Căn chỉnh văn bản trong Microsoft Word là một trong những tính năng chính của ứng dụng phổ biến này. Nhiều người dùng thường dùng tùy chọn Căn đều (Justify) để hoàn thành việc, nhưng có lúc nó không hoạt động. Câu hỏi là, sau đó có thể làm gì để kiểm soát vấn đề này? Có một vài việc chúng ta có thể làm, và may mắn cho bạn, chúng tôi có giải pháp. Chỉ cần biết chúng tôi sẽ tập trung vào phiên bản mới nhất của Microsoft Word trong bài viết này. Nhưng đó không nên là vấn đề nếu bạn là người dùng nâng cao.
Khắc phục lỗi đoạn văn bản không căn đều trong MS Word
Nếu Căn đều văn bản hoặc đoạn văn (Justify Text/Paragraph) không hoạt động trong Microsoft Word, đây là các bước bạn cần thực hiện để khắc phục:
- Mở tài liệu Microsoft ưa thích
- Chọn đoạn văn bạn muốn Căn đều
- Điều hướng đến Tìm kiếm nâng cao (Advanced Find)
- Đi đến tab Thay thế (Replace)
1. Mở tài liệu Microsoft ưa thích
Để bắt đầu, bạn phải khởi chạy tài liệu bị ảnh hưởng. Làm bằng cách mở Microsoft Word trên máy tính Windows, sau đó bạn sẽ thấy danh sách tài liệu gần đây. Tài liệu bạn muốn nên nằm trong danh sách đó, hãy tìm nó, nhấp vào để mở.
2. Chọn đoạn văn bạn muốn Căn đều
Để chọn đoạn văn, hãy nhấp và giữ chuột trái ở đầu đoạn văn, sau đó kéo đến cuối và thả. Nếu văn bản được làm nổi bật, bạn có thể chắc chắn đoạn văn đã được chọn.
3. Điều hướng đến Tìm kiếm nâng cao
Làm thế nào để thực hiện? Chỉ cần nhìn góc trên bên phải tài liệu. Bạn sẽ thấy biểu tượng Tìm (Find) ở phần đó. Chỉ cần nhấp vào mũi tên bên cạnh nó rồi chọn Tìm kiếm nâng cao (Advanced Find).
4. Đi đến tab Thay thế
Sau khi bạn đã mở phần Tìm kiếm nâng cao, bạn được yêu cầu chọn tab Thay thế (Replace). Từ đó, đi đến ô Tìm (Find), sau đó nhập:
^p
Cuối cùng, nhấp Thay thế tất cả (Replace All). Đảm bảo trường Thay thế bằng (Replace With) trống 100% trước khi thêm bất cứ thứ gì. Vấn đề không thể Căn đều (Justify) bây giờ nên đã được giải quyết một lần cho tất cả, hoặc cho đến lần sau.
Thay vào đó, dùng Tùy chọn nâng cao Word để căn đều Văn bản & Đoạn văn
Cách khác để khắc phục là tận dụng phần Tùy chọn nâng cao (Advanced Options) qua khu vực cài đặt Microsoft Word. Hãy xem cách làm ngay bây giờ.
Điều đầu tiên, bạn phải điều hướng đến khu vực Tùy chọn (Options) của Microsoft Word. Làm bằng cách nhấp Tệp (File) từ góc trên bên trái tài liệu, sau đó chọn Tùy chọn để mở cửa sổ mới.
Qu qua menu bên trái, bạn sẽ thấy một số tab để chọn, nhưng bạn chỉ cần nhấp vào Nâng cao (Advanced). Nó nằm dưới Khả năng tiếp cận (Ease of Access) và trên Tùy chỉnh Ribbon (Customize Ribbon), nên bạn không thể bỏ lỡ.
Cuối cùng, bạn sẽ được yêu cầu điều hướng đến phần tên Tùy chọn bố cục cho (Layout options for). Dưới nó, hãy tích vào hộp kiểm bên cạnh Không mở rộng khoảng trống ký tự trên dòng kết thúc bằng SHIFT Return (Don't expand character spaces on a line that ends with SHIFT Return), sau đó nhấp nút OK.
Đó là xong, vấn đề Căn đều văn bản trong Microsoft Word của bạn bây giờ nên đã được khắc phục.
Tại sao Căn đều (Justify) không hoạt động trong Word?
Chúng tôi không thể nói chính xác nguyên nhân gây ra vấn đề không thể Căn đều văn bản hoặc đoạn văn trong Microsoft Word. Điều chúng tôi biết là đây là vấn đề phổ biến, đó là lý do chúng tôi tin các giải pháp chúng tôi thảo luận sẽ hoạt động.
Căn chỉnh đoạn văn (Paragraph alignment) trong Microsoft Word là gì?
Căn chỉnh đoạn văn về cơ bản là kỹ thuật định dạng font có thể dùng trước hoặc sau khi viết văn bản. Với tính năng này, người dùng có thể Căn trái (Align Left), Căn phải (Right), Căn giữa (Center), và Căn đều (Justify).
Làm thế nào để các đoạn văn của tôi thẳng hàng trong Word?
Điều này siêu dễ. Chỉ cần đặt điểm chèn (insertion point) tại vị trí ưa thích trong đoạn văn, tài liệu, hoặc bảng bạn muốn căn chỉnh. Từ đó, bạn phải nhấn CTRL + E (để căn giữa). Nếu muốn căn phải, nhấn CTRL + R, và nếu trái là tốt nhất, nhấn CTRL + L, và xong.
Đọc thêm: Cách xóa Dấu nước (Watermark) trong Microsoft Word