Cách thêm Power Apps vào Microsoft Teams để cải thiện khả năng quy trình làm việc cho doanh nghiệp nhỏ của bạn

Microsoft Power Apps là một bộ ứng dụng, dịch vụ, trình kết nối và dữ liệu có thể giúp bạn tạo các ứng dụng tùy chỉnh cho doanh nghiệp nhỏ của mình. Theo lưu ý của Microsoft, bạn có thể nhanh chóng tạo các ứng dụng kinh doanh tùy chỉnh kết nối với dữ liệu kinh doanh của bạn được lưu trữ trong Excel, Office hoặc bất kỳ nơi nào khác. Sau đó, các ứng dụng này cung cấp các khả năng về quy trình làm việc để cải thiện hoạt động kinh doanh của bạn và giúp nhân viên hiểu rõ về dữ liệu lớn.

Tất nhiên, như chúng ta đã luôn thảo luận, Microsoft Teams cũng có thể giúp thúc đẩy hoạt động kinh doanh nhỏ của bạn. Tuy nhiên, bạn có biết rằng bạn có thể kết hợp cả Microsoft Teams và Power Apps và thêm Power Apps vào Teams không? Dưới đây là một cái nhìn nhanh về cách bạn có thể làm điều đó.

Tạo ứng dụng Power cho nhóm

Trước khi đi sâu vào khía cạnh Nhóm, chúng tôi sẽ đề cập ngắn gọn về cách bạn có thể tạo ứng dụng Power tùy chỉnh cho Nhóm. Để bắt đầu, bạn có thể truy cập Power Apps tại đây. Xin lưu ý rằng một số chức năng của Power Apps có thể không khả dụng cho bạn vì dịch vụ này phải trả phí. Tuy nhiên, có một tùy chọn cộng đồng và bản dùng thử miễn phí 30 ngày.

Khi có trong Power Apps, bạn sẽ muốn chọn loại ứng dụng mình muốn. Bạn sẽ nhận thấy ba điều. Có một ứng dụng canvas mà bạn sẽ xây dựng từ mới để tạo các ứng dụng tùy chỉnh của riêng mình. Ngoài ra còn có một ứng dụng hướng mô hình, có nhiều thành phần như chế độ xem, biểu đồ và quy trình kinh doanh. Cuối cùng, có Cổng thông tin, sẽ giúp bạn tạo các trang web bên ngoài để người dùng đăng nhập và tạo và xem dữ liệu.

Nếu bạn nhấp vào Tất cả các mẫu, cũng có một số mẫu bên dưới mà bạn có thể chọn để tăng tốc quá trình xây dựng ứng dụng. Các mẫu này sẽ cho phép bạn cắm dữ liệu của mình vào để tạo ứng dụng dễ dàng hơn. Đối với hầu hết mọi người, lựa chọn các mẫu này sẽ là cách để đi, vì mỗi mẫu sẽ có hướng dẫn từng bước về cách tiến hành. Tạo một ứng dụng tùy chỉnh hơn là một quá trình dài và phức tạp, nhưng Microsoft có một hướng dẫn chuyên sâu tại đây.

Nếu bạn là người mới, chúng tôi khuyên bạn nên chọn từ một mẫu. Điều này sẽ cung cấp cho bạn một chuyến tham quan tương tác về cách xây dựng một ứng dụng. Sau khi kết thúc chuyến tham quan, bạn sẽ nhận thấy rằng ứng dụng mẫu sẽ mở ra trong chế độ xem Cây. Mỗi cây trong thanh bên có một văn bản mẫu hoặc các đối tượng được liên kết với nó. Bạn có thể nhấp để mở rộng từng cây và sau đó nhấp vào bên phải bên trong ứng dụng, để chỉnh sửa văn bản hoặc dữ liệu và hình ảnh thông tin công ty của riêng bạn.

Sau khi nhập xong văn bản và đối tượng của riêng mình, bạn có thể quay lại Chế độ xem dạng cây, nhấp vào nơi có nội dung Ứng dụng , sau đó đi tới thanh menu và nhấp vào nút Phát hình tam giác. Điều này sẽ cho phép bạn demo ứng dụng của mình. Khi hài lòng, bạn có thể lưu bằng cách bấm vào File, Save. hãy nhớ lưu nó vào đám mây, vì chúng tôi sẽ cần nó cho bước tiếp theo.

Thêm ứng dụng Power của bạn vào Nhóm

Với ứng dụng Power của bạn đã được tạo, bây giờ bạn có thể thêm nó vào Nhóm. Để làm như vậy, bạn sẽ muốn chọn Nhóm, sau đó chọn kênh mà bạn muốn Ứng dụng Power hoạt động. Sau đó, nhấp vào biểu tượng "+" dọc theo thanh trên cùng của Nhóm để thêm tab. Khi hoàn tất, hãy tìm kiếm hoặc chọn PowerApps từ danh sách. Nhấp vào ứng dụng bạn đã tạo, sau đó nhấp vào Lưu màu tím cái nút. Sau đó, chính bạn và những người dùng khác sẽ thấy ứng dụng được tải lên trong cửa sổ Nhóm.

Nếu muốn, bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng quả địa cầu ở trên cùng, gần các tab để mở ứng dụng trực tuyến trong không gian riêng của ứng dụng. Các điều khiển khác có sẵn từ thanh tab trên cùng sẽ cho phép bạn làm mới ứng dụng, đặt ứng dụng ở chế độ toàn màn hình hoặc bắt đầu cuộc trò chuyện xung quanh ứng dụng. Bạn có thể xóa ứng dụng bất cứ lúc nào bằng cách nhấp vào tên của ứng dụng dọc theo thanh trên cùng và chọn Xóa .

Hãy nhớ rằng bạn cũng có thể tải xuống ứng dụng canvas và chạy nó trên thiết bị của mình. Chỉ cần đảm bảo rằng thiết bị của bạn được hỗ trợ. Sau đó, tải xuống và cài đặt Power Apps từ các liên kết Google Play hoặc App Store bên dưới. Trong khi đó, đối với các ứng dụng theo mô hình, bạn sẽ cần phải cài đặt Dynamics 365. Chúng tôi đã tập hợp tất cả các liên kết này ở cuối bài đăng này.

Sức mạnh của Power Apps

Chúng tôi vừa mới đề cập đến khía cạnh kinh doanh của Power Apps, nhưng bạn có thể làm được nhiều việc hơn với nó. Quản trị viên có thể sử dụng trung tâm quản trị Power Apps để tạo và quản lý môi trường, người dùng, vai trò và các chính sách ngăn chặn mất mát dữ liệu.

Ngoài ra còn có trung tâm quản trị Power Platform có thể được sử dụng để quản lý môi trường, nhận các đề xuất tự trợ giúp theo thời gian thực và hỗ trợ cho Power Apps và Power Automate. Các nhà phát triển cũng có thể tận hưởng Power Apps, để tạo dữ liệu và siêu dữ liệu, áp dụng logic phía máy chủ bằng cách sử dụng các hàm Azure, trình cắm và tiện ích mở rộng quy trình làm việc, áp dụng logic phía máy khách bằng JavaScript và hơn thế nữa.