DocuSign như tên gọi cho thấy là dịch vụ chữ ký điện tử giúp trao đổi tài liệu và hợp đồng đã ký bằng điện tử. Nó cho phép bạn ký tài liệu điện tử từ bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào. Ứng dụng DocuSign cho Windows 11/10/8.1 có sẵn để tải xuống trong Windows Store. DocuSign cho Windows 8 là cách hoàn toàn an toàn và hợp pháp để ký tài liệu số bằng điện tử. Bạn có thể ký bất kỳ loại tài liệu nào ở bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào trên bất kỳ thiết bị nào, चाहे đó là biểu mẫu tuyển dụng, NDA, hợp đồng thuê hoặc cho thuê, hóa đơn, tài liệu thanh toán, hợp đồng, đơn làm việc hoặc bất cứ thứ gì khác.
Tìm hiểu thêm về DocuSign và xem việc gửi, ký và lưu trữ tài liệu số dễ dàng như thế nào.
Ứng dụng DocuSign cho Windows 11/10
Để bắt đầu dịch vụ, trước tiên bạn cần tải xuống và cài đặt ứng dụng trên hệ thống của mình và đăng nhập vào nó. Bạn có thể tạo tài khoản mới tại DocuSign hoặc cũng có thể đăng nhập bằng tài khoản Microsoft hoặc bất kỳ ID xã hội nào khác.
Gửi tài liệu để ký số
Tải tài liệu từ hệ thống máy tính của bạn hoặc từ bất kỳ dịch vụ lưu trữ đám mây nào. Đảm bảo tài liệu ở định dạng phổ biến như MS Word, MS Excel hoặc PDF v.v.
Thêm người nhận. Bạn có thể thêm từ danh bạ đã lưu hoặc gõ địa chỉ email thủ công.
Viết chủ đề và tin nhắn nếu có. Tiếp theo, chèn thẻ DocuSign để chỉ示 nơi cần chữ ký số và nhấp vào 'Gửi'.
Chương trình sẽ gửi tài liệu qua email đến những người nhận đã thêm.
Nhớ … đừng quên đặt nhắc nhở sẽ luôn nhắc nhở người nhận ký tài liệu.
Ký tài liệu điện tử
Mở tài liệu từ email của bạn. Hướng dẫn đơn giản kèm theo tài liệu sẽ hướng dẫn bạn quy trình ký. Làm theo và ký tài liệu rồi nhấp vào 'Hoàn tất'.
Quản lý và Theo dõi tài liệu
Theo dõi tài liệu cũng đơn giản như vậy. Chỉ cần vào bảng điều khiển của bạn trên DocuSign và nhấp vào 'Tài liệu'. Ở đây bạn có thể xem hoặc chỉnh sửa tất cả tài liệu bạn đã gửi hoặc nhận để ký số.
Bảng điều khiển cũng cho phép bạn tạo chữ ký của mình hoặc tải lên hình ảnh chữ ký. Tài liệu trong DocuSign hết hạn sau 120 ngày và người nhận được cảnh báo 0 ngày trước khi hết hạn.
Total thể DocuSign là một dịch vụ tuyệt vời cho phép bạn lưu trữ, gửi và ký từ bất kỳ thiết bị sẵn sàng Internet nào. Đăng nhập vào tài khoản DocuSign của bạn và bắt đầu gửi tài liệu của bạn để ký số. Một điểm cộng của ứng dụng hoặc dịch vụ này là người nhận không cần có tài khoản DocuSign để ký và trả lại tài liệu của bạn.
Bạn có thể tải xuống từ Windows Store.