DocuSign như tên ký hiệu là một dịch vụ chữ ký điện tử hỗ trợ trao đổi điện tử các tài liệu và hợp đồng đã ký. Nó cho phép bạn ký tài liệu điện tử từ mọi nơi, mọi lúc. Ứng dụng DocuSign dành cho Windows 11/10 / 8.1 có sẵn để tải xuống trong Windows Store. DocuSign cho Windows 8 là cách hoàn toàn an toàn và hợp pháp để ký điện tử các tài liệu kỹ thuật số. Bạn có thể ký bất kỳ loại tài liệu nào ở bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào trên bất kỳ thiết bị nào, có thể là đơn tuyển dụng, NDA, hợp đồng thuê hoặc cho thuê, hóa đơn, hóa đơn, hợp đồng, đơn đặt hàng làm việc hoặc bất kỳ thứ gì khác.
Tìm hiểu thêm về DocuSign và xem việc gửi, ký và lưu trữ tài liệu kỹ thuật số dễ dàng như thế nào.
Ứng dụng DocuSign dành cho Windows 11/10
Để bắt đầu với dịch vụ, trước tiên bạn cần tải xuống và cài đặt ứng dụng trên hệ thống của mình và đăng nhập vào nó. Bạn có thể tạo tài khoản mới tại DocuSign hoặc cũng có thể đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của mình hoặc bất kỳ ID xã hội nào khác.
Gửi tài liệu cho chữ ký điện tử
Tải lên tài liệu từ hệ thống máy tính của bạn hoặc từ bất kỳ dịch vụ lưu trữ đám mây nào. Đảm bảo rằng tài liệu ở các định dạng phổ biến như MS Word, MS Excel hoặc PDF, v.v.
Thêm những người nhận. Bạn có thể thêm chúng từ danh bạ đã lưu của mình hoặc có thể nhập địa chỉ email theo cách thủ công.
Viết chủ đề và tin nhắn nếu có. Tiếp theo, chèn các thẻ DocuSign để chỉ ra nơi bạn cần chữ ký điện tử và nhấp vào 'Gửi'.
Sau đó, chương trình sẽ gửi các tài liệu đến người nhận đã thêm qua thư.
Hãy nhớ… đừng quên đặt lời nhắc sẽ liên tục nhắc người nhận ký vào các tài liệu.
Ký tài liệu điện tử
Mở tài liệu từ email của bạn. Các hướng dẫn đơn giản kèm theo tài liệu sẽ hướng dẫn bạn quá trình ký. Follo nó, sau đó ký vào tài liệu và nhấp vào "Hoàn tất".
Quản lý và Theo dõi Tài liệu
Theo dõi các tài liệu cũng đơn giản như nhau. Chỉ cần truy cập trang tổng quan của bạn trên DocuSign và nhấp vào ‘Tài liệu’. Tại đây, bạn có thể xem hoặc chỉnh sửa tất cả các tài liệu bạn đã gửi hoặc nhận cho chữ ký điện tử.
Trang tổng quan cũng cho phép bạn tạo chữ ký của mình hoặc tải lên hình ảnh chữ ký của bạn. Các tài liệu trong DocuSign sẽ hết hạn sau 120 ngày và người nhận không được cảnh báo trước ngày hết hạn.
Nhìn chung DocuSign là một dịch vụ tuyệt vời cho phép bạn lưu trữ, gửi và ký từ bất kỳ thiết bị có kết nối Internet nào. Đăng nhập vào tài khoản DocuSign của bạn và bắt đầu gửi các tài liệu của bạn để có chữ ký điện tử. Một điểm cộng của ứng dụng hoặc dịch vụ này là người nhận không cần phải có tài khoản DocuSign để ký và gửi lại tài liệu của bạn.
Bạn có thể tải xuống từ Windows Store.