Bạn muốn ký tài liệu trực tuyến? Hãy xem các công cụ eSignature tốt nhất. Hôm qua tôi nhận email từ một người tò mò hỏi cách ký tài liệu online tốt hơn mà không cần scan hay in ấn. Vậy đây tôi sẽ chỉ vài cách nhanh thêm chữ ký điện tử vào PDF với vài dịch vụ trực tuyến.
Làm sao bắt đầu? Tìm hiểu các công cụ eSignature trực tuyến tốt nhất. Trước tiên, cần làm rõ:
Chữ ký điện tử có giá trị pháp lý không?
Một từ: Có!
eSignatures có giá trị pháp lý cho hầu hết giao dịch kinh doanh hoặc cá nhân tại Mỹ và toàn cầu. Nhiều quốc gia bắt đầu áp dụng luật eSignature và tuân thủ mọi bảo vệ pháp lý như ký bút mực.
Dùng nền tảng eSignature uy tín thêm lớp bảo mật cao hơn cùng xác thực hợp lệ cho mục đích an toàn.
Các dịch vụ trực tuyến tốt nhất ký tài liệu online
Tóm tắt một số giải pháp toàn diện ký tài liệu online.
1. DocuSign
Theo tên, DocuSign là công cụ web giúp ký tài liệu online dùng mọi thiết bị có Internet. Dễ dàng tạo chữ ký online và áp dụng vào tài liệu không cần fax. Công cụ mã hóa chữ ký hiệu quả và xác thực danh tính người ký. Hợp đồng ký bằng DocuSign có giá trị pháp lý tại 180+ quốc gia. Bên cạnh cho phép gửi, ký, phê duyệt tài liệu, công cụ giúp tổ chức và lưu trữ tài liệu, giảm paperwork thực tế.
DocuSign có các mô hình giá: dùng thử miễn phí, Standard, Professional và các giải pháp khác.
2. SignNow
SignNow là lựa chọn tuyệt vời khác thay chữ ký mực. Dùng dịch vụ tinh gọn này, bạn dễ tạo chữ ký điện tử miễn phí online và chia sẻ tức thì cho người được ủy quyền. Nền tảng giao diện thân thiện, nhiều phương pháp quản lý file chỉ vài click. Dùng SignNow: Mở SignNow trên trình duyệt > tạo & đăng nhập tài khoản > trên dashboard click Upload Document > sau khi thêm file > click nút My Signature > chọn cách thêm chữ ký.
Bạn chọn từ mẫu tự động tạo, vẽ bằng con trỏ hoặc tải ảnh chứa chữ ký. Click Add và điều chỉnh kích thước, vị trí chữ ký.
3. DocHub
DocHub mạnh mẽ và all-in-one: ký tài liệu online, chỉnh sửa PDF, điền form, gộp tài liệu, chia sẻ file Word dễ dàng. Tính năng: Chèn text, Vẽ, Highlight, Xóa, Ký, Thêm hình/Stamp... Đăng nhập DocHub qua Google hoặc Dropbox > mở/nhập tài liệu từ máy, Gmail, Drive hoặc URL web. Sau khi thêm, chỉnh sửa, tạo PDF Form, ký tài liệu không rắc rối.
Khi ký với DocHub, nó ghi lại chi tiết xác thực sự kiện & tất cả chi tiết có sẵn cho mọi bên ký tài liệu.
4. DigiSigner
DigiSigner là công cụ web phổ biến ký tài liệu online. Nền tảng quản lý file, lưu chữ ký cho lần sau, gửi tài liệu để ký. Dùng eSignature: vào trang web > tạo & đăng nhập tài khoản DigiSigner > đăng nhập, click Upload Document thêm file: PDF, Word, Excel, TXT, RTF hoặc ảnh. Sau thêm file > click nút Sign. Với DigiSigner, bạn gõ, vẽ, tải ảnh hoặc chụp ảnh chữ ký qua webcam.
Sau khi ký xong, click Sign thêm vào. Thay đổi kích thước, vị trí, hài lòng > click Download.
5. HelloSign
Cuối cùng, HelloSign là hệ thống chữ ký điện tử cho ký tài liệu online kèm xác thực pháp lý. Nền tảng đăng ký và xem trước miễn phí, dễ quản lý tài liệu & chữ ký từ một dashboard. Ký tài liệu điện tử đầu tiên: vào trang web đăng ký > sau khi đăng nhập thành công > trình bày dashboard đẹp mắt > chọn tải tài liệu từ desktop hoặc app tích hợp: Dropbox, Google Drive, Evernote... Click Fill out and Sign (Điền và ký).
Với HelloSign, bạn chèn eSignature bằng kéo thả (drag and drop) hoặc nhờ người khác ký qua email.
Hãy nói tạm biệt cách phiền toái in ấn và fax PDF để ký. Tất cả công cụ trên rất tiện ký tài liệu online không rắc rối. Thử và cho biết công cụ nào đáp ứng nhu cầu bạn tốt nhất!