Bạn có muốn ký tài liệu trực tuyến? Hãy cùng xem các công cụ chữ ký điện tử tốt nhất dành cho bạn. Được rồi, hôm qua tôi nhận được email từ một người tò mò hỏi về bất kỳ cách nào tốt hơn để ký tài liệu trực tuyến mà không cần quét hoặc in ra. Vì vậy, ở đây tôi sẽ trình bày một số cách nhanh chóng để thêm chữ ký điện tử vào bất kỳ tài liệu PDF nào với sự trợ giúp của một số dịch vụ trực tuyến.
Vì vậy, làm thế nào bạn có thể bắt đầu? Tìm hiểu một số công cụ trực tuyến eSignature tốt nhất. Nhưng trước tiên, bạn cần làm rõ một số điều:
Chữ ký điện tử có ràng buộc về mặt pháp lý không?
Trong một từ duy nhất – Có!
Chữ ký điện tử có tính ràng buộc về mặt pháp lý đối với hầu hết mọi giao dịch kinh doanh hoặc cá nhân ở Hoa Kỳ và trên toàn thế giới. Một số quốc gia đã bắt đầu áp dụng luật Chữ ký điện tử và tuân thủ tất cả các biện pháp bảo vệ pháp lý như những biện pháp được ký bằng bút.
Việc dựa vào một nền tảng hoặc phần mềm Chữ ký điện tử đáng tin cậy sau đó sẽ bổ sung mức độ bảo mật cao hơn cùng với việc cung cấp các xác thực hợp lệ vì mục đích an toàn.
Dịch vụ trực tuyến tốt nhất để ký tài liệu trực tuyến
Dưới đây là danh sách tóm tắt một số giải pháp toàn diện nhất giúp bạn ký tài liệu trực tuyến.
1. DocuSign
Đúng như tên gọi, DocuSign là một công cụ web giúp người dùng ký tài liệu trực tuyến bằng bất kỳ thiết bị hỗ trợ Internet nào. Mọi người có thể dễ dàng tạo chữ ký trực tuyến và áp dụng chữ ký đó vào tài liệu mà không cần gửi fax. Công cụ này hoạt động hiệu quả để mã hóa chữ ký và xác minh danh tính của người ký. Các thỏa thuận đã ký với DocuSign có tính ràng buộc về mặt pháp lý ở hơn 180 quốc gia. Ngoài việc cho phép người dùng gửi, ký và phê duyệt tài liệu, công cụ này còn giúp người dùng sắp xếp và lưu trữ tài liệu, do đó cũng giảm số lượng giấy tờ thực tế.
DocuSign cung cấp các mô hình định giá khác nhau, bao gồm bản dùng thử miễn phí, Tiêu chuẩn, Chuyên nghiệp và các giải pháp khác.
2. Đăng nhập ngay
SignNow là một lựa chọn tuyệt vời khác để loại bỏ chữ ký ướt. Sử dụng dịch vụ được sắp xếp hợp lý này, bạn có thể dễ dàng tạo chữ ký điện tử trực tuyến miễn phí và chia sẻ ngay chữ ký đó với người được ủy quyền. Nền tảng này có giao diện thân thiện với người dùng và nhiều phương pháp khác nhau để quản lý tệp chỉ bằng một vài cú nhấp chuột. Để sử dụng dịch vụ SignNow, tất cả những gì bạn phải làm là – Mở SignNow trên trình duyệt của bạn> tạo &đăng nhập vào tài khoản của bạn> trong bảng điều khiển, nhấp vào tùy chọn Tải lên tài liệu> sau khi tệp mong muốn được thêm vào> nhấp vào nút Chữ ký của tôi> chọn cách thức bạn muốn chữ ký của mình được thêm vào.
Bạn có thể chọn từ các mẫu được tạo tự động, vẽ bằng con trỏ hoặc tải lên hình ảnh chứa chữ ký của bạn. Nhấp vào tùy chọn Thêm và điều chỉnh kích thước cũng như vị trí chữ ký của bạn.
3. DocHub
DocHub mạnh mẽ cũng như là công cụ tất cả trong một cho phép người dùng ký tài liệu trực tuyến, chỉnh sửa tệp PDF, điền biểu mẫu, hợp nhất tài liệu và chia sẻ tệp Word một cách dễ dàng. Nền tảng cung cấp các tính năng như Chèn văn bản, Vẽ, Đánh dấu, Xóa, Ký, Thêm hình ảnh/Dấu và nhiều tính năng khác. Đăng nhập bằng DocHub qua tài khoản Google hoặc Dropbox> mở hoặc nhập tài liệu từ thư viện máy tính, Gmail, Drive hoặc qua bất kỳ URL trang web nào. Sau khi thêm vào, bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa, tạo Biểu mẫu PDF hoặc ký tài liệu mà không gặp nhiều rắc rối.
Khi bạn ký tài liệu với DocHub, DocHub sẽ ghi lại các chi tiết xác thực của sự kiện và tất cả các chi tiết này đều được cung cấp cho tất cả các bên liên quan đến việc ký tài liệu.
4. DigiSigner
DigiSigner là một công cụ web phổ biến khác được sử dụng trên toàn thế giới để ký các tài liệu trực tuyến. Nền tảng này có khả năng quản lý tệp của bạn, lưu trữ chữ ký của bạn để sử dụng trong tương lai và cho phép bạn gửi tài liệu để ký. Để sử dụng giải pháp Chữ ký điện tử, chỉ cần truy cập trang web của họ> tạo và đăng nhập bằng tài khoản DigiSigner mới của bạn> sau khi đăng nhập, nhấp vào tùy chọn Tải lên tài liệu để thêm các tệp như tài liệu PDF, Word, Excel, TXT, RTF hoặc tệp hình ảnh. Sau khi thêm các tệp> nhấp vào nút Đăng nhập. Với DigiSigner, bạn có thể nhập, vẽ, tải lên hoặc chụp ảnh chữ ký của mình bằng camera web.
Sau khi ký vào tài liệu với sự lựa chọn mong muốn của bạn, hãy nhấp vào nút Ký để thêm nó. Bạn có thể thay đổi kích thước và đặt vị trí chữ ký của mình, sau khi hài lòng> nhấp vào nút Tải xuống.
5. Xin chào
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, HelloSign là một hệ thống chữ ký điện tử cho phép người dùng ký các tài liệu trực tuyến cùng với xác thực ràng buộc về mặt pháp lý. Nền tảng này miễn phí đăng ký và xem trước, bạn có thể dễ dàng quản lý tài liệu và chữ ký của mình từ một bảng điều khiển. Để ký điện tử tài liệu đầu tiên của bạn> truy cập trang web của họ và đăng ký> sau khi bạn đã đăng nhập thành công> bạn sẽ thấy một bảng điều khiển được thiết kế đẹp mắt> chọn tải tài liệu của bạn lên từ máy tính để bàn hoặc từ các ứng dụng tích hợp như Dropbox, Google Drive , Evernote, v.v. Nhấp vào tùy chọn Điền và ký.
Với HelloSign, bạn có các tùy chọn để chèn Chữ ký điện tử của mình bằng cách sử dụng tính năng kéo và thả hoặc nhận chữ ký từ người khác qua email.
Bây giờ hãy nói lời tạm biệt với những cách khó chịu khi in và gửi fax các tệp PDF để ký chúng. Tất cả các công cụ nói trên đều khá tiện dụng để ký tài liệu trực tuyến mà không gặp nhiều rắc rối. Hãy dùng thử và cho chúng tôi biết cái nào đáp ứng nhu cầu của bạn tốt nhất!