Quick Access (Truy cập nhanh) trên Windows 11 cho phép xem thư mục thường dùng và tệp gần đây一目了然. Tuy nhiên, đối với một số người dùng, Quick Access không còn hiển thị tệp gần đây trong File Explorer.
Phần tệp gần đây trong Quick Access có thể biến mất vì vài lý do. Dưới đây là các bước khắc phục sự cố nhanh giúp khôi phục Tệp gần đây (Recent Files) dưới Quick Access trên Windows 11.
1. Bật Jump List trong bảng Settings (Cài đặt)
Quick Access có thể ngừng hiển thị phần tệp gần đây nếu bạn đã tắt tùy chọn Hiển thị mục gần đây mở trong Start, Jump List và File Explorer (Show recently opened items in Start, Jump List, and File Explorer) trong Settings. Đây là tình huống xung đột, vì bật tùy chọn này cũng bật phần Được khuyến nghị (Recommended) trong Menu Start và làm nó trông có tổ chức.
Để bật Jump List cho File Explorer:
- Nhấn Win + R mở Run.
- Gõ ms-settings: (có dấu hai chấm) click OK mở ứng dụng Settings. Đừng quên dấu hai chấm.
- Trong ứng dụng Settings, mở tab Cá nhân hóa (Personalization).
- Click tùy chọn Start ở khung bên phải.
- Bật công tắc Hiển thị mục gần đây mở trong Start, Jump List và File Explorer (Show recently opened items in Start, Jump List, and File Explorer) sang Bật (On).
Xong. Mở một tài liệu hoặc tệp bất kỳ, nó sẽ ngay lập tức xuất hiện dưới phần Tệp gần đây (Recent Files) trong Quick Access.
Như đã nói, bật Jump List nghĩa là tệp và ứng dụng gần đây xuất hiện dưới phần Được khuyến nghị (Recommended) Menu Start. Giải pháp này bất tiện cho một số người. Nhưng tiếc là chưa có cách khắc phục khác.
Nếu tùy chọn Jump List đã ở Bật, chuyển sang bước tiếp theo.
2. Bật Recent Files trong thuộc tính Quick Access
Bạn bật/tắt tệp gần đây và thuộc tính khác cho tính năng Quick Access. Cách bật tệp gần đây từ Tùy chọn thư mục (Folder Options):
- Nhấn Win + E mở File Explorer.
- Click chuột phải Quick Access (Truy cập nhanh).
- Click Hiển thị thêm tùy chọn (Show more options) rồi click Tùy chọn (Options).
- Trong cửa sổ Thuộc tính (Properties), mở tab Chung (General).
- Phần Riêng tư (Privacy), tích chọn Hiển thị tệp gần đây dùng trong Quick Access (Show recently used files in the Quick Access).
- Click Áp dụng (Apply) và OK lưu thay đổi.
Mở bất kỳ tệp nào xem có xuất hiện dưới Tệp gần đây trong Quick Access không.
Đôi khi, tích chọn Hiển thị tệp gần đây dùng trong tùy chọn Quick Access không "dính" sau khi áp dụng. Điều này xảy ra nếu bạn đã tắt Jump List như phương pháp 1.
Làm theo phương pháp 1 và bật tùy chọn Jump List trong cài đặt Start để giải quyết.
3. Xóa lịch sử File Explorer
Xóa lịch sử File Explorer có thể giúp sửa tệp gần đây không hiển thị trong Quick Access.
Cách xóa lịch sử File Explorer:
- Mở File Explorer.
- Click chuột phải Quick Access, chọn Hiển thị thêm tùy chọn > Tùy chọn (Show more options > Options).
- Click nút Xóa (Clear) dưới phần Riêng tư (Privacy).
- Click Áp dụng và OK lưu thay đổi.
4. Khôi phục Tùy chọn thư mục về mặc định
Bạn reset Tùy chọn thư mục (Folder Options) cho Quick Access về cấu hình mặc định để sửa vấn đề này. Lưu ý: reset sẽ xóa tất cả tùy chỉnh bạn làm cho Folder Options và cần cấu hình lại.
Cách khôi phục tùy chọn thư mục:
- Click chuột phải Quick Access, chọn Hiển thị thêm tùy chọn > Tùy chọn (Show more options > Options).
- Click nút Khôi phục mặc định (Restore Defaults).
- Click OK lưu thay đổi.
- Mở File Explorer kiểm tra cải thiện.
5. Tạo tài khoản người dùng cục bộ mới
Cách khác khôi phục Tệp gần đây trong Quick Access là tạo tài khoản người dùng cục bộ mới. Các bước tạo tài khoản cục bộ mới trên Windows 11:
- Nhấn Win + I mở Settings (Cài đặt).
- Khung bên trái, click tab Tài khoản (Account).
- Khung bên phải, click Gia đình & người dùng khác (Family & other users).
- Cuộn xuống phần Người dùng khác (Other users).
- Click nút Thêm tài khoản (Add account) cho Thêm người dùng khác (Add other users).
- Để tạo tài khoản không thêm tài khoản Microsoft, click Tôi không có thông tin đăng nhập của người này (I don't have this person's sign-in information).
- Click Thêm người dùng không có tài khoản Microsoft (Add a user without a Microsoft Account).
- Nhập tên tài khoản và mật khẩu. Có thể để trống mật khẩu, nhưng không khuyến khích tạo tài khoản quản trị không bảo vệ.
- Click Tiếp theo (Next), tài khoản mới xuất hiện dưới Người dùng khác.
- Click tên tài khoản mở rộng tùy chọn. Click Thay đổi loại tài khoản (Change account type).
- Click menu thả xuống chọn Quản trị viên (Administrator).
- Click OK áp dụng thay đổi.
Xong. Đăng nhập với tài khoản người dùng mới, Tệp gần đây sẽ hiển thị lại dưới Quick Access.
Hiển thị lại tệp gần đây bị thiếu trong Quick Access File Explorer
Bạn giải quyết trường hợp Quick Access không hiển thị Tệp gần đây trong File Explorer bằng cách bật tùy chọn Jump List trong cài đặt Start. Bên cạnh đó, đảm bảo tùy chọn Tệp gần đây được bật trong Tùy chọn thư mục. Cuối cùng, tạo tài khoản cục bộ mới với quyền quản trị để khôi phục chức năng.