Microsoft đã, trong quá khứ, hạn chế một số file được gửi qua Outlook vì lo ngại bảo mật. Có các loại file cụ thể mà mọi người thường không gửi qua email, nhưng kẻ lừa đảo làm để lây nhiễm cho nạn nhân. Vì vậy, Microsoft kiên持 quan điểm chặn các loại file này đáng giá dù phiền toái, vì nó ảnh hưởng tiêu cực đến nhóm nhỏ nhưng tích cực đến tất ngườ其他人.
Gần đây, Microsoft thêm 38 phần mở rộng file khác vào danh sách. Điều này nghĩa là nếu bạn cố gắng gửi email với các file này đính kèm, Microsoft sẽ chặn cố gắng đó. Vì vậy, tốt nhất bạn nên nắm rõ các định dạng này, vì có thể ảnh hưởng đến quy trình làm việc của bạn.
Đã Chặn Những Gì?
Theo thông báo tuyên bố thay đổi này, Microsoft đã liệt kê chính xác các phần mở rộng file hiện bị chặn. Chúng bao gồm:
- File liên quan ngôn ngữ scripting Python (".py", ".pyc", ".pyo", ".pyw", ".pyz", ".pyzw")
- File liên quan ngôn ngữ scripting PowerShell (".ps1", ".ps1xml", ".ps2", ".ps2xml", ".psc1", ".psc2", ".psd1", ".psdm1", ".cdxml", ".pssc")
- File Java (".jar", ".jnlp")
- File Chứng Chỉ Số (".cer", ".crt", ".der")
- File Windows ClickOnce (".appref-ms")
- Microsoft Data Access Components (".udl")
- File Windows Sandbox (".wsb")
- File được dùng bởi "các ứng dụng khác nhau" theo Microsoft (".appcontent-ms", ".settingcontent-ms", ".cnt", ".hpj", ".website", ".webpnp", ".mcf", ".printerexport", ".pl", ".theme", ".vbp", ".xbap", ".xll", ".xnk", ".msu", ".diagcab", ".grp")
Như bạn thấy, đây là các file hiếm khi được gửi trừ khi giữa đồng nghiệp hoặc chuyên gia lĩnh vực cụ thể. Ai không dùng Python, PowerShell, hoặc Java có thể không bao giờ nhận email hợp pháp có file đính kèm, và ngay cả những người dùng chúng cũng có cách khác gửi script hơn qua email.
Tất nhiên, các loại file này là bổ sung vào danh sách đã tồn tại, nên có thêm file bạn cần cẩn thận. Để xem toàn bộ danh sách, hãy đọc trang của Microsoft về tất cả loại file bị chặn.
Cách Vượt Qua Chặn
May mắn thay, trong khi Microsoft giáng đòn vào các loại file này, họ cũng nhanh chóng liệt kê cách gửi email các file này cho người khác.
Dùng Lưu Trữ Đám Mây (Cloud Storage)
Thứ nhất, bạn có thể tải file lên dịch vụ dựa trên đám mây và gửi liên kết cho người liên hệ. Microsoft gợi ý dùng dịch vụ của họ gọi là OneDrive, nhưng không có gì cản trở bạn dùng dịch vụ khác như Google Drive hay Dropbox.
Nén Lại (Zip It Up)
Bạn cũng có thể gói file vào thư mục nén (zip) và gửi cho người liên hệ cách đó. Vì loại file sẽ được đặt tên theo công cụ nén bạn dùng (như ".zip"), nó sẽ lách lối được radar của Outlook.
Đổi Tên (Rename It)
Cuối cùng, Microsoft gợi ý bạn đổi phần mở rộng file thành cái khác, sau đó nói cho người liên hệ đổi lại. Ví dụ, nếu muốn gửi file .jar, bạn xóa phần mở rộng, thay bằng ".txt" và gửi. Người liên hệ sau đó có thể đổi lại thành .jar ở phía họ.
Xoay Xở Với File
Microsoft đã thực hiện bước cấm file dùng để lan truyền malware, hy vọng không ảnh hưởng đến việc dùng Outlook của công chúng. Tuy nhiên, nếu bạn bị ảnh hưởng, có cách绕过 chặn.
Bạn nghĩ chặn file này cần thiết để bảo vệ mọi người, vì dễ dàng lách lối nó như thế nào? Cho chúng tôi biết bên dưới.