Trước đây, Microsoft đã hạn chế gửi một số tệp nhất định qua Outlook vì những lo ngại về bảo mật. Có những loại tệp cụ thể mà mọi người thường không gửi qua email, nhưng những kẻ lừa đảo thực hiện để lây nhiễm cho nạn nhân. Do đó, Microsoft đã đưa ra quan điểm rằng việc chặn các loại tệp này rất đáng để gặp rắc rối, vì nó ảnh hưởng tiêu cực đến một nhóm nhỏ người nhưng lại ảnh hưởng tích cực đến tất cả những người khác.
Gần đây, Microsoft đã thêm 38 phần mở rộng tệp khác vào danh sách. Điều này có nghĩa là nếu bạn cố gắng gửi email có đính kèm các tệp này, Microsoft sẽ chặn hành động đó. Do đó, bạn nên sử dụng các định dạng này một cách khôn ngoan, vì nó có thể ảnh hưởng đến quy trình làm việc của bạn.
Cái gì đã bị chặn?
Theo thông báo công bố thay đổi này, Microsoft đã liệt kê các phần mở rộng tệp chính xác hiện đã bị chặn. Chúng bao gồm:
- Các tệp liên quan đến ngôn ngữ kịch bản Python (“.py,” “.pyc,” “.pyo,” “.pyw,” “.pyz,” và “.pyzw”))
- Các tệp liên quan đến ngôn ngữ kịch bản PowerShell (“.ps1,” “.ps1xml,” “.ps2,” “.ps2xml,” “.psc1,” “.psc2,” “.psd1,” “.psdm1, ”“ .Cdxml ”và“ .pssc ”)
- Tệp Java (“.jar” và “.jnlp”)
- Tệp chứng chỉ kỹ thuật số (“.cer,” “.crt,” “.der”)
- Tệp Windows ClickOnce (“.appref-ms”)
- Thành phần Truy cập Dữ liệu của Microsoft (“.udl”)
- Tệp Windows Sandbox (“.wsb”)
- Các tệp được sử dụng bởi “các ứng dụng khác nhau” như đã được Microsoft nêu (“.appcontent-ms,” “.settingcontent-ms,” “.cnt,” ““ .hpj, ”“ .website, ”“ “.webpnp,” “ .mcf, ”“ .printerexport, ”“ .pl, ”“ .theme, ”“ .vbp, ”“ .xbap, ”“ .xll, ”“ .xnk, ”“ .msu, ”“ .diagcab, ”và “.Grp”)
Như bạn có thể nói, đây là những tệp hiếm khi được gửi đi trừ khi nó là giữa các đồng nghiệp làm việc hoặc các chuyên gia trong một lĩnh vực cụ thể. Những người không sử dụng Python, PowerShell hoặc Java có thể không bao giờ nhận được email hợp pháp có đính kèm một email và thậm chí những người có các cách gửi tập lệnh khác ngoài email.
Tất nhiên, các loại tệp này là phần bổ sung cho danh sách đã có, vì vậy bạn cần phải cẩn thận với nhiều tệp hơn. Để xem toàn bộ danh sách, hãy nhớ đọc trang của Microsoft về tất cả các loại tệp bị chặn của họ.
Cách đi vòng quanh khối
May mắn thay, trong khi Microsoft đã hạ thấp các loại tệp này, họ cũng nhanh chóng liệt kê cách gửi các tệp này qua email cho người khác.
Sử dụng bộ nhớ đám mây
Đối với một, bạn có thể tải tệp lên một dịch vụ dựa trên đám mây và gửi một liên kết đến liên hệ của bạn. Microsoft đề xuất sử dụng dịch vụ của họ có tên là OneDrive, nhưng sẽ không có gì ngăn cản bạn sử dụng một dịch vụ khác như Google Drive hoặc Dropbox.
Zip nó lên
Bạn cũng có thể gói tệp vào một thư mục nén và gửi tệp đó đến địa chỉ liên hệ của bạn theo cách đó. Vì loại tệp sẽ được đặt tên theo công cụ nén bạn đã sử dụng (chẳng hạn như “.zip”), nên nó sẽ nằm trong tầm kiểm soát của Outlook.
Đổi tên nó
Cuối cùng, Microsoft khuyên bạn nên đổi tên phần mở rộng tệp thành một cái gì đó khác, sau đó yêu cầu người liên hệ chuyển đổi lại. Ví dụ:nếu bạn muốn gửi tệp .jar, bạn có thể xóa loại tệp, thay thế bằng “.txt” và gửi. Sau đó, liên hệ của bạn có thể đổi tên lại thành .jar khi họ kết thúc.
Tìm hiểu tệp
Microsoft đã thực hiện động thái cấm các tệp được sử dụng để phát tán phần mềm độc hại, điều này hy vọng không ảnh hưởng đến việc sử dụng Outlook của công chúng. Tuy nhiên, nếu bạn bị ảnh hưởng, có nhiều cách để giải quyết vấn đề này.
Bạn có nghĩ rằng khối tệp này là cần thiết để bảo vệ mọi người, do việc trốn tránh nó dễ dàng như thế nào? Hãy cho chúng tôi biết bên dưới.