Lợi ích in hai mặt (Duplex printing) ai cũng biết: giảm chi phí giấy một nửa, tác động tích cực lớn đến môi trường bằng cách giảm sản xuất giấy, cứu cây và giảm CO2 phát thải khi sản xuất giấy.
Trên Mac, bạn dễ dàng in tài liệu hai mặt bằng thay đổi nhỏ trong hộp thoại In (Print dialog), cũng có thể đặt in hai mặt mặc định. Nhưng trước tiên phải biết máy in của bạn hỗ trợ in hai mặt tự động (automatic duplexing) hay thủ công (manual). Tất cả máy in đa chức năng (Multifunction) hỗ trợ duplex tự động. Thông thường nếu tên mẫu máy in có chữ "d" thì hỗ trợ in hai mặt tự động, ví dụ: HP Laserjet Pro M425dn. Nếu không, bạn phải in thủ công bằng cách can thiệp giấy khi in.
In hai mặt tự động (Automatic Double Sided Printing)
- Mở tài liệu cần in.
- Nhấn File (Tệp) trên thanh menu. Chọn In (Print).
- Hộp thoại In mở ra. Bên cạnh Máy in (Printer), Chọn máy in muốn in hai mặt.
- Nhấn menu thả xuống thứ ba ngay dưới tùy chọn Presets. Chọn Bố cục (Layout).
- Bên cạnh tùy chọn Hai mặt (Two-Sided), chọn Gán dọc (Long-Edge binding) nếu muốn in dạng Sách (Booklet). Hoặc chọn Gán ngang (Short-Edge binding) nếu muốn in dạng Bảng (Tablet). Nếu KHÔNG thấy tùy chọn Hai mặt, máy in không hỗ trợ tự động. Chuyển sang phần in thủ công dưới.
- Nếu chỉ in hai mặt lần này, nhấn In (Print). Nhưng nếu muốn mặc định in hai mặt mỗi lần in, mở menu thả xuống bên cạnh Presets và chọn Lưu dưới dạng (Save as...).
- Đặt tên, ví dụ Duplex, nhấn OK.
- Nhấn In. Từ giờ mọi tác vụ in sẽ mặc định hai mặt.
In hai mặt thủ công (Manual Double Side Printing)
Nếu máy in không hỗ trợ tự động, bạn KHÔNG thấy tùy chọn Hai mặt. Nhưng vẫn in được thủ công.
- Mở tài liệu.
- Nhấn File > In (Print).
- Hộp thoại In mở. Chọn máy in.
- Nhấn menu thả xuống thứ ba (dưới Presets). Chọn Xử lý trang (Page Handling).
- Bên cạnh In (Print), chọn Trang chẵn (Even numbered pages) và nhấn In.
- Khi in xong, lấy bớt giấy thừa khỏi khay nạp (input tray).
- Lấy giấy đã in từ khay xuất, nạp lại vào khay nạp.
- LƯU Ý: Nếu khay nạp ở mặt sau (Rear) máy in: đặt giấy với mặt trắng ra xa bạn, mặt đã in hướng về bạn, cạnh trên (Top Edge) vào máy trước.
Nếu khay nạp ở mặt trước (Front): đặt giấy với mặt trắng hướng về bạn, mặt đã in ra xa bạn, cạnh trên vào máy trước. - Mở lại hộp thoại In, chọn Page Handling từ menu thả xuống.
- Lần này chọn Trang lẻ (Odd numbered pages) bên cạnh tùy chọn Print.
- LƯU Ý: Nếu khay nạp ở mặt sau, đảm bảo Tự động (Automatic) được chọn bên cạnh Thứ tự trang (Page Order). Nếu khay nạp ở mặt trước, chọn Ngược (Reverse) bên cạnh Page Order.
- Nhấn In.