“Đã phát hiện thấy lỗi khi lưu” thông báo trong Microsoft Excel xuất hiện khi ứng dụng không lưu sổ làm việc của bạn đúng cách, thường không đưa ra bất kỳ lời giải thích cụ thể nào. Điều này có thể dẫn đến việc lưu tự động không thành công hoặc lưu thủ công bị chặn, khiến dữ liệu và quy trình làm việc của bạn gặp rủi ro.
Sự cố này có thể xảy ra do hỏng tệp , tài liệu tham khảo không hợp lệ , đã xóa macro hoặc xung đột trong cài đặt vùng của Excel . Lỗi này đã được quan sát thấy trên nhiều phiên bản Excel khác nhau, bao gồm 2013, 2016, 2019 và Microsoft 365. Một số cài đặt dành riêng cho sổ làm việc như thiếu điều khiển ActiveX, tham chiếu đối tượng lỗi thời hoặc tập lệnh VBA có vấn đề cũng có thể ngăn không cho lưu tệp.
Dưới đây là những nguyên nhân phổ biến nhất gây ra lỗi này , được tổng hợp từ phản hồi đã được xác minh của cộng đồng và tài liệu hỗ trợ của Microsoft:
- Định dạng ngôn ngữ hoặc khu vực không khớp :Công thức và macro Excel có thể gặp trục trặc khi cài đặt vùng sử dụng các định dạng thập phân hoặc ngày khác nhau (ví dụ:dấu phẩy so với dấu chấm).
- Tệp sổ làm việc bị hỏng :Nếu cấu trúc tệp bị hỏng—bao gồm kiểu, bảng hoặc biểu đồ—Excel có thể không lưu đúng cách.
- Tham chiếu không hợp lệ hoặc đối tượng đã bị xóa :Thiếu phạm vi được đặt tên, liên kết bên ngoài bị hỏng hoặc đối tượng tùy chỉnh bị xóa có thể chặn chức năng lưu.
- Macro hoặc mã VBA có vấn đề :Các tập lệnh VBA không đúng định dạng hoặc lặp lại, đặc biệt là trong
Workbook_BeforeSavesự kiện, có thể âm thầm ngăn chặn việc lưu. - Phần bổ trợ ActiveX hoặc COM :Các điều khiển lỗi thời hoặc bị thiếu trong các phần bổ trợ cũ có thể gây ra lỗi khi lưu tệp chứa biểu mẫu được nhúng.
Bây giờ bạn đã hiểu các nguyên nhân có thể xảy ra, hãy cùng xem qua các bước thực tế để khắc phục sự cố và khôi phục toàn bộ chức năng lưu.
1. Điều chỉnh cài đặt ngôn ngữ và vùng của Excel
Microsoft Excel hoạt động khác nhau dựa trên cài đặt ngôn ngữ và khu vực của bạn. Nếu sổ làm việc của bạn được tạo bằng định dạng khác, điều đó có thể gây ra sự cố tương thích trong phiên bản Excel của bạn.
- Mở Excel và điều hướng tới góc dưới cùng bên trái. Nhấp vào 'Tùy chọn'.
- Vào phần Ngôn ngữ. Bỏ chọn hộp 'Lưu trữ ngôn ngữ tác giả của tôi trên đám mây cho tài khoản của tôi' , sau đó nhấp vào 'OK' .
2. Lưu tệp Microsoft Excel dưới dạng XLSB
Việc lưu tệp Excel của bạn ở định dạng XLSB (Sổ làm việc nhị phân) có thể giải quyết các vấn đề liên quan đến bộ đệm, kiểu bị hỏng hoặc các đối tượng bị hỏng trong tệp.
- Mở sổ làm việc của bạn và nhấp vào “Tệp” .
- Chọn “Lưu bản sao” từ menu bên trái.
- Từ trình đơn thả xuống định dạng, chọn định dạng XLSB và lưu tập tin vào máy tính của bạn.
3. Kiểm tra và xóa các phạm vi được đặt tên không hợp lệ
Tên tùy chỉnh cho các ô hoặc phạm vi giúp tổ chức sổ làm việc nhưng phạm vi không hợp lệ hoặc bị hỏng có thể gây ra lỗi lưu.
- Mở sổ làm việc của bạn, đi tới “Công thức” và nhấp vào “Trình quản lý tên” .
- Trong cửa sổ Trình quản lý tên, hãy kiểm tra mọi mục nhập hiển thị “#REF!” hoặc tài liệu tham khảo bị hỏng. Chọn và xóa chúng để loại bỏ lỗi.
4. Chuyển bảng thành phạm vi
Các bảng Excel có thể giữ lại các liên kết ẩn hoặc lỗi thời gây ra lỗi lưu. Việc chuyển đổi bảng trở lại phạm vi bình thường có thể giải quyết các vấn đề như vậy.
- Chọn ô bất kỳ trong bảng của bạn, nhấn “Ctrl + T” , xác nhận cửa sổ tạo bảng bằng cách nhấp vào “OK” .
- Đi tới “Thiết kế bảng” tab, nhấp vào “Chuyển sang phạm vi” , sau đó xác nhận bằng cách nhấp vào “OK” .
5. Tệp Microsoft Excel trùng lặp (Giải pháp thay thế)
Đôi khi, các vấn đề về định dạng ẩn có thể làm hỏng sổ làm việc của bạn. Việc sao chép tệp sẽ tạo ra một bản sao mới, thường bỏ qua những vấn đề này.
- Nhấp chuột phải vào tệp Excel của bạn và chọn “Mở vị trí tệp” .
- Chọn tệp, nhấn “Ctrl + C” để sao chép rồi “Ctrl + V” để dán bản sao. Hãy mở tệp mới và thử lưu lại.
6. Tạo một sổ làm việc khác
Việc chuyển trang tính của bạn sang sổ làm việc mới giúp loại bỏ các vấn đề về định dạng ẩn hoặc tham chiếu khó phát hiện.
- Trước tiên, hãy tạo bản sao lưu tệp Excel hiện tại của bạn, như được mô tả trong phương pháp trước.
- Mở tệp gốc, đi tới tab trang tính ở dưới cùng (ví dụ:“Trang tính1” ), sau đó nhấp chuột phải nó.
- Chọn “Di chuyển hoặc Sao chép…” .
- Trong “Để đặt chỗ” thả xuống, chọn “sách mới” và nhấp vào “OK” . Không đánh dấu vào ô “Tạo bản sao” .
- Nếu sổ làm việc của bạn có nhiều trang tính, hãy lặp lại các bước này cho từng trang tính. Cuối cùng, lưu sổ làm việc mới bằng một tên khác.
GIỚI THIỆU TÁC GIẢ
Abdullah Iqbal
Abdullah là Kỹ thuật viên bộ phận trợ giúp CNTT được Google chứng nhận với nhiều kinh nghiệm trong việc cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cho người dùng hệ thống. Anh ấy có thành tích đã được chứng minh trong việc giải quyết các vấn đề CNTT một cách hiệu quả và rất thành thạo khi làm việc với các công cụ như Jira và ZenDesk để quản lý phiếu hỗ trợ một cách hiệu quả. Abdullah cam kết luôn cập nhật những tiến bộ công nghệ mới nhất và không ngừng tìm cách nâng cao kỹ năng và kiến thức của mình thông qua các cơ hội phát triển nghề nghiệp.