Computer >> Hướng Dẫn Máy Tính >  >> Xử Lý Sự Cố >> Lỗi Windows

Khắc phục thông báo 'Phát hiện lỗi khi lưu' trong Excel – Hướng dẫn sửa chữa từng bước

Thông báo “Phát hiện lỗi khi lưu” trong Microsoft Excel xuất hiện khi ứng dụng không lưu workbook đúng cách, thường không cung cấp giải thích cụ thể. Điều này có thể dẫn đến auto-save thất bại hoặc chặn lưu thủ công, đặt dữ liệu và quy trình làm việc tại rủi ro.

Vấn đề này có thể do hỏng file, tham chiếu không hợp lệ, macro bị xóa, hoặc xung đột cài đặt khu vực của Excel. Đã quan sát trên nhiều phiên bản Excel bao gồm 2013, 2016, 2019 và Microsoft 365. Cài đặt workbook cụ thể như thiếu điều khiển ActiveX, tham chiếu đối tượng lỗi thời, hoặc script VBA có vấn đề cũng có thể ngăn file lưu.

Dưới đây là các nguyên nhân phổ biến nhất của lỗi này, tổng hợp từ phản hồi cộng đồng được xác minh và tài liệu hỗ trợ Microsoft:

  • Khác biệt Định dạng Khu vực hoặc Ngôn ngữ: Công thức và macro Excel có thể hoạt động sai khi cài đặt khu vực dùng định dạng thập phân hoặc ngày khác nhau (ví dụ: dấu phẩy vs dấu chấm).
  • File Workbook bị hỏng: Nếu cấu trúc file bị hỏng—bao gồm style, bảng, biểu đồ—Excel có thể không lưu đúng.
  • Tham chiếu không hợp lệ hoặc Đối tượng bị xóa: Named range bị thiếu, liên kết ngoài bị hỏng, hoặc đối tượng tùy chỉnh bị xóa có thể chặn chức năng lưu.
  • Macro hoặc Code VBA có vấn đề: Script VBA bị lỗi hoặc lặp, đặc biệt trong sự kiện Workbook_BeforeSave, có thể âm thầm ngăn lưu.
  • ActiveX hoặc COM Add-ins: Điều khiển lỗi thời hoặc thiếu trong add-in legacy có thể kích hoạt lỗi khi lưu file chứa form nhúng.

Bây giờ bạn hiểu các nguyên nhân có thể, hãy đi qua các bước thực tế để khắc phục vấn đề và khôi phục chức năng lưu đầy đủ.

1. Điều chỉnh cài đặt Ngôn ngữ và Khu vực của Excel

Microsoft Excel hoạt động khác nhau dựa trên cài đặt ngôn ngữ và khu vực của bạn. Nếu workbook được tạo với định dạng khác, nó có thể gây vấn đề tương thích trong phiên bản Excel của bạn.

  1. Mở Excel và điều hướng đến góc dưới bên trái. Nhấp vào ‘Options’.
  2. Đi đến phần Language. Bỏ tích hộp ‘Lưu ngôn ngữ soạn thảo của tôi trong đám mây cho tài khoản’, sau đó nhấp ‘OK’.

2. Lưu file Microsoft Excel dưới dạng XLSB

Lưu file Excel ở định dạng XLSB (Binary Workbook) có thể giải quyết vấn đề liên quan đến cache, style bị hỏng hoặc đối tượng hỏng trong file.

  1. Mở workbook và nhấp “File”.
  2. Chọn “Lưu bản sao” từ menu trái.
  3. Từ menu thả xuống định dạng, chọn định dạng XLSB và lưu file vào máy tính.

3. Kiểm tra và Xóa Named Range không hợp lệ

Tên tùy chỉnh cho ô hoặc phạm vi giúp tổ chức workbook, nhưng named range không hợp lệ hoặc bị hỏng có thể gây thất bại lưu.

  1. Mở workbook, vào tab “Formulas” và nhấp “Name Manager”.
  2. Trong cửa sổ Name Manager, kiểm tra các mục hiển thị “#REF!” hoặc tham chiếu bị hỏng. Chọn và xóa chúng để loại bỏ lỗi.

4. Chuyển Bảng thành Phạm vi

Bảng Excel có thể giữ liên kết ẩn hoặc lỗi thời gây lỗi lưu. Chuyển bảng về phạm vi bình thường có thể giải quyết vấn đề này.

  1. Chọn bất kỳ ô nào trong bảng, nhấn “Ctrl + T”, xác nhận cửa sổ tạo bảng bằng cách nhấp “OK”.
  2. Đi đến tab “Table Design”, nhấp “Convert to Range”, sau đó xác nhận nhấp “OK”.

5. Tạo bản sao file Microsoft Excel (Giải pháp thay thế)

Đôi khi, vấn đề định dạng ẩn có thể hỏng workbook. Tạo bản sao file tạo ra bản sao mới, thường bỏ qua các vấn đề này.

  1. Nhấp chuột phải file Excel và chọn “Mở vị trí file”.
  2. Chọn file, nhấn “Ctrl + C” để sao chép, rồi “Ctrl + V” để dán bản sao. Mở file mới và thử lưu lại.

6. Tạo Workbook khác

Chuyển sheet sang workbook mới giúp loại bỏ vấn đề định dạng ẩn hoặc tham chiếu khó phát hiện.

  1. Đầu tiên, tạo bản sao lưu file Excel hiện tại, như phương pháp trước.
  2. Mở file gốc, vào tab sheet dưới cùng (ví dụ: “Sheet1”), sau đó nhấp chuột phải nó.
  3. Chọn “Move or Copy…”.
  4. Trong menu thả xuống “To Book”, chọn “new book” và nhấp “OK”. Không tích hộp “Create a copy”.
  5. Nếu workbook có nhiều sheet, lặp lại các bước này cho từng sheet. Cuối cùng, lưu workbook mới với tên khác.

VỀ TÁC GIẢ

Khắc phục thông báo Phát hiện lỗi khi lưu trong Excel – Hướng dẫn sửa chữa từng bước

Abdullah Iqbal

Abdullah là Kỹ thuật viên Help Desk được chứng nhận Google IT với kinh nghiệm rộng rãi trong việc cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cho người dùng hệ thống. Anh có سجل thành tích được chứng minh trong việc giải quyết hiệu quả các vấn đề CNTT, và thành thạo làm việc với các công cụ như Jira và ZenDesk để quản lý vé hỗ trợ hiệu quả. Abdullah cam kết cập nhật liên tục với các tiến bộ công nghệ mới nhất và liên tục tìm cách cải thiện kỹ năng và kiến thức của mình thông qua các cơ hội phát triển chuyên nghiệp.