InDesign, ứng dụng xuất bản bàn (desktop publishing) đi kèm gói đăng ký Adobe Creative Cloud, lý tưởng thiết kế hầu như mọi tài liệu: từ tờ rơi, poster, brochure đến tài liệu dài như sách, tạp chí, và ebook.
Trang chủ (Master pages) không quan trọng nếu thiết kế một trang. Tuy nhiên, nếu tài liệu bạn tạo bằng InDesign có nhiều trang – và bạn muốn một số yếu tố mỗi trang tồn tại xuyên suốt tài liệu – thì bạn chắc chắn làm cuộc sống dễ dàng hơn bằng cách học thiết lập trang chủ trong Adobe InDesign. Mục đích toàn bộ là áp dụng thay đổi cho nhiều trang tài liệu.
Trang Chủ (Master Page) Trong Adobe InDesign Là Gì?
Trang chủ quản trị bố cục toàn bộ tài liệu. Nói cách khác, nếu thay đổi gì trên trang chủ, bạn thấy thay đổi đó trên mọi trang tài liệu đã áp dụng trang chủ. Điều này rất tiện cho yếu tố muốn xuất hiện mọi trang.
Giả sử bạn thiết kế cuốn sách nhiều trang, muốn cùng hình ảnh xuất hiện đỉnh mỗi trang. Bạn thêm hình ảnh đó vào trang chủ. Làm vậy, bạn đảm bảo vị trí, kích thước, và định dạng được chuẩn hóa xuyên suốt tài liệu.
Có Thể Có Nhiều Trang Chủ Không?
Có. Thực tế, khi tạo tài liệu mới trong InDesign, bạn tự động có hai trang chủ chọn: A-Master và None. Như bạn tưởng tượng, trang chủ None không bao gồm yếu tố trang chủ khác. Nó trống.
Hơn nữa, A-Master thường bao gồm trang trái và trang phải. Hiểu được vì nếu tài liệu thiết kế mở như cuốn sách, bạn muốn thứ như số trang ở vị trí khác tùy trang là trái hay phải.
Cách Chỉnh Sửa Và Áp Dụng Trang Chủ
Để truy cập trang chủ tài liệu trong Adobe InDesign, chọn bảng Trang (Pages) từ Cửa sổ (Windows) > Trang (Pages). Tất cả trang chủ xuất hiện đỉnh bảng Trang. Dưới trang chủ, bạn thấy mọi trang tài liệu. Xem ảnh chụp màn hình dưới.
Đỉnh bảng, bạn thấy trang None và A-Master. Sau đó, dưới đường phân cách, tất cả trang tài liệu xuất hiện dạng trang đối diện (spreads). Trong ví dụ, trang 1 là bìa trước tài liệu, tất cả trang tiếp theo liệt kê dưới. Lưu ý chữ A góc trên các trang. Đó cho biết A-Master đã áp dụng cho trang đó. Bạn cũng di chuột qua bất kỳ trang nào bảng Trang, tooltip xuất hiện cho biết trang chủ nào áp dụng cho trang đó.
Để sửa A-Master, nhấp đúp vào nó trong bảng Trang. (Bạn xác nhận trang nào đang chỉnh sửa, trang chủ hay khác, bằng cách nhìn dưới cửa sổ InDesign). Bạn thấy tên hoặc số trang trong trình chọn trang thả xuống.
Bạn thêm hoặc thay đổi gì muốn trên A-Master. Hãy thêm hình ảnh vào trang trái và phải của A-Master.
Quay lại tài liệu, bạn thấy hình ảnh xuất hiện mọi trang có A-Master áp dụng, và bạn không thể chọn, chỉnh sửa, hoặc xóa hình ảnh. Hoàn hảo.
Nhưng đợi, có thể bạn không muốn bìa trước có cùng yếu tố các trang khác. Áp dụng trang chủ khác rất dễ. Chuột phải trang trong bảng Trang chọn Áp dụng trang chủ cho các trang (Apply Master to Pages).
Trong hộp thoại Áp dụng trang chủ (Apply Master) xuất hiện, chọn trang chủ khác từ danh sách thả xuống. Tiếp ví dụ, chọn [None]. Trong thả xuống Đến các trang (To Pages), chọn trang muốn áp dụng trang chủ [None] – trong ví dụ là trang 1, trang bìa. Chọn OK.
Bạn áp dụng trang chủ [None] cho trang 1, chọn trang 1 bảng Trang thấy thay đổi áp dụng. Trang 1 không còn yếu tố từ A-Master. Trông như tài liệu trống lại.
Cách Tạo Trang Chủ Mới
Nếu muốn thiết kế tài liệu tái sử dụng nhiều bố cục, bạn cần nhiều trang chủ. Tạo trang chủ mới trong bảng Trang chuột phải đâu đó danh sách trang chủ hiện có. Chọn Trang chủ mới (New Master).
Trong hộp thoại Trang chủ mới, chọn Tiền tố (Prefix) trang chủ mới đặt Tên (Name). Chọn số trang trang chủ mới bao gồm và Kích thước trang (Page Size). Bạn cũng chỉ định chiều rộng, cao, và hướng trang chủ mới. Cuối chọn OK.
Sau tạo trang chủ mới, thêm yếu tố muốn vào. Sau áp dụng vào trang tài liệu bằng cách kéo biểu tượng trang chủ mới vào biểu tượng trang muốn áp dụng. Hoặc chuột phải trang bảng Trang, chọn Áp dụng trang chủ cho các trang, chọn trang chủ đúng cho trang đó.
Có Thể Ghi Đè Hay Mở Khóa Trang Chủ Không?
Có! Giả sử chỉ một điều cần thay đổi về trang chủ trên trang tài liệu. Thay vì tạo toàn bộ trang chủ mới, bạn ghi đè trang chủ đang dùng.
Quay lại bảng Trang (Pages) chuột phải trang muốn sửa. Chọn Ghi đè tất cả mục trang chủ (Override All Master Page Items). Giờ bạn chọn bất kỳ yếu tố nào trang thay đổi hoặc xóa.
Có Quá Phức Tạp Không?
Có đường cong học tập (learning curve) hầu hết ứng dụng Creative Cloud của Adobe. Dù ứng dụng mạnh và nhiều là tiêu chuẩn ngành, đôi khi dễ dàng gắn bó chương trình quen thuộc. Trong trường hợp đó, bạn muốn xem cách thiết kế tài liệu trong Microsoft Publisher hoặc Word. Chúng tôi không nói!