Trong ứng dụng xuất bảnDesktop Adobe InDesign, nếu làm việc với tài liệu dài/phức tạp — hoặc chỉ một trang nhưng nhiều yếu tố thiết kế — bạn thường muốn liên kết khung văn bản (text frames). Vì độ dài văn bản có thể thay đổi, cần cho phép thay đổi đó để không phải thiết kế lại layout.
Hãy tưởng tượng bố cục bài tạp chí. Hướng dẫn này chỉ cách liên kết khung văn bản để text chảy liền mạch từ khung này sang khung khác, kể cả khi chèn thêm văn bản. Áp dụng cho mọi phiên bản InDesign: CS5.5, CS6, InDesign CC (Creative Cloud).
Nắm vững thuật ngữ InDesign
Khung văn bản (text frame) là khối xây dựng cơ bản InDesign. (Thuật ngữ text frame và text box dùng thay nhau. Người dùng QuarkXPress thường gọi text box.) Mọi văn bản thêm vào tài liệu nằm trong container gọi là text frame/text box. Có thể di chuyển, thay đổi kích thước khung văn bản, thay số cột, khoảng cách lề giữa khung và text bên trong.
Tạo khung văn bản: dùng công cụ Type (hình chữ T). Kéo thả trên trang tạo khung. Dùng công cụ Selection (mũi tên đen) thay đổi kích thước bằng cách kéo các nút vuông góc khung.
Xem xét layout tài liệu. Muốn text chảy từ khung này sang khung khác ở mục khác hoặc trang khác. Khi nối 2+ khung văn bản, gọi là xuôi dòng (threading) hoặc liên kết khung văn bản (linking text frames). Tập hợp khung liên kết gọi là một câu chuyện (story).
Mỗi khung văn bản có cổng vào (in port) và cổng ra (out port). Dùng cổng này để liên kết. Khi chọn khung, thấy vuông góc mỗi góc. Kéo nút vuông bằng Selection tool resize. Cũng thấy vuông lớn hơn gần góc trên-trái và dưới-phải. Vuông lớn góc trên-trái là cổng vào. Vuông lớn góc dưới-phải là cổng ra.
Nếu cổng ra có dấu cộng đỏ, nghĩa là khung quá nhỏ hiển thị hết text -> có văn bản tràn (overset text).
Cách thêm khung văn bản mới vào chuỗi
Nắm thuật ngữ, xem ảnh dưới. Dấu cộng đỏ báo tràn text. Hãy để text tràn chảy vào khung mới ở dưới trang.
- Dùng Selection (mũi tên đen), chọn cổng ra của khung có text tràn.
- Sẽ tải biểu tượng văn bản (text icon). (Cũng gọi con trỏ văn bản vì con trỏ hình khối văn bản.)
- Click hoặc kéo biểu tượng văn bản vùng trống để tạo khung mới chứa text tràn.
Nếu đổi ý sau khi bắt đầu liên kết, nhấn Escape hoặc chọn công cụ khác trong toolbox. Không mất text.
Cách thêm khung hiện có vào chuỗi
Nếu đã có khung chứa text, muốn thêm vào chuỗi?
- Dùng Selection, chọn khung văn bản.
- Chọn cổng vào (nối trước khung chọn) hoặc cổng ra (nối sau khung chọn). Sẽ tải biểu tượng văn bản.
- Di chuyển biểu tượng văn bản đã tải qua khung muốn liên kết. Biểu tượng biến thành biểu tượng xuôi dòng (thread icon).
- Click vào khung muốn liên kết, nối với khung đầu.
Khung hiện có giờ là một phần của câu chuyện xuôi dòng.
Cách thêm khung mới vào giữa chuỗi
Quy trình thêm khung mới vào giữa chuỗi khung đã liên kết rất tương tự.
- Dùng Selection, chọn cổng ra của khung trong câu chuyện nơi muốn chèn khung mới.
- Thả chuột, thấy biểu tượng văn bản đã tải.
- Kéo tạo khung mới hoặc chọn khung khác. Khung đó sẽ chèn vào chuỗi khung liên kết chứa câu chuyện.
Cách ngắt liên kết khung văn bản
Muốn ngắt liên kết giữa khung và các khung sau trong chuỗi, dùng một trong hai cách.
Cách dễ ngắt liên kết
Dùng Selection, click đúp vào cổng vào hoặc cổng ra. Dễ đúng không!
Cách thay thế ngắt liên kết
- Dùng Selection, click đơn vào cổng vào hoặc cổng ra đã liên kết.
- Thấy biểu tượng văn bản đã tải.
- Di chuyển biểu tượng qua khung trước/sau. Sẽ thấy biểu tượng ngắt xuôi dòng (unthread icon).
- Click vào khung muốn gỡ khỏi chuỗi.
Cách xóa khung văn bản khỏi chuỗi
Giả sử 3 khung liên kết, muốn xóa khung giữa.
- Dùng Selection, chọn khung muốn xóa. (Giữ Shift chọn nhiều khung.)
- Nhấn Backspace hoặc Delete.
Xóa khung trong chuỗi không xóa text trong khung đó vì khung chỉ là container. Text sẽ chảy vào khung tiếp theo. Nếu không còn khung nào, sẽ thấy biểu tượng tràn.
Tận dụng tính năng InDesign
Mới học InDesign? Hãy tìm hiểu tính năng. Học công cụ như master pages giúp thiết kế tài liệu nhanh hơn, ít lỗi hơn. Sẽ không hối hận.