Trong ứng dụng xuất bản dành cho máy tính để bàn Adobe InDesign, nếu bạn đang làm việc với một tài liệu dài hoặc phức tạp — hoặc thậm chí một tài liệu một trang với nhiều yếu tố thiết kế — thì rất có thể bạn sẽ muốn liên kết các hộp văn bản của mình. Vì độ dài của văn bản trong bất kỳ tài liệu nào cũng có thể thay đổi được, điều quan trọng là bạn phải cho phép những thay đổi đó để bạn không phải thiết kế lại hoàn toàn bố cục của tài liệu.
Hãy tưởng tượng bạn đang viết một bài báo trên tạp chí. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách liên kết các khung văn bản để văn bản chảy liền mạch từ khung này sang khung tiếp theo, ngay cả khi bạn chèn văn bản bổ sung vào đâu đó trong bài viết. Các hướng dẫn này sẽ phù hợp với tất cả các phiên bản của Adobe InDesign, bao gồm CS5.5, CS6 và InDesign CC, là một phần của Adobe’s Creative Cloud.
Tải xuống ứng dụng InDesign của bạn
Một khung văn bản là một trong những khối xây dựng cơ bản của các dự án InDesign. (Các điều khoản khung văn bản và hộp văn bản có thể được sử dụng thay thế cho nhau. Người dùng QuarkXPress đặc biệt sẽ quen gọi chúng là hộp văn bản.) Bất kỳ văn bản nào bạn thêm vào tài liệu của mình đều nằm trong một vùng chứa được gọi là khung văn bản hoặc hộp văn bản. Bạn có thể di chuyển và thay đổi kích thước khung văn bản, và bạn có thể thay đổi những thứ như số lượng cột trong khung hoặc khoảng cách của các lề giữa khung văn bản và văn bản bên trong khung.
Để tạo khung văn bản, hãy sử dụng Loại dụng cụ. (Đó là công cụ trông giống như chữ T.) Nhấp và kéo nó qua trang để tạo khung văn bản. Sau đó, sử dụng Lựa chọn công cụ (mũi tên màu đen) để thay đổi kích thước khung văn bản bạn đã tạo bằng cách chọn và kéo các chốt vuông trên mỗi góc của khung.
Bây giờ, hãy nghĩ về bố cục của tài liệu của bạn. Bạn sẽ muốn văn bản chuyển từ khung văn bản này sang khung văn bản khác trong một phần khác của tài liệu hoặc trên một trang khác hoàn toàn. Khi bạn kết nối hai hoặc nhiều khung văn bản, đó được gọi là phân luồng hoặc liên kết khung văn bản . Một tập hợp các khung văn bản được liên kết hoặc theo chuỗi được gọi là câu chuyện .
Mỗi khung văn bản đều có cổng vào và một cổng ra . Bạn sẽ sử dụng các cổng đó để liên kết các khung văn bản. Khi bạn chọn một hộp văn bản, bạn sẽ thấy một hình vuông ở mỗi góc của khung. Bạn có thể kéo các chốt điều khiển đó bằng Lựa chọn công cụ để thay đổi kích thước khung. Bạn cũng sẽ thấy các hình vuông lớn hơn một chút gần các góc trên cùng bên trái và dưới cùng bên phải. Hình vuông lớn hơn ở trên cùng bên trái là cổng vào . Cái ở dưới cùng bên phải là cổng ra .
Nếu có dấu cộng màu đỏ ở cổng ra của khung văn bản, điều đó có nghĩa là khung không đủ lớn để hiển thị tất cả văn bản trong khung và bạn đã nhận được một số văn bản thừa .
Cách thêm khung văn bản mới vào chuỗi
Bây giờ bạn đã có thuật ngữ, hãy xem hình ảnh bên dưới. Lưu ý biểu tượng dấu cộng màu đỏ cho bạn biết rằng khung có văn bản đặt quá mức. Hãy chuyển văn bản đã đặt trong khung đó vào một khung văn bản mới ở cuối trang.
- Với Lựa chọn công cụ (mũi tên màu đen), chọn cổng ra của khung văn bản với văn bản được đặt bên ngoài.
- Điều đó sẽ tải một biểu tượng văn bản . (Đây còn được gọi là con trỏ văn bản vì con trỏ của bạn trông giống như một khối văn bản.)
- Bây giờ, hãy nhấp hoặc kéo biểu tượng văn bản vào một vùng trống để tạo khung văn bản mới chứa văn bản bù đắp.
Nếu bạn đổi ý sau khi bắt đầu liên kết hai khung văn bản, bạn luôn có thể hủy bằng cách nhấn Escape hoặc bằng cách chọn bất kỳ công cụ nào khác trong hộp công cụ của InDesign. Đừng lo lắng, bạn sẽ không mất bất kỳ tin nhắn nào nếu làm điều này.
Cách thêm một khung hiện có vào một chuỗi
Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có một khung hiện có chứa đầy văn bản và bạn muốn thêm nó vào một chuỗi? Trong trường hợp đó, hãy làm theo các bước sau.
- Với Lựa chọn , chọn khung văn bản.
- Tiếp theo, chọn cổng trong (để liên kết với một khung trước khung đã chọn) hoặc cổng ra (để kết nối với một khung sau khung đã chọn). Điều đó sẽ tải một biểu tượng văn bản.
- Di chuột qua biểu tượng văn bản đã tải qua khung mà bạn muốn liên kết đến. Bạn sẽ thấy biểu tượng văn bản đã tải thay đổi thành biểu tượng chuỗi .
- Bây giờ, hãy nhấp vào bên trong khung mà bạn muốn liên kết, chuyển nó vào khung đầu tiên.
Khung hiện có bây giờ là một phần của câu chuyện theo chuỗi.
Cách thêm khung văn bản mới vào giữa chuỗi
Quá trình thêm một khung văn bản mới vào giữa một chuỗi các khung có luồng rất giống nhau.
- Với Lựa chọn công cụ, chọn cổng ra của khung trong câu chuyện mà bạn muốn chèn khung.
- Nhả nút chuột và bạn sẽ thấy biểu tượng văn bản đã tải .
- Tiếp theo, kéo để tạo khung văn bản mới hoặc chọn một khung khác. Khung đó sẽ được chèn vào chuỗi các khung được liên kết chứa câu chuyện của bạn.
Cách đọc ngược khung văn bản
Nếu bạn muốn phá vỡ liên kết giữa khung văn bản và tất cả các khung văn bản khác trong chuỗi sau nó, bạn có thể sử dụng một trong các phương pháp sau.
Phương pháp dễ dàng để đọc khung văn bản
Với Lựa chọn công cụ, nhấp đúp vào cổng trong hoặc cổng ra . Đã nói với bạn rằng điều đó thật dễ dàng!
Phương pháp thay thế cho khung văn bản chưa đọc
Đây là một cách khác để chưa đọc các khung văn bản.
- Với Lựa chọn công cụ, nhấp một lần vào cổng trong hoặc cổng ra đã được liên kết với một khung khác.
- Bạn sẽ thấy biểu tượng văn bản đã tải .
- Từ đó, bạn có thể di chuột qua biểu tượng văn bản đã tải qua khung trước đó hoặc khung tiếp theo. Bây giờ, bạn sẽ thấy biểu tượng chưa đọc .
- Cuối cùng, nhấp vào bên trong khung mà bạn muốn xóa khỏi chuỗi.
Cách xóa khung văn bản khỏi chuỗi
Giả sử bạn có ba hộp văn bản có luồng và bạn muốn xóa khung ở giữa.
- Với Lựa chọn công cụ, chọn khung bạn muốn xóa. (Nhấn giữ Shift để chọn nhiều khung hình.)
- Nhấn Backspace hoặc Xóa .
Xóa khung trong một chuỗi sẽ không xóa văn bản có trong khung đó vì khung văn bản chỉ là vùng chứa. Thay vào đó, văn bản chảy vào khung tiếp theo trong luồng. Nếu không có một khung nào khác trong chuỗi, thì bạn sẽ thấy biểu tượng thiết lập quá mức.
Tận dụng các tính năng của InDesign
Nếu bạn chưa quen với InDesign, hãy dành chút thời gian để tìm hiểu về các tính năng của nó. Tìm hiểu về các công cụ như trang chủ sẽ giúp bạn thiết kế tài liệu nhanh hơn và ít sai sót hơn. Bạn sẽ không hối tiếc.