Windows cho phép tạo nhiều tài khoản người dùng theo nhu cầu, rất tiện khi chia sẻ PC với nhiều người. Tuy nhiên, quá nhiều tài khoản trên màn hình đăng nhập cũng gây phiền toái. Mặc định Windows 10/11 liệt kê mọi tài khoản trên màn hình đăng nhập, khiến bạn phải bấm chọn biểu tượng tên người dùng mỗi lần khởi động.
Ngoài ra, nhiều tài khoản hiển thị còn là rủi ro bảo mật, cung cấp thông tin quan trọng cho kẻ tấn công. Nếu bật tính năng Remote Desktop, kẻ xấu có thể xác định từ xa tài khoản đang đăng nhập từ màn hình sign-in.
Cách dễ nhất là xóa các tài khoản không cần thiết. Nhưng nếu tài khoản đã xóa vẫn xuất hiện trên màn hình đăng nhập Windows 10/11 thì sao? Nhiều người báo cáo màn hình đăng nhập vẫn hiển thị user đã xóa. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn loại bỏ các tài khoản đã xóa nhưng vẫn xuất hiện lại.
Tại sao nên xóa hồ sơ người dùng trên Windows?
Xóa hồ sơ người dùng khác trong Windows 10 giúp giải quyết nhiều vấn đề. Ví dụ: hồ sơ người dùng bị hỏng, ứng dụng ngừng hoạt động, hoặc muốn đặt lại cài đặt hồ sơ về mặc định.
Hồ sơ người dùng là tập hợp thư mục cho phép cá nhân hóa tài khoản. Nếu muốn xóa hồ sơ, hãy làm từ tài khoản khác, không phải tài khoản sẽ bị xóa.
Tài khoản dùng để xóa hồ sơ phải có quyền admin. Khi xóa hồ sơ, toàn bộ ảnh, video, tài liệu và file khác cũng bị xóa. Do đó, bắt buộc sao lưu các file quan trọng hoặc sao chép sang vị trí an toàn trước khi xóa.
Làm sao khi hồ sơ người dùng cũ vẫn xuất hiện trên màn hình đăng nhập?
Dù dùng tài khoản Microsoft hay tài khoản cục bộ, có nhiều cách xóa tài khoản khỏi màn hình đăng nhập. Hãy bắt đầu.
Khi nhiều người dùng cùng một máy, nhiều tài khoản rất tiện lợi. Nó không chỉ ngăn chặn sự gián đoạn từ tài khoản admin trực tuyến, mà còn bảo vệ quyền riêng tư. Tuy nhiên, nếu thấy nhiều tài khoản không còn cần thiết, bạn không bắt buộc phải giữ lại.
Dưới đây là các phương pháp xóa tài khoản người dùng trong Windows 11.
Phương pháp 1: Xóa tài khoản qua Settings
Có thể xóa nhiều tài khoản từ Windows Settings. Cách thực hiện:
- Vào thanh tìm kiếm menu Start, gõ 'settings', chọn Best match. Hoặc dùng phím tắt Windows + I.
- Chọn Accounts > Family and other users.
- Chọn tài khoản cần xóa, nhấn Remove.
- Cuối cùng nhấn Delete account and data.
Làm như vậy sẽ xóa thông tin tài khoản của bạn.
Phương pháp 2: Xóa tài khoản từ Control Panel
Nếu cách Settings không hiệu quả, hãy dùng Control Panel.
Đối với Windows 10:
- Nhấn Windows + R để mở hộp thoại Run.
- Gõ control và nhấn Enter để mở Control Panel.
- Điều hướng đến System and Security > System > Advanced System Settings.
- Dưới mục User Profiles, nhấn nút Settings.
- Chọn tài khoản cần xóa, nhấn Delete.
Đối với Windows 11:
- Mở Control Panel từ nút Start.
- Xóa tài khoản bằng cách vào User Accounts.
- Chọn tài khoản cần xóa, nhấn Delete the account.
- Cuối cùng chọn Delete files > Delete Account.
Cách này xóa thành công tài khoản và toàn bộ file liên quan.
Phương pháp 3: Xóa tài khoản bằng Netplwiz
Netplwiz (netplwiz.exe) là công cụ quản lý tài khoản người dùng tích hợp sẵn trong hầu hết Windows. Viết tắt của Network Places Wizard. Netplwiz hữu ích để quản lý tài khoản trong hầu hết hệ điều hành Windows.
Ta dùng công cụ này để tạo user mới, sửa đổi user hiện có, thay đổi quyền truy cập và nhóm. Cũng có thể đổi tên user. Vì vậy, nếu gặp vấn đề với hồ sơ người dùng, Netplwiz là công cụ đầu tiên cần dùng.
Các bước xóa hồ sơ người dùng bằng Netplwiz:
- Mở hộp thoại Run bằng phím Windows + R.
- Gõ netplwiz và nhấn Enter.
- Nếu UAC hỏi, nhấn Yes.
- Dưới tab Users, tích vào ô 'Users must enter a user name and password to use this computer'. Nếu không tích, không thể truy cập danh sách user.
- Chọn tài khoản cần xóa, nhấn Remove. Nhấn Yes để xác nhận.
- Chuyển sang tab Advanced, bật tùy chọn Require users to click CLT-ALT-DEL dưới mục Secure sign-in.
- Nhấn Apply > OK để áp dụng thay đổi.
Phương pháp 4: Xóa hoặc vô hiệu hóa chương trình Antivirus
Thường thấy tài khoản đã xóa vẫn xuất hiện trên màn hình đăng nhập Windows 10/11 ở những người cài ESET Smart Security. Nếu bạn cài chương trình này, cần xóa tài khoản ảo (phantom account) của ESET trước qua cài đặt ESET. Cách làm:
- Mở trình duyệt, đăng nhập ESET Anti-Theft.
- Chọn tùy chọn 'I recover my device'.
- Chọn thiết bị liên quan từ danh sách thiết bị được bảo vệ bởi ESET Anti-Theft.
- Nhấn View details và chọn Settings.
- Chọn tài khoản ảo, nhấn nút Delete.
- Ngoài ra, có thể tắt cài đặt ESET Anti-Theft. Mở ESET Smart Security, chọn Setup and Security Tools.
- Tại đây, tắt tùy chọn Anti-Theft.
Phương pháp 5: Dùng Command Prompt xóa tài khoản
Nếu các cách trên không hiệu quả, hãy thử xóa tài khoản qua Command Prompt nâng cao (elevated). Command line là giao diện dựa trên văn bản cho phép chạy và quản lý mọi chương trình Windows bằng vài phím tắt.
Đầu vào, vào thanh tìm kiếm Start, gõ 'command prompt', chạy với quyền administrator.
Nhập lệnh: net user
Sẽ hiển thị tất cả tài khoản trên máy. Chọn tài khoản cần xóa, nhập lệnh: net user <username> /delete
Thay <username> bằng tên tài khoản cần xóa. Làm theo các bước, tài khoản sẽ bị xóa ngay lập tức.
Phương pháp 6: Xóa tài khoản qua Registry
Admin máy tính có thể xóa tài khoản người dùng mà không cần mật khẩu. Đây là nhược điểm nhưng cũng là thiết kế cho phép admin có quyền tối cao. Có thể bạn đã xóa tài khoản, nhưng hình ảnh tài khoản (User Account Picture) vẫn hiển thị trên màn hình đăng nhập Windows. Lúc này cố đăng nhập sẽ thất bại. Bài viết này hướng dẫn xóa hình ảnh user khỏi danh sách. Nhấn phím tắt Windows + R để mở hộp thoại Run.
Vấn đề không xảy ra nếu xóa tài khoản đúng cách, tức Settings > Accounts. Tuy nhiên, nếu admin xóa thủ công thư mục, entry registry không bị xóa. Để khắc phục, làm theo các bước:
Mở Registry Editor: gõ regedit trong Run (Win + R), nhấn Enter. Truy cập đường dẫn: HKLM\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\ProfileList hoặc HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\ProfileList.
Lưu ý số thư mục dưới ProfileList; những thư mục có tên dài bắt đầu bằng S là các tài khoản người dùng.
Mở rộng một thư mục, tìm chuỗi ProfileImagePath để xác nhận thuộc tài khoản đã xóa. Khi double-click mở, sẽ thấy đường dẫn thư mục user kết thúc bằng tên user.
Khi xác nhận, xóa Registry Entry chứa ProfileImagePath.
Sau đó khởi động lại máy, bạn sẽ không còn thấy tài khoản đó trong danh sách.
Cảnh báo: Registry Editor là công cụ mạnh, sử dụng sai có thể làm hỏng hệ thống. Nhưng nếu làm đúng hướng dẫn, thủ thuật này khá đơn giản và không gặp vấn đề. Nếu chưa từng làm việc với Registry Editor, an toàn hơn là dùng công cụ sửa chữa PC để tự động hóa. Đôi khi hồ sơ đã xóa vẫn xuất hiện do file registry bị hỏng. Khuyên dùng công cụ Outbyte PC Repair cho việc này.
Phương pháp 7: Vô hiệu hóa hoặc ẩn hồ sơ người dùng
Nếu vẫn không xóa được tài khoản, tại sao không vô hiệu hóa nó? Tùy chọn này sẽ xóa tài khoản khỏi màn hình sign-in. Các bước vô hiệu hóa hồ sơ:
- Khởi động lại PC.
- Khi màn hình đăng nhập Windows 10/11 xuất hiện, nhấn Cancel.
- Bấm Start > Settings, mở Control Panel.
- Double-click vào Passwords.
- Chuyển tab User Profiles, chọn All users of this PC use the same preferences and desktop.
- Nhấn OK để áp dụng thay đổi.
Xong. Bạn vừa xóa tài khoản đã xóa nhưng vẫn xuất hiện lại trên màn hình đăng nhập Windows 10/11. Sau khi giải quyết xong, bạn cũng nên học cách khắc phục lỗi có thể xảy ra khi đăng nhập vào tài khoản Windows 10/11.
Hy vọng các giải pháp trên hiệu quả với bạn. Lưu ý: không thể xóa tài khoản cũ nếu bạn đang đăng nhập Windows 10/11 bằng tài khoản đó. Nếu còn thắc mắc, hãy để lại bình luận bên dưới.