Nếu bạn quen tạo bài thuyết trình với Microsoft PowerPoint, bạn có thể thắc mắc Sway là gì. Cả hai ứng dụng đều là chương trình Microsoft Office cho phép tạo bài thuyết trình. Tuy nhiên, có một số khác biệt giữa chúng, có thể làm cho cái này hoặc cái kia phù hợp hơn với nhu cầu của bạn. Vì vậy trong bài viết này, bạn sẽ tìm ra người thắng cuộc trong trận Sway vs PowerPoint để chọn đúng công cụ cho công việc.
Điều Giống Nhau Giữa PowerPoint Và Sway Là Gì?
Cả Microsoft Sway và PowerPoint đều là công cụ tạo bài thuyết trình. Chúng đều có thể dùng cho kinh doanh, trường học hoặc dự án cá nhân. Bạn có thể tạo bài thuyết trình và báo cáo đẹp mắt và trình bày chúng cho đồng nghiệp mà không rời ứng dụng PowerPoint hoặc Sway.
Các ứng dụng này cho phép tùy chỉnh font chữ, thêm ảnh và bộ hẹn giờ, hoạt ảnh và hình ảnh, và nhiều dạng đa phương tiện. Bạn cũng có thể xem bài thuyết trình trong quá trình tạo. Nhưng sự giống nhau giữa các công cụ này chỉ đến đây. Xem xét sự khác biệt, bạn sẽ hiểu Sway không phải để thay thế PowerPoint. Đây là hai ứng dụng rất khác nhau.
Quy Trình Làm Việc (Workflow)
Khác biệt chính giữa hai công cụ thuyết trình này là PowerPoint làm việc với slide, còn Sway thì không. Trong PowerPoint, bạn tạo slide, một per một, và ghép chúng thành bài thuyết trình.
Sway, mặt khác, chỉ có một trang liên tục. Bạn dùng card (thẻ) như khối xây dựng để tạo bài thuyết trình, nhưng tất cả card đều trên cùng một trang. Chúng xây dựng một bài thuyết trình trôi chảy tự nhiên. Bạn cũng có thể chọn template cho bài thuyết trình Sway, giảm đáng kể công việc bạn phải làm.
Truy Cập (Access)
Vì Microsoft PowerPoint được phát triển cuối những năm 80, nó luôn được thiết kế như ứng dụng máy tính để bàn. Mặc dù có phiên bản web PowerPoint và ứng dụng di động cho Android và iOS, ứng dụng máy tính để bàn cung cấp nhiều hơn rất nhiều. PowerPoint trở nên cực kỳ hạn chế nếu dùng như ứng dụng di động hoặc qua trang web.
Sway được phát triển chủ yếu như ứng dụng web. Có phiên bản máy tính để bàn cho Windows 10 và 11, nhưng không có ứng dụng cho Mac, iPhone, iPad hoặc Android. Mặc dù phiên bản iOS từng tồn tại, nó đã ngừng phát triển vào 2018.
Giao Diện (Interface)
Microsoft PowerPoint và Sway có giao diện hoàn toàn khác. Bạn có thể xem file gần đây trên màn hình chính trong cả hai ứng dụng, nhưng sự giống nhau về giao diện chỉ dừng lại ở đó. Không gian làm việc trông hoàn toàn khác.
PowerPoint là một phần của gói Microsoft Office, vì vậy nó trông rất giống các ứng dụng Office khác như Microsoft Word, Microsoft Excel hoặc Outlook. Nó có tab, ribbon và khu vực làm việc. Bạn có thể tùy chỉnh ribbon và cho ứng dụng PowerPoint giao diện và tùy chọn mới.
Mặt khác, Sway có giao diện rất trực quan và đơn giản. Nó chỉ có hai tab: Storyline (Cốt truyện) và Design (Thiết kế). Trong đó, bạn sẽ tìm thấy tất cả công cụ cần thiết để tạo bài thuyết trình.
Khác Biệt Về Tính Năng Chính
PowerPoint và Sway có tính năng rất khác nhau. Nhưng điều này không ngạc nhiên vì giao diện và không gian làm việc của chúng hoàn toàn khác. Cũng vì PowerPoint làm việc với slide, Sway với một trang, quy trình thiết kế sẽ khác biệt.
PowerPoint có nhiều tùy chọn cho thiết kế slide và chuyển slide. Ví dụ, bạn có thể chọn cách tinh tế hoặc kịch tính để chuyển từ slide sang slide. Tính năng này sẽ không có ý nghĩa với Sway, nơi toàn bộ bài thuyết trình được giữ ở cùng một vị trí.
PowerPoint cho phép chèn hình ảnh, video, biểu đồ và đồ thị vào bài thuyết trình. Bạn có thể thêm lời bình, dùng tính năng ghi màn hình hoặc bao gồm live camera feed. Không nghi ngờ MS PowerPoint có tính năng mở rộng hơn Sway.
Sway cũng cho phép thêm hình ảnh, đồ thị, video và file âm thanh vào bài thuyết trình. Nhưng ở đây, hình ảnh có chức năng khác. Sway cho phép hiển thị hình ảnh trong lưới (grid), composition (tổ hợp), stack (chồng) hoặc slideshow. Sway cũng có tùy chọn bố cục đa dạng vì không bị giới hạn bởi slide. Nó dùng cấu trúc trang web và bạn có thể chọn bố cục dọc, ngang hoặc slide. Tất cả phụ thuộc vào cách bạn muốn bài thuyết trình trông.
Microsoft Sway có ít tính năng hơn PowerPoint, nhưng những tính năng đó dễ sử dụng và trực quan. Bạn có thể tạo bài thuyết trình tương tác nhanh hơn trong PowerPoint. Bạn cũng có thể chọn bố cục phù hợp cho portfolio, sơ yếu lý lịch, tài liệu giảng dạy và bản tin để tăng tốc thiết kế.
Khác Biệt Về Công Cụ Hợp Tác
PowerPoint có công cụ chia sẻ, hợp tác và cài đặt quyền xem và chỉnh sửa. Nhưng Sway cũng có. Vậy sự khác biệt về công cụ hợp tác giữa hai ứng dụng thuyết trình này là gì?
PowerPoint thắng vòng này đơn giản vì nó cho phép bình luận vào các phần khác nhau của bài thuyết trình. Đây là công cụ thiết yếu nếu mọi người làm việc cùng nhau trên cùng bài thuyết trình. Nhưng bạn phải tải bài thuyết trình lên OneDrive để dùng tính năng này.
Sway bị hạn chế. Nó không cung cấp tùy chọn giao tiếp. Cả PowerPoint và Sway đều cho phép chia sẻ file bài thuyết trình, và người nhận có thể chỉnh sửa. Bạn có thể dùng link để chia sẻ bài thuyết trình Sway hoặc PowerPoint và đặt mật khẩu truy cập.
Kênh Trình Bày Khác Nhau
Bài thuyết trình PowerPoint được thực hiện trực tiếp từ ứng dụng. Bạn có toàn quyền kiểm soát việc chuyển slide, và có thể làm ở tốc độ thoải mái để khách hàng hoặc đồng nghiệp dễ theo dõi. Ngoài ra, PowerPoint có công cụ cho phép tự động chạy slide.
Cách này, bài thuyết trình có thể hiển thị trong phòng họp, màn hình trường học hoặc phòng chờ doanh nghiệp mà bạn không cần quản lý chủ động. Bạn có thể lưu bài thuyết trình như video hoặc GIF và gửi qua email hoặc tải lên mạng xã hội. Bạn có thể chia sẻ PowerPoint trực tuyến ngay từ ứng dụng máy tính. Bạn hiểu ý.
Với Sway, bạn không thể kiểm soát bài thuyết trình vì nó hiển thị như trang tương tác. Điều này cho phép khán giả xem nó theo tốc độ của họ. Họ có thể xem như video, cuộn lên xuống trang và nhấp vào link. Nhưng bạn có thể đặt tùy chọn Autoplay (Tự động chạy), để bài thuyết trình lặp liên tục cho mọi người xem. Vì vậy ngay cả khi đặt Autoplay, khán giả vẫn có thể tương tác với bài thuyết trình.
Sway cũng cho phép chia sẻ link đến bài thuyết trình, để bạn đăng trên Facebook, LinkedIn hoặc Twitter. Bạn cũng có thể nhúng nó vào trang web bạn chọn. Vì Sway là bài thuyết trình dựa trên web, khán giả không cần có ứng dụng để mở và tương tác. Chỉ cần trình duyệt web.
Khác Biệt Về Giá
Có sự khác biệt lớn giữa Sway và PowerPoint về giá. PowerPoint là ứng dụng trả phí. Nó đi kèm gói Microsoft 365, nhưng bạn cũng có thể mua riêng. Nếu chọn Microsoft Office 365 bạn trả giá đăng ký hàng tháng. Nếu chỉ muốn mua app PowerPoint, bạn trả một lần.
Sway là dịch vụ hoàn toàn miễn phí. Bạn chỉ cần tài khoản Microsoft. Sau đó, đăng nhập trên trang web và bạn sẵn sàng tạo bài thuyết trình. Không có phí ẩn, làm cho Sway hấp dẫn hơn PowerPoint nhiều. Tất cả những gì bạn cần dùng Microsoft Sway là kết nối internet và trình duyệt web.
Ứng Dụng Thuyết Trình Nào Phù Hợp Cho Bạn?
Để tóm tắt, Microsoft PowerPoint là ứng dụng mạnh mẽ với nhiều tính năng, tùy chọn và công cụ cho phép tạo bài thuyết trình dạng slideshow. Nhưng sự phong phú tính năng làm giao diện PowerPoint thách thức để làm chủ. Nó không phải ứng dụng dễ dùng nếu bạn là người mới. Đây là công cụ chuyên nghiệp đòi hỏi mức độ kinh nghiệm nhất định để tạo dự án chất lượng cao.
Sway là công cụ thuyết trình trực tuyến miễn phí, thân thiện với người mới. Nó tạo được bài thuyết trình tương tác, thu hút nhưng ít tùy chọn hơn PowerPoint. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tạo sơ yếu lý lịch, portfolio, tài liệu giảng dạy hoặc thông báo kinh doanh, Sway hoàn toàn đủ.