Nếu bạn muốn tạo brochure cho doanh nghiệp hoặc tổ chức, bạn không phải bắt đầu từ con số không. Sử dụng template trong Microsoft Word, bạn có thể tạo và tùy chỉnh brochure trong chớp mắt.
Chọn Template Brochure
Bạn có thể chọn từ nhiều thiết kế brochure từ dịch vụ đến giáo dục đến kinh doanh. Nếu bạn không muốn template có chủ đề, bạn cũng có thể chọn brochure cơ bản. Cách nào, bạn có thể tùy chỉnh template bạn chọn từ trên xuống dưới.
Lưu ý: Hầu hết template sử dụng bố cục tri-fold (gấp ba). Nếu bạn thích bi-fold (gấp hai), hãy xem các template booklet của Word.
Trên Windows
- Mở Microsoft Word và chọn New (Mới) bên trái. Nếu bạn ở chế độ xem tài liệu, chọn File rồi chọn New.
- Trong hộp tìm kiếm, gõ "Brochure" và sử dụng nút Search để xem các tùy chọn.
- Khi thấy template bạn muốn, chọn nó, xem chi tiết và chọn Create (Tạo) để bắt đầu.
Trên Mac
- Mở Word và chọn File > New from Template (Mới từ mẫu) trong thanh menu.
- Trong thanh tìm kiếm ở trên, gõ "Brochure" để xem các tùy chọn.
- Chọn template bạn muốn và chọn Create để mở và sử dụng.
Bạn cũng có thể truy cập trang Microsoft Office Template để xem các tùy chọn trên web. Từ đó, bạn có thể dùng template brochure trong Word cho web hoặc tải xuống để dùng phiên bản máy tính.
Chỉnh Sửa Template
Khi bạn chọn và mở template cho brochure, bạn sẽ thấy các placeholder (chỗ giữ chỗ) văn bản và hình ảnh.
Để thêm văn bản của bạn, chỉ cần chọn văn bản mẫu và thay thế bằng của bạn. Bạn sẽ thấy định dạng được giữ nguyên trong mỗi hộp văn bản.
Để thêm hình ảnh của bạn, chọn một, nhấp chuột phải và chọn Change Picture (Thay đổi hình ảnh). Chọn nơi lấy hình ảnh và điều hướng đến nó.
Chọn hình ảnh và sử dụng nút Insert (Chèn) để chèn nó ngay.
Tùy Chỉnh Template
Có thể bạn muốn dùng kiểu định dạng, esquema màu hoặc font khác trong brochure. Bạn có thể tùy chỉnh để phù hợp nhu cầu bằng công cụ trên tab Design (Thiết kế).
Chọn Theme (Chủ đề)
Một tùy chọn để thay đổi giao diện brochure là dùng theme Word. Ở bên trái ribbon, dùng hộp thả xuống Theme để xem các tùy chọn.
Bạn sau đó có thể di chuột qua từng tùy chọn để xem bản xem trước ngay trong brochure. Nếu quyết định dùng theme, chọn nó và bạn sẽ thấy brochure cập nhật.
Chọn Kiểu Định Dạng
Cách khác để điều chỉnh giao diện brochure là chọn tùy chọn trong hộp Document Formatting (Định dạng tài liệu) trong cùng phần ribbon.
Chọn mũi tên ở dưới hộp để hiển thị các kiểu khác nhau. Chúng áp dụng cho tiêu đề, header và văn bản nội dung.
Chọn một định dạng và bạn sẽ thấy thay đổi ngay lập tức trong brochure.
Thay Đổi Esquema Màu
Có thể bạn chỉ muốn dùng esquema màu khác cho brochure. Chọn menu thả xuống Colors (Màu) trong ribbon. Giống như Theme, bạn có thể di chuột qua mỗi esquema để xem bản xem trước brochure.
Nếu bạn có màu cụ thể muốn dùng, chọn Customize Colors (Tùy chỉnh màu) ở dưới menu thả xuống Colors.
Sau đó bạn chọn màu cho nền, điểm nhấn và siêu liên kết. Bạn sẽ thấy bản xem trước lựa chọn bên phải. Để lưu và dùng esquema màu tùy chỉnh, đặt tên ở dưới cửa sổ và chọn Save.
Chọn Font
Một cách nữa tùy chỉnh brochure trong Word là chọn font. Có thể bạn muốn thứ kinh điển như Times New Roman hoặc tiêu chuẩn như Arial.
Dùng hộp thả xuống Fonts trong ribbon để xem các tùy chọn font cho brochure. Sau đó, chọn font mới bạn muốn dùng.
Tùy Chỉnh Thêm
Cũng trên tab Design, bạn có thể dùng menu Paragraph Spacing (Khoảng cách đoạn), Page Color (Màu trang) hoặc Page Border (Viền trang) để thay đổi các yếu tố đó.
Để thay đổi căn chỉnh, đi đến phần Paragraph (Đoạn) của ribbon trên tab Home hoặc phần Alignment (Căn chỉnh) trên tab Layout.
Để thêm nhiều hình ảnh hơn placeholder, chọn vị trí trong brochure. Sau đó, vào tab Insert (Chèn), chọn vị trí từ menu thả xuống Pictures (Hình ảnh), tìm hình ảnh và chọn Insert.
Với nhiều template để chọn, tạo brochure riêng trong Microsoft Word không phải là gánh nặng.
Để biết công cụ marketing khác, xem cách tạo flyer trong Word.