Nếu bạn thường làm việc với file PDF, trình soạn thảo PDF là công cụ bắt buộc. Dù cho công việc, cá nhân hay tác vụ đơn lẻ – một trình soạn thảo tốt là must-have.
Trình soạn thảo PDF tốt cho phép: sửa text, thêm text mới, sửa ảnh, chèn đồ họa, ký tài liệu, điền form, và hơn thế nữa. Chúng tôi đã nghiên cứu các app để liệt kê chính xác thứ bạn cần. Một số hoàn toàn miễn phí, một số có bản dùng thử.
Tiêu chí chọn trình soạn thảo PDF
- Tính năng chỉnh sửa: Thêm/sửa text, di chuyển ảnh, sắp xếp trang. Bản miễn phí có thể giới hạn số lần sửa hoặc số file/ngày.
- Tạo, chuyển đổi, xuất PDF: Tạo PDF từ scan hoặc chuyển Word/JPG sang PDF. Xuất ra Word, PowerPoint, HTML, text thuần giữ nguyên nội dung.
- Review & Comment: Thêm chú thích, ghi chú khi review. Công cụ: sticky note, hình vẽ, vẽ tự do.
- Ký tài liệu: Chữ ký điện tử – trước đây chỉ bản trả phí, nay nhiều bản miễn phí đã có.
Nếu có Microsoft Office (đặc biệt Word), bạn có thể dùng Word làm trình soạn thảo PDF: mở PDF trong Word, đợi chuyển đổi, chỉnh sửa. Cách này cũng dùng được trên Google Docs. Mac user có sẵn Apple Preview với công cụ markup đầy đủ, thêm text/hình, che mờ, điền form, chuyển đổi PDF.
Nếu thích chương trình khác, dưới đây là 10 lựa chọn tốt nhất soạn thảo PDF miễn phí trên Windows. Một số chỉ cho sửa text miễn phí, số khác đầy đủ tính năng như Acrobat nhưng có bản free dùng không cần mua license.
1. PDFgear – Lựa chọn hoàn toàn miễn phí tốt nhất
Ưu: Sửa/thêm text dễ dàng; hoàn toàn miễn phí không bản trả phí; có ký & form; không quảng cáo, không watermark.
Nhược: Thiếu font kiểu chữ ký.
PDFgear là bộ công cụ toàn diện cho nhiều tác vụ PDF. Không cần tài khoản, khởi động ngay, lưu không watermark. Tính năng: sửa text, ký, chuyển đổi, trích xuất text, chú thích, chèn watermark, xoay/xóa trang, bảo mật mật khẩu, nén PDF, thậm chí trình chiếu slide. Tính năng nổi bật: Extract Text – copy dễ dàng text được highlight, tuyệt vời cho danh sách/vùng khó chọn.
Hỗ trợ: Windows 11/10, macOS 10.14-13, iPhone, iPad.
2. Canva
Ưu: Sửa text có sẵn dễ dàng; chia sẻ link tích hợp; snap-in guide chỉnh sửa chính xác; tự động lưu; kho lưu trữ miễn phí lớn; truy cập dễ dàng element/ảnh miễn phí.
Nhược: Phần tử trả phí lẫn vào tùy chọn miễn phí; giữ format không bằng các editor khác.
Canva là nền tảng thiết kế toàn diện. Có thể dùng công cụ chỉnh sửa PDF không cần đăng ký trả phí. Click vào vùng text để sửa nội dung, font, size, màu. Hỗ trợ thêm hyperlink và font chữ ký đặc biệt. Các công cụ chỉnh ảnh (JPG, PNG), thêm hình, tùy biến trang PDF, chèn biểu đồ. Kết nối Google Photos/Dropbox để nhập ảnh. Lưu ý: giới hạn 15MB hoặc 15 trang. Xuất ra PDF hoặc các định dạng ảnh/video khác.
3. Sejda PDF Editor
Ưu: Upload file từ web khác; hỗ trợ hyperlink; công cụ ký; chèn trang trắng; xóa trang; chèn ảnh/hình.
Nhược: Giới hạn 3 PDF/giờ; hạn chế file >200 trang (OCR dừng trang 10); kích thước tối đa 50MB.
Sejda nổi bật cho phép sửa text có sẵn không watermark. Hầu hết editor khác chỉ cho sửa text tự thêm hoặc thêm watermark. Hoạt động mượt trên trình duyệt (Safari, Chrome, Firefox, Edge), không cần cài. Có bản desktop nếu thích. Bản desktop hỗ trợ font nhiều hơn nhưng thiếu tính năng thêm PDF qua URL/cloud (Dropbox, OneDrive, Google Drive). Tính năng web integration: chia sẻ link mở trực tiếp trong editor. File tự xóa sau 2h. Tương thích Windows, macOS, Linux.
4. Smallpdf
Ưu: Cloud-based; bộ công cụ mạnh; chuyển đổi PDF sang format khác; cross-platform (có phí).
Nhược: Giới hạn 2 file/ngày; phí thêm cho bản desktop và tính năng sửa text có sẵn.
Smallpdf thiết kế đơn giản: chỉnh sửa và nén PDF. Điểm mạnh: hỗ trợ 24 ngôn ngữ, dùng ở 195 quốc gia. Trải nghiệm mượt trên web. Phù hợp tác vụ đơn giản, không dành cho chỉnh sửa khối lượng lớn/nâng cao. Giao diện trực quan: upload PDF, thêm chú thích, ảnh, text, hình. Sau khi sửa, nén hoặc xuất Word, Excel, PowerPoint. Giới hạn 2 tác vụ/ngày. Bản premium mở thêm tính năng, bản desktop offline, app Android/iOS.
5. TinyWow
Ưu: Hỗ trợ sửa text; tự xóa upload sau 1h; không cần tài khoản.
Nhược: Sửa text không mượt bằng tool khác; không sửa ảnh có sẵn.
TinyWow là nơi tập trung các công cụ PDF miễn phí. Chỉnh sửa text, chèn text mới, highlight/che mục, thêm hình/vết tích, chèn ngày giờ, upload ảnh, ký tài liệu. Thêm/xoay/xóa trang. Lo lắng file lưu lại web? TinyWow cho xóa thủ công hoặc tự xóa sau 1h. Upload từ thiết bị hoặc Google Drive. Lưu lại .pdf.
6. PDFescape
Ưu: Web-based, truy cập qua trình duyệt; nhiều công cụ; thêm text/ảnh; xóa/thêm trang.
Nhược: Cần trả phí để sửa text có sẵn; giới hạn kích thước và số trang PDF.
PDFescape giàu tính năng, giao diện thân thiện, miễn phí cho file ≤100 trang hoặc 10MB. Miễn phí không sửa text/ảnh có sẵn, nhưng cho thêm text, ảnh, link, trường form. Tùy chỉnh text: size, font, màu, bold, underline, italic. Chú thích, gạch ngang, hình, sửa cấu trúc trang. Upload PDF, tạo từ URL, hoặc bắt đầu từ đầu. Không cần tài khoản để tải về, nhưng lưu tiến trình online cần đăng ký. Hoạt động mọi OS. Có bản offline Windows trả phí với nhiều tính năng hơn (sửa text/ảnh có sẵn, in PDF, merge, chuyển đổi, nén).
7. SimplePDF
Ưu: Không cần tài khoản; không quảng cáo; giao diện đơn giản, trực quan; upload từ máy hoặc cloud.
Nhược: Không sửa text có sẵn; thiếu Undo khi xóa trang.
SimplePDF tập trung chỉnh sửa form PDF. Không sửa text có sẵn nhưng hỗ trợ thêm text, checkbox, chữ ký, ảnh. Tùy nhu cầu có thể đủ. Điểm cộng: trải nghiệm không quảng cáo, import từ Dropbox/Google Drive, lưu nhanh không watermark, không cần tài khoản. Hỗ trợ merge nhiều PDF, sắp xếp, resize, xoay, xóa trang.
8. Wondershare PDFelement
Ưu: Sửa text trực tiếp; hỗ trợ ảnh, link, watermark tùy chỉnh; sửa nền trang PDF; header/footer, merge PDF; cắt/xoay/chèn/trích/xóa trang; bảo mật mật khẩu.
Nhược: Bản free thêm watermark mọi trang; tải OCR dung lượng lớn; phải tạo tài khoản/đăng nhập để lưu file.
PDFelement miễn phí nhưng chèn watermark mỗi trang (ở phía sau nội dung, vẫn thấy). Tuy hạn chế, nhưng khả năng chỉnh sửa ấn tượng. Tùy nhu cầu, tính năng có thể lấn át nhược điểm. Lưu file PDF hoặc Word/MS Office. Xuất/cất file cần tài khoản Wondershare. Hỗ trợ Windows, macOS, Android, iOS.
9. DocHub
Ưu: Tùy chọn ký đa dạng; tích hợp Google/Dropbox; hỗ trợ nhiều loại file; giao diện thân thiện.
Nhược: Lỗi nhỏ người dùng báo; không phù hợp quy trình phức tạp; bắt buộc đăng nhập/tạo tài khoản.
DocHub cung cấp editor PDF miễn phí có eSign – lựa chọn tốt nếu cần ký không tốn kém. Dễ dùng, nhiều chức năng không chi phí lớn. Free plan hào phóng: 2000 file, 5 eSign, 3 yêu cầu ký, 3 đính kèm email/ngày. Pro $10/tháng bỏ giới hạn, thêm font library, dropdown menu. Quản lý trang dễ dàng: sắp xếp, nhãn, xoay, thêm, xóa. Tạo trường mới: text box, chữ ký có giá trị pháp lý. Tuy thiếu tính năng nâng cao của editor chuyên dụng, free plan chỉ 3 font cơ bản. Để ký tài liệu, DocHub đáng tin cậy và dễ dùng.
10. LibreOffice Draw
Ưu: Sửa mọi text trên trang; không watermark sau chỉnh sửa; nhiều công cụ chỉnh sửa.
Nhược: Phải tải toàn bộ bộ LibreOffice để dùng Draw.
LibreOffice Draw chủ yếu vẽ flowchart, sơ đồ, nhưng cũng chỉnh sửa PDF. Thú vị là nó sửa tốt không chỉ text mà cả ảnh, heading, màu sắc. Tương thích Windows, macOS, Linux. Lưu file đã sửa thành PDF: dùng File > Export As thay vì Save thông thường.
Chỉnh sửa PDF với trình soạn thảo miễn phí
Chỉnh sửa PDF đơn giản với các trình soạn thảo miễn phí. Công cụ cho phép sửa text, thêm ảnh, và hơn thế. Với nhiều lựa chọn, bạn chỉnh sửa PDF không rắc rối. Hầu hết miễn phí hoặc có bản free, không cần trả phí cho tính năng cơ bản. Danh sách này cho Windows, nhưng hầu hết cũng chạy trên macOS và Linux.