Đăng ngày 11/12/2022, 5:30 PM EST
Hashir là nhà báo công nghệ uy tín bao phủ Mac, iOS tại MakeUseOf. Anh bắt đầu hành trình viết 2020, từ đó đóng góp cho các ấn phẩm công nghệ hàng đầu như MakeTechEasier, PCGuide101, MacBook Journal. Thời gian rảnh, Hashir đánh đấm tại câu lạc bộ quyền anh địa phương, chuẩn bị cho末日 robot.
Danh mục năng suất rất phổ biến trên App Store. Có vài ứng dụng năng suất từ danh sách việc đơn giản đến không gian làm việc đầy đủ như Notion. Tuy nhiên, về quản lý nhiệm vụ, khó cạnh tranh TickTick, ứng dụng quản lý nhiệm vụ yêu thích cho macOS.
Điều này vì nó cho phép quản lý và gán nhãn nhiệm vụ thông minh, bao gồm widget hữu ích, thậm chí có lịch để lập kế hoạch trước. Chúng tôi sẽ đi qua tất cả đó và hơn thế, để bạn hiểu tại sao chúng tôi khuyến nghị mạnh mẽ trình quản lý nhiệm vụ mạnh mẽ này.
1. Thiết kế dành riêng
Giống ứng dụng năng suất khác, TickTick xây dựng riêng giúp bạn hoàn thành nhiều hơn trong ngày. Tuy nhiên, việc triển khai tính năng nâng cao là thứ tách biệt nó khỏi đám đông. Bạn dùng như ứng dụng danh sách việc đơn giản hoặc tận dụng tính năng quản lý nhiệm vụ.
Dùng nhắc nhở cuộc họp, bài tập, thuốc, thanh toán hóa đơn, hoặc lập kế hoạch tuần với lịch. Chỉ mất vài phút thêm nhiệm vụ/nhắc nhở hàng ngày và sắp xếp theo ưu tiên.
Thêm vào đó, bạn chia sẻ dự án với đồng nghiệp bằng tạo danh sách chung. Gán nhiệm vụ cho người khác từ danh sách này. Tính năng này biến nó thành giao diện quản lý dự án.
2. Giao diện đơn giản
Bố cục gọn gàng TickTick giúp nó vô cùng dễ tiếp cận và dễ dùng. Nó đơn giản hoặc phức tạp tùy bạn. Hầu hết tính năng phổ biến ngay nơi cần, nhưng bạn luôn đào sâu hơn cho tính năng quản lý nhiệm vụ nâng cao.
Phần danh sách cho phép phân loại và quản lý nhiệm vụ, ghi chú. Hơn nữa, phân loại nhiệm vụ bằng thẻ và lọc dựa trên ưu tiên, nhãn, hơn. Thêm vào, kéo thả nhiệm vụ vào thư mục giữ mọi thứ gọn gàng, không rối rắm.
TickTick cũng là ứng dụng tận dụng menu bar macOS. Theo dõi gần như mọi thứ từ panel menu bar, nghĩa là không phải mở ứng dụng đầy đủ. Tính năng độc quyền macOS không tìm thấy trên Windows.
3. Lập lại lịch trình và lặp lại nhiệm vụ
Lập lại lịch trình cho phép sắp xếp nhiệm vụ bị bỏ qua hoặc hủy cho ngày nhất định. Bạn điều chỉnh khoảng thời gian nhiệm vụ và tăng giới hạn tổng thể. Hơn nữa, làm ngược lại và giảm giới hạn thời gian nếu dễ quản lý hơn.
Điều này giúp bạn nắm bắt tất cả nhiệm vụ chờ xử lý để không bao giờ mất theo dõi danh sách việc. Thêm vào, cho phép nhiệm vụ định kỳ lặp lại dựa trên sở thích. Ví dụ, họp scrum hàng thứ Ba, đặt nhắc nhở hoặc tạo nhiệm vụ liên quan họp mỗi tuần.
Ngoài ra, đặt giới hạn số lần nhiệm vụ lặp lại. Đặt ngày cho đó, TickTick xóa nhiệm vụ khi giới hạn hết hạn.
4. Bộ hẹn giờ Pomodoro tích hợp sẵn
Kỹ thuật Pomodoro phổ biến đáng kể với ứng dụng năng suất gần đây. Nếu không biết, cơ bản đặt hẹn giờ chia công việc thành khoảng. Ví dụ, phiên tập trung 45 phút, nghỉ 10 phút, tiếp tục 45 phút. Đi xa tăng năng suất.
TickTick có tính năng đó tích hợp sẵn mặc định. Bạn bắt đầu bộ hẹn giờ Pomodoro cho bất kỳ nhiệm vụ cụ thể từ xem danh sách. Tùy chỉnh khoảng làm việc và nghỉ theo ý thích. Cải thiện hiệu suất tổng thể và cho ý tưởng tốt bao lâu hoàn thành nhiệm vụ nhất định.
Có tùy chọn Tự động bắt đầu. Điều này cứu bạn khỏi phiền toái đặt hẹn giờ Pomodoro cho mỗi nhiệm vụ. Chọn ngày và giờ hẹn giờ bắt đầu, nó thông báo và đếm ngược tự động. Khi hẹn giờ bắt đầu, đồng hồ đếm ngược hiện trên menu bar.
Ngoài tích hợp tuyệt vời menu bar macOS, TickTick cũng hỗ trợ widget Android, iOS, macOS. Có nhiều widget chọn lựa, tất cả giúp tập trung các nhiệm vụ khác nhau.
Widget Today Focus cho theo dõi nhiệm vụ hàng ngày một cái nhìn. Tương tự, Today Habit widget truy cập nhanh danh sách thói quen, xem thói quen nào theo dõi hàng ngày. Có widget Heat Map thói quen xem bạn giữ thói quen như thế nào qua tháng.
Widget khác như Hoàn thành nhiệm vụ, xem nhiệm vụ hoàn thành ngày, và Thêm nhanh, thêm nhiệm vụ bất kỳ vào danh sách từ màn hình chính, làm khó chuyển app khác sau khi dùng.
6. Ưu tiên và Ma trận Eisenhower
Bạn sắp xếp tất cả nhiệm vụ và đánh dấu theo bốn tiêu chuẩn ưu tiên: Ưu tiên cao, Trung bình, Thấp, Không ưu tiên. Cho phép làm việc theo thứ tự quan trọng, nhanh thay đổi ưu tiên bất kỳ nhiệm vụ từ xem danh sách.
Bạn cũng ưu tiên nhiệm vụ bằng Ma trận Eisenhower. Kỹ thuật này dùng bốn quandrant quản lý thời gian:
- Khẩn cấp và quan trọng
- Không khẩn cấp nhưng quan trọng
- Khẩn cấp nhưng không quan trọng
- Không khẩn cấp và không quan trọng
TickTick hỗ trợ đầy đủ Ma trận Eisenhower. Bạn nhanh thêm nhiệm vụ vào các quandrant khác nhau và xem từ Eisenhower View. Thêm vào, dùng bộ lọc sắp xếp nhiệm vụ dựa trên ngày, giờ, thẻ, danh sách. Ma trận Eisenhower là cách tốt nhất quản lý thời gian, triển khai TickTick ở đây tuyệt vời.
Công cụ phát triển thói quen TickTick giúp theo dõi thói quen. Cũng giúp phân tích bạn giữ thói quen cụ thể như thế nào. Nhắc nhở thực hành thói quen hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng để theo dõi hiệu suất.
Bạn chọn tần suất nhắc nhở thói quen và thêm khoảng giữa nếu muốn. Quyết định mục tiêu đạt được, đặt nhắc nhở dựa trên lịch trình. Thói quen cũng xuất hiện xem lịch, theo dõi cùng nhiệm vụ hàng ngày.
Có nhiều ứng dụng theo dõi thói quen chuyên biệt, nhưng xem xét TickTick hoạt động tốt bộ phận này, bạn có thể không cần tải một trong những ứng dụng đó.
5. Đăng ký rẻ
Bạn dùng ứng dụng miễn phí tận dụng tính năng cơ bản, hoặc trả đăng ký truy cập tính năng nâng cao TickTick. Phiên bản premium mở khóa tính năng như Xem Lịch, cử chỉ vuốt tùy biến, tiếng trắng cho hẹn giờ Pomodoro. Cũng cho tạo nhiều danh sách, nhiệm vụ, nhiệm vụ con hơn.
Bạn có thể chán đăng ký dịch vụ ứng dụng, nhưng TickTick thực sự rẻ $2.99/tháng và chỉ $27.99/năm. Phiên bản miễn phí ngang ngửa ứng dụng khác, nhưng xem chi phí, premium vượt trội so với các ứng dụng năng suất tốt nhất như Todoist.
Rẻ hơn đi Starbucks hàng ngày đối với hầu hết. Để so sánh, Todoist tương tự TickTick chức năng, nhưng $5/tháng hoặc $48/năm. Xem xét đó, giá trị đây khó đánh bại.
TickTick là Must-Have cho người nghiêm túc về năng suất
Không chỉ trình quản lý nhiệm vụ tuyệt vời, TickTick còn ứng dụng xuất sắc cho người hướng nội, chuyên nghiệp nghiêm túc, sinh viên luôn bị áp lực nhiệm vụ chờ. TickTick묶 bạn chịu trách nhiệm và cho công cụ quản lý nhiệm vụ, hoàn thành việc hiệu quả.
Tích hợp tuyệt vời menu bar macOS là một trong nhiều lý do nó là ứng dụng quản lý nhiệm vụ tốt nhất cho Mac. Nếu kết hợp ứng dụng này với ứng dụng năng suất khác như Notion hoặc Freedom, bạn đạt mục tiêu trong chốc lát.