Được xuất bản lúc 5:30 chiều EST ngày 11 tháng 12 năm 2022
Hashir là một nhà báo công nghệ có uy tín chuyên viết về Mac và iOS tại MakeUseOf. Anh bắt đầu hành trình viết lách của mình vào năm 2020 và kể từ đó đã đóng góp cho các ấn phẩm công nghệ hàng đầu như MakeTechEasier, PCGuide101 và MacBook Journal. Trong thời gian rảnh rỗi, Hashir luyện tập tại câu lạc bộ quyền anh địa phương, chuẩn bị cho ngày tận thế robot.
Danh mục năng suất rất phổ biến trên App Store. Có một số ứng dụng năng suất để bạn lựa chọn trong phạm vi đó, từ các ứng dụng danh sách việc cần làm đơn giản đến các không gian làm việc chính thức như Notion. Tuy nhiên, khi nói đến quản lý tác vụ, thật khó để cạnh tranh với TickTick, ứng dụng quản lý tác vụ dành cho macOS được chúng tôi yêu thích.
Điều này là do nó cho phép bạn quản lý và gắn nhãn các nhiệm vụ của mình một cách thông minh, bao gồm các tiện ích hữu ích và thậm chí còn có lịch để bạn có thể lập kế hoạch trước. Chúng tôi sẽ đề cập đến tất cả những điều đó và hơn thế nữa để bạn có thể hiểu lý do tại sao chúng tôi đánh giá cao trình quản lý tác vụ mạnh mẽ này.
1. Xây dựng có mục đích
Giống như các ứng dụng năng suất khác, TickTick được xây dựng có mục đích để giúp bạn hoàn thành nhiều việc hơn trong ngày. Tuy nhiên, việc triển khai các tính năng nâng cao là điểm khác biệt của nó. Bạn có thể sử dụng nó như một ứng dụng danh sách việc cần làm đơn giản hoặc tận dụng các tính năng quản lý công việc.
Sử dụng nó như một lời nhắc nhở cho các cuộc họp, bài tập về nhà, thuốc men, thanh toán hóa đơn hoặc lập kế hoạch lịch trình hàng tuần với sự trợ giúp của lịch. Chỉ mất vài phút để thêm nhiệm vụ hoặc lời nhắc hàng ngày và sắp xếp chúng theo mức độ ưu tiên của bạn.
Trên hết, bạn thậm chí có thể chia sẻ dự án của mình với đồng nghiệp bằng cách tạo danh sách chia sẻ. Bạn có thể phân công nhiệm vụ cho những người khác nhau từ danh sách này. Tính năng đó cũng biến nó thành một loại giao diện quản lý dự án.
2. Giao diện đơn giản
Bố cục gọn gàng của TickTick giúp nó vô cùng dễ tiếp cận và dễ sử dụng. Nó có thể đơn giản hoặc phức tạp như bạn muốn. Hầu hết các tính năng phổ biến đều ở đúng vị trí cần thiết nhưng bạn luôn có thể tìm hiểu sâu hơn về các tính năng quản lý tác vụ nâng cao hơn.
Phần danh sách cho phép bạn phân loại và quản lý các nhiệm vụ và ghi chú của mình. Hơn nữa, bạn có thể phân loại nhiệm vụ của mình bằng thẻ và cũng có thể lọc chúng dựa trên mức độ ưu tiên, nhãn, v.v. Ngoài ra, bạn có thể kéo các nhiệm vụ và đặt chúng vào một thư mục để sắp xếp mọi thứ ngăn nắp và gọn gàng.
TickTick cũng là một trong những ứng dụng tận dụng thanh menu macOS. Bạn có thể theo dõi hầu hết mọi thứ từ bảng thanh menu, nghĩa là bạn không cần phải khởi chạy ứng dụng đầy đủ. Đây là một tính năng độc quyền dành cho macOS và là một tính năng mà bạn sẽ không tìm thấy trên Windows.
3. Sắp xếp lại và lặp lại nhiệm vụ
Lập lịch lại nhiệm vụ cho phép bạn sắp xếp các nhiệm vụ đã bị bỏ qua hoặc hủy bỏ trong một ngày nhất định. Bạn có thể điều chỉnh thời lượng của một nhiệm vụ và tăng giới hạn tổng thể. Hơn nữa, bạn có thể làm điều ngược lại và giảm giới hạn thời gian cho một nhiệm vụ nếu việc đó dễ quản lý hơn.
Điều này cho phép bạn cập nhật tất cả các nhiệm vụ đang chờ xử lý để không bao giờ mất dấu danh sách việc cần làm của mình. Trên hết, bạn có thể cho phép lặp lại các tác vụ định kỳ dựa trên sở thích của mình. Ví dụ:nếu bạn có cuộc họp scrum vào thứ Ba hàng tuần, bạn có thể đặt lời nhắc hoặc tạo nhiệm vụ liên quan đến cuộc họp đó cho mỗi tuần.
Ngoài ra, bạn cũng có thể đặt giới hạn số lần nhiệm vụ đó sẽ lặp lại. Đặt ngày cho việc đó và TickTick sẽ xóa nhiệm vụ khi hết giới hạn đó.
4. Tích hợp bộ đếm thời gian Pomodoro
Kỹ thuật Pomodoro đã trở nên phổ biến đáng kể với các ứng dụng năng suất trong những năm gần đây. Nếu bạn không biết, về cơ bản bạn đã đặt đồng hồ hẹn giờ để chia công việc thành các khoảng thời gian. Ví dụ:bạn có thể có một phiên tập trung vào công việc trong 45 phút, nghỉ ngơi trong 10 phút, sau đó bắt đầu lại phiên 45 phút. Nó giúp ích rất nhiều trong việc tăng năng suất.
TickTick có tính năng đó được tích hợp sẵn theo mặc định. Bạn có thể bắt đầu hẹn giờ Pomodoro cho bất kỳ nhiệm vụ cụ thể nào từ chế độ xem danh sách. Bạn có thể tùy chỉnh công việc và thời gian nghỉ theo ý thích của mình. Điều này cải thiện hiệu quả tổng thể và cũng cho bạn ý tưởng hay về việc thường mất bao lâu để hoàn thành một nhiệm vụ nhất định.
Ngoài ra còn có tùy chọn Tự động khởi động. Điều này giúp bạn tránh khỏi rắc rối khi đặt hẹn giờ Pomodoro cho từng nhiệm vụ. Bạn có thể chọn ngày và giờ để bộ hẹn giờ bắt đầu và nó sẽ thông báo cho bạn và bắt đầu đếm ngược tự động. Khi bộ hẹn giờ bắt đầu, bạn sẽ thấy đồng hồ đếm ngược trên thanh menu.
Ngoài khả năng tích hợp tuyệt vời với thanh menu trong macOS, TickTick còn hỗ trợ các widget trên Android, iOS và macOS. Có rất nhiều tiện ích trong số này để bạn lựa chọn và tất cả chúng đều giúp bạn tập trung vào nhiều nhiệm vụ khác nhau.
Tiện ích Today Focus sẽ cho phép bạn theo dõi nhanh các công việc hàng ngày của mình. Tương tự, tiện ích Thói quen hôm nay cho phép bạn truy cập nhanh vào danh sách thói quen của mình để bạn có thể xem những thói quen nào cần theo dõi hàng ngày. Ngoài ra còn có tiện ích Bản đồ nhiệt thói quen cho phép bạn xem mức độ duy trì một thói quen nhất định của mình trong suốt một tháng.
Các tiện ích khác như Hoàn thành nhiệm vụ, cung cấp cho bạn chế độ xem các nhiệm vụ đã hoàn thành trong ngày và Thêm nhanh, cho phép bạn nhanh chóng thêm bất kỳ nhiệm vụ nào vào danh sách ngay từ màn hình chính, khiến bạn khó chuyển sang các ứng dụng khác sau khi đã sử dụng chúng.
6. Ưu tiên và Ma trận Eisenhower
Bạn có thể sắp xếp tất cả các nhiệm vụ của mình và đánh dấu chúng theo bốn tiêu chuẩn ưu tiên khác nhau:Mức độ ưu tiên cao, Mức độ ưu tiên trung bình, Mức độ ưu tiên thấp và Không có mức độ ưu tiên. Điều này cho phép bạn thực hiện các nhiệm vụ theo thứ tự quan trọng và bạn có thể nhanh chóng thay đổi mức độ ưu tiên của bất kỳ nhiệm vụ nào từ chế độ xem danh sách.
Bạn cũng có thể ưu tiên các nhiệm vụ bằng cách sử dụng Ma trận Eisenhower. Kỹ thuật này sử dụng bốn góc phần tư của quản lý thời gian, cụ thể là:
- Khẩn cấp và quan trọng
- Không khẩn cấp nhưng quan trọng
- Khẩn cấp nhưng không quan trọng
- Không khẩn cấp và không quan trọng
TickTick hỗ trợ đầy đủ cho Ma trận Eisenhower. Bạn có thể nhanh chóng thêm nhiệm vụ vào các góc phần tư khác nhau này và xem chúng từ Chế độ xem Eisenhower. Trên hết, bạn có thể sử dụng các bộ lọc để sắp xếp các tác vụ dựa trên ngày, giờ, thẻ và danh sách. Ma trận Eisenhower là một trong những cách tốt nhất để quản lý thời gian của bạn và cách triển khai TickTick ở đây thật tuyệt vời.
Các công cụ phát triển thói quen của TickTick giúp bạn theo dõi thói quen của mình. Nó cũng giúp bạn phân tích mức độ tuân thủ một thói quen cụ thể của bạn. Nó nhắc nhở bạn rèn luyện các thói quen hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng để có thể theo dõi hiệu suất của mình.
Bạn có thể chọn tần suất nhắc nhở thói quen và thêm khoảng thời gian ở giữa nếu bạn muốn. Quyết định mục tiêu bạn muốn đạt được và đặt lời nhắc cho mục tiêu đó dựa trên lịch trình của bạn. Các thói quen cũng xuất hiện trong chế độ xem lịch của bạn, vì vậy bạn có thể theo dõi chúng cùng với các công việc hàng ngày của mình.
Hiện có rất nhiều ứng dụng theo dõi thói quen chuyên dụng, nhưng xem xét mức độ hoạt động của TickTick trong bộ phận này, bạn có thể không cần phải tải xuống một trong những ứng dụng đó.
5. Đăng ký giá rẻ
Bạn có thể sử dụng ứng dụng miễn phí và tận dụng các tính năng cơ bản hoặc trả phí đăng ký để truy cập các tính năng nâng cao hơn của TickTick. Phiên bản cao cấp mở khóa các tính năng như Chế độ xem lịch, cử chỉ vuốt có thể tùy chỉnh và tiếng ồn trắng cho bộ hẹn giờ Pomodoro. Nó cũng cho phép bạn tạo thêm danh sách, nhiệm vụ và nhiệm vụ phụ.
Bạn có thể chán việc đăng ký các dịch vụ ứng dụng vào thời điểm này, nhưng TickTick thực sự khá rẻ ở mức 2,99 USD cho gói hàng tháng và chỉ 27,99 USD cho gói hàng năm. Phiên bản miễn phí ngang bằng với các ứng dụng khác, nhưng xét về chi phí thì phiên bản cao cấp vượt trội hơn một số ứng dụng có năng suất tốt nhất, chẳng hạn như Todoist.
Đó là rẻ hơn so với các chuyến đi Starbucks hàng ngày đối với hầu hết mọi người. Để so sánh, Todoist là một ứng dụng tương tự như TickTick về chức năng, nhưng có giá 5 USD/tháng hoặc 48 USD/năm. Nếu xét đến điều đó thì giá trị ở đây khó có thể đánh bại được.
TickTick là thứ bắt buộc phải có đối với những người nghiêm túc về năng suất
TickTick không chỉ là một trình quản lý công việc xuất sắc mà còn là một ứng dụng nổi bật dành cho những người hướng nội, những chuyên gia nghiêm túc và những sinh viên thường xuyên bị choáng ngợp bởi các nhiệm vụ đang chờ xử lý. TickTick yêu cầu bạn phải chịu trách nhiệm và cung cấp cho bạn những công cụ cần thiết để quản lý công việc của mình và hoàn thành công việc một cách hiệu quả.
Sự tích hợp tuyệt vời với thanh menu macOS là một trong nhiều lý do khiến đây là ứng dụng quản lý tác vụ tốt nhất dành cho máy Mac. Nếu kết hợp ứng dụng này với các ứng dụng năng suất khác như Notion hoặc Freedom, bạn sẽ nhanh chóng đạt được mục tiêu của mình.