Computer >> Hướng Dẫn Máy Tính >  >> Phần Mềm >> Thư Điện Tử

Cuối cùng tôi đã bỏ Outlook cho ứng dụng email khách Windows này — và hối hận vì đã không làm điều đó sớm hơn

Cuối cùng tôi đã bỏ Outlook cho ứng dụng email khách Windows này — và hối hận vì đã không làm điều đó sớm hơn

Được xuất bản vào ngày 24 tháng 1 năm 2026, 8:31 sáng EST

Pankil là một Kỹ sư xây dựng trở thành nhà văn tự do đến từ Ahmedabad, Ấn Độ. Là một người dùng Windows và Android lâu năm, anh có kiến ​​thức sâu rộng về cả hai hệ điều hành và chuyên tạo ra các hướng dẫn cách thực hiện và khắc phục sự cố. 
 

Pankil đã viết về Windows, Android và iOS từ năm 2021. Ông đã viết hơn 1200 bài báo trên các ấn phẩm uy tín như MakeUseOf, GuidingTech và TechWiser.
 

Ngoài nỗ lực viết lách, Pankil còn là một người hâm mộ bóng đá cuồng nhiệt và thích lên kế hoạch cho những chuyến du lịch quốc tế cùng vợ khi rảnh rỗi.

Kể từ khi Microsoft ngừng sử dụng ứng dụng Thư, tôi đã thử các ứng dụng email khác nhau để tìm một ứng dụng thay thế thực sự. Tôi đã thử nghiệm một số ứng dụng email phổ biến, bao gồm eM Client, Mailspring, Spark và một số ứng dụng khác, nhưng ứng dụng nổi bật nhất là Thunderbird.

Đây là một ứng dụng mã nguồn mở miễn phí của Mozilla giúp xử lý nhiều tài khoản một cách trơn tru, nhanh chóng, tôn trọng quyền riêng tư của tôi và cho phép tôi kiểm soát cách mọi thứ hoạt động. Nó gần giống như một trong những ứng dụng nên đi kèm với Windows.

Cuối cùng tôi đã bỏ Outlook cho ứng dụng email khách Windows này — và hối hận vì đã không làm điều đó sớm hơn

Chim sấm

HĐH Android, Windows, Linux và Mac

Mô hình giá Miễn phí (mã nguồn mở)

Nhà phát triển Tập đoàn Công nghệ MZLA

Hộp thư đến hợp nhất giúp quản lý mọi thứ dễ dàng hơn

Một hộp thư đến để thống trị tất cả

Cuối cùng tôi đã bỏ Outlook cho ứng dụng email khách Windows này — và hối hận vì đã không làm điều đó sớm hơn

Mở ứng dụng email trong trình duyệt của tôi khá dễ dàng, nhưng một trong những lý do lớn nhất khiến tôi thích sử dụng Thunderbird là hộp thư đến hợp nhất của nó. Bạn có thể bật nó bằng cách chọn Chế độ thư mục> Thư mục hợp nhất . Nó đưa email từ tất cả tài khoản của bạn vào một không gian có tổ chức, nghĩa là bạn không cần phải mở nhiều tab trình duyệt và chuyển đổi giữa các tab chỉ để cập nhật.

Tôi sử dụng các email khác nhau cho các nội dung cá nhân, công việc và tạm thời và việc có tất cả chúng trong một chế độ xem duy nhất là một sự trợ giúp rất lớn. Tất nhiên, tôi vẫn có thể xem từng tài khoản riêng lẻ nếu cần.

Để giúp mọi việc trở nên dễ quản lý hơn, bạn có thể đi tới Công cụ> Bộ lọc thư để tạo các quy tắc thông minh tự động sắp xếp thư của bạn. Tôi đã thiết lập bộ lọc để gắn dấu sao cho mọi thứ từ miền công việc của mình. Một bộ lọc khác di chuyển các thư có mức độ ưu tiên thấp hơn, chẳng hạn như bản tin, sang một thư mục khác để giảm tình trạng lộn xộn. Nó rất giống với Quy tắc của Outlook và rất dễ thiết lập.

Một lợi ích lớn khác của hộp thư đến hợp nhất là tính năng tìm kiếm. Bất cứ khi nào tôi muốn tìm một email cụ thể nhưng không thể nhớ mình đã nhận nó ở đâu, tôi chỉ cần sử dụng hộp tìm kiếm và nó sẽ trả về kết quả từ tất cả các tài khoản.

Tùy chỉnh sâu, mã màu và phím tắt

Kiểm soát hoàn toàn, không ma sát

Một điều nữa tôi thích ở Thunderbird là nó cho phép kiểm soát hoàn toàn giao diện. Bạn có thể tùy chỉnh bố cục thanh công cụ để chỉ nhìn thấy các nút bạn thực sự sử dụng. Ngoài ra còn có tùy chọn ẩn thanh trạng thái nếu cảm thấy mất tập trung.

Trong menu ứng dụng, bạn có tùy chọn thay đổi kích thước và mật độ phông chữ, điều này hoàn hảo nếu bạn muốn xem nhiều hoặc ít email trên màn hình. Trong Diện mạo tab, bạn có thể đặt cách sắp xếp và phân luồng thư.

Một trong những tính năng yêu thích của tôi là thẻ tin nhắn. Nó cho phép tôi gán các nhãn được mã hóa màu như Quan trọng , Cá nhân , Công việc , Việc cần làmSau . Điều này giúp bạn dễ dàng phân biệt các thông điệp trong nháy mắt. Bạn cũng có thể tạo thêm thẻ nếu giá trị mặc định không đủ.

Và nếu bạn là người thích sử dụng phím tắt như tôi thì Thunderbird hỗ trợ rất nhiều phím tắt. Bạn có thể sử dụng phím tắt cho hầu hết mọi việc, từ tạo thư mới và chuyển tiếp thư đến thêm thẻ và lọc hộp thư đến của mình.

Tiện ích bổ sung hữu ích giúp mở rộng tính năng của Thunderbird

Tăng sức mạnh với tiện ích mở rộng thông minh

Cuối cùng tôi đã bỏ Outlook cho ứng dụng email khách Windows này — và hối hận vì đã không làm điều đó sớm hơn

Một trong những điều khiến việc quản lý email trở nên thú vị trong trình duyệt là có rất nhiều tiện ích mở rộng của bên thứ ba mà bạn có thể cài đặt. Điều đáng mừng là Thunderbird mang đến sự tự do tương tự thông qua hệ sinh thái tiện ích bổ sung của riêng nó. Có các công cụ cho mọi thứ, từ cải thiện khả năng tìm kiếm đến tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại và thậm chí thay đổi cách hiển thị thông báo.

Ví dụ:có một tiện ích bổ sung tên là Extract ‘Em! , cho phép bạn trích xuất tệp đính kèm từ toàn bộ tài khoản hoặc thư mục trong một lần. Nó hoàn hảo để dọn dẹp hàng loạt email cũ.

Đánh dấu văn bản cho phép bạn đánh dấu văn bản cụ thể trong tin nhắn của mình bằng màu sắc, giống như cách bạn làm trong tệp PDF. Điều này giúp bạn dễ dàng làm nổi bật những nội dung quan trọng trong một email dài. Một tiện ích bổ sung tiện dụng khác là Hộp thư , có thể gửi email được cá nhân hóa tới nhiều người nhận bằng cách lấy tên và địa chỉ của họ từ danh sách.

Văn bản nhanh tiện ích bổ sung cho phép bạn tạo mẫu cho các email thông thường, do đó bạn không cần phải nhập đi nhập lại cùng một câu trả lời. Bản thân Thunderbird đã là một ứng dụng email có khả năng hoạt động tốt nhưng với các tiện ích bổ sung phù hợp, bạn có thể tùy chỉnh trải nghiệm của mình theo cách bạn muốn.

Cuối cùng tôi đã bỏ Outlook cho ứng dụng email khách Windows này — và hối hận vì đã không làm điều đó sớm hơn Liên quan

Không có quảng cáo và không theo dõi

Không có ràng buộc nào

Cuối cùng tôi đã bỏ Outlook cho ứng dụng email khách Windows này — và hối hận vì đã không làm điều đó sớm hơn Nhà cung cấp dịch vụ: Yadullah Abidi / MakeUseOf

Vấn đề ở bất kỳ ứng dụng email tạm thời nào, có thể là Mailbird, Mailspring hoặc bất kỳ ứng dụng tương tự nào khác, là chúng được trả phí hoặc chứa đầy quảng cáo gây phiền nhiễu. Thunderbird hoàn toàn khác về mặt này. Nó hoạt động hoàn toàn dựa trên sự quyên góp, có nghĩa là bạn không bao giờ bị buộc phải trả tiền, chỉ được khuyến khích hỗ trợ nếu bạn thấy nó có giá trị.

Thunderbird cũng rất chú trọng đến quyền riêng tư. Tất cả dữ liệu của bạn được lưu trữ cục bộ chứ không phải trên một số máy chủ từ xa thuộc sở hữu của công ty. Ngoài ra, nó không xây dựng bất kỳ loại hồ sơ nào hoặc giám sát dữ liệu của bạn theo bất kỳ cách nào khác.

Điều tôi thích ở Thunderbird là nó hoàn toàn có thể tùy chỉnh và khiến việc quản lý nhiều email trở nên thú vị. Nó cũng không cố gắng bán cho tôi một gói đăng ký hoặc theo dõi hộp thư đến của tôi. Nếu bạn vẫn đang phải chuyển đổi giữa các tab trình duyệt hoặc gặp khó khăn với các hộp thư đến lộn xộn thì Thunderbird hoàn toàn đáng để thử.