Đánh giá OnlyOffice Desktop Editors 8.1 – Vẫn chỉ tốt, chưa xuất sắc
Cập nhật: 26/07/2024
Đầu tiên, một lời miễn trừ. Tôi biết tên sản phẩm nên viết hoa. Nhưng viết liền như vậy hơi "ngợ" khi đọc, nên xin phép viết tách từ – điều này không thay đổi bản chất bài đánh giá. Nói đến đánh giá, hãy bắt đầu! Ứng cử viên hôm nay là OnlyOffice Desktop Editors, bộ辦公 miễn phí tương tự LibreOffice hay Microsoft Office. Tất nhiên, không thể nhắc đến cái này mà quên cái kia (hai cái kia). Hầu như là vậy.
Tôi đã đánh giá sản phẩm này hai lần trước đây (OnlyOffice còn có nhiều giải pháp khác). Ấn tượng chung: bộ办公 꽤 solid, tròn vỏ, nhiều tính năng tiện lợi, hỗ trợ định dạng file tốt, giao diện hiện đại. Tuy nhiên, hiệu năng và khả năng tương thích Microsoft Office còn có thể tốt hơn. Được rồi, hãy có cái nhìn mới. Bắt đầu.
Cài Đặt, Thiết Lập, Ergonomics
Nền tảng thử nghiệm: Linux, KDE neon chính xác, trên laptop với scaling 125% (HD, 14 inch). Tải file .deb (hơi rối vì nhiều đường dẫn, nhiều tùy chọn tải), chạy cài đặt, khởi chạy chương trình. Không gặp vấn đề dependency.
Chương trình chính cho chọn giữa ba ứng dụng: docs, sheets, slides – và tùy chọn kết nối đám mây. Tuy nhiên, do scaling 125%, mọi thứ trông hơi lệch tỷ lệ. Có thể không thấy rõ từ screenshot, nhưng mặc định mọi thứ trông RẤT LỚN.
May mắn thay, OnlyOffice cho điều chỉnh scaling trong cài đặt riêng. 100% thấy quá nhỏ. Tỷ lệ giữa 100-125% sẽ lý tưởng. Cũng có thể chỉnh theme và màu font để tăng độ rõ nét. Mặc định font quá xám.
Scaling 100% quá nhỏ. Chương trình cũng không tôn trọng system theme (viền cửa sổ).
Font mặc định quá nhạt – chú ý khung bên phải.
Hơn nữa, chương trình không có nút Open (mở file) trên toolbar, buộc phải gọi lại màn hình launcher chính để lấy tài liệu. Rất rườm rà, không hiệu quả. Điểm ergonomics tiếp theo: UI rất cứng nhắc, không tùy biến được – thậm chí không thể hiển thị styles ở chỗ khác, hay bỏ styles mặc định. Vài mặt, OnlyOffice hoạt động giống Google Docs hơn là LibreOffice.
Quay lại font (và độ rõ nét/đọc chung), font có cảm giác "mờ" lạ – hinting mặc định là Windows. Chuyển sang Native giúp khá nhiều. Tổng thể, vấn đề lớn nhất của phần mềm hiện đại là cố gắng mang lại ergonomics "hiện đại" cho người dùng. Không có khái niệm đó. Ergonomics và giao diện cảm ứng chạy ngược chiều nhau.
Phóng to font hoặc zoom view giúp ích, nhưng chỉ là workaround.
Quản Lý Styles
Chưa tốt như mong đợi. Thứ nhất, UI cứng nhắc như đã nói, styles sẽ che đè lên văn bản. Nếu thêm chục style mới, cửa sổ sẽ che khuất khu vực viết, hay có scrollbar đâu? Dù sao, chỉ thấy được số lượng style hạn chế, và chúng che khuất phần quan trọng của tài liệu. Có nhiều không gian trống bên phải – khu vực xám ngoài lề tài liệu, tại sao không dùng cho styles? Có thể được nhưng tôi chưa tìm ra. LibreOffice làm tốt hơn chút (kèm bộ vấn đề riêng), nhưng Microsoft Office vẫn có quản lý styles tốt, tiện lợi nhất.
Thứ hai, bộ styles mặc định khá hạn chế. Lại nhớ đến Google Docs. Tôi mong thấy nhiều tùy chọn hơn. Tạo style mới từ selection dễ dàng, nhưng quá trình không cảm giác "chuẩn xác" – thứ cần thiết cho định dạng tài liệu.
Tương Thích Microsoft Office
Đây là yếu tố sống còn cho bất kỳ bộ办公 nào muốn dùng thực tế. Thích hay không, Microsoft Office là chuẩn thực tế. Tốt hay xấu không quan trọng. Người thường dùng nó, và họ mong file hoạt động tương ứng. Do đó, bất kỳ đối thủ nào cũng cần chức năng tương đương hoặc vượt trội. Nghĩa là hỗ trợ định dạng Office.
Thử nghiệm trước cho thấy OnlyOffice ổn nhưng chưa hoàn hảo. Giống test LibreOffice gần đây, tôi mở 5 template Office ngẫu nhiên (2 Word, 3 PowerPoint). OnlyOffice render tốt, ngang ngửa LibreOffice. Có lỗi nhỏ bullet point trong một file Word, nhưng ngoài ra tương thích khá hợp lý. Tuy nhiên, ma quỷ nằm ở chi tiết nhỏ nhất.
Bullet points bị mất ở phần Contact của template CV.
Vấn Đề Gặp Phải
Tôi gặp vài điều kỳ lạ khi chạy chương trình. Thứ nhất, thực hiện nhiều thao tác minimize/maximize nhanh khiến OnlyOffice treo toàn bộ hệ thống. Mọi thứ đóng băng, phải hard reboot. Tắt graphics acceleration trong cài đặt, vấn đề không tái diễn.
Thứ hai, nhận thấy OnlyOffice duy trì nhiều kết nối network. Có socket liên tục trên localhost (13012), thêm kết nối TCP đến AWS. Dự đoán liên quan đến chức năng đám mây hoặc addons, nhưng không chắc 100%. Có toggle cho trải nghiệm hoàn toàn offline sẽ tốt.
Thứ ba, vấn đề lớn nhất: mở tài liệu mới mất nhiều thời gian! Khoảng 3 giây. Luôn xảy ra, không hiểu tại sao. Không có tải hệ thống, ổ NVMe, xử lý file nên tức thì. Nhưng không, và tạo cảm giác lag chán nản. Tắt hardware acceleration giúp một chút, không đủ. Vẫn không phải giải pháp.
Kết Luận
Tổng thể, tôi thích OnlyOffice Desktop Editors. Chương trình solid, mượt mà. Nhưng không khuyết điểm. UI quá "hiện đại". Nên cổ điển hơn chút, nhất là màu sắc, độ tương phản, font. Tabbed view tuyệt vời nhưng cũng gây rắc rối nếu làm việc nhiều file. Hai điểm tôi phàn nàn nhất: quản lý styles (hạn chế) và độ trễ lạ khi mở tài liệu. Cái sau thực sự không phù hợp, không có giải thích thuyết phục. Nhưng nó làm giảm ấn tượng chung.
Điều tích cực: Desktop Editors cung cấp bộ办公 miễn phí, phức tạp, nhiều extra hay. Một số người có thể không quan tâm dịch thuật, macro, OCR, v.v., nhưng chúng hữu ích cho môi trường văn phòng chuyên nghiệp. Ba thành phần cơ bản – văn bản, bảng tính, trình bày – hoạt động tốt, tương thích Microsoft Office solid dù không hoàn hảo.
Với giá miễn phí, đây là khá ổn, nhưng không phải "miễn trừ trách nhiệm" để không cải tiến. Để OnlyOffice thực sự tỏa sáng, các milestone tiếp theo nên tập trung vào độ phản hồi, styles và ergonomics. Thôi, xong. Nếu bạn cảm thấy thiếu lựa chọn trong không gian office, muốn thứ khác ngoài Microsoft Office, không hài lòng với các lựa chọn free software khác, OnlyOffice có thể là lựa chọn thay thế. Chỉ cần nhận ra những cạnh thô. Xong. Hẹn gặp lại.
Cheers.