Xây dựng danh mục sản phẩm động trong Excel:Hướng dẫn từng bước

Danh sách sản phẩm là điều cần thiết để quản lý một doanh nghiệp. Danh mục sản phẩm tương tác cho phép người dùng tìm kiếm, lọc và duyệt sản phẩm một cách linh hoạt. Excel là một công cụ tuyệt vời để lập danh mục vì nó sử dụng các công thức động, trình đơn thả xuống, bộ lọc, bộ cắt, v.v. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ tạo danh mục sản phẩm tương tác trong Excel.

Hãy xem xét một doanh nghiệp thương mại điện tử nhỏ bán các phụ kiện điện tử yêu cầu danh mục sản phẩm tương tác trong Excel để tìm kiếm sản phẩm, lọc theo danh mục, kiểm tra trạng thái kho hàng, v.v.

Bước 1:Thiết lập cơ sở dữ liệu sản phẩm

1.1. Tạo bảng danh sách sản phẩm

• Tạo trang tính mới trong Excel.
• Chèn các cột sản phẩm phù hợp với doanh nghiệp của bạn với các chi tiết có liên quan như:
  • ID sản phẩm
  • Tên sản phẩm
  • Danh mục
  • Giá
  • Tình trạng hàng tồn kho
  • Hình ảnh (tùy chọn)
  • Mô tả

1.2. Chuyển đổi dữ liệu thành bảng

Chuyển đổi dữ liệu của bạn thành một bảng. Việc lọc, sắp xếp và áp dụng định dạng có điều kiện trong bảng sẽ dễ dàng hơn.

• Chọn toàn bộ tập dữ liệu (bao gồm cả tiêu đề).
• Đi tới Chèn tab>> chọn Bảng .
• Kiểm tra “Bảng của tôi có tiêu đề” và nhấp vào OK .

Đầu ra:

Bước 2:Tạo chức năng tìm kiếm

Để cho phép người dùng tìm kiếm theo tên sản phẩm:

• Tạo một trang tính mới và đặt tên là Danh mục.
• Chọn một ô và gắn nhãn “Tìm kiếm sản phẩm:”.
• Trong ô B1 , người dùng có thể nhập cụm từ tìm kiếm.
• Chọn ô A3 và chèn công thức sau.

Công thức:

=FILTER(ProductTable[[Product Name]:[Stock Status]], ISNUMBER(SEARCH(B1, ProductTable[Product Name])), "No Match Found")

Công thức này chỉ lọc những sản phẩm chứa cụm từ tìm kiếm của ô B1, sau đó nó sẽ trả về thông tin sản phẩm. Bạn sẽ nhận được thông tin chi tiết về Tên sản phẩm, Danh mục, Giá và Trạng thái tồn kho của giá trị tìm kiếm đó.

Bước 3:Thêm danh sách thả xuống

3.1. Thêm trình đơn thả xuống cho danh mục

Để lọc sản phẩm theo danh mục, bạn có thể thêm danh sách thả xuống.

• Chọn một ô và gắn nhãn cho nó “Chọn danh mục:” .
• Nhấp vào F2>> đi tới Dữ liệu tab>> chọn Xác thực dữ liệu .
• Trong Tiêu chí xác thực ,
• Trong Cho phép đã nộp> > chọn Danh sách
• Trong Nguồn trường>> chèn công thức sau để tạo danh sách danh mục duy nhất.

=OFFSET(Products!$C$2, 0, 0, COUNTA(Products!$C$2:$C$11), 1)

Danh sách thả xuống này sẽ hiển thị danh sách danh mục duy nhất để chọn.

3.2. Thêm trình đơn thả xuống để biết trạng thái hàng hóa

• Nhấp vào F4>> đi tới Dữ liệu tab>> chọn Xác thực dữ liệu .
• Trong Tiêu chí xác thực ,
• Trong Cho phép đã nộp> > chọn Danh sách
• Trong Nguồn trường>> chèn công thức sau để tạo danh sách trạng thái tồn kho duy nhất từ một trang tính khác:

=OFFSET(Products!$E$2, 0, 0, COUNTA(Products!$E$2:$E$11), 1)

Danh sách thả xuống này sẽ hiển thị danh sách trạng thái tồn kho duy nhất để chọn.

Bước 4:Hiển thị động các sản phẩm đã lọc

Bạn có thể chọn một giá trị từ danh sách thả xuống để hiển thị các sản phẩm cụ thể.

• Chọn một phần trong Bảng danh mục nơi các kết quả đã lọc sẽ được hiển thị.
• Gắn nhãn tiêu đề cột.
• Bạn có thể sử dụng công thức động để lọc danh sách sản phẩm dựa trên các giá trị thả xuống.

4.1. Sử dụng hàm LỌC để lọc dữ liệu động

• Chọn ô H2 và chèn công thức sau.

Công thức:

=FILTER(ProductTable, (ProductTable[Category] = F2) * (ProductTable[Stock Status] = F4), "No products found")

Công thức này sẽ chỉ hiển thị những sản phẩm phù hợp với cả danh mục và trạng thái tồn kho.

• F2 là danh mục đã chọn và F4 là trạng thái hàng đã chọn từ trình đơn thả xuống
• Nếu cả hai điều kiện không khớp, nó sẽ hiển thị “Không tìm thấy sản phẩm nào”.

Bây giờ, việc chọn danh mục và trạng thái sẽ tự động lọc các sản phẩm có liên quan.

4.2. Áp dụng định dạng có điều kiện cho trạng thái hàng tồn kho

Làm nổi bật các mặt hàng hết hàng để hiển thị tốt hơn.

• Chọn Trạng thái tồn kho cột.
• Đi tới Trang chủ tab>> từ Định dạng có điều kiện >> chọn Quy tắc mới .
• Chọn “Sử dụng công thức để xác định ô nào cần định dạng” .
• Nhập công thức:

• Nhấp vào Định dạng>> chọn một Màu tô>> chọn OK .

Đầu ra cuối cùng:

Giờ đây, các sản phẩm “Hết hàng” sẽ được đánh dấu bằng màu đào.

Bước 5:Chèn Slicer để tương tác

• Đi tới bảng Sản phẩm>> nhấp vào bên trong bảng sản phẩm.
• Đi tới Chèn tab>> chọn Bộ cắt .
• Chọn Danh mục và Tình trạng hàng tồn kho>> nhấp vào OK .
• Sắp xếp các slicer trong bảng Sản phẩm để dễ lọc.

Bộ cắt cho phép người dùng nhấp vào nút thay vì sử dụng trình đơn thả xuống.

• Chọn Danh mục và Còn hàng từ bộ cắt để lọc bảng sản phẩm.

Kết luận

Bằng cách làm theo các bước trên, bạn có thể tạo danh mục sản phẩm tương tác trong Excel. Danh mục sản phẩm này hỗ trợ lọc động, tìm kiếm, hiển thị sản phẩm trực tiếp, v.v. Dựa trên yêu cầu của bạn, bạn có thể tùy chỉnh danh mục sản phẩm này. Giải pháp này hoàn hảo cho các doanh nghiệp nhỏ, cửa hàng thương mại điện tử hoặc theo dõi hàng tồn kho. Bạn có thể quản lý khoảng không quảng cáo của mình mà không cần bất kỳ phần mềm trả phí nào.