Khi nói đến làm việc theo nhóm từ các địa điểm văn phòng ở xa, chúng tôi không nghĩ đến công cụ nào tốt hơn Slack. Được phát hành trở lại vào năm 2013 và kể từ đó, Slack đã chứng tỏ là một trong những công cụ cộng tác tốt nhất nơi bạn và nhóm của mình có thể làm việc cùng nhau và hoàn thành công việc một cách dễ dàng mà không gặp bất kỳ rắc rối nào. Vì vậy, trước khi chúng ta bắt đầu thảo luận về các mẹo và thủ thuật của Slack, hãy tìm hiểu thêm một chút về dịch vụ trực tuyến dựa trên đám mây của Mỹ này và tất cả những gì nó cung cấp.
Slack:Hoàn thành công việc!
Nếu bạn chưa từng nghe nói về công cụ cộng tác trực tuyến tuyệt vời này, hãy sẵn sàng đón nhận tất cả những kiến thức mà chúng tôi sắp đưa ra trong bài đăng này. Nếu bạn là thành viên của một tổ chức chuyên nghiệp nơi làm việc theo nhóm là một phần trong thói quen hàng ngày của bạn, thì Slack có thể là người bạn đồng hành duy nhất của bạn để làm trơn tru các quy trình công việc của bạn ngay cả khi bạn ở cách xa các đồng đội của mình hàng dặm . Cho dù bạn là một tổ chức quy mô nhỏ hay một doanh nghiệp khổng lồ với hàng nghìn nhân viên, Slack có thể tỏ ra hữu ích ở hầu hết mọi mặt trận chuyên nghiệp. Slack cho phép bạn cộng tác an toàn giữa các nhóm, phòng ban, văn phòng và quốc gia.
Chà, vì bây giờ bạn đã biết khả năng của Slack, đây là một loạt các mẹo hữu ích cho phép bạn tăng năng suất khi làm việc theo nhóm với sự trợ giúp của công cụ cộng tác trực tuyến bên cạnh bạn.
Truy cập trang web chính thức
Đặt lời nhắc
Khi làm việc, chúng ta thường bị cuốn vào rất nhiều việc cùng một lúc. Và cho dù bạn có cố gắng thế nào, nhưng xu hướng của con người là quên đi những điều nhỏ nhặt. Slack hiểu rất rõ thực tế này và do đó nó cho phép bạn tạo lời nhắc cho các sự kiện hoặc sự việc quan trọng. Bạn không chỉ có thể gửi những lời nhắc này cho chính mình mà còn cho đồng đội của mình để không ai trong số các bạn bỏ lỡ bất kỳ điều gì quan trọng.
Để đặt lời nhắc trên Slack, chỉ cần nhập “/remind [@Person’s name]” vào hộp văn bản. Đơn giản phải không? Đây là một ví dụ về lời nhắc Slack sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn.
/remind @Alan Chuẩn bị thời gian biểu cho tuần 3 giờ chiều
Tùy chỉnh không gian làm việc của bạn
Dù bạn có tin hay không, nhưng một khi bạn bắt đầu sử dụng Slack, cuối cùng bạn sẽ dành nhiều thời gian với công cụ này để hoàn thành các nhiệm vụ công việc hàng ngày của mình. Vì vậy, sẽ không tuyệt sao nếu bạn tùy chỉnh không gian làm việc của mình và thêm một dấu ấn cá nhân độc đáo vào môi trường làm việc ảo của mình để làm cho nó bớt nhàm chán hơn? Âm thanh tuyệt vời cho chắc chắn! Vì vậy, để tùy chỉnh không gian làm việc của bạn trên Slack, hãy nhấn vào tên nhóm của bạn rồi chọn tùy chọn “Tùy chỉnh Slack” ở dưới cùng. Tại đây sẽ tìm thấy nhiều tùy chọn khác nhau để thêm gia vị cho thiết kế không gian làm việc hiện tại của bạn, chẳng hạn như cách Biểu tượng cảm xúc tại nơi làm việc của bạn xuất hiện, cách tải tin nhắn từ đồng đội của bạn, v.v.
Gửi ảnh GIF
Tất cả công việc và không chơi khiến Jack trở thành một cậu bé đần độn. Chà, thành thật mà nói. Vì vậy, để thêm phần thú vị trong khi làm việc hoặc khi bạn đang thực hiện các dự án phức tạp, bạn có thể cải thiện tâm trạng của mình bằng cách gửi ảnh GIF yêu thích của mình cho đồng đội để giúp họ giải trí. Để chia sẻ GIF trên Slack, chỉ cần nhập /giphy theo sau là bất kỳ từ hoặc cụm từ nào, chẳng hạn như từ khóa tương đối mô tả loại GIF bạn muốn gửi.
Sử dụng tính năng DND của Slack
Nếu bạn đang bận làm một việc quan trọng hoặc không muốn bị làm phiền bởi bất kỳ thông báo hay tin nhắn nào, bạn có thể sử dụng tính năng DND của Slack để tập trung. Để chuyển sang chế độ Không làm phiền (DND) trên Slack, hãy nhấn vào biểu tượng chuông từ ngăn menu bên trái, ngay bên cạnh tên của bạn. Từ menu bật lên xuất hiện, bạn có thể chọn khoảng thời gian cho đến khi bạn không muốn bị làm phiền và báo lại cảnh báo thông báo trong khoảng thời gian tương ứng đó. Đây là một trong những mẹo và thủ thuật Slack hay nhất mà bạn có thể sử dụng khi đang thực hiện các dự án quan trọng và khi bạn không muốn cảm thấy bị phân tâm dù chỉ một phút.
Đánh dấu thư quan trọng
Để giữ tất cả các tin nhắn quan trọng của bạn ở một nơi, Slack cung cấp một giải pháp thay thế hữu ích. Trong khi bạn đang trò chuyện với đồng đội và nếu có bất kỳ điều gì quan trọng xuất hiện mà bạn có thể muốn tham khảo trong tương lai, thì bạn có thể bắt đầu tin nhắn cụ thể đó và đánh dấu nó là quan trọng. Bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng ngôi sao bên cạnh tin nhắn mà bạn cần đánh dấu là quan trọng. Và để xem tất cả các tin nhắn được đánh dấu của bạn ở đâu, hãy truy cập trang chủ của Slack và nhấn vào biểu tượng hình ngôi sao ở góc trên cùng bên phải.
Dưới đây là một số mẹo và thủ thuật Slack hay nhất không chỉ tăng năng suất của bạn mà còn cho phép bạn hoàn thành các nhiệm vụ công việc hàng ngày một cách dễ dàng, bất kể bạn ở đâu. Vậy, bạn nghĩ gì về công cụ cộng tác Slack? Vui lòng chia sẻ thông tin chi tiết của bạn trong hộp nhận xét bên dưới.