Khi nói đến làm việc nhóm từ các văn phòng từ xa, không có công cụ nào tốt hơn Slack浮现在 tâm trí. Ra mắt năm 2013, từ đó Slack chứng minh là một trong những công cụ cộng tác tốt nhất nơi bạn và nhóm có thể làm việc cùng nhau và hoàn thành công việc dễ dàng không lo rắc rối. Trước khi đi vào mẹo và thủ thuật Slack, hãy tìm hiểu thêm về dịch vụ trực tuyến dựa trên đám mây của Mỹ này và những gì nó cung cấp.
Slack: Hoàn Thành Công Việc!
Nếu bạn chưa nghe về công cụ cộng tác trực tuyến tuyệt vời này, hãy sẵn sàng được "sốc" với tất cả kiến thức chúng tôi chia sẻ. Nếu bạn thuộc tổ chức chuyên nghiệp nơi làm việc nhóm là thói quen hàng ngày, Slack có thể là người bạn đồng hành duy nhất làm mượt quy trình làm việc dù bạn cách đồng nghiệp hàng ngàn dặm. Dù bạn là tổ chức quy mô nhỏ hay doanh nghiệp khổng lồ với hàng nghìn nhân viên, Slack hữu ích ở hầu như mọi mặt chuyên nghiệp. Slack cho phép cộng tác an toàn xuyên nhóm, phòng ban, văn phòng và quốc gia.
Bây giờ bạn đã hiểu khả năng của Slack, đây là một loạt mẹo hữu ích giúp tăng năng suất làm việc nhóm với công cụ cộng tác trực tuyến này.
Truy cập Trang Web Chính Thức
Đặt Nhắc Nhở
Khi làm việc, chúng ta thường vướng vào nhiều việc cùng lúc. Dù cố gắng thế nào, thiên tính con người là quên những điều nhỏ. Slack hiểu rõ điều này và cho phép tạo nhắc nhở cho sự kiện hoặc việc quan trọng. Bạn không chỉ gửi nhắc nhở cho mình mà cả cho đồng nghiệp, đảm bảo không ai bỏ lỡ điều quan trọng.
Để đặt nhắc nhở trên Slack, gõ "/remind [@Tên người] " trong hộp văn bản. Đơn giản phải không? Ví dụ nhắc nhở Slack giúp bạn hiểu rõ hơn.
/remind @Alan Soạn thời khóa biểu tuần 3 3PM
Tùy Chỉnh Không Gian Làm Việc
Tin hay không, khi bắt đầu dùng Slack bạn sẽ dành nhiều thời gian với công cụ này để hoàn thành nhiệm vụ hàng ngày. Vậy tại sao không tùy chỉnh không gian làm việc và thêm chút cá nhân hóa vào môi trường làm việc ảo để nó bớt nhàm chán? Nghe tuyệt vời! Để tùy chỉnh không gian làm việc trên Slack, nhấn vào tên nhóm rồi chọn tùy chọn "Customize Slack" ở dưới cùng. Tại đây bạn tìm thấy nhiều tùy chọn thêm gia vị cho thiết kế không gian làm việc hiện tại: cách Emoji hiển thị, cách tin nhắn từ đồng nghiệp tải...
Gửi GIF
Chỉ làm việc không chơi làm Jack chán nản. Thực sự đúng. Vì vậy, để thêm chút vui vẻ trong giờ làm việc hoặc khi làm dự án phức tạp, bạn có thể thư giãn bằng cách gửi GIF yêu thích cho đồng nghiệp để giải trí. Để chia sẻ GIF trên Slack, gõ /giphy theo sau bằng từ hoặc cụm từ, như từ khóa liên quan mô tả loại GIF bạn muốn gửi.
Sử Dụng Tính Năng DND (Đừng Phiền) Của Slack
Nếu bạn bận việc quan trọng hoặc không muốn bị phiền bởi thông báo, tin nhắn, hãy dùng tính năng DND của Slack để tập trung. Để chuyển sang chế độ Do not Disturb (Đừng phiền) trên Slack, nhấn biểu tượng chuông ở menu bên trái, ngay cạnh tên bạn. Từ menu pop-up hiện ra, chọn khoảng thời gian bạn không muốn bị phiền và tắt thông báo trong khoảng đó. Đây là một trong những mẹo Slack hay nhất khi làm việc quan trọng và không muốn bị phân tâm ngay cả một phút.
Đánh Dấu Tin Nhắn Quan Trọng
Để giữ tất cả tin nhắn quan trọng ở một nơi, Slack cung cấp giải pháp. Khi trò chuyện với đồng nghiệp và nếu có điều gì quan trọng xuất hiện, bạn muốn tham khảo sau này, hãy đánh dấu tin nhắn đó. Chỉ cần nhấn biểu tượng sao bên cạnh tin nhắn cần đánh dấu. Để xem tất cả tin nhắn đã đánh dấu, vào trang chủ Slack và nhấn biểu tượng sao ở góc trên bên phải.
Đó là một số mẹo và thủ thuật Slack tốt nhất không chỉ tăng năng suất mà cũng giúp hoàn thành nhiệm vụ hàng ngày dễ dàng, dù bạn ở đâu. Bạn nghĩ sao về công cụ cộng tác Slack? Hãy chia sẻ ý kiến ở khung bình luận!