Trực quan hóa dữ liệu động nâng cao báo cáo Excel của bạn bằng cách tự động cập nhật biểu đồ khi dữ liệu thay đổi. Biểu đồ phản hồi ngay lập tức với các cập nhật và trao quyền cho người dùng bằng các điều khiển tương tác, mang lại trải nghiệm liền mạch.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ trình bày cách tạo biểu đồ tương tác, thời gian thực trong Excel để trực quan hóa dữ liệu động.
Phương pháp 1:Biểu đồ bảng động (Tự động mở rộng)
Bảng Excel tự động mở rộng để bao gồm dữ liệu mới. Khi bạn tạo biểu đồ từ Bảng, biểu đồ sẽ tự động phát triển khi bạn thêm hàng, loại bỏ nhu cầu cập nhật.
Chuyển đổi dữ liệu của bạn thành bảng Excel:
- Chọn dữ liệu (bao gồm tiêu đề).
- Đi tới Chèn tab>> chọn Bảng .
- Kiểm tra “Bảng của tôi có tiêu đề” được kiểm tra.
- Nhấp vào OK .
- Bây giờ dữ liệu của bạn được định dạng dưới dạng Bảng Excel, có thể tự động mở rộng.
Tạo biểu đồ:
- Chọn cột Sản phẩm và Số lượng bán hàng (giữ Ctrl để chọn cả hai).
- Đi tới Chèn tab>> chọn Biểu đồ cột hoặc thanh >> chọn Cột được nhóm .
- Bạn sẽ nhận được biểu đồ động.
Hành vi động:
- Thêm hàng mới.
- Biểu đồ ngay lập tức bao gồm dữ liệu này mà không cần cập nhật thủ công.
Phương pháp 2:Biểu đồ phạm vi được đặt tên động
Bạn có thể sử dụng các phạm vi được đặt tên cùng với các công thức (ví dụ:OFFSET &COUNTA) để làm cho biểu đồ tự động mở rộng cho dữ liệu mới, ngay cả khi bạn không sử dụng Bảng.
Tạo dãy được đặt tên:
- Đi tới Công thức tab>> chọn Trình quản lý tên >> chọn Mới .
- Tên:Chart_Dates .
- Trong Đề cập đến: chèn công thức sau.
=OFFSET('Named Range'!$A$2,0,0,COUNTA('Named Range'!$A:$A)-1,1)
- Nhấp vào OK .
- Thêm một dải ô được đặt tên khác.
- Tên:Chart_Sales .
- Trong Đề cập đến: chèn công thức sau.
=OFFSET('Named Range'!$A$2,0,0,COUNTA('Named Range'!$A:$A)-1,1)
- Nhấp vào OK .
Tạo biểu đồ:
- Đi tới Chèn tab>> chọn Biểu đồ tán xạ (có điểm đánh dấu).
- Nhấp chuột phải vào biểu đồ>> chọn Chọn dữ liệu .
- Chọn Chỉnh sửa từ Bài viết huyền thoại ( Loạt phim) .
- Đối với các giá trị chuỗi X, hãy nhập:
='Named Range'!Chart_Dates
- Đối với giá trị Y, hãy nhập:
='Named Range'!Chart_Sales
- Nhấp vào OK .
Hành vi động:
- Nó sẽ cập nhật biểu đồ với các phạm vi được đặt tên động.
- Thêm hàng mới và cập nhật biểu đồ theo thời gian thực.
- Khi bạn thêm nhiều ngày và doanh số bán hàng, biểu đồ phân tán sẽ mở rộng mà không cần chỉnh sửa phạm vi theo cách thủ công.
Phương pháp 3:Biểu đồ Pivot tương tác với Máy cắt
PivotTable được ghép nối với bộ cắt sẽ tạo ra bảng thông tin tương tác. Người dùng bấm vào nút để lọc biểu đồ.
Tạo PivotTable &PivotChart:
- Đi tới Chèn tab>> từ Biểu đồ>> chọn PivotTable &PivotChart .
- Chọn vị trí:Bảng tính mới .
- Nhấp vào OK .
- Trong Trường PivotChart danh sách;
- Kéo Vùng tới Trục .
- Kéo Số tiền bán hàng tới Giá trị .
Thêm bộ cắt:
- Nhấp vào PivotTable.
- Đi tới Phân tích PivotTable tab>> chọn Chèn Bộ cắt .
- Chọn Vùng .
Hành vi năng động/tương tác:
- Nhấp vào “East” trên bộ cắt và biểu đồ cập nhật để chỉ hiển thị doanh số bán sản phẩm của East.
- Bạn có thể chọn nhiều vùng và biểu đồ sẽ kết hợp các vùng đó.
Phương pháp 4:Biểu đồ tương tác theo công thức (Lọc thả xuống)
Hãy sử dụng danh sách thả xuống (Xác thực dữ liệu) và hàm LỌC để cho phép người dùng chọn một giá trị (ví dụ:Sản phẩm), cập nhật biểu đồ ngay lập tức.
Tạo trình đơn thả xuống:
- Trong A1, nhập “Chọn sản phẩm”.
- Chọn ô B1.
- Đi tới Dữ liệu tab>> chọn Xác thực dữ liệu .
- Trong Cho phép :chọn Danh sách .
- Trong Nguồn: Lựa chọn sản phẩm độc đáo. Sử dụng một công thức duy nhất trong một trang tính khác và tham khảo công thức đó từ đó.
- Nhấp vào OK .
Lọc dữ liệu:
- Chọn một ô và chèn công thức sau.
=FILTER(Table1, Table1[Product]=$B$1)
Tạo biểu đồ:
- Chọn bảng đã lọc (ví dụ:cột Ngày và Số tiền bán hàng).
- Đi tới Chèn tab>> chọn Biểu đồ tán xạ .
Hành vi động:
- Thay đổi sản phẩm trong menu thả xuống và biểu đồ sẽ tự động chỉ hiển thị dữ liệu cho sản phẩm đó.
- Bất cứ khi nào bạn thay đổi sản phẩm ở ô B1, biểu đồ sẽ cập nhật ngay lập tức.
Phương pháp 5:Biểu đồ tương tác sử dụng danh sách thả xuống (Điều khiển biểu mẫu)
Biểu đồ tương tác cho phép người dùng kiểm soát dữ liệu được hiển thị một cách linh hoạt.
Chèn điều khiển biểu mẫu thả xuống:
- Nhấp vào Nhà phát triển tab>> chọn Chèn>> chọn Hộp tổ hợp biểu mẫu Điều khiển biểu mẫu .
- Vẽ Hộp Tổ hợp trên trang tính.
- Nhấp chuột phải vào Hộp tổ hợp >> chọn Kiểm soát định dạng .
- Đặt Phạm vi đầu vào: Danh sách sản phẩm.
- Tạo danh sách sản phẩm duy nhất trong cột khoảng cách; sau này bạn có thể ẩn nó đi.
- Chọn O1:O3.
- Đặt Liên kết ô: Chọn ô H2.
- Nhấp vào OK .
Tạo công thức động được liên kết:
- Chọn một ô và chèn công thức sau.
=FILTER(A2:F13,C2:C13=INDEX(C2:C13,H2),"No Data")
Tạo biểu đồ tương tác:
- Chọn cột Ngày và Số tiền bán hàng từ dữ liệu đã lọc.
- Đi tới Chèn tab>> chọn Phân tán Biểu đồ.
Biểu đồ động:
- Việc thay đổi lựa chọn Hộp tổ hợp sẽ tự động cập nhật hình ảnh của bạn.
Các phương pháp và mẹo hay nhất
- Sử dụng Bảng cho hầu hết các nhu cầu năng động.
- PivotTable và bộ cắt giúp tất cả người dùng có thể truy cập được trang tổng quan.
- Phạm vi được đặt tên hoạt động tốt nhất khi bạn cần dữ liệu biểu đồ không dễ dàng dựa trên bảng.
- Luôn gắn nhãn trục và tiêu đề rõ ràng cho ngữ cảnh.
Kết luận
Bằng cách làm theo các kỹ thuật trên, bạn có thể tạo các biểu đồ động, tương tác và cập nhật theo thời gian thực. Biểu đồ động và tương tác biến Excel thành một công cụ khám phá dữ liệu. Điều này nâng cao báo cáo của bạn, làm cho báo cáo hấp dẫn hơn và phản hồi nhanh hơn với tương tác của người dùng. Trong số tất cả các phương pháp, hãy chọn phương pháp phù hợp nhất với tình huống của bạn. Hãy thử trải nghiệm các tính năng cập nhật để làm cho hình ảnh trực quan trở nên năng động và hiệu quả.
Nhận MIỄN PHÍ Bài tập Excel nâng cao có Giải pháp!