Bạn có biết ai là ai trong công ty? Không thể tìm ra ai ở dưới cùng – hay ngay ở đỉnh cao?
Khi bạn dùng Microsoft Teams, quan trọng là gửi tin nhắn đúng cho đúng người. Nếu bạn không chắc, bạn có thể dùng biểu đồ tổ chức trong Microsoft Teams. Tính năng này hiển thị thứ bậc của công ty, dựa trên thông tin dùng trong Azure Active Directory cho tổ chức công ty bạn.
Bạn cũng có thể tìm kiếm người khác và xem họ ở đâu trong biểu đồ. Để thiết lập và dùng biểu đồ tổ chức trong Microsoft Teams, làm theo các bước dưới đây.
Cách thiết lập biểu đồ tổ chức trong Azure Active Directory
Cách duy nhất để đưa biểu đồ tổ chức vào cài đặt Teams là dùng thông tin công việc chính xác cho người dùng trong Azure Active Directory. Nếu bạn không có quyền truy cập, bạn cần tham vấn quản trị viên hệ thống cho miền AD trước để thực hiện thay đổi cần thiết.
Bạn không thể chỉnh sửa biểu đồ tổ chức trên di động. Thay vào đó, bạn cần truy cập cổng Azure Active Directory trong trình duyệt web máy để bàn để làm điều đó.
Để thiết lập biểu đồ tổ chức trong Azure Active Directory, làm theo các bước dưới đây.
- Mở cổng Azure Active Directory và đăng nhập bằng tài khoản quản trị.
- Từ menu bên trái, nhấp Azure Active Directory để cấu hình cài đặt AD.
- Bên trái, dưới phần Manage (Quản lý), nhấp Users (Người dùng).
- Bên phải, chọn người dùng để chỉnh sửa hồ sơ.
- Ở đầu hồ sơ người dùng, nhấp Edit Properties (Chỉnh sửa thuộc tính).
- Cuộn xuống phần Job information (Thông tin công việc) và điền các trường, như chức danh, bộ phận, và vị trí văn phòng.
- Trong trường Manager (Quản lý), nhấp Add Manager (Thêm quản lý) và chọn người dùng là quản lý của người dùng được chọn.
- Nhấp Save (Lưu) ở dưới cùng.
Lặp lại các bước này cho tất cả người dùng Teams cần đưa vào biểu đồ tổ chức.
Cách xem biểu đồ tổ chức trong Microsoft Teams trên PC hoặc Mac
Sau khi thiết lập thông tin công việc và quản lý cho tất cả người dùng Teams trong Azure Active Directory, bạn sẽ xem được biểu đồ tổ chức trong chính Microsoft Teams. Tính năng này khả dụng cho trò chuyện một-một với người dùng khác.
Điều này chỉ hoạt động cho tài khoản thuộc cùng tổ chức trong cùng miền Azure. Các bước này hoạt động cho người dùng máy để bàn trên PC hoặc Mac.
- Để bắt đầu, mở Microsoft Teams và đi đến tab Chat (Trò chuyện) trên thanh bên trái.
- Chọn luồng trò chuyện với người dùng bạn muốn xem biểu đồ tổ chức.
- Ở góc trên bên phải, nhấp tab Organization (Tổ chức).
- Bạn sẽ thấy sơ đồ hiển thị ai báo cáo cho người dùng được chọn, và họ báo cáo cho ai. Bạn cũng có thể thấy thông tin công việc dưới tên họ.
- Bạn có thể nhấp vào bất kỳ người dùng nào trong sơ đồ để xem thêm thông tin hồ sơ hoặc tìm kiếm người dùng khác bằng cách gõ tên vào hộp tìm kiếm ở trên cùng.
Cách xem biểu đồ tổ chức trong Microsoft Teams trên thiết bị di động
Thật không may, Microsoft Teams không bao gồm chức năng xem biểu đồ tổ chức trên thiết bị di động.
Tuy nhiên, bạn có thể xem danh sách thành viên tổ chức dùng ứng dụng Microsoft Teams trên Android hoặc iPhone. Danh sách này sẽ hiển thị tên thành viên nhóm và vai trò người dùng.
- Để bắt đầu, mở ứng dụng Microsoft Teams trên thiết bị di động và đăng nhập tài khoản, sau đó nhấn tab Teams ở dưới cùng.
- Nhấn biểu tượng menu ba chấm bên cạnh tổ chức của bạn.
- Từ menu, chọn View members (Xem thành viên).
- Bạn sẽ thấy danh sách thành viên tổ chức trong tab Members (Thành viên). Vai trò người dùng sẽ được liệt kê dưới tên.
- Để xem thêm thông tin về đồng nghiệp, nhấn tên người dùng trong danh sách để xem hồ sơ.
Quản lý người dùng trong Microsoft Teams
Nếu bạn muốn người khác hiểu cấu trúc công ty và tìm ra ai chịu trách nhiệm gì, thiết lập và dùng biểu đồ tổ chức Microsoft Teams là cách tốt. Nó sẽ giúp bạn (và mọi người) giao tiếp tốt hơn ở mọi cấp độ, từ đỉnh cao xuống.
Bạn cũng nên kiểm tra chi tiết tài khoản của bạn cập nhật. Ví dụ, bạn có thể nhanh chóng cập nhật tên trong Microsoft Teams.
Muốn làm Microsoft Teams tốt hơn cho tổ chức? Có nhiều ứng dụng Teams bạn có thể thử tiếp theo.