Xây dựng một ứng dụng nhỏ có chức năng trong Excel với các Nút, Biểu mẫu và Logic ẩn

Excel có thể trở thành một nền tảng ứng dụng nhỏ khi được cấu trúc với định dạng rõ ràng, lớp logic ẩn, các nút, biểu mẫu và tính năng tương tác động. Bằng cách kết hợp các nút, điều khiển biểu mẫu và logic ẩn, bạn có thể xây dựng các công cụ tương tác để nhập dữ liệu, trang tổng quan hoặc theo dõi quy trình.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách biến Excel thành một ứng dụng cơ bản bằng cách sử dụng các nút, biểu mẫu và logic ẩn.

Bước 1:Lập kế hoạch cho các tính năng của ứng dụng

Để biến Excel thành một ứng dụng, bạn cần lên kế hoạch cho những gì bạn muốn và ứng dụng của bạn sẽ làm gì. Giả sử chúng ta sẽ tạo một ứng dụng nhận đơn đặt hàng bằng biểu mẫu và lưu trữ dữ liệu đơn đặt hàng.

Để làm như vậy, hãy tạo các trang tính sau:

Trang chủ: Trang đích gọn gàng với các nút lớn (“Thêm đơn hàng”, “Dữ liệu đơn hàng” “Trang tổng quan”).
Hình thức: Dữ liệu đầu vào hướng tới người dùng (các trường thả xuống, ngày, số) bằng nút Gửi đơn đặt hàng.
Dữ liệu đơn hàng: Một Bảng Excel duy nhất lưu trữ tất cả các bản ghi (hãy coi nó như cơ sở dữ liệu của bạn).
Lý luận: Một trang tính ẩn dành cho các bảng trợ giúp, phạm vi được đặt tên, quy tắc xác thực và bộ đếm ID.
Trang tổng quan: Nếu muốn, bạn có thể tạo trang tổng quan từ dữ liệu bán hàng bằng các thẻ KPI nhỏ và biểu đồ được Bảng Logic cung cấp.

Bước 2:Tạo bảng mẫu đơn đặt hàng

Tạo trang tính mới có tên Mẫu đơn đặt hàng .
Trong cột A, liệt kê các nhãn đầu vào sau:
- ID đơn hàng
- Ngày
- Danh mục
- Sản phẩm
- Đơn vị
- Đơn giá
- Tổng số tiền

Xây dựng một ứng dụng nhỏ có chức năng trong Excel với các Nút, Biểu mẫu và Logic ẩn

Ở cột B, để trống ô để nhập:
Định dạng biểu mẫu cho đẹp:
- Điều chỉnh độ rộng cột.
- Thêm đường viền ô.

Bước 3:Thêm điều khiển biểu mẫu

Để làm cho biểu mẫu trở nên năng động và có tính tương tác, bạn có thể sử dụng Danh sách thả xuống. Trong bảng logic, hãy liệt kê tất cả thông tin như Danh mục, Sản phẩm, Giá, v.v. Sau đó, tạo các phạm vi được đặt tên để sử dụng trong các điều khiển biểu mẫu.

Tạo dãy được đặt tên:

Liệt kê danh mục với tên sản phẩm.
Chuyển tới Công thức tab>> chọn Trình quản lý tên>> chọn Mới .

Danh mục:

Trong Tên: Danh mục.
Trong Đề cập đến:

Xây dựng một ứng dụng nhỏ có chức năng trong Excel với các Nút, Biểu mẫu và Logic ẩn

Sản phẩm:

Chọn danh mục và sản phẩm.
Chuyển tới Công thức tab>> chọn Tạo từ lựa chọn .
Chọn Hàng trên cùng .
Nhấp vào OK .

Xây dựng một ứng dụng nhỏ có chức năng trong Excel với các Nút, Biểu mẫu và Logic ẩn

Đơn_giá :

Chọn tên sản phẩm và giá.
Chuyển tới Công thức tab>> chọn Tạo từ lựa chọn .
Chọn Cột bên trái .
Nhấp vào OK .

Xây dựng một ứng dụng nhỏ có chức năng trong Excel với các Nút, Biểu mẫu và Logic ẩn

Tạo danh sách thả xuống:

Danh mục:

Chọn ô B4.
Đi tới Dữ liệu tab>> chọn Xác thực dữ liệu .
Dưới Cho phép >> chọn Danh sách .
Trong Nguồn: Chèn phạm vi được đặt tên.
Nhấp vào OK .

Xây dựng một ứng dụng nhỏ có chức năng trong Excel với các Nút, Biểu mẫu và Logic ẩn

Sản phẩm:

Chọn ô B5 và tạo danh sách thả xuống phụ thuộc.
Đi tới Dữ liệu tab>> chọn Xác thực dữ liệu .
Dưới Cho phép >> chọn Danh sách .
Trong Nguồn: Chèn công thức sau.
Nhấp vào OK .

Xây dựng một ứng dụng nhỏ có chức năng trong Excel với các Nút, Biểu mẫu và Logic ẩn

Bạn có thể chọn sản phẩm dựa trên danh mục.

Đơn vị:

Chọn ô B6.
Đi tới Dữ liệu tab>> chọn Xác thực dữ liệu .
Dưới Cho phép >> chọn Danh sách .
Trong Nguồn: Chèn danh sách tối đa 10.
Nhấp vào OK .

Xây dựng một ứng dụng nhỏ có chức năng trong Excel với các Nút, Biểu mẫu và Logic ẩn

Đơn vị giá:

Chọn ô B7.
Đi tới Dữ liệu tab>> chọn Xác thực dữ liệu .
Dưới Cho phép >> chọn Danh sách .
Trong Nguồn: Chèn công thức sau.
Nhấp vào OK .

=INDIRECT(SUBSTITUTE(B5, " ", "_"))

Xây dựng một ứng dụng nhỏ có chức năng trong Excel với các Nút, Biểu mẫu và Logic ẩn

Đây là danh sách thả xuống phụ thuộc.
Bạn có thể chọn giá dựa trên sản phẩm.

Thêm nút gửi:

Đi tới Nhà phát triển tab>> chọn Chèn >> chọn Nút từ Điều khiển biểu mẫu .
Vẽ nút bên dưới biểu mẫu.
Đặt tên là “Gửi đơn hàng” .

Xây dựng một ứng dụng nhỏ có chức năng trong Excel với các Nút, Biểu mẫu và Logic ẩn

Hãy tạm gác nó lại, chúng ta sẽ gán macro ở Bước 5.

Bước 4. Tạo cơ sở dữ liệu đơn hàng và bảng điều khiển

Thêm trang tính mới có tên OrderData.
Ở Hàng 1, thêm các tiêu đề sau:
- ID đơn hàng
- Ngày
- Danh mục
- Sản phẩm
- Đơn_Giá
- Đơn vị
- Tổng_số tiền

Xây dựng một ứng dụng nhỏ có chức năng trong Excel với các Nút, Biểu mẫu và Logic ẩn

Chúng tôi sẽ ẩn trang tính này sau để người dùng không nhìn thấy phần phụ trợ.

Bước 5:Thêm logic VBA

Bây giờ, chúng ta sẽ sử dụng mã VBA để gửi dữ liệu biểu mẫu trong bảng dữ liệu đơn hàng. Mã VBA này sẽ sao chép dữ liệu biểu mẫu vào cơ sở dữ liệu và xóa biểu mẫu cho mục nhập tiếp theo.

Nhấp chuột phải vào Gửi đơn hàng nút>> Gán macro >> nhấp vào Mới .

Xây dựng một ứng dụng nhỏ có chức năng trong Excel với các Nút, Biểu mẫu và Logic ẩn

Chèn đoạn mã sau.

Sub SubmitOrder()
 Dim wsForm As Worksheet, wsDB As Worksheet
 Dim nextRow As Long
 Dim lastOrderID As String
 Dim newOrderNum As Long
 
 Set wsForm = ThisWorkbook.Sheets("Order Form")
 Set wsDB = ThisWorkbook.Sheets("OrderData")
 
 ' Find the next empty row in the database
 nextRow = wsDB.Cells(wsDB.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row + 1
 
 ' Get last order ID (skip header)
 If nextRow = 2 Then
 ' No orders yet ? start from 1001
 newOrderNum = 1001
 Else
 lastOrderID = wsDB.Cells(nextRow - 1, 1).Value ' e.g., ORD-1005
 newOrderNum = CLng(Replace(lastOrderID, "ORD-", "")) + 1
 End If
 
 ' Save the current order to database
 wsDB.Cells(nextRow, 1).Value = "ORD-" & newOrderNum
 wsDB.Cells(nextRow, 2).Value = wsForm.Range("B3").Value ' Date
 wsDB.Cells(nextRow, 3).Value = wsForm.Range("B4").Value ' Category
 wsDB.Cells(nextRow, 4).Value = wsForm.Range("B5").Value ' Product
 wsDB.Cells(nextRow, 5).Value = wsForm.Range("B6").Value ' Units
 wsDB.Cells(nextRow, 6).Value = wsForm.Range("B7").Value ' Unit Price
 wsDB.Cells(nextRow, 7).Value = wsForm.Range("B8").Value ' Revenue
 
 ' === Safe clear: only values ===
 Application.EnableEvents = False
 wsForm.Range("B3").Value = vbNullString
 wsForm.Range("B4").Value = vbNullString ' Category (keeps DV)
 wsForm.Range("B5").Value = vbNullString ' Product (keeps DV)
 wsForm.Range("B6").Value = vbNullString ' Units (keeps DV)
 wsForm.Range("B7").Value = vbNullString ' Unit Price (keeps DV)
 wsForm.Range("B8").Formula = "=B6*B7" ' Restore Revenue formula
 Application.EnableEvents = True
 
 ' Generate the next Order ID for the next entry
 wsForm.Range("B2").Value = "ORD-" & (newOrderNum + 1)
 
 MsgBox "Order submitted successfully!", vbInformation
End Sub

Xây dựng một ứng dụng nhỏ có chức năng trong Excel với các Nút, Biểu mẫu và Logic ẩn

Giải thích:

ID đơn hàng tự động tăng sau mỗi lần gửi.
- Gửi lần đầu tiên bắt đầu tại ORD-1001 nếu cơ sở dữ liệu trống.
- Sau mỗi lần nhấp chuột:
- Macro kiểm tra số đơn hàng được lưu trữ cuối cùng.
- Nó tăng thêm 1.
- Nó điền vào ô B2 trên biểu mẫu với ID có sẵn tiếp theo.
Nó sẽ chỉ xóa các giá trị chứ không xóa công thức hoặc xác thực dữ liệu, vì vậy mục tiếp theo sẽ bắt đầu mới.

Bước 6:Tạo bảng tổng quan

Bây giờ bạn có thể tạo trang tổng quan dựa trên dữ liệu đơn đặt hàng.

Tạo KPI: Tính Tổng đơn hàng, Doanh số bán hàng, Số lượng đã bán, Giá trị đơn hàng trung bình, v.v.
Chèn biểu đồ: Tạo biểu đồ động hoặc chèn PivotChart.

Xây dựng một ứng dụng nhỏ có chức năng trong Excel với các Nút, Biểu mẫu và Logic ẩn

Bước 7:Định dạng trang tính để tạo giao diện cho ứng dụng

Tạo trang chủ:

Đi tới Chèn tab>> chọn Minh họa >> chọn Hình dạng .
Chọn Nút .
Kéo nút vào ô.

Xây dựng một ứng dụng nhỏ có chức năng trong Excel với các Nút, Biểu mẫu và Logic ẩn

Nhấp chuột phải vào hình>> chọn Liên kết .

Xây dựng một ứng dụng nhỏ có chức năng trong Excel với các Nút, Biểu mẫu và Logic ẩn

Chọn Đặt vào tài liệu này>> chọn ô trang tính (nút điều hướng, không có mã).
Chọn Mẫu đơn đặt hàng .
Nhấp vào OK .

Xây dựng một ứng dụng nhỏ có chức năng trong Excel với các Nút, Biểu mẫu và Logic ẩn

Bằng cách làm theo các bước tương tự, hãy chèn siêu liên kết cho Trang tổng quan và bảng OrderData.
Sau này hãy khóa dữ liệu đơn hàng vì mục đích bảo mật.

Xây dựng một ứng dụng nhỏ có chức năng trong Excel với các Nút, Biểu mẫu và Logic ẩn

Ẩn logic:

Để làm cho Excel hoạt động giống một ứng dụng hơn:

Chọn trang tính.
Nhấp chuột phải>> chọn Ẩn .

Xây dựng một ứng dụng nhỏ có chức năng trong Excel với các Nút, Biểu mẫu và Logic ẩn

Bảo vệ trang Biểu mẫu đặt hàng để chỉ có thể thay đổi các ô nhập.
Chuyển đến Chế độ xem tab:
- Bỏ chọn Thanh công thức .
- Bỏ chọn Đường lưới .

Bước 8:Kiểm tra ứng dụng đặt hàng

Nhập đơn hàng mẫu:
- ID đơn đặt hàng: Nó sẽ tự động nhập ID đơn hàng.
- Ngày: Chèn ngày 1/3/2025
- Danh mục: Chọn danh mục từ danh sách thả xuống.
- Sản phẩm: Chọn Chuột từ trình đơn thả xuống phụ thuộc.
- Đơn vị: Chọn số Đơn vị từ danh sách.
- Đơn giá: Chọn Giá từ menu thả xuống phụ thuộc.
- Doanh thu: Tự động tính toán.
Nhấp vào Gửi đơn hàng .

Xây dựng một ứng dụng nhỏ có chức năng trong Excel với các Nút, Biểu mẫu và Logic ẩn

ID đơn hàng tiếp theo sẽ tự động xuất hiện.
Biểu mẫu sẽ được xóa cho đơn hàng tiếp theo.
Một hộp thông báo sẽ bật lên nếu gửi biểu mẫu thành công.
Nhấp vào OK .

Xây dựng một ứng dụng nhỏ có chức năng trong Excel với các Nút, Biểu mẫu và Logic ẩn

Kiểm tra bảng OrderData; mục nhập sẽ tự động xuất hiện ở đó.

Xây dựng một ứng dụng nhỏ có chức năng trong Excel với các Nút, Biểu mẫu và Logic ẩn

Kết luận

Bạn có thể làm theo các bước trên để biến bảng Excel thành Ứng dụng. Bạn có thể sử dụng các nút, biểu mẫu và logic ẩn để tạo Ứng dụng động. Công cụ giống như ứng dụng này là một cách mạnh mẽ để hợp lý hóa việc nhập dữ liệu và giảm thiểu lỗi của người dùng mà không cần đầu tư vào phần mềm chuyên dụng. Bằng cách kết hợp biểu mẫu giao diện người dùng rõ ràng, danh sách thả xuống xác thực dữ liệu, bảng cơ sở dữ liệu ẩn và tự động hóa VBA, chúng tôi đã tạo ra một hệ thống quản lý đơn hàng đầy đủ chức năng. Bạn có thể mở rộng thiết lập này bằng bảng thông tin, báo cáo tóm tắt hoặc thậm chí tích hợp Power Query để có những phân tích nâng cao hơn.

Nhận MIỄN PHÍ Bài tập Excel nâng cao có Giải pháp!