Hướng dẫn này trình bày cách chuyển đổi XML sang XLSX mà không cần mở file. XML là ngôn ngữ đánh dấu. Chủ yếu dùng định nghĩa ngôn ngữ đánh dấu. XML thường dùng tạo định dạng truyền dữ liệu, bản ghi, hoặc mã hóa tài liệu cụ thể. Nhưng sau mọi việc dùng file XML, khi chỉnh sửa hoặc hiển thị dữ liệu cho người xem, dùng file XLSX dễ dàng hơn. Vì vậy, chuyển đổi XML sang XLSX không mở file rất quan trọng.
Bạn có thể tải file thực hành từ đây.
Quy trình từng bước chuyển XML sang XLSX không mở file
Mục tiêu: chuyển file XML sang XLSX không mở file. Làm theo các bước mô tả dưới. Nếu làm đúng, bạn tự học được cách chuyển XML sang XLSX không mở file. Các bước:
1. Mở Workbook trống (Blank Workbook)
Trường hợp này là bước đầu chuyển XML sang XLSX.
- Mở Microsoft Excel trên thiết bị.
- Nhấp Blank workbook (Workbook trống) mở workbook mới.
Đọc thêm: Cách trích xuất dữ liệu từ file XML sang Excel (2 cách dễ dàng)
2. Nhập file XML (Importing XML File)
Bước tiếp, học dùng Tab Data (Dữ liệu) nhập file XML và chuyển thành XLSX. Bước mô tả dưới.
- Đầu tiên, vào tab Data chọn tùy chọn Get Data (Lấy dữ liệu).
- Thứ hai, nhấp From File (Từ file) chọn From XML.
- Thứ ba, chọn file XML và nhấp Import (Nhập).
- Thứ tư, trong hộp thoại Navigator chọn file XML và chọn Transform Data (Chuyển đổi dữ liệu).
- Cuối cùng, nhận kết quả dưới và nhấn Close & Load (Đóng & Tải).
Đọc thêm: Mã VBA chuyển XML sang Excel (Áp dụng nhanh)
3. Lưu file XML thành XLSX
Phần cuối, lưu file XLSX như mô tả dưới.
- Ban đầu, kiểm tra kỹ XLSX xem có lỗi không. Nếu dữ liệu nào không hiển thị, thử dùng Format Cells (Định dạng ô) chọn loại dữ liệu muốn dùng hoặc sửa đổi phù hợp.
- Vào tab File trong tab Menu.
- Cuối cùng, nhấn Save As (Lưu dưới dạng) để lưu file.
Đọc thêm: Cách chuyển XML lớn sang Excel (2 cách hiệu quả)
Chuyển file XML sang XLSX với PDFelement
Muốn chuyển file XML sang XLSX bằng cách mở file. Làm như vậy dùng PDFelement chuyển file XML.
Các bước:
- Thứ nhất, mở file XML trong Windows Explorer.
- Thứ hai, dùng tùy chọn Print (In).
- Thứ ba, chọn Microsoft Print to PDF và nhấn Print.
- Thứ tư, file lưu thành PDF.
- Mở file này, bên phải cửa sổ thấy Select PDF File (Chọn file PDF) và Convert to (Chuyển sang). Ở Select PDF File, chèn file PDF vừa tạo từ XML. Ở Convert to chọn XLSX để có file XLSX mong muốn.
- Cuối cùng, có kết quả mong muốn.
Lưu ý
- Trước hết, chuẩn bị file XML trước khi bắt đầu.
- Trước khi lưu thành XLSX, có thể thay đổi định dạng nhưng khuyên không thay đổi dữ liệu trong file.
- Nếu cần thay đổi trước chuyển đổi, cũng có thể Chỉnh sửa XML nhưng hãy chắc chắn hiểu rõ thay đổi.
Kết luận
Do đó, làm theo các phương pháp trên. Bạn sẽ chuyển XML sang XLSX không mở file. Cho chúng tôi biết nếu có cách khác. Theo dõi website ExcelDemy đọc thêm bài tương tự. Đừng quên bình luận, đề xuất, thắc mắc ở phần bình luận bên dưới.
Các bài viết liên quan
- Cách chuyển XML thành cột trong Excel (4 cách phù hợp)
- Mở file XML trong Excel cho thuế thu nhập (2 cách dễ dàng)
- Cách thêm Custom Ribbon dùng XML trong Excel