Các ứng dụng Office như Word thỉnh thoảng, đôi khi chưa经用户同意, chuyển file sang chế độ Chỉ đọc (Read-only) khi đang dùng. Thay đổi trạng thái mặc định này rất phiền toái vì chế độ không cho chỉnh sửa. Tuy nhiên, bạn có thể khắc phục, đây là cách!
Word mở tài liệu ở chế độ Chỉ đọc
Ngoài bạn, nếu người khác có quyền truy cập máy, có thể họ đã khóa file vô tình hoặc cố ý để ngăn chặn thay đổi. Nếu tài liệu Word mở ở chế độ Chỉ đọc trên Windows 11/10, hãy làm theo các bước sau để khắc phục, sau đó có thể tắt chế độ Chỉ đọc trong Word bằng các phương pháp:
- Vô hiệu hóa hạn chế chỉnh sửa (Edit Restrictions)
- Bỏ tích Mở tệp đính kèm email và các file không thể chỉnh sửa trong chế độ xem đọc (Open e-mail attachments and other uneditable files in reading view).
- Thay đổi thuộc tính file Word
- Vô hiệu hóa khung xem trước (Preview Pane) trong File Explorer.
Chi tiết các phương pháp:
1. Vô hiệu hóa hạn chế chỉnh sửa
Mở tài liệu Word ở chế độ Chỉ đọc.
Đến tab Xem lại (Review), tìm tùy chọn Hạn chế chỉnh sửa (Restrict Editing).
Nhấp tab đó. Trong khung mới mở, tìm nút Ngừng bảo vệ (Stop protection) ở dưới cùng. Nhấp nút.
Khi nhắc nhập mật khẩu, nhờ người đã thiết lập cung cấp mật khẩu.
Nhập mật khẩu để tắt chế độ Chỉ đọc.
2. Bỏ tích 'Mở tệp đính kèm email và các file không thể chỉnh sửa trong chế độ xem đọc'
Đôi khi nhận file Word đính kèm email, mở để chỉnh sửa nhưng không được vì mở ở chế độ Chỉ đọc.
Mở file Word. Nhấp tab File > Tùy chọn (Options).
Trong cửa sổ Tùy chọn Word, chuyển tab Chung (General) bên trái.
Bên phải, cuộn xuống tìm tùy chọn Mở tệp đính kèm email và các file không thể chỉnh sửa trong chế độ xem đọc (Open e-mail attachments and other uneditable files in reading view).
Bỏ tích ô tương ứng, nhấp OK lưu thay đổi.
Từ nay, file Word nhận qua email sẽ mở ở chế độ bình thường, cho phép chỉnh sửa tự do.
3. Thay đổi thuộc tính file Word
Chuột phải tài liệu Word chỉ mở ở Chỉ đọc, chọn Thuộc tính (Properties).
Bỏ tích ô Chỉ đọc (Read-only).
4. Vô hiệu hóa khung xem trước trong File Explorer
Cách này giúp một số người. Thử xem, không được thì hoàn tác.
Đến mục This PC, nhấp tab Xem (View).
Chọn tùy chọn Khung xem trước (Preview pane) trong phần Khung (Panes). Điều này sẽ tắt khung nếu trước đó đã bật.
Xong!