OneNote Staff Notebook giúp người dùng thiết lập không gian làm việc chung cho giáo viên bằng cách chủ yếu tạo sổ ghi chép Nhân viên, bao gồm ba loại sổ ghi chép phụ:
- Không gian cộng tác - Một cuốn sổ ghi chép để tất cả nhân viên và trưởng nhóm nhân viên trong nhóm chia sẻ, sắp xếp và cộng tác.
- Thư viện Nội dung - Sổ ghi chép dành cho lãnh đạo nhân viên để giúp anh ta chia sẻ tài liệu khóa học với các nhân viên. Khi các thành viên có quyền, họ có thể thêm và chỉnh sửa tài liệu của mình.
- Sổ tay dành cho nhân viên - Sổ ghi chép được dùng chung giữa lãnh đạo nhân viên và cá nhân nhân viên của họ. Lãnh đạo nhân viên có quyền truy cập vào sổ ghi chép đã cắt nhỏ bất kỳ lúc nào, nhưng nhân viên của nhóm bị từ chối cho phép xem sổ ghi chép của các nhân viên khác.
Tạo sổ tay nhân viên OneNote cho nhân viên
Giờ đây, khả năng được bổ sung cho phép các nhà lãnh đạo nhân viên giáo dục mời đồng nghiệp của họ vào Sổ tay nhân viên OneNote và nhận Office 365 miễn phí cho họ.
Tất cả những gì bạn cần để kích hoạt chức năng này là một email do trường chỉ định cho mỗi nhân viên để cho phép họ có quyền truy cập vào Sổ tay Nhân viên và qua đó vào Office 365 Education. Vì vậy, để đăng ký tài khoản Office 365 miễn phí, hãy truy cập onenote.com/staffnotebookedu và nhấp vào Đăng ký tài khoản Office 365 miễn phí .
Khi được hướng dẫn đến Văn phòng Giáo dục , nhập địa chỉ email trường học của bạn để xác minh xem tổ chức của bạn có đủ điều kiện cho tài khoản Office 365 miễn phí hay không. Nếu có, hãy làm theo các bước sau để thiết lập tài khoản.
Khởi chạy ứng dụng OneNote Staff Notebook. Điều hướng đến Trình khởi chạy ứng dụng và chọn Xem tất cả ứng dụng của tôi ở góc dưới bên trái. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới.
Sau đó, chọn Staff Notebook để khởi chạy ứng dụng.
Tự đi qua trình hướng dẫn Sổ tay nhân viên và thêm nhân viên bằng cách chỉ cần nhập địa chỉ email trường học của họ. Khi hoàn tất, ứng dụng Sổ tay nhân viên sẽ gửi cho họ lời mời qua email để thiết lập tài khoản Office 365 và thêm họ vào Sổ tay nhân viên của bạn.
Vào cuối quá trình thiết lập, lãnh đạo nhân viên sẽ được hiển thị bản xem trước về Sổ tay nhân viên của bạn sẽ trông như thế nào. Chỉ cần nhấp vào Tạo nếu bạn hài lòng với công việc đã hoàn thành.
Trong bước cuối cùng của trình hướng dẫn, lãnh đạo nhân viên sẽ nhận được một liên kết đến sổ ghi chép này có thể được gửi trực tiếp đến các nhân viên qua đường bưu điện hoặc đăng trên một trang được chia sẻ. Để mở Sổ tay Nhân viên của bạn trong OneNote, chỉ cần nhấp vào liên kết được cung cấp. Sau đó, nhân viên của bạn sẽ nhận được một email yêu cầu họ chấp nhận lời mời tham gia Sổ tay nhân viên của bạn. Sau khi lời mời được chấp nhận, họ có thể truy cập sổ ghi chép của bạn.
Làm cách nào để bạn lập sổ tay nhóm cho nhân viên?
Có thể tạo Sổ ghi chép nhân viên trên Microsoft Teams nếu bạn có quyền chính xác. Để tạo Sổ tay nhân viên trên Nhóm, bạn cần mở nhóm lớp và đi tới phần Chung kênh. Từ đây, hãy chuyển sang Sổ tay nhân viên chuyển hướng. Bây giờ, bạn có thể nhấp vào nút Thêm để thêm sổ ghi chép mới hoặc quản lý chúng từ đây.
Sự khác biệt giữa OneNote và Staff Notebook là gì?
Sự khác biệt chính giữa sổ ghi chép tiêu chuẩn và Sổ ghi chép nhân viên là người dùng có thể sử dụng Sổ ghi chép nhân viên để tạo không gian làm việc chung. Nó thông thạo hơn tùy chọn chia sẻ tiêu chuẩn, mang lại sự linh hoạt hơn về quyền, nội dung, v.v. Như đã đề cập trong bài viết, có ba loại sổ ghi chép phụ mà bạn có thể tạo theo yêu cầu của mình.