Sổ tay nhân viên OneNote (OneNote Staff Notebook) giúp người dùng thiết lập không gian làm việc chung cho giáo viên bằng cách chủ yếu tạo một Sổ tay nhân viên, bao gồm ba loại sổ tay con:
- Không gian cộng tác (Collaboration Space) – Sổ tay cho tất cả thành viên nhân viên và người lãnh đạo nhân viên trong nhóm để chia sẻ, tổ chức và cộng tác.
- Thư viện nội dung (Content Library) – Sổ tay cho người lãnh đạo nhân viên giúp chia sẻ tài liệu khóa học với thành viên nhân viên. Khi thành viên được cấp quyền, họ có thể thêm và chỉnh sửa tài liệu của nó.
- Sổ tay thành viên nhân viên (Staff Member Notebooks) – Sổ tay được chia sẻ giữa người lãnh đạo nhân viên và từng thành viên nhân viên riêng lẻ. Người lãnh đạo nhân viên có quyền truy cập sổ tay chia sẻ bất kỳ lúc nào, nhưng thành viên nhân viên trong nhóm bị từ chối quyền xem sổ tay của các thành viên nhân viên khác.
Tạo Sổ tay nhân viên OneNote cho Nhân viên
Bây giờ, khả năng bổ sung cho phép người lãnh đạo nhân viên giáo dục mời đồng nghiệp của họ vào Sổ tay nhân viên OneNote và nhận được Office 365 miễn phí.
Tất cả những gì bạn cần để kích hoạt chức năng này là email được cấp bởi trường cho mỗi thành viên nhân viên để cho phép họ truy cập Sổ tay nhân viên và do đó là Office 365 Education. Vì vậy, để đăng ký tài khoản Office 365 miễn phí, hãy truy cập onenote.com/staffnotebookedu và nhấp vào Đăng ký tài khoản Office 365 miễn phí.
Khi được chuyển đến trang Office cho Giáo dục, hãy nhập địa chỉ email trường của bạn để xác minh xem tổ chức của bạn có đủ điều kiện cho tài khoản Office 365 miễn phí hay không. Nếu có, hãy làm theo các bước sau để thiết lập tài khoản.
Khởi chạy ứng dụng Sổ tay nhân viên OneNote. Điều hướng đến trình khởi chạy ứng dụng (App Launcher) và chọn Xem tất cả ứng dụng của tôi ở góc dưới bên trái. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới.
Sau đó, chọn Sổ tay nhân viên (Staff Notebook) để khởi chạy ứng dụng.
Đi qua trình hướng dẫn Sổ tay nhân viên và thêm thành viên nhân viên bằng cách chỉ cần nhập địa chỉ email trường của họ. Khi xong, ứng dụng Sổ tay nhân viên sẽ gửi cho họ email mời để thiết lập tài khoản Office 365 và thêm họ vào Sổ tay nhân viên của bạn.
Ở cuối quá trình thiết lập, người lãnh đạo nhân viên sẽ được xem trước Sổ tay nhân viên của bạn sẽ trông như thế nào. Chỉ cần nhấp vào Tạo nếu bạn hài lòng với công việc đã làm.
Ở bước cuối cùng của trình hướng dẫn, người lãnh đạo nhân viên sẽ nhận được liên kết đến sổ tay có thể được gửi thư trực tiếp cho thành viên nhân viên hoặc đăng trên trang chia sẻ. Để mở Sổ tay nhân viên của bạn trong OneNote, chỉ cần nhấp vào liên kết được cung cấp. Sau đó, thành viên nhân viên của bạn sẽ nhận được email yêu cầu họ chấp nhận lời mời tham gia Sổ tay nhân viên. Khi lời mời được chấp nhận, họ có thể truy cập sổ tay của bạn.
Làm thế nào để tạo sổ tay nhóm trên nhân viên?
Có thể tạo Sổ tay nhân viên trên Microsoft Teams nếu bạn có quyền đúng. Để tạo Sổ tay nhân viên trên Teams, bạn cần mở nhóm lớp và đi đến kênh Chung (General). Từ đây, chuyển sang tab Sổ tay nhân viên (Staff Notebook). Bây giờ, bạn có thể nhấp vào nút Thêm (Add) để thêm sổ tay mới hoặc quản lý chúng từ đây.
Sự khác biệt giữa OneNote và Sổ tay nhân viên là gì?
Sự khác biệt chính giữa sổ tay tiêu chuẩn và Sổ tay nhân viên là người dùng có thể dùng Sổ tay nhân viên để tạo không gian làm việc chung. Nó linh hoạt hơn tùy chọn chia sẻ tiêu chuẩn, cung cấp sự linh hoạt hơn về quyền hạn, nội dung, v.v. Như đã đề cập trong bài viết, có ba loại sổ tay con bạn có thể tạo theo yêu cầu của mình.