Bất cứ khi nào bạn thực hiện thay đổi nội dung trên trang web của mình, SharePoint sẽ gửi một tin nhắn email hoặc tin nhắn văn bản dưới dạng cảnh báo đến tài khoản Outlook của bạn. Nếu bạn muốn thay đổi cài đặt mặc định này, hãy thử tắt cảnh báo SharePoint. Hướng dẫn này mô tả cách người dùng có thể xem, quản lý hoặc xóa Cảnh báo SharePoint (SharePoint Alerts).
Nếu bạn đang sử dụng đăng ký Office 365 SharePoint, cảnh báo được bật theo mặc định nhưng nếu bạn có quyền quản lý trang web trong SharePoint, bạn có thể xem, quản lý hoặc xóa cảnh báo SharePoint. Đây là cách làm!
Quản lý cảnh báo SharePoint
Mặc dù Cảnh báo SharePoint xuất hiện, chúng cũng cung cấp nhiều thông tin có giá trị mà người ta có thể dùng để khắc phục sự cố. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét các khía cạnh sau:
- Xem và Hủy cảnh báo SharePoint trong SharePoint
- Hủy cảnh báo trong SharePoint Online.
1. Xem và Hủy cảnh báo SharePoint trong SharePoint
Trong danh sách hoặc thư viện nơi bạn đã thiết lập cảnh báo, chọn tab Danh sách hoặc Thư viện.
Chọn tùy chọn 'Cảnh báo của tôi (Alert Me)'.
Sau đó, chọn 'Quản lý cảnh báo của tôi (Manage My Alerts)'.
Khi được chuyển đến 'Cảnh báo của tôi (My Alerts)' trên trang web,
Tìm các cảnh báo cần xóa.
Tiếp theo, tích vào hộp kiểm đối với cảnh báo bạn muốn xóa.
Cuối cùng, nhấn nút 'Xóa cảnh báo đã chọn (Delete Selected Alerts)', và khi được yêu cầu xác nhận, chọn OK.
2. Hủy cảnh báo trong SharePoint Online
Để xem cảnh báo của bạn từ một trang trên trang web, từ danh sách các tùy chọn cho đến danh sách hoặc thư viện, chọn menu 'ba chấm' (ellipsis) (hiển thị dưới dạng 3 chấm).
sau đó, từ danh sách các tùy chọn hiển thị, chọn 'Quản lý cảnh báo của tôi (Manage My Alerts)'.
Chọn cảnh báo bạn muốn xóa bằng cách chọn tùy chọn 'Xóa cảnh báo đã chọn (Delete Selected Alerts)'.
Nhấn nút 'OK'.
Kể từ đó, bạn sẽ không nhận được email trong Outlook, ngay cả khi bạn muốn theo dõi thay đổi trong thư viện tài liệu của mình.
Đọc tiếp: Cách Bật/Tắt đồng bộ cho Thư viện tài liệu SharePoint.