Bất cứ khi nào bạn thực hiện các thay đổi đối với nội dung trên trang web của mình, SharePoint sẽ gửi qua một email hoặc bất kỳ tin nhắn văn bản nào dưới dạng cảnh báo cho tài khoản Outlook của bạn. Nếu bạn muốn thay đổi cài đặt mặc định này, hãy thử tắt cảnh báo SharePoint. Hướng dẫn này mô tả cách người dùng có thể xem, quản lý hoặc xóa Cảnh báo SharePoint .
Nếu bạn đang sử dụng đăng ký Office 365 SharePoint, cảnh báo được bật theo mặc định nhưng nếu bạn có quyền quản lý một trang trong SharePoint, bạn có thể xem, quản lý hoặc xóa cảnh báo SharePoint. Đây là cách thực hiện!
Quản lý cảnh báo SharePoint
Trong khi Cảnh báo SharePoint xuất hiện, chúng cũng cung cấp nhiều thông tin có giá trị mà người ta có thể sử dụng để khắc phục sự cố. Trong bài đăng này, chúng ta sẽ xem xét các khía cạnh sau:
- Xem và Hủy thông báo SharePoint trong SharePoint
- Hủy thông báo trong SharePoint Online.
1] Xem và hủy thông báo SharePoint trong SharePoint
Trong danh sách hoặc thư viện nơi bạn đã đặt cảnh báo, hãy chọn tab Danh sách hoặc Thư viện.
Chọn ‘ Alert Me 'Tùy chọn.
Sau đó, chọn ‘ Quản lý cảnh báo của tôi '.
Khi được chuyển hướng đến ‘ Cảnh báo của tôi Trên trang web,
Tìm các cảnh báo cần xóa.
Tiếp theo, chọn hộp được đánh dấu dựa trên cảnh báo bạn muốn xóa.
Cuối cùng, hãy nhấn ‘ Xóa cảnh báo đã chọn 'Và khi được yêu cầu xác nhận, hãy chọn OK.
2] Hủy cảnh báo trong SharePoint Online
Để xem cảnh báo của bạn từ một trang trên trang web, từ danh sách các tùy chọn để chuyển đến danh sách hoặc thư viện, hãy chọn trình đơn 'dấu chấm lửng' (hiển thị dưới dạng 3 dấu chấm).
sau đó, từ danh sách các tùy chọn được hiển thị, hãy chọn ‘ Quản lý cảnh báo của tôi’ .
Chọn cảnh báo bạn muốn xóa bằng cách chọn ‘ Xóa cảnh báo đã chọn’ tùy chọn.
Nhấn ‘ OK’ nút.
Sau đó, bạn sẽ không nhận được email trong Outlook, ngay cả khi bạn muốn theo dõi các thay đổi trong thư viện tài liệu của mình.
Đọc tiếp theo :Cách Bật / Tắt đồng bộ hóa cho Thư viện Tài liệu SharePoint.