Ngày nay, hầu hết chủ Chromebook muốn in tài liệu từ máy in tại nhà. Nhưng do thiếu phần mềm chuyên dụng và ứng dụng gây nhầm lẫn, chúng tôi sẽ nói lý do tại sao Chromebook không kết nối được máy in. Cũng không quá khó khắc phục vì có nhiều giải pháp. Vì vậy, hãy đọc tiếp để biết chi tiết.
Google Chromebook chuyên về dịch vụ trực tuyến; đôi khi bạn cần máy in tốt đi kèm cuộc phiêu lưu số. In từ Chromebook dễ dàng hơn nhiều qua vài năm nhưng đôi khi chúng ta không biết bắt đầu như thế nào.
Tại Sao Chromebook Không Kết Nối Được Với Máy In?
Hầu hết máy tính kết nối máy in bằng cáp USB hoặc không dây. Chromebook cũng cho phép in nhưng quy trình hơi khác. Thay vì kết nối trực tiếp, Chromebook dùng Google Cloud Print.
Chrome khác với laptop Windows 10 hay Macbook. Đó là lý do cài máy in hơi khác so với thói quen. Trong bài này, bạn đọc cách kết nối máy in với Chromebook.
May mắn thay, có vài bước đơn giản in từ Chromebook. Nhưng tất cả yêu cầu máy in Google Cloud Print Ready. Vì vậy, nếu mua máy in mới, hãy chắc chắn nó Cloud Ready để dễ dàng hơn.
Sau khi thiết lập máy in Cloud Ready, dùng Chromebook xác nhận kết nối đúng. Làm theo các bước:
1: Mở Chrome Browser.
2: Tab mới, gõ chrome://devices trong thanh địa chỉ.
3: Xem dưới "My Devices" (Thiết bị của tôi), máy in liệt kê ở đây.
4: Xác nhận máy in mới liệt kê, chọn Print từ menu kéo xuống góc trên phải Chrome hoặc dùng Ctrl+P.
Cách Kết Nối Máy In Với Chromebook?
Xem các bước hiển thị cách kết nối máy in với Chromebook:
Bước 1: Mở Settings (Cài đặt):
1: Bật máy tính, đảm bảo kết nối Router.
2: Mở Google Chrome trên Chromebook, nhấp Settings.
3: Mở menu hamburger góc trên trái.
4: Nhấp Next (Tiếp theo).
Bước 2: Đến Cài Đặt Máy In:
1: Màn hình mới hiện ra.
2: Cuộn xuống hoặc dùng thanh tìm kiếm trên cùng.
3: Nhấp Printers (Máy in).
Bước 3: Thêm Máy In:
1: Chromebook quét mạng và máy in kết nối mạng.
2: Đợi máy in xuất hiện.
3: Chọn máy in, nhấp Add (Thêm).
Bước 4: Dùng Máy In Có Dây:
Đảm bảo máy in bật và kết nối Chromebook qua cáp USB. Sau đó làm theo:
1: Mở file muốn in.
2: Nhấp Settings góc trên phải Chrome, chọn Print từ menu.
3: Bên cạnh màn hình, nhấp nút Edit (Chỉnh sửa), chọn máy in HP phù hợp.
4: Khi chọn xong, bắt đầu in.
Cách Khắc Phục Chromebook Không Kết Nối Được Máy In?
Có nhiều lợi ích dùng laptop nhẹ như Chromebook. Chúng hơi khác Windows 10 và Macbook do gốc web-first. Dễ xử lý. Ghép máy in với Chromebook khá đơn giản nhưng phương pháp hơi khác.
Cách thiết lập máy in có dây hoặc không dây in từ Chromebook:
Giải Pháp 1: Kết Nối Máy In Với Internet:
Ngày nay máy in cũng kết nối Internet. Nếu máy in không kết nối dây hoặc không dây, thực hiện các bước:
1: Bật máy in.
2: Kết nối mạng nhà.
3: Đăng nhập Chromebook, kết nối cùng mạng với máy in. Nếu không, không kết nối được Internet.
4: Nhấp thời gian góc dưới phải màn hình.
5: Cửa sổ hiện ra.
6: Chọn Settings (Cài đặt), trên cùng cửa sổ, biểu tượng bánh răng.
7: Cuộn xuống, chọn Advanced (Nâng cao).
8: Mở rộng Settings.
9: Tìm phần Printing (In ấn), vào Printers (Máy in).
10: Nhấp nút Add printer (Thêm máy in).
11: Tìm máy in trong danh sách thiết bị, nhấp Add.
12: Nếu máy in không kết nối Wi-Fi nhưng mạng hoạt động tốt, tắt bật lại máy in. Thử reset mạng không dây.
Giải Pháp 2: Kết Nối Máy In Không Cần Internet:
Nếu muốn kết nối máy in với Chromebook không dùng Internet, bỏ qua giải pháp 1. Nhấp thời gian trên màn hình Chromebook, làm theo các bước:
1: Đăng nhập Chromebook. Nếu chưa đăng nhập, nhấp thời gian góc dưới phải.
2: Mở Settings.
3: Nhấp nút "Advanced" để mở rộng.
4: Dưới Printing, chọn Printers.
5: Nhấp Add nearby printer (Thêm máy in gần) để thêm nhanh.
6: Nếu không thấy máy in trong danh sách, chọn "Add manually" (Thêm thủ công).
7: Nhập thông tin máy in cần thiết.
8: Đặt tên máy in, nhập địa chỉ IP vào ô Address.
9: Giao thức phổ biến là IPP, thử dùng. Queue là IPP print.
10: Nhấp Add.
11: Nếu Chromebook không hỗ trợ máy in, làm theo cấu hình máy in khác.
12: Chromebook yêu cầu chọn nhà sản xuất và số mẫu máy in. Kiểm tra nhãn hoặc manual máy in.
13: Nếu máy in không hỗ trợ hoàn toàn, dùng advanced setup (thiết lập nâng cao).
14: Duyệt thông tin máy in, chọn Generic (Chung), nhấp Add.
Lưu ý: Nếu không giúp, tìm PPD (PostScript Printer Description). Hoặc chỉ định tùy chọn PPD máy in. Nhấp nút Browse (Duyệt), tìm PPD tương ứng, chọn Open.
Giải Pháp 3: Cập Nhật Chromebook:
1: Đôi khi Chromebook từ chối hợp tác vì bạn lâu không cập nhật hệ điều hành.
2: Nếu Chromebook sẵn sàng tải cập nhật tự động, thông báo cập nhật hiện góc dưới phải.
3: Nhấp vào đó, chọn Restart to update (Khởi động lại để cập nhật) và hoàn tất cài đặt.
4: Chromebook sẵn sàng reboot.
Giải Pháp 4: Gỡ Và Reset Máy In:
Đã đến lúc reset gốc. Reset máy in về cài đặt gốc là phương án cuối khi khắc phục sự cố. Thường là câu trả lời cho vấn đề.
Đôi khi dễ như nhấp nút hoặc menu thả xuống cho phép khôi phục cài đặt mạng. Mẫu máy in khác làm khó hơn. Bạn cần đối xử với máy in "mới sinh" này.
Các bước reset cài đặt gốc trên máy in HP:
Theo HP, trước tiên khôi phục cài đặt gốc trên máy in, không reset số trang in, kích thước khay, ngôn ngữ. Để reset HP về cài đặt gốc, làm theo:
1: Tắt máy in.
2: Ngắt cáp nguồn máy in 30 giây, cắm lại.
3: Khi bật máy in, nhấn giữ nút Resume 10-20 giây cho đến đèn Attention sáng.
4: Thả nút Resume. Đèn Attention và Ready chu kỳ khôi phục cài đặt gốc.
Giải Pháp 5: Gỡ Và Kết Nối Lại Máy In:
Để kết nối lại máy in, các bước gỡ và kết nối lại:
1: Tắt rồi bật máy in để kết nối lại.
2: Đợi máy in kết nối hoàn toàn.
Các điểm thêm:
1: Từ màn hình chính bảng điều khiển máy in, chạm biểu tượng không dây.
2: Chạm biểu tượng Setup (Thiết lập).
3: Chạm Restore Network Defaults hoặc Restore Network Settings, chạm Yes xác nhận.
4: Khi cài đặt mạng mặc định khôi phục, chạm mũi tên quay lại, Wireless Settings, Wireless Setup Wizard.
5: Máy in tìm mạng khả dụng.
6: Chạm tên mạng không dây của bạn.
7: Nếu mạng không hiển thị, chạm nhập tên mạng mới, gõ tên mạng.
8: Nhớ gõ chính xác tên mạng, bao gồm chữ hoa/thường.
9: Nhập khóa WEP/WPA (Mật khẩu), chạm Done. Nếu không biết mật khẩu, tìm WPA/WPA2.
10: Khi máy in kết nối mạng không dây, đèn xanh lam xuất hiện trên bảng điều khiển.
Phương Pháp 6 – Kiểm Tra Máy In Có In Được Không:
Nếu kết nối thành công, việc còn lại là kiểm tra máy in bằng cách in trang đầu. Kiểm tra máy in in đúng bằng cách in tài liệu, hình ảnh, trang web trên Chrome hoặc dùng HP Print from Chrome app.
1: Nhấn Ctrl + P khi xem tài liệu.
2: Tìm phần Destination (Đích), nhấp mũi tên xuống bên cạnh.
3: Chọn See more (Xem thêm).
4: Chọn máy in, nếu không hiện trong danh sách, nhấp Manage (Quản lý).
5: Nhấp nút Print (In).
Để in tài liệu/hình ảnh, làm theo:
1: In tài liệu/hình ảnh lưu trong Files, Docs, Drive.
2: Từ Chrome, mở tài liệu/hình muốn in.
3: Nhấp biểu tượng Print.
4: Cửa sổ Print mở ra.
5: Dưới Destination, nhấp Change (Thay đổi), chọn Destination, cửa sổ mở.
6: Dưới Print Destinations, chọn máy in.
7: Thay cài đặt in nếu cần, thử in.
Để in email, xem các bước:
1: In email từ Gmail, Yahoo, Outlook.
2: Từ Chrome, mở email muốn in.
3: Nhấp biểu tượng Print.
4: Cửa sổ Print mở.
5: Dưới Destination, nhấp Change, chọn Destination, cửa sổ mở.
6: Dưới Print Destination, chọn máy in.
7: Thay cài đặt in, nhấp Print.
Tương tự in trang web, dùng các bước:
1: In trang web từ Chrome.
2: Từ Chrome, mở trang web muốn in.
3: Nhấp biểu tượng menu Chrome, chọn Print từ menu thả xuống, cửa sổ Print mở.
4: Dưới Destination, nhấp Change, chọn Destination, cửa sổ mở.
5: Dưới Print Destinations, chọn máy in.
6: Thay cài đặt in nếu cần, nhấp Print.
Giải Pháp 7: Kiểm Tra Vấn Đề Máy In:
Nếu làm tất cả bước trên mà không khắc phục, kiểm tra vấn đề máy in - phương pháp khác. Xem cách xác định vấn đề máy in:
1: Góc dưới phải màn hình, nhấp thời gian.
2: Chọn biểu tượng bánh răng mở Settings.
3: Cuộn xuống, chọn Advanced.
4: Đến Printing, chọn Printers.
5: Tìm tên máy in, nhấp nút More (Thêm), chọn Edit (Chỉnh sửa).
6: Đảm bảo không gõ sai thông tin máy in. Nếu sai, gỡ máy in và thêm lại. Nhấp More, chọn Remove (Gỡ).
7: Thiết lập lại.
Giải Pháp 8: Kiểm Tra Cập Nhật Thủ Công:
Nếu muốn kiểm tra cập nhật thủ công, các bước:
1: Nhấp thời gian, vào Settings.
2: Nhấp 3 gạch ngang góc trên trái.
3: Chọn About Chrome OS.
4: Chọn Check for updates (Kiểm tra cập nhật), nếu có cập nhật, tự động cài.
5: Nút Restart (Khởi động lại) hiện ở nút trước. Nhấp sau khi cài xong.
6: Nhấp nó, hoàn tất cài đặt, reboot Chromebook.
Giải Pháp 9: Thêm Máy In Không Dây Cũ:
Nếu máy in không hiện danh sách, có thể do thiết bị cũ. Nhấp Add Manually (Thêm thủ công) góc dưới trái cửa sổ.
Làm theo các bước thêm máy in không dây cũ:
1: Đặt tên máy in tùy ý.
2: Nhập địa chỉ IP vào ô Address. Tìm IP trong menu hiển thị máy in.
3: Tìm trong Settings phần network/wireless configuration.
4: Giữ 2 trường còn lại, nhấp nút Add xanh. Nhập nhà sản xuất, số mẫu, chọn tùy chọn phù hợp khi hiện.
5: Nhấp nút Add xanh khi xong.
Giải Pháp 10: Thêm Máy In Không Dây Mới:
Đảm bảo máy in bật và kết nối cùng Wi-Fi với máy tính. Quy trình kết nối máy in Wi-Fi thường khác tùy mẫu. Có tùy chọn Wi-Fi/Internet trên màn hình máy in. Duyệt qua quy trình.
1: Nhấp đồng hồ góc dưới phải Chromebook.
2: Nhấp biểu tượng bánh răng mở Settings.
3: Gõ "print" vào ô tìm kiếm trên cùng Settings.
4: Chọn Printers, nhấp nút Add printer xanh.
5: Nhấp tên máy in trong danh sách, nhấp nút Add xanh hoàn tất ghép nối.
Một Số Bước Kết Nối Máy In Vật Lý Với Chromebook:
Nếu dùng máy in quá cũ không kết nối Internet hoặc gặp rắc rối kết nối thủ công, đừng lo. Có cách kết nối máy in vật lý với Chromebook qua cáp USB.
1: Cắm cáp vào máy in, đầu kia cắm Chromebook. Có thể cần adapter tùy cáp và cổng.
2: Mở Settings Chromebook, gõ "print" vào ô tìm kiếm.
3: Chọn Printers, nhấp nút Add printer xanh.
4: Nhấp tên máy in, nhấp nút Add xanh hoàn tất.
Xong. Bây giờ nhấn Ctrl + P từ bất kỳ tab trình duyệt nào hoặc tìm lệnh Print, chuẩn bị in tài liệu. Nếu kết nối thành công máy in tại nhà, bạn sẵn sàng in dễ dàng từ Chromebook. Chỉ cần truy cập trang muốn in, nhấn Ctrl + P cùng lúc.
Dưới Destination, chọn Change, dưới Recent destinations hoặc Local destinations chọn máy in, nhấp Print để khắc phục Chromebook Không Kết Nối Được Máy In.
Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ):
Câu 1: Cách làm Chromebook nhận diện điện thoại?
Trả lời: Các bước giúp Chromebook nhận diện điện thoại:
1: Chromebook góc dưới phải, chọn thời gian.
2: Chọn Settings.
3: Dưới Connected devices (Thiết bị kết nối), bên cạnh Android phone, chọn Setup.
4: Nhập mật khẩu, làm theo bước trên màn hình.
5: Chromebook dưới Enabled (Đã bật), chọn tính năng muốn bật.
Câu 2: Cách thiết lập máy in trên Chromebook?
Trả lời: 1: Cắm cáp vào máy in, đầu kia cắm Chromebook.
2: Mở Settings Chromebook, gõ "print" vào ô tìm kiếm.
3: Chọn Printers, nhấp nút Add printer xanh.
Câu 3: Cách bật màn hình gương (screen mirroring) trên Chromebook?
Trả lời: 1: Góc dưới phải, chọn thời gian.
2: Chọn Settings.
3: Phần Device (Thiết bị), chọn Displays (Màn hình).
4: Chọn Mirror built-in display (Gương màn hình tích hợp). Tùy chọn hiện khi màn hình kết nối.
Câu 4: Cách làm máy tính nhận diện máy in?
Trả lời: 1: Vào Settings, tìm biểu tượng tìm kiếm.
2: Nhập "printing" vào ô tìm kiếm, nhấn Enter.
3: Chạm tùy chọn printing.
4: Cho phép bật toggle "Default print services" (Dịch vụ in mặc định).
Câu 5: Cách Hard Reset trên Chromebook?
Trả lời: Thực hiện Hard Reset Chromebook:
1: Tắt Chromebook.
2: Nhấn giữ Refresh + nhấn nút Power.
3: Khi Chromebook khởi động, thả Refresh.
Lời Kết: Sau khi thêm Google Cloud Print, bạn sẵn sàng in từ Chromebook. Tuy có vài cảnh báo, nhưng bạn phải giữ Windows chạy với Chrome Browser miễn là mọi thứ hoạt động tốt, bạn sẽ in được từ bất kỳ thiết bị nào cài Chrome Browser.
Cũng khi dùng các lệnh in hoặc thực hiện bước khắc phục sự cố Fixing Chromebook Won't Connect to Printer, bạn dễ dàng giải quyết vấn đề.
Nếu vẫn không khắc phục, liên hệ trực tiếp kỹ thuật viên qua chat. Chúng tôi có nhiều kinh nghiệm giải quyết sự cố máy in và chắc chắn giúp bạn khắc phục.