Kết nối máy in Brother cục bộ, mạng, có dây, LAN hoặc không dây với máy tính không phải là tác vụ khó khăn và có thể hoàn thành trong vài phút. Tuy nhiên, nếu bạn không quen với việc sử dụng máy in hoặc đang thử kết nối máy in Brother với máy tính lần đầu, điều này có thể gây khó khăn cho bạn.
Bài viết này sẽ thảo luận cách kết nối hoặc thêm máy in Brother vào máy tính (laptop), phù hợp cho những người vừa mua máy in Brother mới hoặc có máy in cũ cần cài đặt trên máy tính.
Mặc dù việc thêm máy in Brother vào máy tính khá dễ dàng, nhưng đôi khi có thể gặp sự cố hoặc từ chối kết nối ngay cả khi bạn đã thử tất cả các quy trình đã biết. Các nguyên nhân có thể bao gồm: vấn đề cáp USB, sự cố kết nối mạng hoặc Wi-Fi, driver máy in Brother chưa được cài đặt hoặc cập nhật, và lỗi cài đặt phần mềm Brother.
Các bước chuẩn bị trước khi kết nối
Trước khi tiến hành các giải pháp kết nối, hãy thực hiện các biện pháp phòng ngừa sau:
- Đảm bảo máy in mạng và máy tính đặt gần nhau.
- Kiểm tra cáp USB hoạt động bình thường, không bị lỏng lẻo.
- Ghi nhớ SSID (tên Wi-Fi) và mật khẩu mạng.
- Chuẩn bị đĩa CD/DVD cài đặt phần mềm Brother (nếu có).
- Đảm bảo driver mới nhất đã được cài đặt trên máy tính/laptop.
Cách 1: Kết nối máy in Brother với máy tính bằng CD/DVD
Máy in Brother thường đi kèm CD/DVD ROM để hỗ trợ cài đặt phần mềm và driver. Nếu bạn mất đĩa hoặc máy tính không có ổ CD, hãy bỏ qua sang hướng dẫn thiết lập không dây. Nếu có đĩa, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Cho CD/DVD máy in Brother vào ổ đĩa.
Bước 2: Mở This PC (hoặc My Computer) trên máy tính.
Bước 3: Double-click vào ổ DVD có biểu tượng CD.
Bước 4: Chọn Số model của máy in.
Bước 5: Chọn Ngôn ngữ.
Bước 6: Nhấp vào Install MFL-Pro Suite.
Bước 7: Nhấp Yes để cho phép kiểm soát tài khoản người dùng.
Bước 8: Khi được hỏi "Bạn có muốn kiểm tra phiên bản phần mềm mới hơn không?", chọn No và nhấp Continue. (Lưu ý: Nếu đang kết nối internet, hãy chọn Yes).
Bước 9: Đợi cài đặt hoàn tất, chọn Yes để đồng ý điều khoản và điều kiện.
Bước 10: Chọn Standard (Tiêu chuẩn) và nhấp Yes.
Bạn cần khởi động lại máy tính để cài đặt driver hoàn chỉnh, sau đó thử in trang thử nghiệm để kiểm tra máy in đã hoạt động chưa.
Cách 2: Kết nối máy in Brother với máy tính không dây (không cần USB/CD)
Hướng dẫn này giúp kết nối máy in Brother với máy tính không dây mà không cần cáp USB hoặc CD/DVD. Quy trình này áp dụng cho hầu hết các model máy in Brother.
Bước 1: Mở trình duyệt web trên máy tính/laptop.
Bước 2: Truy cập https://www.brother-usa.com hoặc tải driver từ đường link tải chính hãng.
Bước 3: Làm theo hướng dẫn tải driver – Tải và cài đặt Driver máy in Brother.
Bước 4: Sau khi tải xong, mở gói cài đặt.
Bước 5: Chọn ngôn ngữ và nhấp Next.
Bước 6: Chọn "Tôi đồng ý với thỏa thuận cấp phép này" và nhấp Next.
Bước 7: Chọn tùy chọn Wireless Network Connection (Kết nối mạng không dây) và nhấp Next.
Chương trình sẽ quét tìm máy in kết nối trong mạng của bạn.
Nếu không tìm thấy máy in, sẽ xuất hiện thông báo "Đang phát hiện cài đặt mạng không dây hiện có".
Bước 8: Chọn "Có, tôi muốn kết nối máy in với mạng không dây này" (Cần biết SSID và mật khẩu Wi-Fi của router) và nhấp Next.
Trong hầu hết các trường hợp, phần mềm sẽ phát hiện được máy in. Nếu được phát hiện, chọn số model và nhấp Next. Làm theo hướng dẫn để cài đặt máy in trên máy tính.
Nếu không tìm thấy máy in, sẽ hiển thị thông báo "Kích hoạt kết nối không dây".
Bước 9: Nhấp Next trên màn hình kết nối thất bại.
Bước 10: Khi được yêu cầu cáp USB, chọn No và nhấp Next.
Bước 11: Tìm SSID và Network key (thường ở mặt sau router). Nhập SSID và network key.
Bước 12: Làm theo hướng dẫn kết nối máy in với Wi-Fi – Kết nối máy in Brother với Wi-Fi.
Bước 13: Quay lại máy tính và nhấp Next.
Bước 14: Tích vào ô "Checked and confirmed" (Đã kiểm tra và xác nhận) và nhấp Next.
Bước 15: Máy in sẽ xuất hiện, chọn nó và nhấp Next.
Bước 16: Chọn Standard (Recommended) (Tiêu chuẩn - Khuyến nghị) và nhấp Next.
Bước 17: Cài đặt tất cả các mục hiển thị trên màn hình.
Bước 18: Hoàn tất, nhấp Finish.
Nếu vẫn không kết nối được, hãy thử giải pháp tiếp theo.
Cách 3: Thêm máy in Brother vào máy tính thủ công (Chỉ dành cho Windows 10)
Phương pháp này chỉ áp dụng cho người dùng Windows 10. Trước hết, đảm bảo máy in đã bật và kết nối mạng (nếu máy in không kết nối không dây, hãy xem hướng dẫn Kết nối máy in Brother với Wi-Fi). Đảm bảo máy in đã kết nối mạng và làm theo hướng dẫn dưới đây:
Bước 1: Gõ Printers and Scanners vào hộp tìm kiếm Windows 10.
Bước 2: Nhấp Printers and Scanners.
Bước 3: Nhấp vào Add a Printer (Thêm máy in).
Đợi quét hoàn tất, chọn máy in và làm theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất cài đặt.
Bước 4: Nếu máy in Brother không hiển thị, nhấp "The printer that I want isn't listed" (Máy in tôi muốn không có trong danh sách).
Bước 5: Kết nối máy in và máy tính (laptop) bằng cáp USB.
Bước 6: Chọn tùy chọn cuối cùng "Add a local printer or network printer with manual settings" (Thêm máy in cục bộ hoặc mạng với cài đặt thủ công) và nhấp Next.
Bước 7: Chọn Use an existing port (Sử dụng cổng hiện có) và nhấp Next.
Bước 8: Từ menu bên trái chọn Manufacturer (Brother), từ menu bên phải chọn số model máy in của bạn và nhấp Next.
Bước 9: Bạn có thể đổi tên máy in nếu muốn và nhấp Next lần nữa.
Bước 10: In trang thử nghiệm để đảm bảo máy in Brother đã kết nối với máy tính.
Bước 11: Nhấp Finish.
Nếu không tìm thấy số model máy in, hãy thử Windows Update hoặc cài đặt từ đĩa.
Các câu hỏi thường gặp (FAQ) về máy in Brother
Máy in của tôi khá cũ, làm thế nào để kết nối với máy tính?
Hầu hết các model máy in Brother cũ không tương thích với Windows 10 mới nhất, do đó người dùng gặp khó khăn khi thêm máy in cũ vào máy tính. Nếu bạn có máy in cũ, hãy làm theo giải pháp thứ 3 trong bài viết này "Thêm máy in Brother vào máy tính thủ công" và bạn sẽ có thể kết nối máy in với máy tính.
Driver máy in Brother của tôi đã cũ, làm thế nào để cập nhật?
Bạn có thể truy cập trang web Hỗ trợ Driver Brother và chọn model máy in từ đó để cài đặt và cập nhật driver. Một cách dễ dàng khác để cập nhật driver:
- Vào Device Manager trên Windows 10 (Gõ Device Manager vào hộp tìm kiếm).
- Ở đầu trang Device Manager, nhấp View rồi chọn Show hidden devices.
- Mở rộng tùy chọn Print Queues và chuột phải vào Brother Drivers.
- Chọn Update driver.
- Chọn Search automatically for updated driver software.
- Để Windows tìm kiếm driver máy in mới nhất trực tuyến.
- Sau khi tìm kiếm xong, nó sẽ hiển thị driver mới nhất.
- Nhấp Next để cài đặt lên máy tính/laptop.
Tôi không thể cài đặt Driver máy in Brother?
Trong quá trình cài đặt, bạn có thể nhận được mã lỗi do print spooler. Trước khi cài đặt lại driver máy in, hãy đảm bảo gỡ cài đặt hoàn toàn khỏi máy tính. Để gỡ driver: Control Panel > Uninstall a program > Chọn Brother Drivers > Click Uninstall > Restart.
Khởi động lại máy tính sau khi gỡ cài đặt và thử cài đặt lại driver. Nếu vẫn không cài được, hãy thử khởi động lại dịch vụ print spooler.
- Tìm Services trong hộp tìm kiếm Windows 10.
- Nhấp vào Services.
- Tìm Print Spooler.
- Chuột phải vào Printer Spooler và chọn Restart.
- Đợi khởi động lại xong và thử cài đặt driver máy in.
Hy vọng với các giải pháp trên, bạn đã có thể kết nối máy in Brother với máy tính. Nếu vẫn gặp sự cố, hãy để lại bình luận mô tả chính xác vấn đề bạn gặp phải, chúng tôi sẽ cố gắng hỗ trợ sớm nhất. Hãy chia sẻ bài viết để giúp những người dùng máy in Brother khác gặp khó khăn tương tự.