Đồng ý hoặc không, nhưng kể từ khi chúng tôi bắt đầu sử dụng Google Tài liệu, MS Office dường như đã trở thành dĩ vãng. Và tại sao không! Nó cung cấp một loạt các tính năng hữu ích giúp hoàn thành công việc của chúng tôi với tốc độ nhanh hơn nhiều. Từ quyền truy cập ngoại tuyến đến lưu trữ đám mây – đây vẫn là bộ ứng dụng văn phòng dễ sử dụng mà chúng tôi có thể sử dụng mọi lúc, mọi nơi!
Google Tài liệu không chỉ cung cấp cho chúng tôi chức năng MS Office cơ bản; nó cũng cung cấp một số tính năng khá hữu ích mà bạn có thể chưa gặp phải.
Vì vậy, đây là 10 mẹo và thủ thuật thú vị nhất có thể giúp việc sử dụng Google Tài liệu trở nên thuận tiện hơn nhiều.
- Truy cập Ngoại tuyến
Bạn có biết Google Tài liệu cũng cung cấp quyền truy cập ngoại tuyến không? Bạn có thể dễ dàng tạo tài liệu mới, chỉnh sửa tài liệu hiện tại và thậm chí chỉ cần xem tài liệu của mình khi bạn không có kết nối Internet. Để thiết lập điều này, hãy mở trang web Google Drive, nhấp vào nút bánh răng ở góc trên bên phải của trang web và nhấp vào Cài đặt. Trên ngăn Chung, bật “Đồng bộ hóa công việc của bạn với máy tính này để bạn có thể chỉnh sửa ngoại tuyến” và nhấp vào Xong. Ta-Da!
Xem thêm:Google Doc Scam lan nhanh. Đây là tất cả những gì bạn cần biết
- Đề xuất chỉnh sửa
Đây là một tùy chọn tuyệt vời để sử dụng đặc biệt nếu bạn đang cộng tác trong một nhóm. Bạn có thể ghi chú các chỉnh sửa được đề xuất, sau đó tác giả có thể chấp nhận hoặc từ chối tùy ý. Để thực hiện việc này, chỉ cần nhấp vào biểu tượng bút chì ở góc trên cùng bên phải, sau đó nhấp vào “Đề xuất”. Từ bây giờ, bất kỳ chỉnh sửa nào bạn thực hiện trong chế độ này sẽ được hiển thị dưới dạng nhận xét ở bên phải tài liệu. Sau đó, những người khác (hoặc bạn) có thể trả lời đề xuất, để lại phản hồi về đề xuất đó hoặc sử dụng biểu tượng đánh dấu hoặc dấu gạch chéo cho dù bạn muốn chấp nhận hay từ chối đề xuất.
- Chèn hình ảnh
Google Tài liệu có một giải pháp tuyệt vời cho việc này bằng cách sử dụng tính năng “Khám phá” tiện dụng. Chỉ cần đánh dấu từ hoặc cụm từ trong tài liệu mà bạn muốn tìm hình ảnh, sau đó nhấp vào “Công cụ -> Khám phá”.
Thao tác này sẽ mở một ngăn ở bên phải tài liệu của bạn, hiển thị toàn bộ thông tin từ Web liên quan đến văn bản được đánh dấu của bạn
- Thêm từ vào từ điển
Bạn mệt mỏi khi nhìn thấy những đường gạch đỏ khó chịu bên dưới các cụm từ yêu thích của bạn? Nếu có, hãy nhấp vào Công cụ rồi chọn Từ điển cá nhân để Google Tài liệu có thể bỏ qua nó trong tương lai.
- Cộng tác trong thời gian thực
Làm việc theo nhóm khá vui đúng không? Tính năng Chia sẻ của Google Tài liệu cho phép bạn chia sẻ tài liệu với một hoặc nhiều người để họ có thể xem và chỉnh sửa tài liệu đó cho phù hợp. Nhấp vào Tệp> Chia sẻ để bắt đầu chia sẻ tài liệu. Bạn cũng có thể mời từng người bằng cách nhập địa chỉ email của họ và cung cấp cho họ quyền chỉnh sửa tài liệu của bạn.
- Gắn thẻ một người nào đó trong một nhận xét
Thêm nhận xét là tất cả những điều tuyệt vời nhưng làm sao bạn có thể chắc chắn rằng người khác đã nhìn thấy chúng? Nếu bạn nhập biểu tượng dấu cộng (“+”) vào một nhận xét, theo sau là địa chỉ email, người đó sẽ nhận được thông báo cho biết họ đã được gắn thẻ.
Xem thêm:Những điều bạn có thể làm để sử dụng Google Drive tốt hơn
- Thêm Dấu trang
Google Tài liệu cho phép bạn thêm dấu trang để bạn có thể dễ dàng tìm thấy các tệp lớn. Tất cả những gì bạn cần làm là chạm vào menu Chèn, sau đó chọn tùy chọn Đánh dấu để đặt một cái và lấy liên kết đến nó. Sử dụng Chèn và Liên kết để liên kết đến các dấu trang của bạn.
- Xuất bản tài liệu
Google Tài liệu cho phép bạn phân phối nhanh chóng một báo cáo trên web. Chỉ cần nhấn vào Tệp> Xuất bản lên web và nhấn vào Nút Bắt đầu Xuất bản. Bạn sẽ nhận được một liên kết công khai tới báo cáo để bạn cũng có thể chia sẻ báo cáo đó ngay lập tức với các cá nhân khác. Tuyệt phải không? Giờ đây, bạn sẽ không cần phải lưu trữ tài liệu trên các máy chủ.
- Khay nhớ tạm trên web
Để sử dụng tính năng này, hãy chọn một số văn bản, nhấp vào Chỉnh sửa, sử dụng menu Bảng tạm trên Web. Bằng cách này, bạn có thể sao chép một số loại dữ liệu, chẳng hạn như bản vẽ, giữa các loại tài liệu Google khác nhau.
Xem thêm:11 Công cụ lưu trữ đám mây hàng đầu cho Dữ liệu lớn
- Cài đặt Tiện ích bổ sung
Tiện ích bổ sung là một cách tuyệt vời để đưa các phần mềm của bên thứ ba vào tài liệu của bạn. Bạn có thể nhanh chóng cài đặt chúng bằng cách nhấp vào Công cụ> Quản lý tiện ích bổ sung. Sau đó có thể dễ dàng truy cập chúng từ menu Tiện ích bổ sung.
Vì vậy, đây là 10 mẹo và tinh chỉnh thiết yếu của Google Tài liệu có thể giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn. Google Documents không ngừng cải tiến và đã chứng minh rằng nó có thể làm được một số điều mà ngay cả Word tuyệt vời cũng không thể! Vì vậy, nếu bạn tình cờ biết bất kỳ vụ hack nào khác có thể khiến người dùng của chúng tôi quan tâm, vui lòng gửi bình luận cho chúng tôi.