Microsoft Excel là một trong những phần mềm bảng tính tốt nhất hiện có, có thể thực hiện nhiều việc như tính toán, bảng biểu, đồ thị, lập trình macro, v.v. Ngoài ra, Excel khá mạnh mẽ, nhưng nếu bạn muốn mở rộng chức năng hoặc muốn thực hiện cuộc sống của bạn dễ dàng hơn một chút, cài đặt bổ trợ là cách tốt nhất để thực hiện. Dưới đây là một số bổ trợ Microsoft Excel tốt nhất mà bạn chắc chắn nên thử.
1. Quandl cho Excel
Quandl là một trong những công cụ phân tích dữ liệu tốt nhất giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức thu thập và định dạng tất cả dữ liệu bạn muốn. Điều tốt về Quandl Add-in cho Excel là nó cho phép bạn tìm kiếm thông qua các bộ dữ liệu khổng lồ miễn phí và không có bất kỳ hạn chế nào. Hơn nữa, bạn cũng có thể tải xuống bộ dữ liệu bạn cần ở bất kỳ định dạng nào bạn muốn.
2. Biểu đồ thanh xuyên tâm
Thay vì đọc qua hàng tấn dữ liệu, bạn có thể làm cho cuộc sống của mình dễ dàng hơn bằng cách trực quan hóa dữ liệu bằng biểu đồ và sơ đồ để nhanh chóng hiểu được bức tranh lớn. Mặc dù Excel có thể tạo một số biểu đồ trực quan hóa dữ liệu tốt, nhưng bạn cũng có thể sử dụng các phần bổ trợ miễn phí như Biểu đồ thanh xuyên tâm để có một cái gì đó độc đáo và đặc biệt.
3. Bản đồ nhiệt địa lý
Nếu bạn đang làm việc với các bộ dữ liệu sử dụng các vị trí địa lý, thì việc hiển thị dữ liệu đó dưới dạng bản đồ là một cách tốt để phân tích và trình bày thông tin. Sử dụng bổ trợ Bản đồ nhiệt địa lý, bạn có thể thực hiện điều đó. Phần bổ trợ lấy dữ liệu đã chọn trong trang tính excel của bạn và tạo bản đồ địa lý từ đó.
4. Máy tính phần trăm
Không phải ai trong chúng ta cũng giỏi Toán, đặc biệt là khi tính phần trăm. Vì vậy, nếu bạn thấy mình cần nhanh chóng tính toán tỷ lệ phần trăm, bạn có thể làm điều đó bằng cách sử dụng bổ trợ Máy tính Phần trăm. Ngoài việc tính toán tỷ lệ phần trăm, bạn cũng có thể tính toán phần trăm thay đổi và tăng và giảm giá trị phần trăm. Phần bổ trợ này cũng hỗ trợ đánh dấu phần trăm.
5. Tính toán phạm vi
Nếu bạn đã làm việc với trang tính Excel đủ lâu, bạn thường sẽ thấy mình trong tình huống cần thay đổi hoặc tính toán lại các số trong nhiều ô. Mặc dù bạn có thể làm điều này theo cách thủ công, nhưng nó rất tốn thời gian. Trong những trường hợp đó, bạn có thể sử dụng bổ trợ Tính toán Phạm vi. Phần bổ trợ miễn phí này cho phép bạn dễ dàng tính toán lại các số trong phạm vi đã chọn.
6. Dấu trang yêu thích
Nếu bạn thường xuyên làm việc trên một số sổ làm việc hoặc trang tính Excel trong một số thư mục nhất định, thì việc đánh dấu trang chúng sẽ giúp bạn khởi chạy các sổ làm việc đó mà không cần loay hoay. Để đánh dấu các trang tính và thư mục Excel yêu thích của mình, bạn có thể sử dụng tiện ích bổ sung miễn phí có tên là Dấu trang Yêu thích.
7. RDBMail
Nếu bạn muốn nhanh chóng gửi qua email các trang tính Excel hoặc các phần của trang tính Excel mà không cần rời khỏi sổ làm việc, thì bạn có thể sử dụng phần bổ trợ miễn phí có tên RDBMail để thực hiện việc đó. Điều tốt về tiện ích bổ sung này là nó cho phép tùy chỉnh đáng kể những gì bạn gửi và cách bạn gửi.
8. Databurst cho Excel
Databurst là một phần bổ trợ đơn giản cho phép bạn tạo trực quan hóa dữ liệu thông minh và tương tác. Databurst có một số tính năng và tùy chỉnh như phân loại dữ liệu tự động, hỗ trợ bộ lọc và công thức Excel, v.v.
9. Hỗ trợ sổ làm việc mới
Các sổ làm việc mặc định được tạo trong Excel luôn giống nhau; bạn không thể chọn phông chữ mặc định cho sổ làm việc, số trang trong sổ làm việc, v.v. Sử dụng bổ trợ Hỗ trợ Sổ làm việc Mới, bạn có thể tạo sổ làm việc Excel theo cách bạn muốn chỉ với một vài cú nhấp chuột.
Hãy bình luận bên dưới để chia sẻ phần bổ trợ Excel yêu thích của bạn mà bạn sử dụng trong quy trình làm việc hàng ngày của mình.