Bạn đã bao giờ gặp vấn đề khi hoàn thành nhiệm vụ của mình đúng thời hạn chưa? Bạn đã bao giờ phải đối phó với phần mềm sẽ không cung cấp? Bạn đã phải sử dụng rất nhiều thời gian để tải xuống một tệp PDF và in ra, điền vào và quét nó? Hay bạn đã từng ước mình có thể quét tài liệu một cách kỳ diệu và khiến nó sẵn sàng để sử dụng ngay lập tức?
Wondershare đã phát triển một phần mềm tuyệt vời mới để trả lời các câu trả lời về PDF của bạn:PDFelement6. Nó đi kèm với các tính năng tuyệt vời giúp bạn và người dùng của bạn dễ tiếp cận các tệp PDF hơn. Trong môi trường nhịp độ nhanh của chúng ta, hiệu quả trong mọi việc chúng ta làm là điều cần thiết.
Wondershare hướng tới mục tiêu giữ mọi thứ đơn giản:“Mang lại sự đơn giản cho cuộc sống”. Họ “cam kết làm giàu cuộc sống thông qua công nghệ”. Trong những năm qua, họ đã phát triển phần mềm thân thiện và dễ sử dụng để giúp chúng tôi thực hiện các dự án của mình. Họ có phần mềm cho các mối quan tâm khác nhau:Đa phương tiện, Tiện ích, Di động và Văn phòng.
Một phần mềm tuyệt vời mà họ đã phát triển là PDFelement6. Tất cả chúng ta đều phải đối phó với tệp PDF không thể điền và cuối cùng phải làm nhiều việc hơn. Các ứng dụng trực tuyến được cho là dễ dàng, nhưng chúng tôi phải in ra các biểu mẫu PDF để nhập dữ liệu của mình. Wondershare’s PDFelement6 nhằm mục đích làm cho các biểu mẫu PDF có thể điền và dễ dàng xuất sang tệp CSV, Excel. Họ cung cấp bản dùng thử miễn phí nhưng nếu bạn sử dụng nó trong thời gian dài, bạn sẽ phải trả $ 59,95 để bắt đầu.
Ngoài việc làm cho các biểu mẫu PDF có thể điền được, PDFelemnt6 cho phép bạn làm những việc khác với các tệp PDF của mình. Bạn có thể chỉnh sửa, thêm văn bản, dấu trang, hình ảnh và hình nền trong một phần mềm dễ sử dụng.
Không cần phải lo lắng về việc làm cho biểu mẫu PDF đó có thể dễ dàng điền vào. Ngoài ra, PDFelement6 cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn hơn khi tạo biểu mẫu PDF theo sở thích của bạn. Bạn có thể chuyển từ các dạng văn bản thuần túy sang các dạng PDF phức tạp hơn với các menu thả xuống và thậm chí cả các nút.
Trước khi bạn có thể tạo một biểu mẫu PDF có thể điền một cách hiệu quả, đây là một số điều bạn có thể học trong việc tạo và chỉnh sửa tệp PDF của mình bằng cách sử dụng các tính năng khác nhau trong PDFelement6. Trước tiên, bạn nên biết cách tạo và chỉnh sửa tệp của mình bằng phần mềm này:
Tạo và chỉnh sửa tệp trong PDFelement6
PDFelement6 là một cách tuyệt vời để tạo và chỉnh sửa tệp vì nó cho phép bạn thêm các trang, nhiều tệp và tạo tệp từ khay nhớ tạm và danh sách vẫn tiếp tục. Nhưng trong bài viết này, chúng tôi sẽ tập trung vào ba chức năng được sử dụng phổ biến nhất của phần mềm này:
- Việc sử dụng Nhận dạng trường tự động để tạo các tệp PDF có thể lấp đầy ngay lập tức
- Tạo Biểu mẫu PDF có thể Điền từ Tệp PDF Hiện có
- Tạo một biểu mẫu PDF có thể điền từ đầu
Có các phương pháp khác để tạo các biểu mẫu PDF có thể điền. Nhưng trong bài viết này, chúng tôi sẽ tập trung vào ba bước này vì các bước để tạo các biểu mẫu này giống như cách trong các tính năng khác của phần mềm PDFelement6.
- Việc sử dụng Nhận dạng Trường Tự động để Tạo các Tệp PDF Có thể Điền ngay lập tức
Sẽ không tuyệt vời nếu chỉ quét một tài liệu PDF nhất định và Viola! Bạn có một Biểu mẫu PDF có thể điền ngay lập tức. Đây có thể là loại ma thuật mà bạn đang tìm kiếm.
PDFelement6 và tính năng mới của nó, Nhận dạng Trường Biểu mẫu Tự động, giúp cuộc sống dễ dàng hơn. Không cần phải làm lại và in các biểu mẫu đó để điền chúng bằng tay. Nó là nhanh chóng, và nó là thuận tiện. Tính năng này cho phép PDFelement6 nhận dạng các tài liệu PDF có các trường biểu mẫu và thay đổi chúng thành các trường tương tác giúp dễ điền chúng. Với tính năng này, bạn có thể làm việc nhanh hơn và bạn có thể dễ dàng lưu và tạo các biểu mẫu PDF của mình.
Vì vậy, để tạo một biểu mẫu PDF không tương tác thành một biểu mẫu PDF có thể điền được, hãy làm theo các bước sau:
- Khởi chạy phần mềm, PDFelement 6. Tìm “Chỉnh sửa PDF” trên màn hình Bắt đầu và nhấp vào nó.
- Chọn tệp hoặc biểu mẫu PDF không thể điền và không tương tác của bạn và nhấp vào “Mở”. Khi tệp mở trong PDFelement6, hãy nhấp vào tab có nhãn “Biểu mẫu”. Trong tab Biểu mẫu, hãy tìm nút “Nhận dạng Trường Biểu mẫu” và nhấp vào nút đó. Sau khi nhấp vào, bạn sẽ thấy rằng biểu mẫu có thể điền được.
- Tệp PDF hiện đã sẵn sàng để xuất dưới dạng PDF có thể điền. Nó tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức. Nó cũng giúp bạn và mọi người không gặp rắc rối khi in các biểu mẫu này, điền chúng bằng tay và quét lại.
- Sau khi áp dụng Nhận dạng Trường Biểu mẫu Tự động trên tệp PDF của bạn, hãy nhấp đúp vào các trường tương tác và chỉnh sửa hoặc nhập dữ liệu của bạn.
Bạn có thể thử làm điều này với mẫu đơn xin hộ chiếu. Các ứng dụng này trực tuyến và chúng thường không thể điền được. Bạn phải in chúng ra và viết lên chúng để điền dữ liệu. Và đó không phải là tất cả, bạn phải quét đơn đăng ký đã điền của mình để gửi trực tuyến. Nhưng nếu bạn sử dụng Nhận dạng trường biểu mẫu tự động của PDFelement6, bạn sẽ ngạc nhiên. Nó không chỉ tự động chuyển nó thành một biểu mẫu có thể điền tương tác mà còn chia trường tên thành các ô nhỏ cho mỗi chữ cái trong tên của bạn.
- Tạo Biểu mẫu PDF có thể Điền từ Tệp PDF Hiện có
Ngoài Nhận dạng Trường Biểu mẫu Tự động, bạn có thể thêm hoặc tạo một biểu mẫu PDF có thể điền vào tệp PDF hiện có. Điều này sẽ bao gồm hai bước chính:Mở và thiết lập tệp, và tạo biểu mẫu có thể điền.
Làm thế nào để mở một tệp hiện có và thiết lập nó cho Biểu mẫu PDF có thể điền?
- Khởi chạy PDFelement6. Tìm “Chỉnh sửa PDF” trên màn hình Bắt đầu và nhấp vào nó. Ngoài ra còn có tùy chọn "Tạo PDF". Chọn tùy chọn này cho phép bạn tạo tệp PDF từ các tài liệu hình ảnh và văn bản để đặt tên cho một số tệp.
- Mở biểu mẫu PDF bạn muốn chỉnh sửa bằng cách chọn nó và nhấp vào “Mở”.
- Nhấp vào “Trang” sau khi mở Tệp PDF của bạn. Nhấp vào “Trang” sẽ mở ra một màn hình hiển thị tất cả các trang trong tài liệu của bạn. Để thêm một trang mới, hãy nhấp vào “Chèn”. Thao tác này sẽ mở ra một menu bật lên và chỉ cần nhấp vào “Chèn trang trống”.
- Bạn sẽ thấy một thanh bên, nơi bạn có thể chọn nơi bạn muốn thêm trang trống mới. Nó có thể ở đầu tài liệu hoặc sau trang cuối cùng của tài liệu.
- Bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa trang bằng cách nhấp đúp vào nó.
- Để chỉnh sửa trang này, hãy nhấp vào “Chỉnh sửa” và chọn “Thêm văn bản”.
- Bạn có thể khám phá các tùy chọn khác dựa trên quyết định và sở thích của riêng bạn. Có các tùy chọn định dạng trên thanh bên, nơi bạn có thể chỉnh sửa hoặc định dạng phông chữ của tiêu đề:kích thước, màu sắc, kiểu phông chữ, v.v. Bạn cũng có thể chỉnh sửa căn chỉnh của văn bản tùy theo sở thích của mình.
Tạo biểu mẫu PDF có thể điền
Đối với bước tiếp theo, bây giờ chúng ta có thể thêm các trường văn bản vào tài liệu của mình. Trong ví dụ này, chúng tôi đang sử dụng Mẫu đăng ký chuyến đi mẫu để hiển thị cho bạn cách thức hoạt động của nó. Chúng tôi sẽ sử dụng các trường văn bản như “Tên”, “Email”, “Số điện thoại”, “Địa chỉ” và menu hoặc trường thả xuống nơi chúng tôi có thể thêm các tùy chọn như địa điểm cho chuyến đi. Các bước rất dễ dàng:
- Nhấp vào “Biểu mẫu” ở menu phía trên và chọn “Trường Văn bản”. Bạn có thể thêm bao nhiêu trường văn bản tùy thích. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ sử dụng bốn trường văn bản. Phần mềm cho phép bạn đặt các trường văn bản của mình ở bất cứ đâu bạn muốn trên trang.
- Vẫn trong tab “Biểu mẫu”, chọn “Trình đơn thả xuống”. Bạn có thể đặt nó bằng cách điều hướng con trỏ đến vị trí mong muốn và nhấp vào nó. Nếu có những thay đổi bạn muốn thực hiện, bạn luôn có thể chỉnh sửa chúng sau.
- Để căn chỉnh chính xác các phần tử của trang, hãy nhấp vào “Trình đơn thả xuống” để bỏ chọn. Chọn tất cả các trường hoặc phần tử trên trang của bạn bằng cách kéo con trỏ xung quanh chúng. Điều này sẽ cho phép bạn chỉnh sửa chúng một cách hiệu quả.
- Sau khi chọn tất cả chúng, hãy chuyển đến thanh bên của bạn và tìm “Căn chỉnh”. Chọn biểu tượng thứ tư dưới nó để căn chỉnh lựa chọn.
- Chúng tôi có thể thêm các tùy chọn cho chuyến đi của mình trong menu thả xuống. Nhấp vào trường văn bản thả xuống trên trang của bạn và điều này sẽ hiển thị nhiều tùy chọn hơn trong thanh bên của bạn. Nhấp vào “Hiển thị Thuộc tính Trường”.
- Điều này sẽ mở ra một cửa sổ. Trong cửa sổ này, hãy nhấp vào tab “Tùy chọn” và thêm tùy chọn của bạn, trong ví dụ này, một địa điểm, trong “Mục”. Nhấp vào "Thêm". Làm điều này sẽ thêm địa điểm vào menu thả xuống. Bạn có thể lặp lại quá trình này bao nhiêu tùy theo quyết định của riêng bạn.
- Để người dùng dự định của bạn sẽ biết những gì cần điền và nơi cần điền, hãy nhấp vào “Chỉnh sửa” và nhấp vào “Thêm Văn bản”. Bạn chỉ cần thêm các ô để ghi các thông số mong muốn như “Tên”, “Email”, “Số điện thoại”, “Địa chỉ” và “Bạn muốn đi đâu?”. Nhấp và kéo các hộp văn bản đến vị trí bạn muốn trên trang.
Sau khi thực hiện tất cả các bước trên, biểu mẫu PDF có thể điền của bạn đã sẵn sàng. Đảm bảo lưu tệp PDF bạn đã chỉnh sửa bằng cách nhấn “Command + S”. Nếu bạn muốn giữ lại tệp gốc, bạn có thể nhấn “Command + Shift + S”. Mở tệp PDF có thể điền và thử. Bạn có thể chỉnh sửa lại nếu cảm thấy có thể thêm bớt hoặc đơn giản hơn. Một lần nữa, tùy thuộc vào sở thích của bạn.
- Tạo Biểu mẫu PDF có thể Điền vào Tệp PDF Trống
Vì vậy, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không có tệp PDF hiện có? Bạn luôn có thể tạo một cái mới trong PDFelement6. Làm theo các bước bên dưới để bạn có thể bắt đầu:
- Khởi chạy phần mềm, PDFelement6.
- Chọn “Tệp -> Tạo -> Tài liệu trống”. Thao tác này sẽ mở ra một trang hoặc tài liệu trống mới.
- Vì vậy, trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi muốn tạo một biểu mẫu có tiêu đề “Biểu mẫu phản hồi và báo cáo lỗi” để báo cáo lỗi trong một ứng dụng. Trong biểu mẫu này, chúng tôi sẽ sử dụng ba trường văn bản:“Tên”, “Email” và “Mô tả lỗi”. Việc này giờ đây sẽ dễ dàng hơn cho bạn vì việc tạo một biểu mẫu PDF có thể điền từ đầu bao gồm các bước tương tự để tạo một biểu mẫu có thể điền từ một tệp PDF hiện có.
- Bạn có thể tự do chỉnh sửa biểu mẫu có thể điền của mình theo cách bạn muốn. Bạn cũng có thể sáng tạo bằng cách thêm hình ảnh và phông nền để nó sinh động và trang trọng hơn. PDFelement6 là một phần mềm thân thiện với người dùng để bạn có thể thử nghiệm với các tính năng của nó.
Sử dụng PDFelement 6 để dễ dàng tạo các biểu mẫu PDF có thể điền
Wondershare đã giúp nhiều người thực hiện nhiệm vụ của họ dễ dàng và nhanh chóng hơn. Chỉnh sửa tệp PDF giờ đây dễ dàng như chỉnh sửa tệp Word của bạn.
Bạn có thể bắt đầu sử dụng ứng dụng tuyệt vời này dưới dạng bản dùng thử miễn phí. Giấy phép trả phí bắt đầu từ $ 59,95 sẽ cho phép bạn tối đa hóa PDFelement6 và các tính năng chính của nó. PDFelement6 có một giao diện rất đơn giản và sạch sẽ, không chỉ dễ nhìn mà còn dễ thực hiện các tác vụ. Điều cũng làm cho nó thân thiện với người dùng là các nút lớn giống như cách sắp xếp trong Windows 10. Trong PDFelement6, nó được tối giản hơn.
Nói lời tạm biệt với sự phức tạp và nhiều giấy tờ chất đống trên bàn làm việc của bạn. Tiết kiệm nhiều tiền hơn cho mực in và các nguồn cung cấp khác bằng cách tạo và chỉnh sửa các biểu mẫu PDF trên máy tính để bàn của bạn. Và quan trọng hơn là tiết kiệm nhiều thời gian hơn cho bản thân. Không chỉ vậy, bạn có thể tùy chỉnh biểu mẫu của mình theo cách bạn muốn và sáng tạo hơn bình thường. Thêm nhiều trường văn bản như bạn muốn, lựa chọn dễ dàng hơn bằng cách thêm menu thả xuống, thêm hình ảnh và nền, chẳng hạn như biểu trưng công ty và sử dụng các tính năng tức thì để tiết kiệm nhiều thời gian và công sức hơn.
Bạn có thể tải xuống phần mềm trong Wondershare.com. PDFelement6 giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và ít tốn kém hơn cho bạn và công ty của bạn. Sử dụng phần mềm này cũng giúp bạn nhận được phản hồi nhanh hơn, tốt hơn và rõ ràng hơn so với trước đây. Xử lý dữ liệu nhanh hơn và giảm bớt căng thẳng khi cập nhật các tài liệu vật lý.
Nếu bạn làm việc với các biểu mẫu PDF thường xuyên, bạn cần PDFelement6.
PDFelement6 đáng giá từng xu.