Bạn từng gặp khó khăn hoàn thành việc đúng hạn? Đã phải chịu phần mềm không đáp ứng? Phải mất nhiều thời gian tải PDF, in ra, điền, scan lại? Hay từng ước có thể scan tài liệu và sẵn sàng dùng ngay?
Wondershare phát triển phần mềm tuyệt vời giải quyết "nỗi buồn PDF": PDFelement 6. Với tính năng xuất sắc khiến PDF dễ tiếp cận hơn cho bạn và người dùng. Trong môi trường nhanh như hiện nay, hiệu quả trong mọi việc là cần thiết.
Wondershare hướng tới đơn giản: "Bring Simple to Life". Cam kết "làm giàu cuộc sống qua công nghệ". Qua nhiều năm, phát triển phần mềm thân thiện, dễ dùng hỗ trợ dự án. Có phần mềm cho: Multimedia, Utility, Mobile, Office.
Một phần mềm tuyệt vời là PDFelement 6. Chúng ta đều từng đối mặt PDF không điền được → làm thêm việc. Ứng dụng online nên dễ dàng, nhưng phải in PDF form để nhập dữ liệu. PDFelement 6 của Wondershare nhằm làm PDF form có thể điền và dễ xuất ra CSV, Excel. Dùng thử miễn phí, dùng lâu dài: $59.95.
Ngoài làm form PDF có thể điền, PDFelement 6 cho phép nhiều thao tác khác với PDF: chỉnh sửa, thêm text, bookmark, ảnh, nền – tất cả trong một phần mềm dễ dùng.
Không cần lo làm form PDF dễ điền. PDFelement 6 cho tùy chọn rộng hơn khi tạo form theo ý thích: từ form text đơn giản đến form phức tạp với menu thả xuống (dropdown) và nút bấm.
Trước khi tạo form PDF có thể điền hiệu quả, hãy học vài điều tạo/chỉnh file PDF dùng các tính năng PDFelement 6. Trước hết, cách tạo và chỉnh file:
Tạo Và Chỉnh Sửa File Trong PDFelement 6
PDFelement 6 cách tuyệt vời tạo/chỉnh file: cho thêm trang, nhiều file, tạo file từ clipboard... Nhưng bài viết tập trung 3 chức năng phổ biến nhất:
- Dùng Automatic Field Recognition tạo form PDF có thể điền ngay lập tức
- Tạo form PDF có thể điền từ file PDF có sẵn
- Tạo form PDF có thể điền từ đầu (blank)
Có phương pháp khác tạo form PDF có thể điền. Bài viết tập trung 3 cách này vì quy trình tạo form tương tự trong các tính năng khác của PDFelement 6.
- Dùng Automatic Field Recognition Tạo Form PDF Có Thể Điền Ngay Lập Tức
Tuyệt vời thay: quét tài liệu PDF nào đó → Voilà! Có ngay form PDF có thể điền. Có lẽ đây là "phép màu" bạn tìm kiếm.
PDFelement 6 với tính năng mới Automatic Form Field Recognition làm mọi thứ dễ dàng. Không cần in lại form để điền tay. Nhanh, tiện lợi. Tính năng cho phép PDFelement 6 nhận diện tài liệu PDF có trường form → chuyển thành trường tương tác (interactive) để điền dễ dàng. Với tính năng này, làm việc nhanh, dễ dàng lưu và tạo form PDF.
Cách làm form PDF không tương tác thành form có thể điền:
- Khởi chạy PDFelement 6. Tìm "Edit PDF" màn hình bắt đầu và click.
- Chọn file PDF/form không điền được, không tương tác, click "Open". Khi file mở trong PDFelement 6, click tab "Form". Dưới tab Form, tìm nút "Form Field Recognition" và click. Sau khi click, form trở nên có thể điền.
- File PDF giờ sẵn sàng xuất (export) thành form PDF có thể điền. Tiết kiệm thời gian, công sức. Cũng cứu bạn và đồng nghiệp khỏi in form, điền tay, scan lại.
- Sau khi áp dụng Automatic Form Field Recognition, double-click vào trường tương tác và chỉnh sửa/nhập dữ liệu.
Thử với form xin hộ chiếu. Ứng dụng trực tuyến, thường không điền được. Phải in ra, viết tay, scan lại gửi online. Nhưng dùng Automatic Form Field Recognition của PDFelement 6 – bạn sẽ ngạc nhiên. Không chỉ tự chuyển thành form tương tác, còn chia trường tên thành ô nhỏ cho từng chữ cái.
- Tạo Form PDF Có Thể Điền Từ File PDF Có Sẵn
Ngoài Automatic Field Recognition, bạn có thể thêm/tạo form PDF có thể điền vào file PDF có sẵn. Bao gồm 2 bước chính: Mở và thiết lập file, và tạo form có thể điền.
Cách Mở File Có Sẵn Và Thiết Lập Cho Form PDF Có Thể Điền?
- Khởi chạy PDFelement 6. Tìm "Edit PDF" màn hình bắt đầu, click. Cũng có tùy chọn "Create PDF" – tạo PDF từ ảnh, văn bản...
- Mở form PDF muốn chỉnh bằng cách chọn và click "Open".
- Click "Page" sau khi mở file PDF. Màn hình hiển thị tất cả trang. Thêm trang mới: click "Insert" → menu popup → click "Insert Blank Page".
- Sidebar hiện ra chọn vị trí thêm trang trắng: đầu tài liệu hoặc sau trang cuối.
- Bắt đầu chỉnh trang bằng double-click.
- Click "Edit" chọn "Add Text".
- Khám phá tùy chọn format sidebar: size, màu, font, căn chỉnh text theo ý thích.
Tạo Form PDF Có Thể Điền
Bước tiếp theo: thêm trường text vào tài liệu. Ví dụ dùng form Trip Registration mẫu. Dùng trường text: "Name", "Email", "Phone Number", "Address", và dropdown chọn địa điểm đi. Các bước dễ dàng:
- Click "Form" menu trên, chọn "Text Field". Thêm bao nhiêu text field tùy ý. Ví dụ dùng 4 text field. Phần mềm cho đặt text field bất kỳ đâu trên trang.
- Vẫn dưới tab "Form", chọn "Dropdown". Đặt bằng cách di chuyển con trỏ vị trí mong muốn và click. Muốn sửa sau thì sửa sau.
- Căn chỉnh element trang: click "Dropdown" để bỏ chọn. Chọn tất cả trường/element trang bằng kéo chuột quanh chúng. Cho phép chỉnh sửa hiệu quả.
- Sau khi chọn hết, vào sidebar, tìm "Align". Chọn icon thứ 4 để căn chỉnh lựa chọn.
- Thêm tùy chọn cho dropdown địa điểm: click trường dropdown trên trang → sidebar hiện thêm tùy chọn. Click "Show Field Properties".
- Cửa sổ hiện ra. Chọn tab "Options", thêm tùy chọn (ví dụ: địa điểm) vào "Item". Click "Add". Lặp lại tùy ý.
- Để user biết điền gì ở đâu: click "Edit", click "Add Text". Thêm hộp text: "Name", "Email", "Phone Number", "Address", "Where do you want to go?". Kéo thả hộp text đến vị trí mong muốn.
Sau các bước, form PDF có thể điền sẵn sàng. Nhớ lưu file: Command + S. Muốn giữ file gốc: Command + Shift + S. Mở form PDF đã tạo và test. Chỉnh lại nếu muốn thêm hoặc đơn giản hóa. Tùy ý bạn.
- Tạo Form PDF Có Thể Điền Trong File PDF Trắng (Blank)
Nếu không có file PDF có sẵn? Tạo mới trong PDFelement 6. Làm theo bước:
- Khởi chạy PDFelement 6.
- Chọn "File → Create → Blank Document". Mở trang/trang trắng mới.
- Ví dụ: tạo form tiêu đề "Bug Report and Feedback Form" báo lỗi app. Dùng 3 text field: "Name", "Email", "Bug Description". Dễ dàng hơn vì tạo form từ đầu cùng quy trình tạo form từ file có sẵn.
- Tự do chỉnh form theo ý. Có thể sáng tạo thêm ảnh, nền để sinh động, chuyên nghiệp. PDFelement 6 user-friendly – thử nghiệm tính năng thoải mái.
Dùng PDFelement 6 Tạo Form PDF Có Thể Điền Dễ Dàng
Wondershare giúp nhiều người làm việc dễ dàng, nhanh hơn. Chỉnh PDF giờ dễ như chỉnh Word.
Bắt đầu dùng app tuyệt vời này dùng thử miễn phí. License trả phí từ $59.95 khai thác tối đa PDFelement 6 và tính năng chính. Giao diện sạch, đơn giản, dễ không chỉ cho mắt mà cả thao tác. Nút lớn như Windows 10, nhưng PDFelement 6 tối giản hơn.
Tạm biệt rắc rối và giấy tờ chồng chất. Tiết kiệm mực, giấy bằng cách tạo/chỉnh form PDF trên desktop. Quan trọng hơn: tiết kiệm thời gian. Tùy biến form thoải mái, sáng tạo hơn. Thêm text field bao nhiêu tùy ý, dropdown dễ chọn, thêm ảnh/nền (logo công ty), dùng tính năng tức thì tiết kiệm thời gian, công sức.
Xử lý dữ liệu nhanh hơn, giảm stress giữ tài liệu vật lý.
Nếu bạn thường xuyên làm việc với form PDF, bạn cần PDFelement 6.
PDFelement 6 xứng đáng mỗi đồng tiền.