Rất nhiều lần các tệp PDF có kích thước lớn hơn mong đợi. Kích thước tệp PDF tăng do các yếu tố như phông chữ khác nhau, độ phân giải hình ảnh quá cao, hình ảnh có màu, hình ảnh nén kém, v.v. Do những yếu tố này, bạn thường gặp phải sự cố khi tải chúng lên các trang web của chính phủ hoặc trong khi gửi chúng dưới dạng tệp đính kèm trong thư vì giới hạn kích thước. Vì vậy, bạn cần giảm kích thước tệp PDF để tải chúng lên. Bây giờ, bạn có thể đang nghĩ: làm thế nào để giảm kích thước tệp pdf mà không làm giảm chất lượng của nó . Có, có thể giảm kích thước tệp PDF mà không làm giảm chất lượng. Chúng tôi mang đến cho bạn một hướng dẫn hoàn hảo sẽ dạy bạn cách giảm kích thước tệp PDF mà không làm giảm chất lượng. Chúng tôi có các giải pháp cho cả người dùng Windows và Mac để giảm kích thước tệp PDF. Vì vậy, hãy tiếp tục đọc!
Cách giảm kích thước tệp PDF mà không làm giảm chất lượng
Cho dù bạn đang sử dụng Windows hay Mac, bạn phải tránh quét tài liệu dưới dạng PDF vì nó làm cho tệp của bạn lớn không cần thiết. Tất cả các phương pháp được đề cập ở đây đều rất dễ dàng và không yêu cầu bất kỳ khoản thanh toán nào trừ khi bạn chọn các phiên bản trả phí. Bạn có thể chọn bất kỳ phương pháp nào trong số này tùy theo yêu cầu và sự thuận tiện của bạn.
Phương pháp 1:Giảm kích thước tệp PDF trong MS Word
Phương pháp này là tùy chọn tốt nhất khi bạn có tài liệu Word cần chuyển đổi sang PDF. Làm theo các bước dưới đây để giảm kích thước tệp PDF trong MS Word trên PC Windows:
1. Mở tài liệu Word và nhấn F12 chìa khóa
2. Mở rộng mục Lưu dưới dạng trình đơn thả xuống.
3. Chọn PDF và nhấp vào Lưu.
Lưu ý: Quá trình này làm cho kích thước của tệp PDF tương đối nhỏ hơn so với tệp được chuyển đổi bằng phần mềm chuyển đổi của bên thứ ba.
4. Để giảm kích thước tệp PDF xuống kích thước tối thiểu, hãy chọn Kích thước tối thiểu (xuất bản trực tuyến) trong Tối ưu hóa cho tùy chọn.
5. Nhấp vào Lưu để giảm kích thước tệp PDF của bạn.
Phương pháp 2:Giảm kích thước tệp PDF trong Adobe Acrobat
Bạn cũng có thể sử dụng Adobe Acrobat Reader để giảm kích thước tệp PDF mà không làm giảm chất lượng, như sau:
Lưu ý: Bạn không thể phân tích các yếu tố riêng lẻ một cách riêng biệt trong phương pháp này.
1. Mở tệp PDF trong Adobe Acrobat.
2. Đi tới Tệp > Lưu dưới dạng Khác > Kích thước giảm PDF… , như được đánh dấu.
3. Chọn Khả năng tương thích với phiên bản Acrobat theo nhu cầu của bạn và nhấp vào OK.
4. Tiếp theo, nhấp vào Lưu để lưu tệp của bạn ở vị trí mong muốn, như được minh họa bên dưới.
5. Bạn sẽ thấy một hộp đen cho biết Giảm kích thước PDF như hình.
Khi tất cả các bước hoàn tất, điều này sẽ giảm Kích thước tệp PDF mà không làm giảm bất kỳ chất lượng nào của nội dung và hình ảnh trong tệp.
Cũng đọc: Khắc phục không thể in tệp PDF từ Adobe Reader
Phương pháp 3:Sử dụng Adobe Acrobat PDF Optimizer
Bằng cách sử dụng Adobe Acrobat PDF Optimizer, bạn có thể giảm kích thước tệp PDF với tùy chỉnh. Adobe Acrobat Pro DC cho phép bạn xem tất cả các thành phần của tệp PDF đang ảnh hưởng đến kích thước của nó. Bạn cũng có thể xem xem có bao nhiêu không gian đang được sử dụng bởi mỗi phần tử để bạn có thể tùy chỉnh kích thước của tệp, theo sở thích của mình. Đây là cách làm như vậy:
1. Mở tệp PDF của bạn trong Adobe Acrobat Pro DC.
2. Đi tới Tệp > Lưu dưới dạng Khác > PDF được tối ưu hóa …, Như hình dưới đây.
3. Bây giờ, hãy nhấp vào Kiểm tra việc sử dụng dung lượng… ở góc trên bên phải của màn hình tiếp theo.
4. trong cửa sổ bật lên xuất hiện với danh sách các phần tử chiếm dung lượng trong tệp, nhấp vào OK.
5. Chọn phần tử được đưa ra trong ngăn bên trái để xem chi tiết của từng phần tử, như được minh họa.
Bạn sẽ có thể giảm kích thước tệp PDF bằng cách làm theo các bước trên. Nếu bạn không có phần mềm Adobe Acrobat Pro DC thì bạn có thể sử dụng bất kỳ phần mềm nào của bên thứ ba để giảm kích thước tệp PDF trên Windows hoặc Mac. Thực hiện theo các phương pháp tiếp theo để làm tương tự.
Phương pháp 4:Sử dụng phần mềm của bên thứ ba
Có nhiều phần mềm của bên thứ ba để giảm kích thước tệp PDF. Bạn có thể sử dụng bất kỳ cách nào trong số này để giảm kích thước tệp PDF mà không làm giảm chất lượng. Nếu bạn không chắc chắn nên sử dụng phần mềm nào, hãy sử dụng Nén PDF miễn phí 4 điểm , như được giải thích bên dưới:
1. Tải xuống Nén PDF miễn phí 4dots và cài đặt nó trên PC của bạn.
Lưu ý: Nén PDF miễn phí 4 điểm phần mềm chỉ có sẵn cho Windows. Nếu bạn là người dùng Mac thì bạn có thể tải xuống bất kỳ phần mềm nào khác của bên thứ ba.
2. Sau khi cài đặt xong, hãy khởi chạy nó và nhấp vào Thêm (các) tệp như hình bên dưới.
3. Chọn tệp PDF của bạn và nhấp vào Mở .
4. Tệp của bạn sẽ được thêm vào và tất cả các chi tiết của tệp sẽ được hiển thị trong bảng viz Tên tệp, Kích thước tệp, Ngày tệp và Vị trí tệp trên thiết bị của bạn. Điều chỉnh chất lượng hình ảnh bằng cách sử dụng thanh trượt ở cuối màn hình, bên dưới Nén hình ảnh tùy chọn.
5. Nhấp vào Nén từ đầu màn hình và nhấp vào OK , như được đánh dấu.
6. So sánh kích thước PDF trước và sau khi nén sẽ hiển thị. Nhấp vào OK để kết thúc quá trình.
Phương pháp 5:Sử dụng Công cụ Trực tuyến
Nếu bạn không muốn tải xuống bất kỳ phần mềm nào hoặc sử dụng Adobe Acrobat, thì bạn có thể đơn giản, sử dụng các công cụ trực tuyến để giảm kích thước tệp PDF mà không làm giảm chất lượng. Bạn chỉ cần tìm kiếm trên internet các công cụ như vậy và tải tệp của mình lên. Nó sẽ được nén trong thời gian ngắn. Sau đó, bạn có thể tải xuống để sử dụng tiếp. Bạn có thể tìm kiếm công cụ nén PDF trực tuyến trong bất kỳ trình duyệt web nào và bạn sẽ tìm thấy rất nhiều tùy chọn. Smallpdf và Best PDF là những cái phổ biến nhất.
Lưu ý: Chúng tôi đã sử dụng Smallpdf làm ví dụ ở đây. Smallpdf cung cấp 7 ngày dùng thử miễn phí nếu bạn là người dùng lần đầu. Bạn cũng có thể sử dụng phiên bản trả phí để có thêm tùy chọn và công cụ.
1. Truy cập trang web Smallpdf.
2. Cuộn xuống để xem Các công cụ PDF phổ biến nhất và chọn Nén PDF tùy chọn.
3. Chọn một tệp từ thiết bị của bạn bằng cách nhấp vào CHỌN LỌC như được hiển thị.
Lưu ý: Ngoài ra, bạn có thể kéo và thả tệp PDF trong hộp màu đỏ.
4. Nếu bạn muốn nén tệp của mình một chút, hãy chọn Nén cơ bản hoặc chọn Nén mạnh .
Lưu ý: Sau này sẽ yêu cầu đăng ký trả phí .
5. Sau khi bạn đã chọn, tệp của bạn sẽ được nén. Nhấp vào Tải xuống để tải xuống tệp PDF đã nén.
Phương pháp 6:Sử dụng Máy nén tích hợp trên Mac
Nếu bạn là người dùng Mac, bạn thật may mắn vì Mac được cài đặt sẵn một trình nén PDF có sẵn để giảm kích thước tệp PDF. Sử dụng Ứng dụng xem trước, bạn có thể giảm kích thước tệp PDF và thay thế tệp gốc bằng tệp mới.
Lưu ý: Đảm bảo sao chép tệp của bạn trước khi giảm kích thước của nó.
1. Khởi chạy Ứng dụng xem trước .
2. Nhấp vào Tệp > Xuất sang> PDF , như minh họa bên dưới.
2. Đổi tên tệp như bạn muốn và nhấp vào Lưu để lưu tệp nén ở vị trí mong muốn.
Cũng đọc: Ký điện tử các tài liệu PDF mà không cần in và quét chúng
Mẹo chuyên nghiệp: Khi bạn muốn tạo một tệp PDF tổng hợp từ các tệp PDF khác nhau, bạn không cần phải lấy bản in và sau đó quét chúng. Các tệp PDF khác nhau cũng có thể được kết hợp thành một tệp điện tử. Bạn có thể sử dụng Adobe hoặc các tùy chọn có sẵn trực tuyến. PDF kết hợp điện tử sẽ tiêu tốn ít dung lượng hơn PDF được tạo bằng cách quét các bản sao thực của tài liệu.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Q1. Làm cách nào để giảm kích thước của tệp PDF?
Trả lời. Có rất nhiều tùy chọn để giảm kích thước của PDF, nhưng dễ nhất và được sử dụng phổ biến nhất là Adobe Acrobat Pro . Vì hầu hết mọi người sử dụng Adobe Acrobat để đọc PDF, vì vậy phương pháp này sẽ khả thi để sử dụng. Làm theo Phương pháp 2 ở trên để giảm kích thước tệp PDF trong Adobe Acrobat Pro.
Quý 2. Làm cách nào để giảm kích thước của một tệp PDF để tôi có thể gửi nó qua email?
Trả lời. Nếu tệp PDF của bạn quá lớn để gửi qua thư, bạn có thể sử dụng Adobe Acrobat hoặc công cụ trực tuyến để nén nó. Các công cụ trực tuyến như Smallpdf, ilovepdf, v.v. rất dễ sử dụng và nhanh chóng. Bạn chỉ cần tìm kiếm các công cụ nén PDF trực tuyến, tải tệp của bạn lên và tải xuống khi hoàn tất.
Q3. Làm cách nào để giảm kích thước tệp PDF miễn phí?
Trả lời. Tất cả các phương pháp được đề cập trong bài viết này là miễn phí. Vì vậy, bạn có thể chọn Adobe Acrobat (phương pháp 3) dành cho PC chạy Windows và máy nén PDF có sẵn (phương pháp 6) dành cho MacBook.
Được đề xuất:
- Cách xuất Trò chuyện WhatsApp dưới dạng PDF
- Tại sao Internet trên máy Mac của tôi đột ngột quá chậm?
- Cách mở tệp trang trên Windows 10
- Cách chuyển nhạc từ CD sang iPhone
Chúng tôi hy vọng rằng hướng dẫn này hữu ích và bạn có thể giảm kích thước tệp pdf mà không làm giảm chất lượng trên cả Windows và Mac . Hãy cho chúng tôi biết phương pháp nào phù hợp nhất với bạn. Nếu bạn vẫn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến bài viết này, vui lòng hỏi chúng trong phần nhận xét.