Chà, tất cả chúng ta thường nhận được hàng trăm email mỗi ngày và chúng chồng chất theo thời gian. Cho dù đó là email quảng cáo, thư rác hay nội dung cập nhật, tính năng tự động lưu trữ của Gmail mang đến một cách thức mượt mà để sắp xếp hộp thư đến của bạn và giữ cho hộp thư luôn gọn gàng. Tuy nhiên, có thể đôi khi bạn sẽ thích cách tiếp cận thực tế hơn. Chúng tôi sẽ giải thích cách dừng tự động lưu trữ trong Gmail trong bài viết này. Đọc thêm để tìm hiểu!
Khi Gmail được phép tự động lưu trữ email thay mặt người dùng, nó sẽ tự động di chuyển các email cũ hơn vào thư mục Tất cả thư. Mặc dù nó giúp hiển thị rõ ràng nhưng một số người thích tổ chức thủ công để truy cập ngay vào các email quan trọng. Hãy làm điều đó sau đó.
Nhược điểm của tính năng Tự động lưu trữ trong Gmail
Có một số nhược điểm hoặc nhược điểm tiềm ẩn mà nhiều người dùng không thích tính năng này, chẳng hạn như:
- Email bị thiếu: Đôi khi các email quan trọng có thể vô tình bị chôn vùi trong thư mục Tất cả thư. Điều này có thể dẫn đến nguy cơ bị giám sát và gây ra những hậu quả không mong muốn.
- Phản hồi bị trì hoãn: Các email đã lưu trữ không được gắn nhãn là Ưu tiên. Khi không được chú ý, phản hồi email có thể bị chậm trễ, điều mà bạn chắc chắn không mong muốn.
- Độ phức tạp của tìm kiếm: Bạn có thể yêu cầu các truy vấn tìm kiếm nâng cao hơn như người gửi, dòng chủ đề hoặc các chi tiết khác để tìm email được lưu trữ
- Tăng dung lượng lưu trữ: Ngay cả những email được lưu trữ cuối cùng cũng chiếm rất nhiều dung lượng, đặc biệt nếu các tệp đính kèm không được tách rời. Cuối cùng, bạn sẽ cần xóa chúng hoặc lấy dung lượng lưu trữ.
Tôi có thể tắt tính năng tự động lưu trữ trong Gmail không?
Thật không may, Không , không thể tắt hoàn toàn tính năng tự động lưu trữ trong Gmail. Tuy nhiên, có một cách giải quyết có thể giúp bạn điều đó.
Bạn có thể tắt tùy chọn Gửi &Lưu trữ. Điều này sẽ ngăn bạn vô tình lưu trữ thư khi bạn trả lời chúng. Hơn nữa, bạn có thể truy xuất chúng theo cách thủ công từ thư mục All Main.
1. Mở Gmail và nhấp vào biểu tượng bánh răng (Cài đặt) ở góc trên bên phải.
2. Nhấp vào Xem tất cả cài đặt .
3. Trong phần Chung hãy cuộn xuống phần Gửi và lưu trữ phần.
4. Chọn Hiển thị nút “Gửi và lưu trữ” trong thư trả lời .
Cũng đọc: Cách sao lưu Gmail
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Q1. Gmail lưu trữ email trong bao lâu?
Trả lời. Gmail lưu trữ các email trong khoảng thời gian không xác định trừ khi bạn xóa chúng theo cách thủ công.
Q2. Việc xóa email khỏi kho lưu trữ có đồng thời xóa email đó khỏi hộp thư đến của tôi không?
Trả lời. Có , khi bạn xóa một email khỏi kho lưu trữ, nó sẽ xóa email đó khỏi hộp thư đến và gửi vào Thùng rác. Từ đó, nó sẽ bị xóa sau 30 ngày.
Q3. Việc lưu trữ email trong Gmail có xóa email đó khỏi kết quả tìm kiếm không?
Trả lời. Không, lưu trữ email trong Gmail sẽ không xóa email đó khỏi kết quả tìm kiếm. Bạn vẫn có thể tìm thấy nó bằng chức năng tìm kiếm của Gmail.
Được đề xuất: Cách khôi phục thư nháp đã xóa trong Gmail
Chúng tôi hy vọng bài viết của chúng tôi đã giúp bạn ngừng tự động lưu trữ trong Gmail . Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc đề xuất nào cho chúng tôi, hãy cho chúng tôi biết trong hộp bình luận bên dưới. Để biết thêm các mẹo và thủ thuật tương tự, hãy kết nối với TechCult.