Chúng ta thường nhận hàng trăm email mỗi ngày, và chúng tích tụ theo thời gian. Dù là email quảng cáo, spam, hay cập nhật, tính năng tự động lưu trữ của Gmail cung cấp một cách suôn sẻ để tổ chức hộp thư đến và giữ cho nó không bị lộn xộn. Tuy nhiên, có những lúc bạn có thể thích một cách tiếp cận thủ công hơn. Chúng tôi sẽ giải thích cách tắt tự động lưu trữ trong Gmail trong bài viết này. Đọc thêm để tìm hiểu!
Khi Gmail được phép tự động lưu trữ email thay mặt người dùng, nó tự động di chuyển các email cũ sang thư mục All Mail (Tất cả thư). Dù nó làm gọn giao diện, một số người thích tổ chức thủ công để truy cập ngay các email quan trọng. Hãy làm điều đó thôi.
Nhược Điểm Của Tự Động Lưu Trữ Trong Gmail
Có một số nhược điểm hoặc bất lợi tiềm ẩn khiến nhiều người dùng không thích tính năng này, chẳng hạn như:
- Bỏ Lỡ Email: Đôi khi email quan trọng có thể vô tình bị chôn vùi trong thư mục All Mail. Điều này dẫn đến sự sơ suất tiềm ẩn và hậu quả không mong muốn.
- Phản Hồi Chậm: Email đã lưu trữ không được gắn nhãn là Ưu tiên. Khi không được chú ý, phản hồi email có thể bị trễ, điều bạn chắc chắn không muốn.
- Độ Phức Tạp Tìm Kiếm: Bạn có thể cần các truy vấn tìm kiếm nâng cao hơn như người gửi, dòng chủ đề, hoặc các chi tiết khác để tìm email đã lưu trữ.
- Tăng Dung Lượng Lưu Trữ: Ngay cả email đã lưu trữ cuối cùng cũng chiếm nhiều dung lượng, đặc biệt nếu tệp đính kèm không được tách rời. Bạn cuối cùng sẽ cần xóa chúng hoặc mua dung lượng lưu trữ.
Tôi Có Thể Tắt Tự Động Lưu Trữ Trong Gmail?
Rất tiếc, Không, không thể hoàn toàn tắt tính năng tự động lưu trữ trong Gmail. Tuy nhiên, có một giải pháp thay thế có thể giúp bạn với việc đó.
Bạn có thể tắt tùy chọn Send & Archive (Gửi & Lưu trữ). Điều này sẽ ngăn chặn việc bạn vô tình lưu trữ tin nhắn khi bạn trả lời chúng. Hơn nữa, bạn có thể thủ công lấy lại chúng từ thư mục All Mail.
- Mở Gmail và nhấp vào biểu tượng bánh răng (Settings) ở góc trên bên phải.
- Nhấp vào See all settings (Xem tất cả cài đặt).
- Trong tab General (Chung), cuộn xuống phần Send and Archive (Gửi và Lưu trữ).
- Chọn Show "Send & Archive" button in reply (Hiển thị nút "Gửi & Lưu trữ" trong trả lời).
Cũng Có Thể Bạn Quan Tâm: Cách Sao Lưu Gmail
Các Câu Hỏi Thường Gặp (FAQs)
Q1. Gmail giữ email đã lưu trữ bao lâu?
Trả lời. Gmail giữ email đã lưu trữ trong thời gian không xác định trừ khi bạn xóa thủ công chúng.
Q2. Việc xóa email từ lưu trữ cũng xóa nó khỏi hộp thư đến của tôi?
Trả lời. Có, khi bạn xóa email từ lưu trữ, nó sẽ xóa nó khỏi hộp thư đến và gửi nó đến Thùng rác. Từ đó, nó sẽ bị xóa sau 30 ngày.
Q3. Việc lưu trữ email trong Gmail có xóa nó khỏi kết quả tìm kiếm không?
Trả lời. Không, việc lưu trữ email trong Gmail sẽ không xóa nó khỏi kết quả tìm kiếm. Bạn vẫn có thể tìm thấy nó bằng chức năng tìm kiếm của Gmail.
Được Khuyên: Cách Khôi Phục Bản Nháp Đã Xóa Trong Gmail
Chúng tôi hy vọng bài viết của chúng tôi đã giúp bạn tắt tự động lưu trữ trong Gmail. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc góp ý nào cho chúng tôi, hãy cho chúng tôi biết trong hộp bình luận bên dưới. Để thêm nhiều mẹo và thủ thuật như vậy, hãy kết nối với TechCult.