Nếu trình kiểm tra chính tả không hoạt động trong Microsoft Word (Microsoft 365 hoặc 2016 trở lên), thì có thể là do cài đặt được đặt cấu hình để bỏ qua lỗi chính tả và ngữ pháp. Nguyên nhân phổ biến là “Không kiểm tra chính tả hoặc ngữ pháp” tùy chọn đang được bật cho tài liệu hoặc văn bản cụ thể, đặc biệt là sau khi sao chép nội dung từ tài liệu khác hoặc nguồn bên ngoài.
Để khắc phục sự cố, bạn cần xác minh và điều chỉnh cài đặt kiểm lỗi, ngôn ngữ và tài liệu cụ thể. Một nguyên nhân phổ biến là việc sử dụng các ngoại lệ kiểm chứng mà bạn sẽ kiểm tra sau trong hướng dẫn này.
Trong một số trường hợp, việc kiểm tra các ngoại lệ hoặc cài đặt ngôn ngữ không chính xác cũng có thể ảnh hưởng đến trình kiểm tra chính tả. Việc kiểm tra các cài đặt này có thể giúp giải quyết vấn đề.
1. Định cấu hình cài đặt ngôn ngữ soát lỗi
Định cấu hình cài đặt ngôn ngữ soát lỗi bao gồm việc chọn ngôn ngữ soát lỗi chính xác {ví dụ:tiếng Anh (Mỹ) hoặc tiếng Anh (Anh)} và đảm bảo “Không kiểm tra chính tả hoặc ngữ pháp” tùy chọn bị vô hiệu hóa. Các cài đặt này cho phép Word phát hiện và gạch chân các lỗi chính tả và ngữ pháp, giả sử gói ngôn ngữ chính xác, các công cụ kiểm lỗi liên quan đã được cài đặt và tài liệu không ở trạng thái được bảo vệ.
Lưu ý: Phương pháp này áp dụng cho phiên bản Microsoft Word dành cho máy tính để bàn trên Windows. Một số tính năng có thể hơi khác trên macOS hoặc Word Online.
- Nhấp vào Đánh giá ở đầu màn hình, sau đó chọn Ngôn ngữ> Đặt ngôn ngữ soát lỗi .
- Trong hộp thoại xuất hiện, hãy chọn ngôn ngữ chính xác cho tài liệu của bạn.
- Đảm bảo rằng Không kiểm tra chính tả hoặc ngữ pháp tùy chọn không được chọn.
Mẹo: Nếu bạn chỉ thấy vấn đề này trong một đoạn văn cụ thể, trước tiên hãy chọn văn bản bị ảnh hưởng trước khi áp dụng cài đặt ngôn ngữ. Word cho phép cài đặt kiểm lỗi khác nhau cho các phần khác nhau của tài liệu. - Nhấp vào OK để lưu các thay đổi của bạn.
- Kiểm tra trình kiểm tra chính tả để xác nhận rằng nó hoạt động bình thường.
Lưu ý: Nếu một số tùy chọn kiểm lỗi xuất hiện màu xám hoặc không khả dụng thì tổ chức của bạn có thể đã hạn chế chúng thông qua chính sách nhóm. Trong những trường hợp như vậy, hãy liên hệ với quản trị viên CNTT của bạn.
2. Kiểm tra các ngoại lệ kiểm chứng
Chứng minh các ngoại lệ là các cài đặt cấp độ tài liệu trong Microsoft Word ghi đè việc kiểm tra chính tả và ngữ pháp thông thường. Những ngoại lệ này có thể áp dụng cho từng phần riêng lẻ hoặc toàn bộ tài liệu và thường vô tình được kích hoạt—đặc biệt là trong các tệp được sao chép từ các nguồn hoặc mẫu khác.
- Ẩn lỗi (ví dụ:gạch chân nguệch ngoạc) mà không tắt hoàn toàn trình kiểm tra chính tả.
- Bỏ qua việc kiểm tra toàn bộ các phần hoặc tài liệu cụ thể.
Nếu những cài đặt này bị định cấu hình sai, Word có thể bỏ qua lỗi vì chúng bị ẩn khỏi chế độ xem, mặc dù tính năng kiểm tra chính tả và ngữ pháp vẫn hoạt động ở chế độ nền.
- Mở Microsoft Word , nhấp vào Tệp ở góc trên cùng bên trái, sau đó chọn Tùy chọn .
- Trong cửa sổ Tùy chọn Word, chọn Proofing từ menu bên trái.
- Cuộn xuống phần Ngoại lệ cho phần.Mẹo: Sử dụng menu thả xuống một cách cẩn thận—nó phải khớp với tài liệu hiện đang mở của bạn. Nếu một tệp hoặc mẫu khác được liệt kê, hãy chuyển nó sang tài liệu hiện tại của bạn. Đảm bảo bỏ chọn các tùy chọn sau :
- Chỉ ẩn lỗi chính tả trong tài liệu này
- Chỉ ẩn lỗi ngữ pháp trong tài liệu này
Bây giờ, hãy bật tính năng kiểm tra chính tả toàn cầu:
- Vẫn đang trong quá trình Đang kiểm tra hãy cuộn lên phần Khi sửa lỗi chính tả và ngữ pháp trong Word phần.
- Đảm bảo các tùy chọn này được chọn :
- Kiểm tra chính tả khi bạn nhập
- Đánh dấu lỗi ngữ pháp khi bạn nhập
- Kiểm tra ngữ pháp và chính tả
Lưu ý: Tùy chọn này có thể không xuất hiện đối với một số ngôn ngữ hoặc phiên bản Word trừ khi cài đặt đúng gói ngôn ngữ.
- Nhấp vào OK để lưu các thay đổi của bạn, sau đó kiểm tra trình kiểm tra chính tả trong tài liệu của bạn.
3. Khởi động Microsoft Word ở Chế độ an toàn
Nếu sự cố vẫn tiếp diễn thì nguyên nhân có thể là do phần bổ trợ, mẫu bị hỏng hoặc cài đặt tùy chỉnh cản trở trình kiểm tra chính tả. Khởi động Microsoft Word ở Chế độ An toàn sẽ tạm thời vô hiệu hóa các thành phần này và giúp chẩn đoán xem chúng có phải chịu trách nhiệm hay không. Nếu trình kiểm tra chính tả hoạt động ở Chế độ an toàn, hãy tiếp tục thực hiện các bước bên dưới để áp dụng bản sửa lỗi vĩnh viễn.
- Giữ CTRL nhấn phím và khởi chạy Microsoft Word. Nếu cách này không hiệu quả (ví dụ:từ phím tắt được ghim trên thanh tác vụ), hãy nhấn Win + R , gõ
winword /safevà nhấn Enter . - Một dấu nhắc sẽ xuất hiện hỏi bạn có muốn mở Word ở Chế độ An toàn không.
- Nhấp vào Có để tiếp tục.
- Kiểm tra xem trình kiểm tra chính tả có hoạt động bình thường ở chế độ này không.
Lưu ý: Nếu trình kiểm tra chính tả hoạt động ở Chế độ an toàn thì sự cố có thể do phần bổ trợ của bên thứ ba, mẫu người dùng (Normal.dotm) bị hỏng hoặc cài đặt Word tùy chỉnh gây ra.
Các bước tiếp theo:
- Để tắt phần bổ trợ, hãy đi tới Tệp> Tùy chọn> Phần bổ trợ . Ở dưới cùng, chọn Phần bổ trợ COM từ trình đơn thả xuống và nhấp vào Đi . Bỏ chọn tất cả các phần bổ trợ được liệt kê và nhấp vào OK .
- Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, người dùng nâng cao có thể thử đổi tên hoặc xóa
Normal.dotmtập tin để tạo lại nó. Nó thường nằm ở:
C:\Users\[YourName]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.
Sau khi thực hiện các bước này, hãy khởi động lại Microsoft Word (hoặc máy tính của bạn, nếu cần) và kiểm tra lại trình kiểm tra chính tả.
GIỚI THIỆU TÁC GIẢ
Hamza Mohammad Anwar
Hamza Mohammad Anwar là nhà phát triển web JavaScript trình độ trung cấp, tập trung vào phát triển các ứng dụng hiệu suất cao sử dụng công nghệ MERN. Bộ kỹ năng của anh ấy bao gồm chuyên môn về ReactJS, MongoDB, Express NodeJS và các công nghệ liên quan khác. Hamza cũng là chuyên gia được Google CNTT chứng nhận, điều này nêu bật năng lực của anh trong lĩnh vực hỗ trợ CNTT. Là một người nhiệt tình giải quyết vấn đề, anh ấy tạo lại các lỗi trên máy tính của mình để khắc phục sự cố và tìm giải pháp cho các vấn đề kỹ thuật khác nhau.