Computer >> Hướng Dẫn Máy Tính >  >> Xử Lý Sự Cố >> Lỗi Windows

Khôi phục kiểm tra chính tả trong Microsoft Word 365 & 2016+

Nếu trình kiểm tra chính tả không hoạt động trong Microsoft Word (Microsoft 365 hoặc 2016 trở lên), có thể do cài đặt được cấu hình để bỏ qua lỗi chính tả và ngữ pháp. Nguyên nhân phổ biến là tùy chọn “Không kiểm tra chính tả hoặc ngữ pháp” được bật cho tài liệu hoặc văn bản cụ thể, đặc biệt sau khi sao chép nội dung từ tài liệu khác hoặc nguồn bên ngoài.

Để khắc phục, bạn cần kiểm tra và điều chỉnh cài đặt kiểm tra chính tả, ngôn ngữ và cài đặt tài liệu cụ thể. Một nguyên nhân phổ biến là dùng ngoại lệ kiểm tra, bạn sẽ kiểm tra sau trong hướng dẫn này.

Trong một số trường hợp, ngoại lệ kiểm tra hoặc cài đặt ngôn ngữ không đúng cũng có thể can thiệp vào trình kiểm tra chính tả. Kiểm tra các cài đặt này có thể giúp giải quyết vấn đề.

1. Cấu hình cài đặt Ngôn ngữ Kiểm tra

Cấu hình cài đặt ngôn ngữ kiểm tra bao gồm chọn ngôn ngữ kiểm tra đúng {ví dụ: English (US) hoặc English (UK)} và đảm bảo tùy chọn “Không kiểm tra chính tả hoặc ngữ pháp” bị tắt. Các cài đặt này cho phép Word phát hiện và gạch chân lỗi chính tả và ngữ pháp, giả định gói ngôn ngữ đúng, công cụ kiểm tra liên quan được cài và tài liệu không ở trạng thái bảo vệ.

Lưu ý: Phương pháp này áp dụng cho phiên bản desktop Microsoft Word trên Windows. Một số tính năng có thể khác một chút trên macOS hoặc Word Online.

  1. Nhấp tab Review ở trên màn hình, chọn Language > Set Proofing Language.
  2. Trong hộp thoại xuất hiện, chọn ngôn ngữ đúng cho tài liệu.
  3. Đảm bảo tùy chọn Không kiểm tra chính tả hoặc ngữ pháp không được tích.
    Mẹo: Nếu chỉ thấy vấn đề ở đoạn cụ thể, chọn văn bản bị ảnh hưởng trước khi áp dụng cài đặt ngôn ngữ. Word cho phép cài đặt kiểm tra khác nhau cho các phần khác nhau của tài liệu.
  4. Nhấp OK để lưu thay đổi.
  5. Kiểm tra trình kiểm tra chính tả để xác nhận nó hoạt động đúng.

Lưu ý: Nếu một số tùy chọn kiểm tra xuất hiện bị xám hoặc không có sẵn, tổ chức của bạn có thể đã hạn chế chúng qua chính sách nhóm. Trong trường hợp đó, liên hệ quản trị viên CNTT.

2. Kiểm tra Ngoại lệ Kiểm tra

Ngoại lệ kiểm tra là cài đặt cấp tài liệu trong Microsoft Word ghi đè kiểm tra chính tả và ngữ pháp bình thường. Các ngoại lệ này có thể áp dụng cho từng phần hoặc toàn bộ tài liệu và thường được bật vô tình—đặc biệt trong file sao chép từ nguồn khác hoặc mẫu.

  • Ẩn lỗi (ví dụ: gạch chân lượn sóng) mà không tắt trình kiểm tra chính tả hoàn toàn.
  • Bỏ qua kiểm tra các phần hoặc tài liệu cụ thể hoàn toàn.

Nếu cài đặt này bị cấu hình sai, Word có thể có vẻ bỏ qua lỗi vì chúng bị ẩn khỏi view, ngay cả khi kiểm tra chính tả và ngữ pháp vẫn hoạt động ngầm.

  1. Mở Microsoft Word, nhấp File góc trên trái, chọn Options.
  2. Trong cửa sổ Word Options, chọn Proofing từ menu trái.
  3. Cuộn xuống phần Exceptions for.Mẹo: Dùng menu thả xuống cẩn thận—nó phải khớp với tài liệu đang mở. Nếu file hoặc mẫu khác được liệt kê, chuyển sang tài liệu hiện tại.Đảm bảo các tùy chọn sau không được tích:
    • Ẩn lỗi chính tả chỉ trong tài liệu này
    • Ẩn lỗi ngữ pháp chỉ trong tài liệu này

Bây giờ, bật tính năng kiểm tra chính tả toàn cục:

  1. Vẫn ở phần Proofing, cuộn lên phần When correcting spelling and grammar in Word.
  2. Đảm bảo các tùy chọn sau được tích:
    • Kiểm tra chính tả khi gõ
    • Đánh dấu lỗi ngữ pháp khi gõ
    • Kiểm tra ngữ pháp cùng chính tả

    Lưu ý: Tùy chọn này có thể không xuất hiện cho ngôn ngữ hoặc phiên bản Word nhất định trừ khi gói ngôn ngữ đúng được cài.

  3. Nhấp OK để lưu thay đổi, sau đó kiểm tra trình kiểm tra chính tả trong tài liệu.

3. Khởi động Microsoft Word ở Chế độ An toàn

Nếu vấn đề vẫn tồn tại, có thể do add-in, hỏng template hoặc cài đặt tùy chỉnh can thiệp vào trình kiểm tra chính tả. Khởi động Microsoft Word ở Chế độ An toàn tạm thời vô hiệu hóa các yếu tố này và giúp chẩn đoán xem chúng có chịu trách nhiệm không. Nếu trình kiểm tra chính tả hoạt động trong Chế độ An toàn, tiếp tục các bước dưới để áp dụng sửa chữa vĩnh viễn.

  1. Giữ phím CTRL và khởi chạy Microsoft Word. Nếu không hoạt động (ví dụ: từ shortcut ghim taskbar), nhấn Win + R, gõ winword /safe và nhấn Enter.
  2. Hộp nhắc xuất hiện hỏi có muốn mở Word ở Chế độ An toàn không.
  3. Nhấp Yes để tiếp tục.
  4. Kiểm tra xem trình kiểm tra chính tả hoạt động đúng trong chế độ này không.

Lưu ý: Nếu trình kiểm tra chính tả hoạt động trong Chế độ An toàn, vấn đề có thể do add-in bên thứ ba, template người dùng hỏng (Normal.dotm), hoặc cài đặt Word tùy chỉnh.

Các bước tiếp theo:

  • Để tắt add-in, vào File > Options > Add-ins. Ở dưới, chọn COM Add-ins từ menu thả xuống và nhấp Go. Bỏ tích tất cả add-in liệt kê và nhấp OK.
  • Nếu vấn đề vẫn còn, người dùng nâng cao có thể thử đổi tên hoặc xóa file Normal.dotm để tạo lại. Nó thường nằm ở:
    C:\Users\[TênCủaBạn]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.

Sau khi thực hiện các bước này, khởi động lại Microsoft Word (hoặc máy tính, nếu cần) và kiểm tra lại trình kiểm tra chính tả.

VỀ TÁC GIẢ

Khôi phục kiểm tra chính tả trong Microsoft Word 365 & 2016+

Hamza Mohammad Anwar

Hamza Mohammad Anwar là nhà phát triển web JavaScript trung cấp tập trung vào phát triển ứng dụng hiệu suất cao sử dụng công nghệ MERN. Bộ kỹ năng của anh bao gồm chuyên môn về ReactJS, MongoDB, Express NodeJS và các công nghệ liên quan. Hamza cũng là chuyên gia Google IT được chứng nhận, điều này làm nổi bật năng lực hỗ trợ CNTT của anh. Là một người giải quyết vấn đề say mê, anh tái tạo lỗi trên máy tính của mình để khắc phục sự cố và tìm giải pháp cho các vấn đề kỹ thuật khác nhau.