Hãy tưởng tượng tình huống này. Bạn đang vội mở một tài liệu Word. Cuộc họp sắp bắt đầu và bạn cần tài liệu Word ngay lập tức. Bạn nhấp vào file và không có gì xảy ra. Bạn nhấp lại lần nữa và vẫn không có gì xảy ra. Bạn nhấp và nhấp. Vẫn không có gì xảy ra. Cuối cùng nó mở ra và nó chậm. Bạn muốn hét lên, "tại sao Microsoft Word lại chậm như vậy?"
Tất nhiên, bạn không thể hét to vì bạn sẽ trông như một kẻ ngốc trước sếp và đồng nghiệp. Bạn chỉ phải giữ bình tĩnh. Vẫn vậy, bạn thắc mắc: tại sao ứng dụng Word chạy chậm và lag trên Mac hoặc máy tính Windows? Dưới đây là mẹo để giải quyết vấn đề này.
Phần 1. Tại sao Microsoft Word lại chậm?
Có rất nhiều lý do khiến Microsoft Word chạy chậm. Một trong những lý do phổ biến nhất chỉ ra máy tính của bạn. Có thể máy tính của bạn đầy ắp file đến mức nó không hoạt động tốt nữa, hoặc có quá nhiều ứng dụng gây ra vấn đề như "không đủ bộ nhớ ứng dụng" trên Mac/Windows PC.
Một lý do khác là có các cài đặt cần được điều chỉnh để giúp tăng tốc máy tính. Trong trường hợp bạn đang thắc mắc hoặc thậm chí lo lắng về tại sao Microsoft Word lại chậm, đừng lo lắng. Bạn có thể làm gì đó về nó. Dù bạn dùng Mac hay không cho Microsoft Word, bạn có thể làm cho nó chạy khá nhanh. Chỉ cần đọc tiếp để học cách làm.
Phần 2. Kỹ thuật tăng tốc Microsoft Word nếu nó chạy chậm
Việc Microsoft Word mở chậm thật "làm đau đầu". Đó là phiền toái nếu xảy ra với bạn. May mắn thay, có lựa chọn cho bạn về cách xử lý. Dù bạn dùng Mac cho Microsoft Word, có một lựa chọn có thể hoạt động cho bạn.
#1. Tối ưu hiệu suất Mac để Tăng tốc Microsoft Word
PowerMyMac là công cụ hoàn hảo có thể giúp bạn tăng tốc Mac và lần lượt, cũng tăng tốc Microsoft Word của bạn. Đây là một công cụ được trang bị các tính năng mạnh mẽ có thể giúp tăng cường hiệu suất Mac của bạn.
Ứng dụng Word từ Office sẽ tạo ra nhiều file tạm, có thể tích tụ và làm Microsoft Word chạy chậm.
Đọc tiếp để học cách bạn có thể tăng tốc Microsoft Word trên Mac bằng cách dùng PowerMyMac để xóa tất cả file log, cache, hoặc file tạm của Word, và tối ưu tất cả tài liệu cho bộ nhớ Mac.
- Tải PowerMyMac miễn phí.
- Khởi chạy trình tối ưu Mac này và bạn có thể thấy RAM, CPU của Mac, v.v.
- Nhấp vào mô-đun Dọn rác (Junk Cleaner) có thể dọn dẹp các file làm chậm Mac của bạn. (Ví dụ, bạn có thể gõ "word" và tìm tất cả cache của Microsoft Word trên Mac.)
- Để PowerMyMac quét tất cả file rác trên Mac, sau đó nhấp vào nút DỌN DẸP (CLEAN) để dọn sạch file. Điều đó nên làm tăng tốc Mac của bạn.
Bạn có thể đã nhận thấy Tải miễn phí (Free Download) của PowerMyMac và bạn đang thắc mắc nó có an toàn để thử không. Câu trả lời là một lời CÓ lớn! Khi bạn tải PowerMyMac bản miễn phí, bạn sẽ không nhận được bất kỳ ứng dụng khác như antivirus hay trình duyệt tìm kiếm khác.
Tất cả những gì bạn nhận được là các tính năng mạnh mẽ của trình dọn dẹp Mac. Điều đó có nghĩa là bạn có thể ngay lập tức trải nghiệm sự tăng cường mạnh mẽ cho hiệu suất Mac của bạn.
#2. Gỡ cài đặt & Cài đặt lại Microsoft Word
Và nếu bạn cảm thấy Microsoft Word quá chậm để gỡ, bạn cũng có thể dùng App Uninstaller của PowerMyMac để giúp bạn xóa Microsoft Word hoàn toàn.
Xóa và cài đặt lại ứng dụng Microsoft cũng là một cách tốt để tăng tốc Word. Hãy nhớ chuẩn bị product key Microsoft Office để hoàn tất quá trình cài đặt lại Microsoft Word.
#3. Cài đặt bản cập nhật mới nhất của MS Word
Nếu Microsoft Word của bạn là phiên bản cũ, nó cũng sẽ chạy chậm hoặc lag. Vì vậy bạn hãy giữ Microsoft Word được cập nhật, dù trên Mac hay PC Windows.
- Bạn có thể tìm cập nhật trực tiếp trong App Store của Mac hoặc trong Windows Updates.
- Hoặc bạn có thể mở ứng dụng Microsoft Word, từ menu nhấp Trợ giúp (Help) rồi chọn Kiểm tra cập nhật (Check for updates).
- Cài đặt tất cả các bản cập nhật.
- Khởi động lại máy tính nếu cần.
#4. Cập nhật phiên bản macOS hoặc Windows OS
Đảm bảo hệ điều hành thiết bị của bạn nhận được cập nhật bảo mật tự động để đảm bảo MS Word có thể hoạt động đúng.
Ví dụ, nếu bạn dùng Mac, bạn có thể cài đặt macOS mới nhất:
- Mở menu Apple
- Chọn "Cài đặt hệ thống (System Preferences)…"
- Nhấp vào tùy chọn "Cập nhật phần mềm (Software Update)"
- Kiểm tra xem có bản cập nhật nào không và cài đặt phiên bản macOS mới nhất
#5. Tắt Hoạt ảnh & Hiệu ứng bóng khác
Bạn cũng có thể điều chỉnh một số hiệu ứng để tăng tốc Microsoft Word.
Ví dụ, nếu bạn dùng máy PC:
- Gõ "performance" trong hộp tìm kiếm.
- Chọn Điều chỉnh giao diện và hiệu suất của Windows.
- Nhấp vào ô bên cạnh Điều chỉnh cho hiệu suất tốt nhất (Adjust for best performance).
- Nhấp vào Áp dụng (Apply) ở dưới cùng cửa sổ bật lên.
- Chọn OK.
- Khởi động lại.
#6. Thay đổi cài đặt ứng dụng Microsoft Word
- Mở ứng dụng Microsoft Word. Bạn có thể mở tài liệu Word trống hoặc một tài liệu hiện có.
- Đi đến thanh menu ở góc trên bên trái màn hình. Nhấp vào File.
- Nhấp vào Tùy chọn (Option) trên bảng điều khiển bên trái. Đó sẽ kéo ra cửa sổ Tùy chọn Word.
- Chọn và nhấp vào Nâng cao (Advanced) từ phía bên trái màn hình.
- Cuộn xuống phía bên phải màn hình cho đến khi bạn đến phần Chung (General).
- Bỏ chọn ô bên cạnh Cập nhật liên kết tự động khi mở (Update automatic links at open).
- Quay lại bên trái màn hình và nhấp vào Trung tâm tin cậy (Trust Center).
- Đưa con trỏ đến phía xa nhất bên phải màn hình và nhấp vào Cài đặt Trung tâm tin cậy (Trust Center Settings).
- Nhấp vào Cài đặt Macro (Macro Settings) ở bên trái màn hình. Chọn Vô hiệu hóa tất cả macro mà không thông báo (Disable all macros without notification). Điều này không tạo ra rủi ro bảo mật và cũng không nên là vấn đề lớn đặc biệt nếu bạn không dùng macro.
Hãy cẩn thận với các mẹo nói bạn thay đổi cài đặt trong Xem được bảo vệ (Protected View). Nếu bạn chọn tắt tất cả cài đặt trong Xem được bảo vệ, thì điều đó có thể đe dọa bảo mật của bạn. Mặc dù tắt cài đặt trong Xem được bảo vệ có thể giải quyết vấn đề tại sao Microsoft Word lại chậm, bạn phải tránh nó bằng mọi giá. Do đó, hãy chắc chắn giữ chúng bật để bảo vệ bạn. Có lý do tại sao cài đặt trong Xem được bảo vệ nên được bật.
- Nhấp vào nút OK.
- Khởi động lại ứng dụng Microsoft Word.