Voice typing (gõ giọng nói) trên Google Docs là tính năng tiện lợi khi bạn cần ghi chú nhanh. Sử dụng speech-to-text của Google, bạn có thể nhận dạng ghi chú với các tùy chọn định dạng chính xác như dấu phẩy và thêm đoạn mới.
Thật không may, tính năng voice typing có thể gặp sự cố đôi khi. Hướng dẫn này sẽ giúp bạn với một vài sửa chữa nhanh cho các vấn đề voice typing phổ biến nhất trong Google Docs để bạn quay lại công việc.
1. Dùng Trình Duyệt Dựa Trên Chromium
Lý do phổ biến nhất bạn không thể dùng voice typing là tính năng chỉ hoạt động trên trình duyệt dựa trên Chromium như Google Chrome và Microsoft Edge.
Bạn cần dùng phiên bản web của Google Docs qua trình duyệt Chromium trên máy tính để bàn hoặc laptop chạy Windows hoặc Mac để dùng voice typing trên Google Docs.
Nếu bạn dùng trình duyệt khác như Firefox hoặc Safari, bạn không thể dùng voice typing trên Google Docs. Bạn cũng không thể dùng một số tính năng khác như gõ offline trên trình duyệt non-Chromium.
Tính năng này cũng không có trên ứng dụng Google Docs cho iPhone và Android.
2. Kiểm Tra Quyền Truy Cập Microphone Trong Trình Duyệt
Google Chrome hỏi sự cho phép trước khi truy cập bất kỳ thiết bị ngoại vi nào khi trang web yêu cầu truy cập.
Khi bạn thử dùng Google Docs voice typing sau khi cài Google Chrome lần đầu trên Windows, bạn sẽ thấy popup ở đầu trình duyệt hỏi quyền truy cập microphone.
Nếu bạn không cho phép Google Chrome truy cập microphone, voice typing sẽ không hoạt động. Tuy nhiên, bạn có thể khắc phục như sau:
- Nhấn vào vertical ellipsis (menu ba chấm) ở góc trên phải Google Chrome và chọn Settings.
- Điều hướng đến Privacy and security > Site Settings từ menu Settings.
- Chọn Microphone từ dưới phần Permissions.
- Kiểm tra danh sách trang web Not allowed to use your microphone. Nếu thấy Google Docs, xóa nó khỏi danh sách.
Quay lại Google doc và thử dùng voice typing. Google Chrome sẽ hỏi quyền lại. Cấp quyền lần này, và bạn nên có thể dùng voice typing. Bạn cũng có thể làm theo quy trình tương tự trên Edge, với vài khác biệt về giao diện.
3. Kiểm Tra Quyền Truy Cập Microphone Trong Windows
Giống như Google Chrome, Windows có cài đặt microphone tích hợp nơi bạn cho phép hoặc chặn ứng dụng truy cập microphone. Nếu Chrome không có quyền microphone trên PC, bạn cần thay đổi từ ứng dụng Windows Settings để dùng voice typing.
Cách làm như sau:
- Nhấn Win + I để mở ứng dụng Settings.
- Chọn Privacy & security từ thanh bên trái và nhấn vào tùy chọn Microphone từ khung bên phải.
- Bật toggle bên cạnh Let apps access your microphone.
Thử dùng voice typing lại xem có khắc phục vấn đề không.
4. Kiểm Tra Âm Lượng Microphone
Nếu voice typing dường như mở trên màn hình nhưng không đăng ký âm thanh, âm lượng microphone có thể được đặt quá thấp trên Windows. Cách tăng âm lượng microphone trong Windows:
- Nhấn Win + I để mở ứng dụng Settings.
- Điều hướng đến System > Sound.
- Kéo mức âm lượng cho microphone từ phần Input.
Khi tăng âm lượng, xem Windows có đăng ký đầu vào giọng nói từ microphone nội bộ hoặc ngoài không. Nếu không, bạn sẽ cần thử khắc phục microphone.
Xem bạn có thể dùng voice typing đúng cách bây giờ không.
5. Dùng Trình Khắc Phục Sự Cổ Tích Hợp
Windows 11 có nhiều trình khắc phục sự cố tích hợp, bao gồm khắc phục sự cố microphone. Nếu bạn chưa thể khắc phục vấn đề voice typing cho đến nay, bạn có thể muốn thử dùng trình khắc phục sự cố tích hợp để xem Windows có tìm và sửa vấn đề không.
Cách dùng trình khắc phục sự cố:
- Nhấn Win + I để mở ứng dụng Settings.
- Điều hướng đến System > Troubleshoot > Other troubleshooters.
- Cuộn danh sách trình khắc phục sự cố và tìm Recording Audio.
- Nhấn nút Run bên cạnh nó.
- Khi trình khắc phục sự cố khởi chạy, làm theo hướng dẫn trên màn hình.
Nếu Windows tìm thấy vấn đề, nó sẽ cố gắng tự động khắc phục.
6. Xóa Cache Và Dữ Liệu Trình Duyệt
Nếu bạn vẫn chưa khắc phục được vấn đề voice typing, hãy thử xóa cache và dữ liệu Chrome để sửa Google Docs voice typing.
Khi bạn dùng Google Chrome mỗi ngày, nó lưu một số dữ liệu cục bộ để bạn truy cập trang web nhanh hơn tương lai. Khi xóa dữ liệu duyệt web và cache, bạn sẽ xóa dữ liệu tích lũy này, làm mới trình duyệt.
- Bắt đầu bằng cách nhấn vertical ellipsis (menu ba chấm) từ góc trên phải Google Chrome và chọn More Tools > Clear browsing data. Hoặc bạn có thể chỉ nhấn Ctrl + Shift + Del.
- Chọn Time range (khoảng thời gian) bạn muốn xóa dữ liệu bằng cách mở menu thả xuống như sau:
- Chọn tất cả ba hộp – Browsing history, Cookies and other site data, và Cached images and files – và chọn Clear data.
Khởi động lại thiết bị và thử dùng tùy chọn voice typing lại.
Trong khi đó, bạn cũng nên kiểm tra xem bạn đang dùng phiên bản mới nhất của Google Chrome. Bạn có thể kiểm tra cập nhật bằng cách nhấn vertical ellipsis ở góc trên phải và chọn Help > About Google Chrome.
Nếu có cập nhật, bạn sẽ thấy nó ở đây. Nếu không, bạn sẽ thấy thông báo Google Chrome is up to date.
Hy vọng làm vậy sẽ khiến voice typing hoạt động.
Vấn Đề Google Docs Voice Typing Không Hoạt Động Đã Được Giải Quyết
Tính năng voice-to-text trên Google docs giúp tạo tài liệu nhanh mà không cần gõ tay nội dung.
Bạn cũng có thể chia sẻ tài liệu trực tiếp qua link Google Drive hoặc tải tài liệu và tiếp tục chỉnh sửa trong trình soạn thảo khác như Microsoft Word. Đôi khi, nó từ chối hoạt động đúng. Hy vọng bạn khắc phục được vấn đề dùng một trong các phương pháp trong hướng dẫn này.