Microsoft Excel giúp bạn dễ dàng sắp xếp, trình bày và phân tích dữ liệu bằng nhiều biểu đồ khác nhau. Một biểu đồ đặc biệt mạnh mẽ là biểu đồ hộp và râu (còn được gọi là biểu đồ hộp), được thiết kế để giúp hiển thị sự phân bố của các giá trị trong một tập dữ liệu.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đề cập đến cách bạn có thể tạo biểu đồ hộp trong Microsoft Excel, bao gồm cả Excel 365 và các phiên bản cũ hơn cho những phiên bản chưa nâng cấp.
Các ô hình hộp:Chúng là gì?
Biểu đồ hình hộp là một phương pháp hiển thị dữ liệu giúp trực quan hóa các đặc tính thống kê như mức độ lan truyền và tính biến đổi của dữ liệu. Nó hiển thị một thanh duy nhất (hộp) được chia làm hai, với các đường (râu) kéo dài sang hai bên của hộp.
Mỗi phần tử này trực quan hóa bản tóm tắt năm số của một tập hợp dữ liệu số. Chúng trông như thế này và có thể được hiển thị theo chiều ngang hoặc chiều dọc:
Để hiểu tóm tắt gồm năm con số, chúng ta hãy xem tập dữ liệu mẫu.
25, 26, 28, 30, 32, 34, 37, 38
- Tối thiểu. Giá trị tối thiểu trong tập dữ liệu. Đây là điểm cuối ở bên trái/dưới cùng của râu trái/dưới.
- Phần tư đầu tiên. Đây là giá trị mà 25% điểm dữ liệu được tìm thấy.
- Phần tư thứ hai. Đây là trung gian. Nó tương đương với “giá trị trung bình”.
- Phần tư thứ ba. Đây là giá trị mà 75% điểm dữ liệu được tìm thấy.
- Tối đa. Giá trị tối đa trong tập dữ liệu.
Trong Office 365, Microsoft Excel bao gồm các ô hình hộp làm mẫu biểu đồ, giúp bạn dễ dàng tạo biểu đồ trực quan cho dữ liệu của mình. Nếu bạn không chắc chắn về cách sử dụng Excel, trước tiên hãy tìm hiểu những điều cơ bản.
Để tạo sơ đồ hộp:
- Mở một trang tính mới và nhập dữ liệu của bạn.
- Chọn tập dữ liệu của bạn bằng cách nhấp và kéo.
- Trong dải băng, chọn tab Chèn.
4. Nhấp vào Chèn biểu đồ thống kê rồi nhấp vào Hộp và râu.
Lưu ý:Nếu bạn chèn một biểu đồ trống, bạn có thể nhập tập dữ liệu của mình bằng cách chọn tab Thiết kế biểu đồ và nhấp vào Chọn dữ liệu.
Bây giờ Excel sẽ tạo một hộp đơn giản và biểu đồ dạng râu. Tuy nhiên, bạn có thể tùy chỉnh thêm biểu đồ Excel này để hiển thị dữ liệu thống kê theo cách bạn muốn.
Cách định dạng ô hộp trong Excel 365
Excel cho phép bạn tạo kiểu cho thiết kế biểu đồ ô hộp theo nhiều cách, từ thêm tiêu đề đến thay đổi các điểm dữ liệu chính được hiển thị.
Tab Thiết kế biểu đồ cho phép bạn thêm các thành phần biểu đồ (như tiêu đề biểu đồ, đường lưới và nhãn), thay đổi bố cục hoặc loại biểu đồ cũng như thay đổi màu của hộp và đường kẻ bằng cách sử dụng các mẫu kiểu biểu đồ tích hợp sẵn.
Tab Định dạng cho phép bạn tinh chỉnh các lựa chọn màu sắc, thêm văn bản và thêm hiệu ứng vào các thành phần biểu đồ của mình.
Để thêm các phần tử hiển thị khác, hãy nhấp chuột phải vào hộp và biểu đồ đường kẻ rồi chọn Định dạng chuỗi dữ liệu từ trình đơn thả xuống.
Các tùy chọn bao gồm:
- Hiển thị các điểm bên trong. Điều này sẽ hiển thị tất cả các điểm dữ liệu riêng lẻ dưới dạng vòng tròn bên trong tứ phân vị thứ nhất và thứ ba.
- Hiển thị các điểm ngoại lệ. Điều này hiển thị các ngoại lệ (điểm dữ liệu cao hoặc thấp bất thường) dưới dạng vòng tròn bên ngoài biểu đồ.
- Hiển thị các điểm đánh dấu trung bình. Điều này hiển thị giá trị trung bình dưới dạng dấu thập trong biểu đồ.
- Hiển thị đường trung bình. Điều này hiển thị một đường thẳng giữa các điểm trung bình của nhiều tập dữ liệu.
- Tính toán tứ phân vị. Nếu bạn có số điểm dữ liệu lẻ, bạn có thể chọn tính toán tứ phân vị bằng cách bao gồm hoặc loại trừ trung vị. Đối với các tập dữ liệu lớn hơn, bạn nên sử dụng phạm vi liên vùng loại trừ và đối với các tập dữ liệu nhỏ hơn, phương pháp trung vị bao gồm thường chính xác hơn.
Cách tạo biểu đồ hình hộp và râu trong các phiên bản Excel cũ hơn
Vì các phiên bản Excel cũ hơn (bao gồm Excel 2013 và Excel 2016) không bao gồm mẫu cho biểu đồ hộp và biểu đồ dạng cột nên việc tạo mẫu sẽ khó khăn hơn nhiều.
Trước tiên, hãy tính giá trị tứ phân vị của bạn bằng các công thức sau và tạo bảng:
- Giá trị tối thiểu:MIN(phạm vi ô)
- Phần tư thứ nhất:QUARTILE.INC(phạm vi ô,1)
- Trung vị:QUARTILE.INC(phạm vi ô, 2)
- Phần tư thứ ba:QUARTILE.INC(phạm vi ô, 3)
- Giá trị tối đa:MAX(phạm vi ô)
Lưu ý:Đối với phạm vi ô, hãy kéo và chọn (các) tập dữ liệu của bạn.
Tiếp theo, tính toán sự khác biệt tứ phân vị trong một bảng riêng biệt (những khác biệt này liên quan đến chiều cao của hộp):
- Giá trị của Q1
- Trung vị trừ Q1
- Q3 trừ trung vị
- Giá trị tối đa trừ Q3
- Q1 trừ giá trị tối thiểu
Sau đó, bạn có thể tạo biểu đồ bằng các giá trị sau:
- Nhấp vào tab Chèn rồi chọn Chèn Cột hoặc Biểu đồ thanh.
- Nhấp vào Biểu đồ cột xếp chồng. Nếu biểu đồ không hiển thị chính xác, hãy chọn tab Thiết kế biểu đồ rồi nhấp vào Chuyển đổi hàng/cột.
- Nhấp chuột phải vào phần biểu đồ đại diện cho “Hộp 1 – ẩn” và nhấp vào Điền rồi nhấp vào Không điền.
Để thêm râu trên cùng:
- Nhấp vào hộp trên cùng và chọn tab Thiết kế biểu đồ.
- Nhấp vào Thêm thành phần biểu đồ.
- Nhấp vào Thanh lỗi> Tùy chọn thanh lỗi khác.
- Dưới Hướng dẫn, nhấp vào Thêm. Trong Số lỗi, hãy nhấp vào Tùy chỉnh> Chỉ định giá trị.
- Thay thế Giá trị lỗi dương bằng giá trị bạn đã tính cho Whisker Top.
Để thêm râu dưới cùng:
- Nhấp vào hộp ẩn.
- Trong tab Thiết kế biểu đồ, chọn Thêm thành phần biểu đồ.
- Nhấp vào Thanh lỗi> Tùy chọn thanh lỗi khác.
- Trong Hướng dẫn, nhấp vào Điểm trừ và bên dưới Số lượng lỗi, nhấp vào Tùy chỉnh> Chỉ định giá trị.
- Trong hộp thoại, thay thế Giá trị lỗi âm bằng giá trị bạn đã tính cho Whisker Bottom.
Bây giờ bạn có một hộp cơ bản và biểu đồ râu cho tập dữ liệu của mình. Bạn có thể tùy chỉnh thêm điều này bằng cách thêm đường trung bình hoặc dấu chấm, thay đổi màu sắc và thay đổi kiểu biểu đồ.
Phân tích thống kê chưa bao giờ dễ dàng hơn thế
May mắn thay, với các phiên bản chương trình mới hơn, mạnh mẽ hơn, việc hiển thị và phân tích dữ liệu đã trở nên đơn giản hơn nhiều. Với hướng dẫn này, bạn sẽ nắm vững cách sử dụng biểu đồ hộp và đường ria cũng như cách bạn có thể thiết lập biểu đồ này trong sổ làm việc Excel.