Mọi file trên PC đều có chương trình để mở. Nếu phần mềm chưa cài, hệ thống sẽ báo và hỏi hướng dẫn phần mềm nào nên thử. Windows, macOS và nền tảng khác khớp đuôi file nhất định với chương trình mặc định. Nếu phần mềm không có, file không mở.
Đó là lý do Microsoft Word mở khi bạn mở file DOCX nếu cài Microsoft Office. Nếu muốn mở file đó trong chương trình khác như LibreOffice, bạn sẽ cần thay đổi chương trình mặc định trong Windows 10 hoặc macOS cho loại file đó.
Cách Thay Đổi Chương Trình Mặc Định Trong Windows 10
Thay đổi liên kết file trong Windows 10 khá dễ, và có vài cách làm.
- Nếu muốn thay đổi chương trình mặc định trong Windows 10 và bạn có file cùng định dạng trên ổ, bạn có thể dễ dàng thay đổi ứng dụng mở nó bằng cách chuột phải file trong Windows File Explorer (hoặc desktop), di chuột qua menu Open with (Mở bằng), và nhấp Choose another app (Chọn ứng dụng khác).
- Trong cửa sổ chọn How do you want to open this file? (Bạn muốn mở file này như thế nào?), Windows sẽ tự động xác định phần mềm cài đặt có thể dùng với file đó. Để xem danh sách đầy đủ phần mềm cài đặt, nhấp tùy chọn More apps (Thêm ứng dụng) ở dưới danh sách, hoặc Look for an app in the Microsoft Store (Tìm ứng dụng trong Microsoft Store) để tìm phần mềm có thể mở file trong Store.
- Một khi chọn đúng phần mềm, nhấp chọn ô Always use this app to open (Luôn dùng ứng dụng này để mở) để đảm bảo phần mềm bạn chọn luôn mở loại file đó. Nhấp OK để mở file và thay đổi chương trình mặc định Windows dùng cho loại file này thành ứng dụng bạn chọn.
Một số loại phần mềm, như trình duyệt web, thường không dùng mở file trên PC, làm khó dùng phương pháp trên thay đổi chương trình mặc định. Bạn cũng có thể tìm phương pháp thay đổi nhiều loại file cùng lúc, ví dụ khi thay đổi trình phát media mặc định.
Trong cả hai trường hợp, bạn sẽ cần thay đổi chương trình mặc định cho file hoặc giao thức web trong menu Windows Settings.
- Để làm vậy, chuột phải menu Start Windows và nhấn Settings (Cài đặt). Trong Settings, nhấp Apps > Default apps (Ứng dụng > Ứng dụng mặc định). Sẽ hiển thị danh sách chương trình phổ biến bạn có thể dùng, như trình duyệt web hoặc email client.
- Để thay đổi bất kỳ cái nào, nhấp vào tùy chọn và chọn thay thế. Ví dụ, nhấp tùy chọn Web browser (Trình duyệt web) sẽ cho tùy chọn Microsoft Edge, Internet Explorer, hoặc trình duyệt bên thứ ba như Google Chrome. Bạn cũng có thể nhấp Look for an app in the Microsoft Store để tìm thay thế cài đặt.
- Chỉ một số chương trình tiềm năng liệt kê ở đây. Để thay đổi tất cả chương trình mặc định Windows dùng theo loại file liên kết, nhấp tùy chọn Choose default apps by file type (Chọn ứng dụng mặc định theo loại file) trong menu Default apps. Hoặc nhấp Choose default apps by protocol (Chọn ứng dụng mặc định theo giao thức) để thay đổi liên kết cho URL web.
- Windows sẽ hiển thị danh sách dài loại file đã biết. Để thay đổi bất kỳ cái nào, nhấp vào tùy chọn đã biết cho loại đó và chọn từ danh sách hiện ra trong menu Choose an app (Chọn ứng dụng). Nếu không có ứng dụng mặc định hiện có, nhấp Choose a default (Chọn mặc định) và chọn tùy chọn. Đối với loại file không có phần mềm đã biết, nhấp Look for an app in the Microsoft Store để tìm thay thế tiềm năng.
- Mọi thay đổi sẽ áp dụng ngay lập tức. Nếu cần reset cài đặt chương trình mặc định sau, quay lại menu Default apps và nhấp nút Reset.
Cách Thay Đổi Chương Trình Mặc Định Trong macOS
Nếu muốn thay đổi chương trình mặc định trên Mac, bạn sẽ cần file ở định dạng bạn muốn mở.
- Để bắt đầu, mở ứng dụng Finder và tìm vị trí file. Để thay đổi liên kết file cho loại đó, chuột phải file, rồi nhấn Open With > Other (Mở bằng > Khác).
- Finder sẽ hỏi chọn ứng dụng muốn dùng mở file. Chọn ứng dụng phù hợp từ menu Applications, rồi nhấp chọn ô Always Open With (Luôn mở bằng) để chắc chắn bạn thay đổi chương trình mặc định trên Mac thành ứng dụng đó. Nhấn Open để mở file và lưu chương trình chọn làm mặc định mở loại file đó.
- Bạn cũng có thể thay đổi cài đặt này bằng cách chuột phải file trong Finder và nhấp Get Info (Lấy thông tin).
- Trong cửa sổ Info cho file, nhấp mở mục con Open With. Từ đây, bạn có thể chọn ứng dụng mới mở file cùng loại. Chọn ứng dụng thay thế từ menu, rồi nhấn nút Change All (Thay đổi tất cả) để áp dụng thay đổi cho tất cả file cùng loại.
- Phương pháp trên hoạt động cho hầu hết ứng dụng và loại file, nhưng bạn cần phương pháp khác để thay đổi trình duyệt web mặc định trên macOS. Để làm vậy, nhấn biểu tượng Apple menu ở góc trên bên trái menu bar, rồi nhấp System Preferences (Tùy chọn hệ thống).
- Trong System Preferences, nhấp tùy chọn General (Chung). Trong menu General, chọn trình duyệt web thay thế từ menu thả xuống Default web browser (Trình duyệt web mặc định). Mọi thay đổi áp dụng ngay lập tức.
Thay Thế Phần Mềm Cũ Trên Windows Và macOS
Nếu muốn thay đổi chương trình mặc định trong Windows 10 hoặc macOS, bạn cần phần mềm cài đặt để thay thế. Bạn có thể tìm thay thế phần mềm trả phí cũ bằng thay thế mã nguồn mở mới hơn, cập nhật hơn, không tốn chi phí cài đặt hoặc dùng.
Thay thế phần mềm cũ trên macOS hơi khó hơn, vì bạn có thể thấy phần mềm tương đương mà bạn thích không tồn tại, đặc biệt nếu chuyển từ Windows. Nếu gặp khó, bạn có thể cần cho phép cài ứng dụng chưa xác minh, nhưng chắc chắn chỉ cài từ nguồn bạn tin tưởng.