Khi bạn đang trình bày một bài thuyết trình, bạn có thể muốn làm nổi bật các điểm quan trọng trên slide để thu hút khán giả. Sử dụng tính năng vẽ trong Microsoft PowerPoint, bạn có thể dùng bút hoặc marker để chú thích nội dung cần thiết.
Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng từng công cụ, điều chỉnh màu sắc, thậm chí lưu lại các chú thích khi kết thúc bài thuyết trình trên PowerPoint cho Windows, Mac và phiên bản web.
Vẽ trong Microsoft PowerPoint
Bạn có thể sử dụng các công cụ vẽ trong PowerPoint khi dùng Chế độ người trình bày (Presenter View) hoặc chế độ xem slide show thông thường trên Windows hoặc Mac. Các công cụ này cũng có sẵn khi bạn trình bày slide show bằng PowerPoint trên web.
- Bắt đầu bài thuyết trình từ đầu hoặc từ slide hiện tại bằng tab Slide Show.
- Khi đến slide cần vẽ hoặc làm nổi bật, chọn biểu tượng Bút (Pen) trên thanh công cụ ở góc dưới bên trái.
- Chọn Bút (Pen) hoặc Marker (Highlighter) từ menu. Công cụ bút vẽ đường nét mảnh như bút viết thật, còn marker dày hơn như bút chì đánh dấu.
- Để đổi màu của công cụ, chọn màu ở dưới menu công cụ vẽ. Nếu dùng Presenter View trên Windows, bạn có thể dùng menu pop-out Màu mực (Ink Color).
Mẹo: Trên Windows và Mac, bạn cũng có thể chuột phải vào slide, di chuyển đến Tùy chọn con trỏ (Pointer Options) và dùng menu pop-up để chọn công cụ hoặc đổi màu.
- Sau đó, dùng chuột, bàn cảm ứng hoặc bút số để vẽ hình, làm nổi bật từ ngữ hoặc bất cứ điều gì bạn thích.
Khi kết thúc dùng bút hoặc marker, quay lại menu công cụ vẽ qua biểu tượng Bút. Bỏ chọn công cụ đang dùng. Con trỏ chuột sẽ xuất hiện lại để bạn chuyển slide.
Lưu ý: Trên PowerPoint 365 cho Mac, bạn cần tắt công cụ vẽ như mô tả. Nhưng các phiên bản PowerPoint cũ hơn, con trỏ sẽ hiện ngay khi chuyển sang slide khác.
Xóa bản vẽ trong PowerPoint
Nếu muốn xóa hoặc vẽ lại nội dung trong lúc trình bày, hãy dùng công cụ tẩy (Eraser).
Chọn biểu tượng Bút trên thanh công cụ và chọn Tẩy (Eraser). Nếu muốn xóa toàn bộ mực trên slide, chọn Xóa tất cả mực trên slide (Erase All Ink on Slide).
Kéo tẩy trên phần vẽ cần xóa. Khi xong, quay lại menu công cụ vẽ và bỏ chọn Tẩy.
Lưu các chú thích
Dù dùng PowerPoint trên Windows hay Mac, bạn có tùy chọn lưu bản vẽ khi kết thúc bài thuyết trình. Tính năng này hiện chưa có trên PowerPoint web.
Kết thúc bài thuyết trình như bình thường: chọn biểu tượng Tùy chọn thêm (ba chấm) trên thanh công cụ hoặc chuột phải, rồi chọn Kết thúc show (End Show). Bạn cũng có thể nhấn phím Esc.
Sẽ xuất hiện hộp thoại hỏi có muốn giữ chú thích mực hay không. Chọn Giữ (Keep) để lưu hoặc Loại bỏ (Discard) để xóa.
Lưu ý: Nếu giữ chú thích, chúng trở thành một phần của slide show. Điều này hữu ích nếu bạn muốn chuyển bài thuyết trình thành video hoặc chạy tự động tại quầy thông tin.
Nếu muốn xóa chú thích sau này, mở slide show để chỉnh sửa. Chọn bản vẽ và nhấn Delete để xóa.
Vẽ tự do hoặc làm nổi bật văn bản trong PowerPoint là cách dễ dàng hướng sự chú ý của khán giả đến các điểm chính. Để biết thêm mẹo, hãy xem các bài hướng dẫn cải thiện bài thuyết trình PowerPoint trong Microsoft Office.