Nếu bạn được giao tính trung bình cho một nhóm số, bạn có thể làm trong vài phút dùng Microsoft Excel. Với hàm AVERAGE, bạn có thể tìm trung bình cộng (arithmetic mean), tức là average, dùng công thức đơn giản.
Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một vài ví dụ cách dùng hàm AVERAGE để làm điều này. Chúng có thể phù hợp với hầu hết tập dữ liệu và giúp phân tích dữ liệu.
Trung bình (Mean) là gì?
Mean là thuật ngữ thống kê dùng để giải thích một tập số và có ba dạng. Bạn có thể tính trung bình cộng (arithmetic mean), trung bình nhân (geometric mean) hoặc trung bình điều hòa (harmonic mean).
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích cách tính trung bình cộng — được biết trong toán học là average (trung bình).
Để được kết quả, bạn cộng nhóm giá trị và chia kết quả cho số lượng giá trị. Ví dụ, bạn có thể dùng các phương trình sau để tìm average, hay mean, cho các số 2, 4, 6 và 8:
=(2+4+6+8)/4
=20/4
=5
Như bạn thấy, trước tiên cộng 2, 4, 6, 8 được tổng 20. Sau đó, chia tổng đó cho 4, là số giá trị bạn vừa cộng. Điều này cho mean = 5.
Về hàm AVERAGE
Trong Excel, hàm AVERAGE được coi là hàm tóm tắt (summary function), và nó cho phép tìm mean cho một tập giá trị.
Cú pháp công thức là "AVERAGE(value1, value2,…)" nơi đối số đầu tiên là bắt buộc. Bạn có thể bao gồm lên đến 255 số, tham chiếu ô, hoặc phạm vi làm đối số.
Bạn cũng có sự linh hoạt để bao gồm tổ hợp số, tham chiếu, hoặc phạm vi trong công thức.
Điều cần nhớ khi dùng hàm AVERAGE là ô trống không giống ô có giá trị 0. Để tránh làm lệch kết quả công thức, hãy nhập 0 vào ô trống nếu giá trị dự định là 0.
Giá trị văn bản cũng có thể cho kết quả sai, vì vậy hãy chắc chắn chỉ dùng giá trị số trong ô được tham chiếu trong công thức. Là phương án thay thế, bạn có thể xem hàm AVERAGEA trong Excel.
Hãy xem một vài ví dụ tính mean với hàm AVERAGE trong Excel.
Dùng nút Sum (Tổng) để Trung bình các số
Một trong những cách dễ nhất nhập công thức cho hàm AVERAGE là dùng một nút đơn giản. Excel đủ thông minh nhận ra số bạn muốn dùng, cho bạn tính mean nhanh.
- Chọn ô nơi bạn muốn average (mean).
- Đi đến tab Home và mở danh sách thả xuống Sum trong phần Editing của Ribbon.
- Chọn Average từ danh sách.
- Bạn sẽ thấy công thức xuất hiện trong ô với những gì Excel tin bạn muốn tính.
- Nếu đúng, dùng Enter hoặc Return để chấp nhận công thức và xem kết quả.
Nếu công thức gợi ý không đúng, bạn có thể điều chỉnh dùng một trong các tùy chọn dưới.
Tạo công thức với hàm AVERAGE
Dùng cú pháp mô tả trước, bạn có thể thủ công tạo công thức cho hàm AVERAGE cho số, tham chiếu, phạm vi, và tổ hợp.
Tạo công thức cho Số
Nếu bạn muốn nhập số bạn muốn mean, chỉ cần gõ chúng vào công thức làm đối số. Đảm bảo tách số bằng dấu phẩy.
Dùng công thức này, ta được average cho số 10, 20, 30, 40:
=AVERAGE(10,20,30,40)
Dùng Enter hoặc Return nhận kết quả trong ô có công thức, ví dụ này là 25.
Tạo công thức với Tham chiếu ô
Để lấy mean cho giá trị trong ô, bạn có thể chọn ô hoặc gõ tham chiếu ô trong công thức.
Ở đây, ta lấy average cho ô B2, B4, B6, B8 với công thức sau theo sau Enter hoặc Return:
=AVERAGE(B2,B4,B6,B8)
Bạn gõ dấu bằng, hàm và ngoặc mở. Sau đó, chọn từng ô để đưa vào công thức và thêm ngoặc đóng. Hoặc, gõ tham chiếu ô với dấu phẩy giữa mỗi cái.
Lại thấy kết quả ngay trong ô chứa công thức.
Tạo công thức cho Phạm vi ô
Có thể bạn muốn mean cho một dải ô hoặc nhóm phạm vi. Bạn làm bằng cách chọn hoặc nhập các phạm vi tách bằng dấu phẩy.
Với công thức sau, bạn tính average cho ô B2 đến D6:
=AVERAGE(B2:B6)
Ở đây, gõ dấu bằng, hàm và ngoặc mở, sau đó chọn dải ô để đưa vào công thức. Lại, bạn có thể nhập phạm vi thủ công nếu thích.
Bạn nhận kết quả.
Dùng công thức tiếp theo, bạn tính average cho phạm vi B2 đến B6 và D2 đến D6:
=AVERAGE(B2:B6,D2:D6)
Bạn nhận kết quả trong ô có công thức.
Tạo công thức cho Tổ hợp giá trị
Ví dụ cuối, bạn có thể muốn tính mean cho tổ hợp phạm vi, ô, và số.
Ở đây, ta tìm average cho ô B2 đến B6, C2 và D2, và số 10 và 15 dùng công thức:
=AVERAGE(B2:B6,C2,D2,10,15)
Giống các công thức trên, bạn dùng tổ hợp chọn ô và gõ số.
Thêm ngoặc đóng, dùng Enter hoặc Return áp dụng công thức, và xem kết quả.
Xem Average ngay lập tức
Một mẹo Excel đáng giá nhắc đến lý tưởng nếu bạn muốn tìm mean nhưng không nhất thiết đặt công thức average và kết quả trong bảng tính. Bạn có thể chọn ô muốn tính và nhìn xuống Status Bar (Thanh trạng thái) cho Average.
Trước hết, chắc chắn tính toán được bật. Chuột phải Status Bar (dưới hàng tab) và xác nhận Average được tích.
Sau đó, chỉ cần chọn ô muốn average và nhìn Status Bar cho kết quả.
Khi cần tìm mean trong Excel, hàm AVERAGE giải cứu. Bạn không phải mò máy tính, chỉ dùng một phương pháp để lấy kết quả cần.
Để xem hướng dẫn liên quan, hãy xem cách dùng hàm AVERAGEIFS trong Excel để trung bình giá trị với nhiều tiêu chí.