Nếu bạn đang băn khoăn làm sao để thêm màu sắc cho tài liệu, bảng là cách tuyệt vời để phân tách văn bản và thu hút sự chú ý đến các điểm chính trong Microsoft Word. Không chỉ đẹp mắt, màu sắc còn giúp cấu trúc hệ thống thị giác cho công việc của bạn.
Microsoft Word cho phép dễ dàng thay đổi màu nền của bảng. Bạn có thể tô màu cho bảng đã có hoặc tạo bảng mới từ đầu. Dù dữ liệu đã có trong bảng, thay đổi màu nền ô, hàng, cột hoặc toàn bộ bảng sẽ không ảnh hưởng đến nội dung. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ tất cả mẹo và thủ thuật để làm đẹp thiết kế bảng với màu sắc sống động, giúp chúng nổi bật trên trang giấy.
Thêm màu bằng Tô bóng (Shading)
Để thêm màu nền bằng Tô bóng, bạn chỉ cần chọn phần của bảng muốn tô màu. Phương pháp này cho phép thêm nhiều màu cho cùng một bảng. Cách thực hiện:
- Chèn bảng mới hoặc chọn bảng đã có.
- Để chọn toàn bộ bảng, di chuột qua bảng và nhấp vào biểu tượng mũi tên bốn chiều ở góc trên cùng.
Bạn cũng có thể chọn một ô đơn lẻ bằng cách nhấp đúp vào nó. Muốn chọn toàn bộ hàng hoặc cột, nhấp vào ô đầu hoặc cuối và kéo con trỏ đến nơi muốn kết thúc chọn.
Để chọn nhiều ô không liên tiếp, giữ phím Ctrl và nhấp đúp vào từng ô muốn tô màu.
- Khi bảng được chọn, bạn sẽ thấy hai tab mới xuất hiện trên Ribbon: Thiết kế bảng (Table Design) và Bố cục (Layout).
- Chuyển đến tab Thiết kế bảng và chọn mũi tên thả xuống dưới Tô bóng (Shading).
- Menu thả xuống hiện ra với bảng màu. Chọn màu bạn muốn thêm vào bảng.
Bây giờ bạn có thể tùy chỉnh màu bảng bằng các bước sau:
- Vào lại mũi tên thả xuống Tô bóng, chọn Màu khác (More Colors) ở cuối menu.
- Khi cửa sổ mới hiện ra, chuyển sang tab Tùy chỉnh (Custom).
- Nhấp bất kỳ đâu trên bảng màu để chọn màu tùy chỉnh, hoặc nhập mã màu RGB tùy chỉnh vào các trường tương ứng.
- Khi đã chọn xong màu tùy chỉnh, nhấn OK để quay lại bảng.
Đây là một cách tô màu nền bảng Word, khá đơn giản. Tuy nhiên, còn nhiều cách khác để truy cập nút Tô bóng:
- Chuột phải vào nút chọn bảng, menu mới hiện ra. Tìm nút Tô bóng bằng biểu tượng của nó.
- Bạn cũng có thể tìm nút Tô bóng trên tab Trang chủ (Home) trong Ribbon.
Sử dụng Kiểu bảng (Table Styles)
Bạn có thể dùng Kiểu bảng để thay đổi màu bảng. Lưu ý: các kiểu này giống như các mẫu định sẵn, màu chủ đề hoặc mẫu. Bạn chọn một mẫu cho toàn bộ bảng, nhưng sau đó có thể chỉnh sửa, thêm màu hoặc đổi màu hiện có. Phương pháp này chỉ áp dụng cho toàn bộ bảng, nhưng bạn có thể đổi màu ô hoặc hàng sau đó dùng cách trên.
- Chọn bảng cần tô màu và vào Thiết kế bảng.
- Nhấp vào mũi tên ở góc dưới bên phải của dải Kiểu bảng (Table Styles).
- Cửa sổ mới với các mẫu kiểu bảng hiện ra. Chọn mẫu ưng ý.
- Bây giờ bạn có thể dùng phần Tùy chọn kiểu bảng (Table Style Option) để sửa đổi bảng.
Kiểu bảng rất hữu ích nếu bạn không có thời gian thiết kế bảng. Chỉ需 chọn mẫu, nó sẽ thay đổi không chỉ màu nền mà cả giao diện toàn bộ bảng, bao gồm viền, ô và tiêu đề.
Thêm màu với Viền và Tô bóng (Borders and Shading)
Thêm màu nền cho bảng Word bằng Viền và Tô bóng phù hợp nhất cho bảng đã có sẵn.
- Chọn toàn bộ bảng hoặc chỉ phần muốn tô màu.
- Chuột phải vào một ô đã chọn và chọn Viền và Tô bóng (Borders and Shading).
- Nếu dùng phiên bản Office mới nhất, để tìm tùy chọn này: vào Thiết kế bảng, nhấp vào mũi tên xuống ở góc dưới bên phải phần Viền (Borders).
- Hộp thoại mới mở ra. Chuyển sang tab Tô bóng (Shading).
- Chọn mũi tên thả xuống Fill và bảng màu sẽ hiện ra. Chọn màu bạn muốn.
6. Để tùy chỉnh màu nền, vào Màu khác (More Colors) và chọn từ bảng màu, hoặc nhập mã RGB tùy chỉnh.
7. Bạn có thể chọn phần trăm độ đậm của màu đã chọn bằng mũi tên thả xuống Kiểu (Style).
8. Bạn cũng vào menu thả xuống Áp dụng cho (Apply to) và chọn Ô (Cell) để chỉ tô màu cho phần chọn. Nếu chọn Bảng (Table), màu sẽ áp dụng cho toàn bộ bảng.
Sau khi chọn xong màu và tham số, nhấn OK để quay lại bảng. Thay đổi sẽ tự động áp dụng.
Thêm màu nền với tab Thiết kế Viền trang (Page Borders Design Tab)
Phương pháp cuối cùng có thể hơi thừa thãi, nhưng vẫn là một lựa chọn và một số người thấy tự nhiên hơn khi tô màu bảng cách này. Mặc dù tương tự phương pháp trước, tab Thiết kế Viền trang nằm vị trí thuận tiện hơn trên Ribbon.
- Chọn bảng hoặc phần bảng muốn tô màu.
- Trên Ribbon tìm tab Thiết kế (Design).
- Chọn Viền trang (Page Borders) ở phía bên phải Ribbon của Word.
Cửa sổ Viền và Tô bóng sẽ mở ra. Từ đây bạn thiết lập màu và tham số theo các bước đã mô tả ở phương pháp trước. Lặp lại cho chắc:
- Chọn tab Tô bóng (Shading).
- Trong phần Fill, nhấp mũi tên thả xuống và chọn màu.
- Chọn phần trăm độ đậm ở phần Kiểu (Style).
- Vào menu thả xuống Áp dụng cho (Apply to) và chọn áp dụng màu cho toàn bộ bảng hay chỉ ô đã chọn.
Vậy là xong!
Bây giờ bạn đã biết bốn cách khác nhau để thêm màu nền cho bảng Microsoft Word. Tô màu nền bảng trong Word là cách tuyệt vời để tổ chức nội dung trực quan. Với các bước đơn giản trên, bạn có thể áp dụng nền và viền cho bảng dễ dàng. Tài liệu của bạn sẽ dễ đọc hơn cho mọi người.