Nếu bạn đang gặp khó khăn về cách thêm các mảng màu vào tài liệu của mình thì bảng là một cách tuyệt vời để chia nhỏ văn bản và thu hút sự chú ý vào các điểm chính trong Microsoft Word. Chúng không chỉ trông đẹp mắt về mặt thẩm mỹ mà màu sắc còn có thể giúp cấu trúc hệ thống phân cấp trực quan trong tác phẩm của bạn.
Microsoft Word giúp bạn dễ dàng thay đổi màu nền của bảng. Bạn có thể tô màu các bảng đã có sẵn hoặc tạo bảng mới từ đầu. Sẽ không có vấn đề gì nếu dữ liệu đã được ghi vào bảng. Việc thay đổi màu nền của ô, hàng, cột hoặc toàn bộ bảng sẽ không ảnh hưởng đến nội dung của nó. Vì vậy, trong bài đăng blog này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn tất cả các mẹo và thủ thuật để hoàn thiện thiết kế bàn ăn của bạn với màu sắc sống động, khiến chúng nổi bật trên trang giấy.
Thêm màu bằng bóng
Để thêm màu nền bằng Shading, bạn chỉ cần chọn những phần của bảng muốn tô màu. Bạn có thể sử dụng phương pháp này để thêm nhiều màu vào bảng. Đây là cách thực hiện:
- Chèn bảng hoặc chọn bảng đã có sẵn.
- Nếu bạn muốn chọn toàn bộ bảng, hãy di chuột qua bảng đó và nhấp vào biểu tượng mũi tên bốn nhánh ở trên cùng.
Bạn cũng có thể chỉ chọn một ô duy nhất chỉ cần nhấp đúp vào ô đó. Nếu bạn muốn chọn toàn bộ một hàng hoặc một cột, hãy nhấp vào ô cuối cùng hoặc ô đầu tiên và kéo con trỏ đến nơi bạn muốn kết thúc vùng chọn.
Nếu bạn muốn chọn nhiều ô trong bảng không liên tục, hãy nhấn Ctrl rồi chọn các ô bạn muốn tô màu bằng cách nhấp đúp.
- Khi bảng được chọn, bạn sẽ thấy hai tính năng mới xuất hiện trên dải băng:Thiết kế bảng và Bố cục.
- Đi tới Thiết kế bảng và chọn mũi tên thả xuống bên dưới Bóng.
- Trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện cùng với bảng màu. Chọn màu bạn muốn thêm vào bảng.
Bây giờ bạn có thể tùy chỉnh màu của bảng bằng cách thực hiện các bước sau:
- Truy cập lại vào mũi tên thả xuống Bóng và chọn Màu khác ở cuối trình đơn thả xuống.
- Khi cửa sổ mới bật lên, hãy chuyển đến tab Tùy chỉnh.
- Nhấp vào bất kỳ vị trí nào trên bảng màu để chọn màu tùy chỉnh hoặc nhập mã màu RGB tùy chỉnh của bạn vào các trường thích hợp.
- Khi bạn chọn xong màu tùy chỉnh, hãy nhấn OK để quay lại bảng.
Đây là một cách để tô màu nền cho bảng Word của bạn và nó khá đơn giản. Tuy nhiên, có nhiều cách để truy cập nút Shading:
- Chỉ cần nhấp vào nút chọn bảng và một menu mới sẽ xuất hiện. Xác định vị trí nút Shading ở đó bằng cách tìm kiếm biểu tượng của nó.
- Bạn cũng có thể tìm thấy nút Tạo bóng trong tab Trang chủ trên dải băng.
Sử dụng kiểu bảng
Bạn có thể sử dụng Kiểu bảng để thay đổi màu của bảng. Xin lưu ý bạn, những kiểu này giống như cài đặt trước, màu chủ đề hoặc mẫu. Bạn sẽ chọn một mẫu cho toàn bộ bảng nhưng sau này bạn có thể chỉnh sửa mẫu đó, thêm nhiều màu hơn hoặc thay đổi các màu hiện có. Phương pháp này chỉ hoạt động trên toàn bộ bảng nhưng bạn có thể thay đổi màu của các ô hoặc hàng sau này bằng phương pháp được mô tả ở trên.
- Chọn bảng bạn muốn thêm màu và đi tới Thiết kế bảng.
- Nhấp vào mũi tên ở góc dưới cùng bên phải của dải băng Kiểu Bảng.
- Một cửa sổ mới với các cài đặt trước kiểu bảng khác nhau sẽ xuất hiện. Hãy chọn cái bạn yêu thích.
- Bây giờ bạn có thể sử dụng phần Tùy chọn kiểu bảng để sửa đổi bảng.
Kiểu bảng có thể hữu ích nếu bạn không có thời gian để thiết kế bảng của mình. Bạn chỉ cần chọn giá trị đặt trước và nó sẽ thay đổi không chỉ màu nền mà còn toàn bộ giao diện của bảng, bao gồm đường viền, ô và tiêu đề.
Thêm màu với đường viền và bóng
Việc thêm màu nền vào bảng Microsoft Word bằng Borders và Shading được sử dụng tốt nhất trên các bảng đã có sẵn.
- Chọn toàn bộ bảng hoặc chỉ những phần bạn muốn tô màu.
- Nhấp chuột phải vào một trong các ô của bảng đã chọn và chọn Viền và tô bóng.
- Nếu bạn đang sử dụng phiên bản mới nhất của Microsoft Office, để tìm tùy chọn này, hãy đi tới Thiết kế bảng, sau đó nhấp vào mũi tên chỉ xuống ở góc dưới cùng bên phải của phần Đường viền.
- Một hộp thoại mới sẽ mở ra. Đi tới tab Tạo bóng.
- Chọn mũi tên thả xuống Điền và biểu đồ màu sẽ mở ra. Chỉ cần chọn màu bạn muốn.
6. Để tùy chỉnh màu nền, hãy đi tới Màu khác và chọn màu từ bảng màu hoặc nhập mã RBG tùy chỉnh.
7. Bây giờ bạn có thể chọn tỷ lệ phần trăm sắc thái của màu đã chọn bằng cách chọn mũi tên thả xuống Kiểu.
8. Bạn cũng có thể vào menu thả xuống Áp dụng cho và chọn Ô để chỉ áp dụng màu cho vùng chọn bảng. Nếu bạn chọn Table thì màu sẽ được thêm vào toàn bộ bảng.
Sau khi chọn xong màu và thông số, nhấn OK để quay lại bảng. Những thay đổi sẽ tự động được áp dụng.
Thêm màu nền với tab thiết kế viền trang
Phương pháp cuối cùng để thêm màu nền vào bảng có thể cảm thấy dư thừa. Tuy nhiên, đây là một tùy chọn và một số người có thể cảm thấy tự nhiên hơn khi thêm màu vào bảng của họ theo cách này. Mặc dù rất giống với phương pháp được mô tả trước đó, bạn sẽ thấy tab Thiết kế viền trang được đặt trên ribbon thuận tiện hơn.
- Chọn bảng hoặc phần bảng bạn muốn thêm màu.
- Trên dải băng, hãy tìm tab Thiết kế.
- Chọn Viền trang ở bên phải dải băng của Word.
Thao tác này sẽ mở cửa sổ Borders and Shading. Từ đây, bạn có thể đặt màu và tham số bằng cách sử dụng các bước được mô tả trong phương pháp trước. Hãy lặp lại chúng để đề phòng:
- Chọn tab Tạo bóng.
- Trong phần Điền, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống và chọn màu.
- Chọn phần trăm tông màu trong phần Kiểu.
- Đi tới Áp dụng cho mũi tên thả xuống và chọn áp dụng màu trên toàn bộ bảng hay chỉ các ô đã chọn.
Và thế là xong!
Bây giờ bạn đã biết bốn cách khác nhau để thêm màu nền vào bảng Microsoft Word của mình. Thêm màu nền vào bảng trong Word là một cách tuyệt vời để sắp xếp nội dung một cách trực quan. Với các bước đơn giản được cung cấp ở trên, bạn có thể áp dụng nền và đường viền cho bảng một cách dễ dàng. Giờ đây, tài liệu của bạn sẽ dễ đọc hơn đối với mọi người.