Bạn đang cố gắng tìm ra cách lưu tài liệu Word thành JPEG? Bài viết này sẽ phân tích các bước để chuyển đổi thành công tài liệu Word thành hình ảnh chỉ với vài chuột. Dù bạn muốn tăng tác động trực quan cho bài thuyết trình hay tạo hình ảnh cho tài liệu số và nội dung web, bài viết giúp quy trình dễ dàng hơn để bạn nhanh chóng chuyển chữ thành hình.
Phương pháp bạn chọn chuyển đổi tài liệu Word sẽ phụ thuộc vào độ phân giải JPEG cần, số trang cần chuyển, và tốc độ bạn cần. Thật không may, không có cách xuất trực tiếp tài liệu thành JPEG, nhưng các giải pháp thay thế trong bài rất đơn giản và dễ dùng.
Lưu thành JPEG bằng chụp ảnh màn hình (Screenshot)
Nếu chỉ cần chuyển một trang, hoặc một phần trang Word thành JPEG, nhanh và dễ nhất là chụp ảnh màn hình. Nếu làm thường xuyên, bạn có thể dùng phần mềm chụp màn hình như Windows Snipping Tool, LightShot, và Mac Screenshot App cho macOS.
Để chụp toàn bộ trang tài liệu Word, bạn cần zoom out để vừa màn hình. Dùng công cụ zoom ở góc dưới bên phải. Nhấp vào dấu trừ hoặc kéo thanh về phía nó.
Sau khi tài liệu sẵn sàng, bạn có thể chụp ảnh màn hình:
- Trong thanh tìm kiếm Windows gõ Snip & Sketch, và mở ứng dụng. Nếu dùng Mac nhấn CMD + Shift + 4 để mở ứng dụng Screenshot.
- Chọn New nếu dùng Snip and Sketch.
- Bạn sẽ thấy màn hình tối lại, và Crosshairs (ngòi sao) xuất hiện. Bạn cần nhấp và kéo crosshairs qua toàn bộ trang tài liệu Word.
- Sau khi chọn, nhấp vào biểu tượng đĩa mềm ở góc trên bên phải ứng dụng để lưu hình ảnh với Snip & Sketch. Nếu dùng Mac, chọn File rồi Export (Xuất).
- Chọn nơi lưu tệp hình ảnh, đặt tên cho ảnh chụp, và chọn loại tệp JPG từ menu thả xuống.
- Cuối cùng, nhấn nút Save (Lưu) ở góc dưới bên phải cửa sổ bật lên.
Người dùng Windows cũng có thể dùng Paint để lưu ảnh chụp màn hình thành JPEG. Trong trường hợp đó, bạn không cần Snip & Sketch. Chuẩn bị trang tài liệu vừa màn hình và làm theo các bước:
- Nhấn nút Print Screen trên bàn phím khi tài liệu Word mở.
- Mở Paint, và nhấn CTRL + V để dán ảnh chụp màn hình như tài liệu mới. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên tài liệu Paint trống và chọn Paste từ menu.
- Ảnh chụp toàn màn hình sẽ hiện ra. Bạn cần dùng công cụ Select (Chọn) và dùng nó để chọn chỉ trang tài liệu Word hoặc một phần.
- Khi chọn xong, nhấp vào công cụ Crop (Cắt) trong Paint. Điều này chỉ giữ phần đã chọn trong tài liệu Paint, phần còn lại bị loại.
- Cuối cùng, nhấp File ở góc trên bên trái để mở menu, chọn Save as (Lưu dưới), và chọn JPEG picture từ danh sách.
Như bạn thấy, bạn cũng có thể chọn lưu tệp thành PNG, BMP, thậm chí GIF. Tất cả phụ thuộc vào nhu cầu và ý định dùng ảnh chụp màn hình tài liệu Word.
Dán văn bản thành JPEG trong Word trên Windows và Mac
Mặc dù bạn không thể xuất tài liệu Word thành JPEG trực tiếp từ ứng dụng Microsoft Word, có cách lưu thành tệp hình ảnh bằng tùy chọn Paste (Dán). Cách làm như sau:
- Chọn văn bản trong tài liệu Word bạn sẽ chuyển thành hình ảnh. Nếu là tài liệu một trang và cần toàn trang, nhấn CTRL + A để chọn tất cả.
- Nhấp chuột phải vào đâu đó trong tài liệu và chọn Copy (Sao chép) từ menu.
- Chọn File từ menu Word, chọn New (Mới), và mở tài liệu trống mới.
- Nhấp chuột phải vào đâu đó trên tài liệu trống mới và tìm tùy chọn Paste (Dán). Chọn tùy chọn Paste as Picture (Dán dưới dạng hình ảnh). Biểu tượng là một bảng nhớ với hình ảnh trước mặt.
- Nếu bạn dùng Mac, thay vì Paste options, hãy tìm Paste Special (Dán đặc biệt) và nhấp. Trong phần As chọn PDF, và nhấp ok. Các bước còn lại giống Windows.
- Bạn sẽ thấy văn bản sao chép trông giống gốc. Nhưng nếu nhấp vào nó, một hộp sẽ xuất hiện quanh nó chỉ ra nó là hình ảnh. Bạn có thể thao tác kích thước, xoay, và bao văn bản.
- Nhấp chuột phải vào hình ảnh vừa tạo và chọn Save as Picture (Lưu dưới dạng hình ảnh) từ menu.
- Hộp thoại mới xuất hiện nơi bạn đặt nơi lưu hình ảnh mới, đổi tên tệp, và đặt loại tệp thành JPEG. Khi xong, chọn nút Save.
Chúc mừng! Bạn dễ dàng lưu tài liệu thành JPEG mà không bao giờ rời ứng dụng Microsoft Word.
Lưu thành PDF và chuyển đổi sang JPEG
Trường hợp bạn cần chuyển toàn bộ tài liệu Word nhiều trang thành JPEG, dùng các phương pháp trên sẽ mất nhiều thời gian. Thay vào đó, bạn nên lưu tài liệu thành PDF và tiếp tục từ đó.
Word cho phép lưu tài liệu thành PDF trực tiếp:
- Đi đến File.
- Chọn Save as, và chọn PDF từ menu thả xuống.
- Cuối cùng nhấn Save để hoàn tất.
Bây giờ bạn dùng tệp PDF để chuyển tài liệu thành hình ảnh. Có nhiều cách làm. Adobe Acrobat Reader cho phép xuất PDF thành hình ảnh nhưng yêu cầu đăng ký trả phí. Thay vào đó, bạn có thể dùng bất kỳ phần mềm chuyển đổi miễn phí nào để chuyển toàn bộ tệp PDF thành ảnh JPEG cùng lúc.
Nếu bạn dùng Windows, bạn có thể tải ứng dụng PDF to JPEG từ Microsoft Store. Nó cho phép làm việc trên toàn bộ tài liệu, trang bởi trang.
Chỉ cần chọn tệp PDF bạn sẽ chuyển thành JPEG, sau đó chọn thư mục đích nơi muốn lưu ảnh JPEG, và cuối cùng nhấn Convert (Chuyển đổi).
Đây là ứng dụng dễ dùng để nhanh chóng tạo ảnh JPEG từ tệp PDF.
Lưu thành JPEG bằng PowerPoint
Nếu bạn quen với bộ Microsoft Office, bạn có thể dùng PowerPoint chuyển tài liệu Word thành JPEG. Cách làm:
- Mở tài liệu Word và ứng dụng PowerPoint. Mở slide trống trong PowerPoint bằng cách chọn New Slide trên ribbon, và chọn Blank từ menu.
- Trong Word, chọn trang hoặc phần văn bản bạn muốn chuyển, và sao chép bằng CTRL + C.
- Dán văn bản sao chép vào slide trống PowerPoint bằng CTRL + V. Nếu tài liệu lớn, lặp lại quá trình cho đến khi mọi thứ sao chép sang PowerPoint.
- Lưu slide PowerPoint thành JPEG. Đi đến File, rồi Save as, cuối cùng đặt đích và tên tệp, và chọn JPEG từ menu thả xuống loại tệp.
Nếu bạn có nhiều trang cần lưu thành JPEG, bạn có thể lặp lại quy trình bao nhiêu lần cần thiết.
Lưu thành JPEG bằng trình chuyển đổi trực tuyến
Nếu bạn không muốn cài thêm ứng dụng, và cần cách nhanh chuyển tệp word thành JPEG, cân nhắc dùng trình chuyển đổi trực tuyến. Wordtojpeg là trang web miễn phí làm việc cho bạn. Điểm hay là nó tự động tạo JPEG cho mỗi trang tài liệu. Thực tế, bạn có thể tải tài liệu lên đến 50 MB.
Cách dùng:
- Mở trang web wordtojpeg.com trên bất kỳ trình duyệt web.
- Đi đến Upload Files (Tải tệp lên).
- Chọn tài liệu Word bạn sẽ chuyển. Nhấp Open để tải lên.
- Đợi chút để trình chuyển đổi hoàn tất. Khi xong bạn sẽ thấy nút download trên thumbnail tệp. Nhấp nó. Nếu nhiều trang, công cụ chuyển thành các tệp JPEG riêng. Nhấp nút Download all ở giữa để lưu tất cả cùng lúc. Chọn vị trí tải xuống và nhấp Save.
- Đi đến nơi lưu tệp trên thiết bị và giải nén thư mục ZIP vừa tải. Nó chứa tất cả ảnh JPEG tạo từ tài liệu Word.
Bây giờ bạn biết cách lưu tài liệu Word thành JPEG, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi dự án hiện tại thành hình ảnh độ phân giải cao. Chuẩn bị công việc cho in ấn, bài thuyết trình, và bất kỳ tình huống nào yêu cầu phiên bản đẹp mắt hơn của những gì bạn đã viết.