Trong một thế giới phải cân bằng công việc, việc vặt, và sở thích cá nhân, ngay cả sự bất tiện nhỏ nhất cũng có thể dường như lớn hơn đời. Khi bạn đã bị ép thời gian, những điều nhỏ nhặt chắc chắn sẽ nảy sinh trong ngày thường của bạn có thể gây căng thẳng.
Thay vì bực bội vì những thứ bạn không thể kiểm soát, hãy lên kế hoạch trước và tự động lên lịch một số thứ bạn có thể kiểm soát.
Dưới đây là năm ứng dụng và công cụ tự động lên lịch bạn có thể dùng để tạo chút không gian thêm trong ngày của bạn.
1. Tinh Chỉnh Lại Hộp Thư Đến Của Bạn
Khả Dụng: Chỉ Web.
Giữa email công việc và email cá nhân, bạn chắc chắn chán ngán nhiệm vụ đơn điệu soạn thảo email. Nó có lẽ đến với bạn một cách tự nhiên lúc này, và bạn thường thấy mình ước gì có một trợ lý để giao việc đó cho. Thật không may, nếu bạn giống hầu hết chúng ta, bạn không thuê được trợ lý cá nhân và bị mắc kẹt viết email cho hầu hết buổi sáng — حسن, không còn nữa.
Nhiều công cụ email tự động đang ở đó chỉ chờ bạn khám phá. Right Inbox và Boomerang là hai trong những nguồn lực phổ biến nhất để lên lịch email tương lai và định kỳ.
Cả hai công cụ cho phép bạn viết bất kỳ số lượng email nào và đặt chúng cho ngày và giờ tương lai để gửi. Bạn cũng sẽ có tùy chọn đặt email gửi theo cơ sở định kỳ, dù đó là hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hoặc hàng năm.
Right Inbox và Boomerang đều cung cấp phiên bản miễn phí của dịch vụ, hoặc bạn có thể nâng cấp lên gói phải trả tiền. Right Inbox có ba tùy chọn giá và Boomerang cung cấp bốn lựa chọn gói.
Cài Đặt: Right Inbox cho Google Chrome | Safari | Mozilla Firefox (Tất cả miễn phí lên đến 10 email mỗi tháng. Cũng có gói hàng năm và hàng tháng từ chỉ $5.95 mỗi tháng.)
Cài Đặt: Boomerang cho Google Chrome | Outlook | Android (Miễn phí lên đến 10 tín dụng tin nhắn mỗi tháng. Gói cá nhân chỉ $4.99 mỗi tháng.)
2. Để Người Khác Biết Khi Bạn Không Sẵn Sàng
Khả Dụng: Chỉ Android.
Có thể mệt mỏi liên tục cập nhật bạn bè và gia đình về khi bạn có sẵn và khi bạn sẽ ở trong cuộc họp. May mắn thay, có ứng dụng làm tất cả việc nói chuyện cho bạn để cuộc gọi từ mẹ sẽ không bao giờ gián đoạn một bài thuyết trình lớn nữa.
Status là một công cụ có thể giúp bạn giao tiếp với những người gần gũi nhất mà không cần bạn nói một lời.
Ứng dụng sẽ tự động đặt trạng thái khi bạn đang lái xe, ở công ty, trong cuộc họp, ngủ, và thậm chí khi điện thoại của bạn pin yếu. Nó làm cho việc phối hợp lịch trình trở nên đơn giản. Phần tốt nhất là nó hoạt động trong nền, vì vậy không cần nỗ lực thêm từ phía bạn. Thêm vào đó, nó miễn phí.
3. Theo Dõi Chi Tiêu
Khả Dụng: iOS, Android, và Web.
Chúng ta không thể quên quản lý tài chính. Tùy thuộc vào bạn như thế nào với con số, nhiệm vụ này có thể lấy đi hàng giờ khỏi tuần của bạn. Khi bạn nắm vững tình hình tiền bạc của mình, bạn thường ít stress và hạnh phúc hơn. Bằng cách dùng công cụ như Mint, bạn không phải làm bất cứ điều gì để đạt được cảm giác tuyệt vời đó.
Mint cho phép bạn dễ dàng tạo ngân sách, theo dõi và trả hóa đơn, và quản lý điểm tín dụng. Chúng sẽ đưa ra gợi ý dựa trên thói quen chi tiêu của bạn và cảnh báo bạn khi một số hóa đơn và thanh toán đến hạn. Nếu bạn muốn, bạn có thể thiết lập Mint để tự động thực hiện các thanh toán đó. Tài khoản Mint của bạn sẽ được cá nhân hóa dựa trên sở thích của bạn. Công cụ đến từ người tạo ra TurboTax, vì vậy bạn có thể tin rằng thông tin nhạy cảm của bạn an toàn và bảo mật.
Phiên bản duy nhất của Mint hoàn toàn miễn phí, vì vậy bạn nhận được tất cả các tính năng tốt nhất mà không làm vỡ ví.
4. Cập Nhật Tin Tức Tự Động
Khả Dụng: iOS và Web.
Dễ dàng bị cuốn vào cuộc sống của chính mình và quên rằng có hàng triệu vấn đề khác đang diễn ra bên ngoài bong bóng nhỏ của bạn. Thay vì dành thời gian xem TV hoặc lọc qua bài viết trực tuyến để tìm những cái quan trọng, đăng ký bản tin email bao gồm các tiêu đề lớn nhất buổi sáng là cách thông minh để tự động hóa quy trình.
Need2Know và theSkimm là hai dịch vụ miễn phí làm chính xác điều đó.
Các bản tin được gửi đến hộp thư đến của bạn mỗi buổi sáng và chứa các tiêu đề ngắn gọn, dễ quét, vì vậy bạn sẽ biết đang xảy ra gì mà không phải đào móc xung quanh. Cả hai dịch vụ cũng thường bao gồm liên kết đến bài viết đầy đủ trong mỗi tóm tắt của họ, vì vậy nếu bạn quan tâm đến một câu chuyện cụ thể, bạn có thể nhấp để tìm hiểu thêm.
Cả hai dịch vụ đều miễn phí và không yêu cầu bạn tải xuống bất cứ thứ gì — chỉ cần đi đến trang web của họ và đăng ký. Tuy nhiên, theSkimm có ứng dụng cho người dùng iOS nếu bạn thích lướt tin tức ở đó thay vì hộp thư đến.
5. Quản Lý Thông Tin Du Lịch
Khả Dụng: iOS, Android, và Web.
Khi bạn du lịch nhiều, lịch trình của bạn thường bắt đầu hòa vào nhau và tạo ra nhiều sự nhầm lẫn. Đừng để điều này kéo dài khi bạn có thể quản lý thông tin này tự động với sự giúp đỡ của một ứng dụng. Hai trong những ứng dụng phổ biến nhất cho quản lý du lịch là TripIt và TripCase.
Cả hai công cụ theo cùng quy trình chung để giữ lịch trình của bạn được tổ chức. Sau khi đăng ký dịch vụ của họ, chỉ cần chuyển tiếp email xác nhận cho chuyến đi của bạn đến plans@tripit.com hoặc trips@tripcase.com. Bạn sẽ nhanh chóng nhận được "lịch trình chính" (master itinerary), sẽ bao gồm tất cả thông tin chuyến bay và khách sạn của bạn.
Cả hai dịch vụ hoàn toàn miễn phí, nhưng TripIt cũng cung cấp phiên bản Pro tốn $49 mỗi năm — bạn có thể thử miễn phí 30 ngày đầu tiên. Dưới đây là phân tích sự khác biệt giữa hai tùy chọn TripIt:
- TripIt — Ứng dụng miễn phí cho bạn tổ chức kế hoạch du lịch ở một nơi. Bạn có thể thêm hoặc chỉnh sửa kế hoạch thủ công, đồng bộ kế hoạch du lịch với lịch của bạn, chia sẻ kế hoạch du lịch với những người bạn muốn, và giữ tài liệu du lịch ở một nơi. Bạn thậm chí có thể truy cập thông tin của bạn trên điện thoại/thiết bị bảng với ứng dụng miễn phí.
- TripIt Pro — Ngoài tính năng phiên bản miễn phí, bạn có thể biết khi nào ghế tốt hơn có sẵn, nhận cảnh báo chuyến bay thời gian thực, định vị chuyến bay thay thế, nhận thông báo hoàn tiền vé, tự động chia sẻ kế hoạch với vòng tròn nội bộ, tiết kiệm tiền với đặc quyền du lịch VIP, và theo dõi điểm thưởng chương trình trong một nơi.
Và nếu bay máy bay khiến bạn lo âu, bạn cũng có thể dùng ứng dụng để làm dịu điều đó.
Phần Nào Của Ngày Của Bạn Cần Được Tự Động Lập Lịch?
Trong thế giới ngày nay, mọi người đang tìm cách tiết kiệm thời gian và tăng năng suất. Hãy nhìn kỹ vào những nhiệm vụ đang tốn nhiều thời gian của bạn mỗi ngày, và tự hỏi, "Có cách nào tôi có thể tự động hóa điều này không?"
Không có lý do để lãng phí thời gian trên các mục lặp lại nếu bạn có thể tìm ứng dụng để tự động lên lịch nó cho bạn.
Bạn muốn tự động hóa phần nào khỏi ngày của bạn? Hãy cho chúng tôi biết trong bình luận bên dưới.