Trong một thế giới của công việc, công việc lặt vặt và sở thích cá nhân, ngay cả những bất tiện nhỏ nhất cũng có thể lớn hơn cả cuộc sống. Khi bạn đã bị thúc ép về thời gian, những điều nhỏ nhặt nhất định phải xuất hiện trong ngày của bạn có thể khiến bạn căng thẳng.
Thay vì bực tức vì những thứ bạn không thể kiểm soát, hãy lên kế hoạch trước và tự động lên lịch cho một số việc bạn có thể kiểm soát.
Dưới đây là năm ứng dụng và công cụ lập lịch tự động mà bạn có thể sử dụng để tạo thêm một chút không gian trong ngày của mình.
1. Suy nghĩ lại Hộp thư đến của bạn
Tính khả dụng: Chỉ web.
Giữa email công việc và email cá nhân, bạn chắc chắn chán ngấy công việc nhàm chán là soạn email. Nó có thể đến với bạn một cách tự nhiên vào thời điểm này, và bạn thường thấy mình ước mình có một trợ lý để giao nhiệm vụ cho họ. Thật không may, nếu bạn giống như hầu hết chúng ta, bạn không thể mua một trợ lý cá nhân và bị mắc kẹt trong việc viết email trong hầu hết buổi sáng của mình - tốt, không còn nữa.
Có rất nhiều công cụ email tự động đang chờ bạn khám phá. Hộp thư đến và Boomerang bên phải là hai trong số các tài nguyên được sử dụng phổ biến nhất để lập lịch gửi email định kỳ và tương lai.
Cả hai công cụ đều cho phép bạn viết bất kỳ số lượng email nào và đặt chúng cho ngày và giờ gửi trong tương lai. Bạn cũng sẽ có tùy chọn đặt email để gửi thường xuyên, cho dù đó là hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hay hàng năm.
Right Inbox và Boomerang đều cung cấp các phiên bản dịch vụ miễn phí của họ hoặc bạn có thể nâng cấp lên gói mà bạn phải trả phí. Right Inbox có ba tùy chọn giá cả và Boomerang cung cấp bốn lựa chọn gói.
Cài đặt: Hộp thư đến phù hợp cho Google Chrome | Safari | Mozilla Firefox (Tất cả đều miễn phí tối đa 10 email mỗi tháng. Ngoài ra còn có các gói hàng năm và hàng tháng chỉ với $ 5,95 mỗi tháng.)
Cài đặt: Boomerang dành cho Google Chrome | Triển vọng | Android (Miễn phí tối đa 10 tín dụng tin nhắn mỗi tháng. Gói cá nhân có sẵn chỉ với 4,99 đô la mỗi tháng.)
2. Cho người khác biết khi bạn không rảnh
Tính khả dụng: Chỉ dành cho Android.
Việc cập nhật liên tục cho bạn bè và gia đình của bạn về thời điểm bạn rảnh và khi bạn tham gia một cuộc họp có thể khiến bạn mệt mỏi. May mắn thay, có những ứng dụng thực hiện tất cả các cuộc trò chuyện giúp bạn để một cuộc gọi từ mẹ sẽ không bao giờ làm gián đoạn một bài thuyết trình lớn nữa.
Trạng thái là một công cụ có thể giúp bạn giao tiếp với những người gần gũi nhất với bạn mà bạn không cần phải nói một lời nào.
Ứng dụng sẽ tự động đặt các trạng thái khi bạn đang lái xe, đang làm việc, đang họp, đang ngủ và ngay cả khi điện thoại của bạn sắp hết pin. Nó làm cho việc điều phối lịch trình trở nên đơn giản. Phần tốt nhất là nó hoạt động ở chế độ nền, vì vậy bạn không cần phải nỗ lực thêm. Ngoài ra, nó hoàn toàn miễn phí.
3. Theo dõi Chi tiêu của bạn
Tính khả dụng: iOS, Android và Web.
Chúng tôi không thể quên việc quản lý tài chính của bạn. Tùy thuộc vào tình trạng của bạn với các con số, nhiệm vụ này có thể mất hàng giờ trong tuần của bạn. Khi bạn vượt lên trên tình hình tiền bạc của mình, bạn thường ít căng thẳng hơn và hạnh phúc hơn rất nhiều. Bằng cách sử dụng một công cụ như Mint, bạn sẽ không phải làm bất cứ điều gì để đạt được cảm giác tuyệt vời đó.
Mint cho phép bạn dễ dàng tạo ngân sách, theo dõi và thanh toán các hóa đơn cũng như quản lý kho tín dụng của mình. Họ sẽ cung cấp cho bạn đề xuất dựa trên thói quen chi tiêu của bạn và thông báo cho bạn khi các hóa đơn và khoản thanh toán nhất định đến hạn. Nếu muốn, bạn cũng có thể thiết lập Mint để tự động thực hiện các khoản thanh toán đó. Tài khoản Mint của bạn sẽ được cá nhân hóa dựa trên sở thích của bạn. Công cụ đến từ các nhà sản xuất TurboTax, vì vậy bạn có thể tin tưởng rằng thông tin nhạy cảm của mình được an toàn và bảo mật.
Phiên bản duy nhất của Mint hoàn toàn miễn phí, vì vậy bạn đang nhận được tất cả các tính năng tốt nhất mà không phải trả nhiều tiền.
4. Tự động nhận cập nhật tin tức
Tính khả dụng: iOS và Web.
Bạn rất dễ bị cuốn vào cuộc sống của chính mình và quên rằng có hàng triệu vấn đề khác đang diễn ra bên ngoài chiếc bong bóng nhỏ của bạn. Thay vì dành thời gian xem TV hoặc phân loại các bài báo trực tuyến để tìm những bài quan trọng, đăng ký nhận bản tin email bao gồm các tiêu đề lớn nhất của buổi sáng là một cách thông minh để tự động hóa quy trình.
Need2Know và theSkimm là hai dịch vụ miễn phí thực hiện chính xác điều đó.
Các bản tin được gửi đến hộp thư đến của bạn mỗi sáng và chứa các tiêu đề ngắn, có thể quét được, vì vậy bạn sẽ biết điều gì đang xảy ra mà không cần phải tìm hiểu kỹ. Cả hai dịch vụ cũng thường bao gồm các liên kết đến các câu chuyện đầy đủ trong mỗi bản tóm tắt của chúng, vì vậy nếu bạn quan tâm đến một câu chuyện cụ thể, bạn có thể nhấp để tìm hiểu thêm.
Cả hai dịch vụ đều miễn phí và không yêu cầu bạn tải xuống bất cứ thứ gì - chỉ cần truy cập trang web của họ và đăng ký. Tuy nhiên, theSkimm có một ứng dụng dành cho người dùng iOS nếu bạn muốn đọc lướt tin tức của mình ở đó hơn là hộp thư đến của mình.
5. Quản lý Thông tin Du lịch của Bạn
Tính khả dụng: iOS, Android và Web.
Khi bạn đi du lịch nhiều nơi, các hành trình của bạn thường có thể bắt đầu bị trộn lẫn với nhau và tạo ra rất nhiều nhầm lẫn. Đừng để điều này tiếp diễn nữa khi bạn có thể quản lý thông tin này tự động với sự trợ giúp của ứng dụng. Hai trong số các ứng dụng phổ biến nhất để quản lý du lịch là TripIt và TripCase.
Cả hai công cụ đều tuân theo cùng một quy trình chung để giữ cho hành trình của bạn có tổ chức. Sau khi đăng ký dịch vụ của họ, chỉ cần chuyển tiếp các email xác nhận cho chuyến đi của bạn tới plan@tripit.com hoặc trip@tripcase.com. Bạn sẽ nhanh chóng nhận được "hành trình chính", bao gồm tất cả thông tin về chuyến bay và khách sạn của bạn.
Cả hai dịch vụ đều hoàn toàn miễn phí, nhưng TripIt cũng cung cấp phiên bản Pro có giá 49 đô la mỗi năm - bạn có thể dùng thử miễn phí trước trong 30 ngày. Dưới đây là bảng phân tích sự khác biệt giữa hai tùy chọn TripIt:
- TripIt - Ứng dụng miễn phí cho phép bạn tổ chức các kế hoạch du lịch ở một nơi. Bạn có thể thêm hoặc chỉnh sửa kế hoạch theo cách thủ công, đồng bộ hóa kế hoạch du lịch với lịch của mình, chia sẻ kế hoạch du lịch với những người bạn muốn và giữ các tài liệu du lịch của bạn ở một nơi. Bạn thậm chí có thể truy cập thông tin của mình trên điện thoại thông minh / máy tính bảng bằng ứng dụng miễn phí.
- TripIt Pro - Ngoài các tính năng của phiên bản miễn phí, bạn có thể tìm hiểu khi nào còn chỗ tốt hơn, nhận thông báo chuyến bay theo thời gian thực, xác định vị trí các chuyến bay thay thế, nhận thông báo hoàn lại tiền vé, tự động chia sẻ kế hoạch với vòng trong của bạn, tiết kiệm tiền với hành trình VIP lợi ích và theo dõi các điểm chương trình phần thưởng tại một vị trí.
Và nếu đi máy bay khiến bạn lo lắng, bạn cũng có thể sử dụng các ứng dụng để xoa dịu điều đó.
Phần nào trong ngày của bạn cần được lên lịch tự động?
Trong thế giới ngày nay, mọi người đều tìm cách tiết kiệm thời gian và tăng năng suất của mình. Hãy xem xét kỹ các công việc khiến bạn mất nhiều thời gian để hoàn thành mỗi ngày và tự hỏi bản thân, "Có cách nào tôi có thể tự động hóa việc này không?"
Không có lý do gì để lãng phí thời gian cho các mục lặp đi lặp lại nếu bạn có thể tìm thấy một ứng dụng để tự động lên lịch cho bạn.
Bạn ước gì mình có thể lên lịch tự động trong ngày của mình? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới.