Việc thêm cột và hàng mới vào bảng tính Excel rất dễ dàng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cách thêm cột (hoặc hàng) trong Microsoft Excel cho desktop, web và thiết bị di động.
Ba phương pháp sau sẽ hoạt động cho cả phiên bản Windows và Mac của Microsoft Excel.
Phương pháp 1: Sử dụng tab Home
Để chèn cột hoặc hàng mới:
- Mở bảng tính Excel.
- Chọn tab Home.
- Dùng con trỏ chọn bất kỳ ô nào trong trang tính nơi bạn muốn thêm cột hoặc hàng mới.
- Trong phần Cells của tab Home, chọn Insert (Chèn).
- Trong menu thả xuống, chọn Insert Sheet Columns (Chèn cột trang tính) hoặc Insert Sheet Rows (Chèn hàng trang tính). Thao tác này sẽ thêm cột hoặc hàng mới tại ô đã chọn.
- Để xóa cột, lặp lại quy trình và chọn Delete (Xóa) thay vì Insert.
Lưu ý: Khi bạn chọn cột hoặc hàng có định dạng áp dụng, định dạng đó sẽ áp dụng cho cột/hàng mới thêm. Nếu không muốn vậy, chọn Insert Options (Tùy chọn chèn), sau đó chọn Clear Formatting (Xóa định dạng).
Phương pháp 2: Nhấp chuột phải
Phương pháp thay thế là nhấp chuột phải vào ô nơi bạn muốn chèn hàng hoặc cột mới.
Sau đó, chọn Insert… (Chèn…) và chọn Entire row (Toàn bộ hàng) hoặc Entire column (Toàn bộ cột).
Phương pháp 3: Sử dụng phím tắt bàn phím
Cách nhanh nhất thêm cột và hàng trong Excel là dùng phím tắt tích hợp. Để thêm cột, nhấp vào chữ cái cột để chọn toàn bộ cột (đây gọi là tiêu đề cột). Sau đó nhấn Ctrl + Shift + + để thêm cột mới.
Ví dụ, nếu cột được chọn là Cột A, cột chèn sẽ xuất hiện bên trái và cột gốc sẽ trở thành Cột B.
Để thêm hàng mới, làm tương tự nhưng chọn toàn bộ hàng bằng cách nhấp vào số ở cột bên trái nhất (đây gọi là tiêu đề hàng).
Bạn có thể chèn nhiều cột hoặc hàng cùng lúc bằng cách chọn nhiều tiêu đề cột/hàng. Khi nhấn Ctrl + Shift + +, chúng sẽ xuất hiện bên trái (hoặc bên dưới).
Lưu ý: Bạn cũng có thể dùng phím tắt thay thế cho thêm cột: Alt + I + C.
Cách thêm cột và hàng trong Excel cho Web
Để chèn cột hoặc hàng mới trong Microsoft Excel cho web:
- Mở trang tính Excel.
- Để chèn một cột hoặc hàng đơn lẻ, nhấp chuột phải vào tiêu đề cột hoặc hàng hiện có nơi bạn muốn chèn và chọn Insert Column (Chèn cột) hoặc Insert Row (Chèn hàng).
- Để chèn nhiều cột hoặc hàng, chọn số lượng tiêu đề cột hoặc hàng bạn muốn thêm. Sau đó, nhấp chuột phải vào phần chọn và chọn Insert Columns (Chèn các cột) hoặc Insert Rows (Chèn các hàng).
Cách thêm cột và hàng trong Excel cho Mobile
Để chèn cột hoặc hàng trên Excel di động:
- Mở bảng tính Excel trên thiết bị Android hoặc iOS.
- Chọn mũi tên hướng lên ở góc dưới bên phải màn hình để hiển thị cài đặt bổ sung.
- Trong tab Home, cuộn xuống và nhấn Insert & Delete (Chèn & Xóa).
- Chọn Insert Rows (Chèn hàng) hoặc Insert Columns (Chèn cột) để thêm hàng hoặc cột mới.
Thêm cột thật dễ dàng
Microsoft Office cung cấp nhiều công cụ mạnh mẽ, và Excel là một trong những công cụ tốt nhất. Tuy nhiên, có thể khó làm quen, ngay cả khi bạn biết tất cả mẹo và thủ thuật. Hy vọng nhờ hướng dẫn này, bạn giờ có thể thêm cột và hàng dễ dàng.