Tác giả: Konstantinos Tsoukalas , Cập nhật lần cuối: 23/04/2026
Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học cách sao lưu dữ liệu từ Microsoft 365 lên Synology NAS miễn phí, sử dụng Active Backup for Microsoft 365 của Synology.
Có quan niệm sai lầm phổ biến rằng Microsoft 365 (còn gọi "Office 365") là cách duy nhất bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp. Nhưng trong khi Microsoft đảm bảo tính sẵn sàng cao, uptime và lưu giữ dữ liệu cơ bản, nó không cung cấp bảo vệ sao lưu hoàn chỉnh trước nhiều mối đe dọa thực tế. Xóa nhầm, tấn công ransomware, hoặc nhiều lý do khác có thể gây mất dữ liệu — điều Microsoft nêu rõ trong Mô hình Trách nhiệm Chia sẻ (Shared Responsibility Model). Đây chính là lúc giải pháp sao lưu chuyên biệt trở nên thiết yếu.
Synology Active Backup for Microsoft 365 cho phép tổ chức sao lưu cục bộ dữ liệu Microsoft 365 trực tiếp trên NAS Synology, với thiết lập một lần và không chi phí thêm. Cụ thể, với Active Backup for Microsoft 365 bạn có thể sao lưu:
- Hộp thư Exchange Online
- OneDrive của người dùng
- Trang SharePoint Online
- Tệp Microsoft Teams
Yêu cầu:
Để sao lưu dữ liệu Microsoft 365 trên Synology NAS với Active Backup for Microsoft 365, bạn cần:
- Synology NAS chạy DSM 6.1-15217 trở lên. Xem mẫu NAS tương thích tại đây.
- Tài khoản Synology để kích hoạt Active Backup for Microsoft 365.
- Tài khoản Microsoft 365 với quyền Global Admin.
- Dung lượng lưu trữ đủ trên Synology NAS để chứa bản sao lưu.
Cách Sao Lưu Microsoft 365 Lên Synology NAS.
Bước 1. Cài Đặt & Kích Hoạt Active Backup for Microsoft 365.
1. Trên DSM của Synology, mở Package Center và tìm "Active Backup for Microsoft 365".
2. Bấm Install trên Active Backup for Microsoft 365 để cài đặt.
3. Sau cài đặt, mở Active Backup for Microsoft 365, bấm Activate và kích hoạt sản phẩm bằng tài khoản Synology.
4. Chấp nhận Tuyên bố quyền riêng tư và dùng thông tin tài khoản Synology để kích hoạt gói Active Backup for Microsoft 365.
5. Sau khi gói được kích hoạt bấm OK và chuyển bước tiếp theo.
Bước 2. Tạo Thư Mục Chia Sẻ Mới Để Lưu Sao Lưu Microsoft 365.
Tạo thư mục mới trên Synology NAS để lưu bản sao lưu Office 365.
1. Trên DSM, mở File Station chọn Create > Create Shared folder.
2. Đặt tên thư mục chia sẻ (ví dụ: "Microsoft365Backups") và điều chỉnh cài đặt thư mục theo nhu cầu. Bấm Next.
3. Màn hình tiếp theo bật các biện pháp bảo mật bổ sung nếu muốn rồi bấm Next.
4. Điều chỉnh cài đặt nâng cao thư mục chia sẻ nếu muốn rồi bấm Next.
5. Xem lại xác nhận tất cả cài đặt và bấm Next để tạo thư mục.
6. Cuối cùng, chỉ định quyền người dùng và bấm Apply. Tiếp tục bước tiếp theo.
Bước 3. Tạo Nhiệm Vụ Sao Lưu Dữ Liệu Microsoft 365.
Tạo nhiệm vụ sao lưu mới để backup dữ liệu M365 lên NAS Synology.
1. Mở Active Backup for Microsoft 365 bấm Next để Create a backup task.
2. Chọn loại Microsoft 365 endpoint, nhập mật khẩu rất mạnh cho chứng chỉ dùng để xác thực endpoint Microsoft 365 với NAS. Xong bấm Next.
3. Cửa sổ pop-up: đăng nhập tenant Microsoft 365 bằng tài khoản admin M365.
4. Màn hình tiếp theo Chấp nhận quyền đọc/truy cập do Synology Active Backup for M365 yêu cầu.
5. Đợi "Synology Active Backup for M365" kết nối đến Microsoft 365.
6. Sau khi chứng thực thành công M365, tải xuống và lưu chứng chỉ đã tạo ở nơi an toàn, phòng khi cần sau này.
7. Bấm Agree để chuyển thông tin cá nhân về Synology.
8a. Màn hình tiếp theo, làm sau:
- Đặt tên cho nhiệm vụ sao lưu.
- Bấm mũi tên drop-down và chọn thư mục chia sẻ tạo ở bước 2 làm đích sao lưu.
- Bấm Edit.
3a. Trong tùy chọn Backup List, mặc định sẽ backup tất cả Users, Groups, SharePoint Sites, Teams. Nếu không muốn vậy, vào từng tab chọn chỉ dữ liệu cần backup (ví dụ: hướng dẫn này chỉ backup một SharePoint site cụ thể). Xong bấm OK.
8b. Quay lại cửa sổ "Configure task settings", chọn có cho phép người dùng tự khôi phục dữ liệu hay không, bấm Next.
9. Trong tùy chọn "Enable Auto-discovery Services", làm sau:
- Trường Applicable Account Type: chọn có backup tài khoản unlicensed và external accounts hay không.
- Cài đặt Backup Scope: chọn có bao gồm dữ liệu từ user/group/site/group mới tạo sau này hay không.
10. Cửa sổ "Set up backup and retention policy", làm sau và bấm Next:
- Backup Policy: Chỉ định tần suất backup: Continuous (liên tục), Manual (thủ công) hoặc Scheduled backup (theo lịch).
- Retention Policy: Chỉ định số phiên bản backup muốn giữ.
11. Cuối cùng, xem lại tất cả cài đặt nhiệm vụ backup vừa tạo, nếu đồng ý bấm Done.
12. Hệ thống hỏi có muốn backup ngay không. Nếu có, bấm Yes để tạo bản sao lưu đầu tiên dữ liệu M365 đã chọn.
13. Sau khi bắt đầu backup, vào tab Task List xem tiến độ và đợi hoàn tất.
Tóm tắt.
Để backup Microsoft 365 lên Synology NAS: cài Active Backup for Microsoft 365, kết nối tenant M365, chọn dữ liệu Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams, tạo nhiệm vụ backup, đặt lịch, bắt đầu backup.
Xong! Hãy cho tôi biết hướng dẫn này có giúp ích bằng cách để lại bình luận. Like và chia sẻ để giúp người khác.
Câu Hỏi Thường Gặp
Lợi ích chính của Synology Active Backup for Microsoft 365 là gì?
Cho phép tổ chức sao lưu cục bộ dữ liệu M365 trực tiếp trên NAS Synology, không chi phí thêm hoặc phí định kỳ.
Loại dữ liệu M365 nào có thể backup bằng Synology Active Backup for Microsoft 365?
Có thể backup: hộp thư Exchange Online, OneDrive người dùng, trang SharePoint Online, tệp Microsoft Teams.
Yêu cầu backup dữ liệu M365 trên Synology NAS?
Cần: NAS Synology chạy DSM 6.1-15217+, tài khoản Synology, tài khoản M365 quyền Global Admin, đủ dung lượng lưu trữ trên NAS.
Cách kích hoạt Active Backup for Microsoft 365 trên Synology NAS?
Cài gói từ Package Center, mở gói, bấm Activate, chấp nhận tuyên bố quyền riêng tư, dùng tài khoản Synology hoàn tất kích hoạt.
Nếu bài viết hữu ích, hãy cân nhắc ủng hộ bằng donate. $1 cũng tạo khác biệt lớn:
- Tác giả
- Bài viết gần đây
Konstantinos là người sáng lập và quản trị Wintips.org. Từ 1995 ông làm việc và cung cấp hỗ trợ IT chuyên gia máy tính/mạng cho cá nhân và công ty lớn. Chuyên giải quyết vấn đề liên quan Windows hoặc sản phẩm Microsoft (Windows Server, Office, Microsoft 365, v.v.).
Bài mới nhất của Konstantinos Tsoukalas (xem tất cả)