Tác giả :Konstantinos Tsoukalas , Cập nhật lần cuối :Ngày 23 tháng 4 năm 2026
Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu cách sao lưu miễn phí dữ liệu của mình từ Microsoft 365 sang NAS Synology , sử dụng Sao lưu hoạt động dành cho Microsoft 365 của Synology.
Có một quan niệm sai lầm phổ biến rằng Microsoft 365 (còn gọi là "Office 365") là cách duy nhất để bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp của bạn. Nhưng mặc dù Microsoft đảm bảo tính sẵn sàng cao, thời gian hoạt động và lưu giữ dữ liệu cơ bản nhưng nó không cung cấp khả năng bảo vệ sao lưu hoàn chỉnh trước nhiều mối đe dọa trong thế giới thực. Việc vô tình xóa, tấn công bằng ransomware hoặc nhiều lý do khác có thể dẫn đến mất dữ liệu—điều mà Microsoft nêu rõ trong Mô hình trách nhiệm chung của mình. Đây là lúc giải pháp sao lưu chuyên dụng trở nên cần thiết.
Synology Active Backup dành cho Microsoft 365 cho phép các tổ chức sao lưu cục bộ dữ liệu Microsoft 365 của họ trực tiếp trên NAS Synology, với thiết lập một lần và không mất thêm phí. Cụ thể hơn, với Active Backup for Microsoft 365 bạn có thể sao lưu:
- Trao đổi hộp thư trực tuyến
- OneDrive của người dùng.
- Trang web SharePoint trực tuyến
- Tệp Microsoft Teams.
Yêu cầu:
Để có thể sao lưu dữ liệu Microsoft365 trên NAS Synology bằng Active Backup for Microsoft 365, bạn cần có những điều sau:
- NAS Synology chạy DSM 6.1-15217 hoặc cao hơn. Để biết các mẫu NAS tương thích, hãy nhấp vào đây.
- Một Tài khoản Synology để kích hoạt Sao lưu hoạt động cho Microsoft 365.
- Một Tài khoản Microsoft 365 có đặc quyền quản trị viên toàn cầu.
- Có đủ dung lượng lưu trữ trên NAS Synology của bạn để lưu trữ (các) bản sao lưu.
Cách sao lưu Microsoft 365 vào NAS Synology.
Bước 1. Cài đặt và kích hoạt Active Backup cho Microsoft 365.
1. Trong DSM Synology của bạn, hãy mở Trung tâm gói và tìm kiếm "Sao lưu hoạt động cho Microsoft 365 ".
2. Sau đó nhấp vào Cài đặt trên Sao lưu hoạt động cho Microsoft 365 để cài đặt sản phẩm.
3. Sau khi cài đặt, hãy mở Sao lưu hoạt động cho Microsoft 365, nhấp vào Kích hoạt và sau đó kích hoạt sản phẩm bằng Tài khoản Synology của bạn.
4. Chấp nhận Tuyên bố về quyền riêng tư, sau đó sử dụng thông tin xác thực Tài khoản Synology của bạn để kích hoạt Sao lưu hoạt động cho Microsoft 365 gói.
5. Sau khi kích hoạt gói, hãy nhấp vào OK và tiến hành bước tiếp theo.
Bước 2. Tạo thư mục dùng chung mới để lưu trữ Bản sao lưu Microsoft 365.
Bây giờ hãy tiến hành tạo một thư mục mới trên NAS Synology của bạn để lưu trữ các bản sao lưu Office 365.
1. Trên DSM Synology của bạn, hãy mở File Station và chọn Tạo> Tạo thư mục dùng chung.
2. Nhập tên cho thư mục dùng chung mới (ví dụ:"Microsoft365Backups") rồi thay đổi cài đặt thư mục bên dưới theo nhu cầu của bạn. Sau đó, nhấp vào Tiếp theo.
3. Trong màn hình tiếp theo, hãy bật mọi biện pháp bảo mật bổ sung mà bạn muốn rồi nhấp vào Tiếp theo một lần nữa.
4. Bây giờ hãy sửa đổi (nếu bạn muốn), cài đặt nâng cao của thư mục dùng chung và nhấp vào Tiếp theo.
5. Bây giờ, hãy xem lại và xác nhận tất cả cài đặt thư mục dùng chung và nhấp vào Tiếp theo để tạo thư mục chia sẻ mới.
6. Cuối cùng, chỉ định quyền của người dùng và nhấp vào Áp dụng. Sau đó tiếp tục thực hiện bước tiếp theo.
Bước 3. Tạo tác vụ sao lưu để sao lưu dữ liệu Microsoft 365.
Bây giờ, hãy tạo một tác vụ sao lưu mới để sao lưu dữ liệu M365 vào NAS Synology của bạn.
1. Mở Sao lưu hoạt động cho Microsoft 365 và nhấp vào Tiếp theo để Tạo tác vụ sao lưu.
2. Bây giờ chọn loại điểm cuối Microsoft 365 , sau đó nhập mật khẩu rất mạnh đối với chứng chỉ sẽ được sử dụng để xác thực điểm cuối Microsoft với NAS của bạn. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào Tiếp theo.
3. Trên cửa sổ bật lên, đăng nhập tới Microsoft 365 của bạn người thuê bằng thông tin xác thực quản trị viên Microsoft365 của bạn.
4. Trên màn hình tiếp theo Chấp nhận quyền đọc và truy cập được yêu cầu bởi Synology Active Backup for M365.
5. Bây giờ hãy đợi cho đến khi "Synology Active Backup for M365" kết nối với Microsoft 365.
6. Sau khi chứng nhận thành công trong M365, hãy tải xuống và lưu chứng chỉ đã tạo ở nơi an toàn phòng trường hợp bạn cần nó sau này.
7. Nhấp vào Đồng ý để chuyển hướng thông tin cá nhân của chúng tôi trở lại Synology của bạn.
8a. Trên màn hình tiếp theo, hãy làm như sau:
-
Nhập tên cho nhiệm vụ sao lưu.
-
Nhấp chuột thả xuống mũi tên và chọn thư mục dùng chung bạn đã tạo ở bước 2 làm đích dự phòng.
-
Nhấp vào Chỉnh sửa.
3a. Trong Danh sách dự phòng tùy chọn, bạn sẽ thấy điều đó theo mặc định, tất cả Người dùng , Nhóm , Trang web SharePoint , và Nhóm dữ liệu sẽ được sao lưu. Nếu bạn không muốn điều này, hãy chuyển đến tất cả các tab và chỉ chọn dữ liệu bạn muốn sao lưu. (ví dụ:trong hướng dẫn này, chúng tôi đã chọn chỉ sao lưu một trang SharePoint cụ thể). Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào OK để tiếp tục.
8b. Quay lại cửa sổ "Định cấu hình cài đặt tác vụ", chọn xem bạn có muốn (những) người dùng có thể khôi phục dữ liệu của họ hay không, sau đó nhấp vào Tiếp theo để tiếp tục.
9. Trong tùy chọn "Bật dịch vụ tự động phát hiện", hãy làm như sau:
-
Trong Loại tài khoản áp dụng: chọn có sao lưu dữ liệu ở chế độ không được cấp phép hay không và tài khoản bên ngoài.
-
Trong Phạm vi dự phòng cài đặt, hãy chọn xem bạn có muốn đưa vào dữ liệu sao lưu từ người dùng, nhóm, trang web và nhóm mới được tạo trong tương lai hay không.
10. Trong cửa sổ "Thiết lập chính sách sao lưu và lưu giữ", hãy thực hiện như sau và nhấp vào Tiếp theo :
-
Chính sách dự phòng: Chỉ định tần suất sao lưu, chọn Liên tục , Thủ công hoặc Sao lưu theo lịch .
-
Chính sách lưu giữ: Chỉ định số lượng phiên bản sao lưu bạn muốn giữ.
11. Cuối cùng, xem lại tất cả cài đặt của công việc sao lưu bạn đã tạo và nếu bạn đồng ý, hãy nhấp vào Xong .
12. Bây giờ, bạn sẽ được hỏi có muốn sao lưu bây giờ không . Nếu vậy, hãy nhấp vào Có để tạo bản sao lưu đầu tiên cho dữ liệu Microsoft 365 đã chọn của bạn.
13. Sau khi bắt đầu quá trình sao lưu, hãy chuyển đến tab Danh sách nhiệm vụ để xem tiến trình và đợi cho đến khi quá trình sao lưu hoàn tất.
Tóm tắt.
Để sao lưu Microsoft 365 vào NAS Synology, hãy cài đặt Active Backup cho Microsoft 365, kết nối đối tượng thuê Microsoft 365 của bạn, chọn dữ liệu Exchange, OneDrive, SharePoint và Teams, tạo tác vụ sao lưu, đặt lịch biểu của bạn và bắt đầu sao lưu.
Thế thôi! Hãy cho tôi biết nếu hướng dẫn này đã giúp bạn bằng cách để lại nhận xét về trải nghiệm của bạn. Hãy thích và chia sẻ hướng dẫn này để giúp đỡ người khác.
Câu hỏi thường gặp
Lợi ích chính của việc sử dụng Synology Active Backup cho Microsoft 365 là gì?
Lợi ích chính là nó cho phép các tổ chức sao lưu cục bộ dữ liệu Microsoft 365 của họ trực tiếp trên NAS Synology mà không phải trả thêm phí hoặc phí định kỳ.
Những loại dữ liệu Microsoft 365 nào có thể được sao lưu bằng Synology Active Backup for Microsoft 365?
Bạn có thể sao lưu hộp thư Exchange Online, OneDrive, trang SharePoint Online của Người dùng và các tệp Microsoft Teams bằng Synology Active Backup for Microsoft 365.
Các yêu cầu để sao lưu dữ liệu Microsoft 365 trên NAS Synology là gì?
Để sao lưu dữ liệu Microsoft 365 trên NAS Synology, bạn cần có NAS Synology chạy DSM 6.1-15217 trở lên, Tài khoản Synology, tài khoản Microsoft 365 có đặc quyền quản trị viên toàn cầu và đủ dung lượng lưu trữ trên NAS Synology của bạn.
Làm cách nào để kích hoạt Active Backup cho Microsoft 365 trên NAS Synology của bạn?
Để kích hoạt Active Backup cho Microsoft 365, hãy cài đặt gói từ Trung tâm gói, mở gói, nhấp vào Kích hoạt, chấp nhận điều khoản về quyền riêng tư và sử dụng Tài khoản Synology của bạn để hoàn tất quá trình kích hoạt.
Nếu bài viết này hữu ích cho bạn, vui lòng cân nhắc ủng hộ chúng tôi bằng cách quyên góp. Ngay cả 1 đô la cũng có thể tạo ra sự khác biệt lớn đối với chúng tôi trong nỗ lực tiếp tục giúp đỡ người khác trong khi vẫn duy trì trang web này miễn phí:
- Tác giả
- Bài đăng gần đây
Konstantinos là người sáng lập và quản trị viên của Wintips.org. Từ năm 1995, ông làm việc và cung cấp hỗ trợ CNTT với tư cách là chuyên gia về máy tính và mạng cho các cá nhân và công ty lớn. Anh ấy chuyên giải quyết các vấn đề liên quan đến Windows hoặc các sản phẩm khác của Microsoft (Windows Server, Office, Microsoft 365, v.v.).
Bài viết mới nhất của Konstantinos Tsoukalas (xem tất cả)