Cần giao tiếp nhanh với đồng nghiệp, khách hàng quan trọng? Bạn có thể đang dùng Microsoft Teams. Teams cho phép giữ liên lạc qua chat văn bản, âm thanh và video.
Tuy nhiên, trước khi tham gia hoặc bắt đầu cuộc họp trong Teams, bạn nên kiểm tra cài đặt âm thanh để đảm bảo mọi thứ hoạt động đúng. Chúng tôi sẽ hướng dẫn cách test âm thanh trong Microsoft Teams để kiểm tra micro, loa, thậm chí camera.
Cách Dùng Tính Năng Test Call Trong Microsoft Teams
Tính năng test call trong Teams cho phép kiểm tra thiết bị và cài đặt âm thanh trước khi vào họp. Nó hoạt động bằng cách thiết lập cuộc gọi giả (chỉ với bản thân) để test micro, loa và camera.
Bạn dùng test call để điều chỉnh âm lượng và kiểm tra mọi thứ hoạt động tốt. Các bước:
- Mở Microsoft Teams, nhấn menu ba chấm góc trên phải.
- Chọn Settings.
- Chọn Devices từ menu bên trái.
- Dưới Audio devices, đảm bảo micro và loa ưa thích được chọn từ menu thả xuống.
- Nhấn Make a test call dưới phần Test Call.
Nghe, xem và theo dõi test call, làm theo hướng dẫn trên màn hình, điều chỉnh âm lượng nếu cần. Nếu có camera, bạn sẽ thấy mình trên màn hình. Đảm bảo camera đặt đúng vị trí và ánh sáng tốt.
Nếu test call thành công, bạn có thể tham gia cuộc họp Teams.
Cách Test Âm Thanh Trong Microsoft Teams Không Cần Vào Cuộc Họp
Nếu muốn test âm thanh trong Teams mà không vào họp, hãy thử quay video clip. Cách này cho thấy bạn trông và nghe như thế nào trước khi gặp người khác.
Các bước quay video clip với chính mình trong Teams:
- Mở Teams, nhấn biểu tượng Chat bên trái.
- Nhấn New chat đầu danh sách chat.
- Nhập tên hoặc email của bạn vào ô To nhấn Enter.
- Trong cửa sổ chat với chính mình, nhấn biểu tượng Record a video clip góc dưới phải.
- Bạn sẽ thấy và nghe chính mình — điều chỉnh nếu cần.
Bạn cũng nên cân nhắc các yếu tố khác (như kết nối internet) trước khi bắt đầu/tham gia cuộc họp thật.
Cách Test Âm Thanh Trước Cuộc Họp Teams Trên Windows 11
Nếu muốn test cài đặt âm thanh bên ngoài Teams client, làm qua Settings Windows 11. Test micro và loa để kiểm tra âm lượng và hoạt động. Sau đó điều chỉnh trước khi mở Teams tham gia họp.
Các bước test âm thanh trước họp Teams trên Windows 11:
- Chuột phải Start menu chọn Settings.
- Trong Settings, chọn System > Sound.
- Dưới Output, bạn thấy loa/tai nghe đang là thiết bị xuất mặc định. Đổi thiết bị bằng menu thả xuống. Điều chỉnh âm lượng bằng thanh trượt hoặc phím âm lượng bàn phím/thiết bị.
- Dưới Input, thấy micro đang là thiết bị nhập mặc định. Đổi thiết bị nhập qua menu thả xuống. Điều chỉnh âm lượng nhập bằng thanh trượt.
- Để test micro: click vào micro, nhấn Start. Thanh xanh sẽ chuyển động khi bạn nói. Nếu micro không hoạt động, kiểm tra cắm điện, bật, không mute. Thử khởi động lại máy hoặc cập nhật driver âm thanh.
- Để test loa/tai nghe: click vào loa, nhấn Test trong phần Output settings. Bạn sẽ nghe âm thanh từ từng thiết bị xuất. Nếu không nghe thấy, kiểm tra tương tự: cắm đúng, hoạt động. Thử khởi động lại máy.
Sau khi test thiết bị âm thanh, đóng Settings, mở Teams. Lặp lại test call như hướng dẫn đầu hoặc thử vào cuộc gọi xem có hoạt động không.
Cách Khắc Phục Sự Cố Âm Thanh Trong Microsoft Teams
Nếu gặp vấn đề âm thanh trong hoặc sau test call, đây là một số giải pháp:
- Kiểm tra kết nối internet ổn định, đủ nhanh cho video call.
- Đóng các ứng dụng khác dùng micro, loa, camera.
- Cập nhật driver thiết bị và app Microsoft Teams lên phiên bản mới nhất.
- Nếu dùng headset/micro ngoài, đảm bảo cắm chắc, không mute.
- Nếu dùng thiết bị Bluetooth, bật Bluetooth, ghép cặp đúng, đủ pin.
- Cuối cùng, nếu dùng loa ngoài, đảm bảo không đặt quá gần micro gây tiếng vang (feedback).
Quản Lý Cài Đặt Microsoft Teams
Test âm thanh trong Teams quan trọng để đảm bảo cuộc họp quan trọng diễn ra suôn sẻ không bị gián đoạn kỹ thuật. Nếu micro hoặc âm thanh không hoạt động trong Teams, hãy làm theo các bước khắc phục sự cố trên.
Muốn ghi lại cuộc họp quan trọng? Bạn có thể quay lại cuộc họp Teams — chỉ cần đảm bảo có quyền trước. Muốn tăng năng suất trong Teams, hãy học thêm phím tắt Teams hữu ích.