Cơn ác mộng tồi tệ nhất của mọi người dùng Excel trông như thế nào? Đại loại như thế này:thay vì thưởng thức bữa sáng lười biếng và đi dạo trong công viên sau bữa trưa, bạn dành cả ngày Chủ nhật để thu thập dữ liệu thống kê vào các bảng có tổ chức, viết công thức và tạo biểu đồ và sơ đồ.
Bạn thậm chí gặp khó khăn khi chọn phông chữ đẹp. Rốt cuộc, ngày mai là một ngày trọng đại! Mỉm cười yếu ớt khi mặt trời lặn, bạn ngưỡng mộ công việc thủ công của mình, mơ mộng về sự thăng tiến mà bạn đảm bảo sẽ nhận được sau khi phân tích kỹ lưỡng như vậy. “Bây giờ nó đã ở trong túi rồi,” bạn tự nhủ khi lưu công việc khó khăn của mình vào ổ đĩa flash.
Ngày hôm sau, bạn đi làm, nhâm nhi cà phê và sẵn sàng cho khoảnh khắc trọng đại của mình. Bạn thử mở tệp. “Cái gì… ?!”
Tay bạn run lên, bạn cứ mở đi mở lại Excel nhưng đều vô ích. Bạn tạo ra âm thanh như một con thú bị thương. Tầm nhìn của bạn mờ đi. Bạn cảm thấy một làn sóng buồn nôn… Điều cuối cùng bạn nhớ là tiếng cốc cà phê vỡ tan, tiếng kêu hoảng hốt của đồng nghiệp, một người phụ nữ khóc và cánh tay mạnh mẽ của người quản lý cung ứng.
Chà, bạn hiểu rồi.
Mọi người dùng Excel đang hoạt động đều có thể gặp phải tình trạng các tệp (.xls hoặc .xlsx) bị “vỡ” vào thời điểm tồi tệ nhất có thể. Không cần phải nói, điều tốt nhất bạn có thể làm là ngăn chặn điều này xảy ra ngay từ đầu.
Việc tránh thảm họa thực sự khá đơn giản: Tệp - Lưu dưới dạng - trong Tổng quan trình đơn, chọn một thư mục để lưu vào - Dịch vụ (nút bên cạnh Lưu ở góc dưới cùng bên phải của hộp thoại) - trong Cài đặt , chọn Luôn lưu bản sao lưu . Xong. Bạn thật tuyệt vời. Giờ đây, ngay cả khi sổ làm việc chính của bạn bị hỏng, bạn sẽ luôn có một bản sao - và không phải lo lắng.
Nhưng nếu tệp của bạn đã bị hỏng, bạn không có bản sao lưu và bạn chỉ cần lấy lại nội dung?
Điều đầu tiên cần làm là xem kích thước tệp (nhấp chuột phải vào biểu tượng tệp - Thuộc tính - Kích thước ). Nếu sổ làm việc của bạn chứa một tập dữ liệu lớn, đặc biệt là một tập dữ liệu có nhiều sơ đồ và hình ảnh, nhưng các thuộc tính cho biết nó không “nặng” hơn một vài kilobyte, thì có thể không phải làm gì. Không thể khôi phục dữ liệu của bạn trong điều kiện không khí mỏng. Nhưng nếu kích thước tệp phù hợp với nội dung, bạn có thể bắt đầu tìm cách khôi phục chúng.
Khôi phục bằng MS Excel
Bắt đầu bằng cách cố gắng khôi phục tệp bằng các công cụ tiêu chuẩn của MS Excel. Về lý thuyết, nếu phát hiện lỗi trong sổ làm việc bị hỏng, chương trình thông minh sẽ tự động khởi chạy chế độ khôi phục tệp. Nhưng điều này thường không xảy ra và bạn cần phải kích hoạt cơ chế khôi phục theo cách thủ công:trong Excel, nhấp vào Tệp - Mở - chọn sổ làm việc bị hỏng trong tài liệu Mở hộp thoại - nhấp vào mũi tên bên cạnh Mở - trong trình đơn thả xuống, chọn mở và khôi phục .
Để cố gắng lưu toàn bộ sổ làm việc, hãy chọn Khôi phục , nhưng điều này thường không có tác dụng. Trong trường hợp này, hãy thử Giải nén dữ liệu . Điều này có thể sẽ giúp bạn khôi phục các giá trị số và công thức từ tệp bị hỏng.
Nếu điều này cũng không giúp được gì, bạn có thể sử dụng một mẹo khác:bật chế độ tính toán lại thủ công của Excel. Tạo sổ làm việc trống, sau đó sử dụng Tệp - Cài đặt - chọn Công thức từ danh sách bên trái - sau đó, trong phần đầu tiên, hãy chọn Tính toán trong sổ làm việc thủ công . Bây giờ, hãy thử mở tệp bị hỏng bằng cách sử dụng Tệp - Mở menu. Điều thông minh là theo cách này, sổ làm việc không tự động được tính toán lại khi bạn mở nó, điều đó có nghĩa là bạn có thể trích xuất dữ liệu theo cách này.
Vẫn không có niềm vui? Đừng tuyệt vọng. Chúng tôi vẫn còn một vài con át chủ bài trong tay áo của chúng tôi.
Khôi phục trực tuyến
Một con át chủ bài mà chúng ta có thể chơi là cố gắng khôi phục sổ làm việc bị hỏng của bạn trực tuyến. Đây là một dịch vụ trả phí, nhưng không phải là một dịch vụ quá đắt (việc khôi phục một tệp có giá khoảng 5 đô la) và cơ hội có được một tệp đang hoạt động tốt hơn nhiều lần so với việc bạn cố gắng tự mình làm việc. Có một số dịch vụ trực tuyến cung cấp chức năng tương tự, nhưng công cụ mạnh mẽ và dễ dàng nhất là Hệ thống sửa chữa tệp trực tuyến.
Tất cả đều khá trực quan. Chỉ cần nhấp vào liên kết này, sau đó sử dụng tệp tải lên màu cam lớn và nút bắt đầu khôi phục để tải lên tệp bị hỏng của bạn, nhập địa chỉ email của bạn và đợi. Một loại phép thuật bí ẩn nào đó sẽ xảy ra và nếu dịch vụ khôi phục được tệp của bạn, nó sẽ cho bạn cơ hội xem kết quả. Bạn trả tiền cho các yêu tinh ma thuật (hoặc tác giả của thuật toán khá xảo quyệt này), tạ ơn các vị thần của công nghệ kỹ thuật số và nhận tệp đã sửa chữa của bạn qua email.
Giải pháp mạnh mẽ nhất
Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không có một tập tin bị hỏng, mà là một tá tập tin trong số chúng? Và điều gì sẽ xảy ra nếu dữ liệu cực kỳ bí mật và tải nó lên thông qua trình duyệt của bạn không thực sự là một lựa chọn? Sau đó, bạn có thể xem xét một giải pháp phần mềm hoàn chỉnh như Hộp công cụ khôi phục cho Excel.
Chương trình này đã tồn tại được 15 năm, với các bản cập nhật và cải tiến liên tục. nó chạy trên Windows và có tỷ lệ chất lượng / giá tốt nhất trên thị trường. Một điều đặc biệt thú vị là không cần phải mua một con lợn trong một cái chuồng. Cũng giống như với dịch vụ dựa trên Web, bạn có thể kiểm tra những gì chương trình có thể làm bằng cách sử dụng phiên bản demo miễn phí trước khi quyết định chia tay số tiền của mình.
Tải xuống, cài đặt, tải tệp của bạn ở chế độ xem trước (miễn phí!), Xem ứng dụng có thực hiện thủ thuật hay không và sau đó nếu mọi thứ ổn, bạn có thể trả tiền cho giấy phép và có được khả năng khôi phục và lưu bất kỳ số nào trong tổng số tệp.
Và, cuối cùng, hãy tiết kiệm thời gian và sự lo lắng cho bản thân bằng cách luôn tạo các bản sao lưu! Chúc bạn thành công!
Bạn có suy nghĩ gì về điều này không? Hãy cho chúng tôi biết bên dưới trong phần bình luận hoặc chuyển cuộc thảo luận qua Twitter hoặc Facebook của chúng tôi.
Đề xuất của ban biên tập:
- Rò rỉ ảnh của Facebook:Dưới đây là cách kiểm tra xem bạn có bị ảnh hưởng hay không
- Dưới đây là cách dễ dàng loại bỏ iPhone của bạn cho Android
- Dưới đây là cách sử dụng tính năng eSim mới trên iPhone XR và XS
- Trang web này sẽ đặt danh sách phát Spotify của bạn ở chế độ riêng tư bằng cách nhấp vào nút
- Đây là cách nhanh chóng kiểm tra xem bạn có tài khoản Google+ hay không (và xóa tài khoản nếu có)