Ác mộng của mọi người dùng Excel trông như thế nào? Giống thế này: thay vì tận hưởng bữa sáng nhàn nhã và dạo bước công viên sau trưa, bạn dành cả chủ nhật nhập dữ liệu thống kê vào bảng, viết công thức, tạo biểu đồ và sơ đồ.
Bạn thậm chí mất công chọn font đẹp. Ngày mai là ngày lớn! Cười yếu ớt khi mặt trời lặn, bạn ngắm nghía thành quả, mơ mộng về sự thăng tiến chắc chắn sau phân tích kỹ lưỡng này. "Xong rồi", bạn tự nhủ khi lưu công sức vào USB.
Ngày hôm sau tại công việc, uống cà phê chuẩn bị khoảnh khắc then chốt. Bạn thử mở file. "Điều gì...?!"
Run rẩy, bạn mở Excel đi mở lại mãi, nhưng vô ích. Bạn phát ra tiếng như con vật bị thương. Nhìn mờ đi. Cảm giác buồn nôn... Điều cuối cùng nhớ được là tiếng ly cà phê vỡ, hét sợ hãi của đồng nghiệp, một phụ nữ khóc, và những cánh tay mạnh của quản lý kho.
Đã hiểu ý rồi đấy.
Mọi người dùng Excel tích cực đều từng trải qua file (dù .xls hay .xlsx) "hỏng" vào lúc tồi tệ nhất. Mיותר nói, điều tốt nhất là ngăn chặn từ đầu.
Tránh thảm họa thật đơn giản: File → Lưu với tên khác → trong menu Tổng quan, chọn thư mục lưu → Công cụ (nút bên cạnh Lưu góc dưới phải hộp thoại) → trong menu Cài đặt, tích Luôn tạo bản sao lưu. Xong. Bạn tuyệt vời. Ngay cả khi file chính hỏng, bạn luôn có bản sao - không đau đầu.
Nhưng nếu file đã hỏng, không có bản sao, và bạn chỉ cần lấy lại nội dung?
Điều đầu tiên: xem dung lượng file (chuột phải biểu tượng file → Thuộc tính → Dung lượng). Nếu sổ làm việc chứa dữ liệu lớn, nhiều biểu đồ và hình ảnh, nhưng thuộc tính nói nó không "nặng" hơn vài kilobyte, thì có lẽ không thể làm gì. Dữ liệu không thể hồi sinh từ hư vô. Nhưng nếu dung lượng khớp với nội dung, bạn có thể thử khôi phục.
Khôi phục bằng MS Excel
Thử khôi phục file bằng công cụ chuẩn của MS Excel. Lý thuyết: nếu phát hiện lỗi trong sổ làm việc hỏng, chương trình thông minh sẽ tự động chạy chế độ khôi phục file. Nhưng thường không xảy ra, bạn cần kích hoạt thủ công: trong Excel, bấm File → Mở → chọn sổ làm việc hỏng trong hộp thoại Mở tài liệu → bấm mũi tên cạnh Mở → trong menu thả xuống, chọn Mở và khôi phục.
Để thử lưu toàn bộ sổ làm việc, chọn Khôi phục, nhưng thường không có hiệu quả. Lúc này thử Trích xuất dữ liệu. Điều này có thể giúp khôi phục giá trị số và công thức từ file hỏng.
Nếu vẫn không được, còn một thủ thuật: bật chế độ tính toán thủ công của Excel. Tạo sổ làm việc trống, rồi dùng File → Tùy chọn → chọn tab Công thức từ danh sách bên trái → ở phần đầu tiên, chọn Tính toán trong sổ làm việc: Thủ công. Bây giờ thử mở file hỏng bằng menu File → Mở. Trick ở chỗ: sổ làm việc không tự tính toán lại khi mở, nên có cơ hội khá tốt bạn trích xuất được dữ liệu.
Vẫn thất bại? Đừng nản chí. Chúng ta vẫn còn vài tạt trong tay.
Khôi phục trực tuyến
Một tạt bài: thử khôi phục sổ làm việc hỏng trực tuyến. Đây là dịch vụ có phí, nhưng không đắt lắm (khôi phục một file khoảng $5), và cơ hội có file hoạt động cao gấp nhiều lần so với tự mò. Có vài dịch vụ trực tuyến cung cấp chức năng tương tự, nhưng công cụ dễ dùng và mạnh nhất là Online File Repair System.
Quy trình rất trực quan. Chỉ cần bấm vào link, dùng nút cam lớn "Tải file lên và bắt đầu khôi phục" để upload file hỏng, nhập email, và chờ. Loại phép màu bí ẩn nào đó xảy ra, và nếu dịch vụ khôi phục được file, nó cho xem trước kết quả. Bạn trả tiền cho những "tiên tử phép màu" (hoặc tác giả thuật toán khôn khéo này), tạ ơn các vị thần công nghệ số, và nhận file đã sửa qua email.
Giải pháp mạnh nhất
Nhưng nếu không phải một file hỏng, mà là chục file? Và dữ liệu cực kỳ bảo mật, tải lên trình duyệt không phải lựa chọn? Bạn có thể xem xét giải pháp phần mềm hoàn chỉnh như Recovery Toolbox for Excel.
Chương trình này đã tồn tại 15 năm, cập nhật và cải tiến liên tục. Chạy trên Windows, có tỷ lệ chất lượng/giá tốt nhất thị trường. Đặc biệt: không cần "mua con heo trong bao". Giống dịch vụ web, bạn có thể dùng bản demo miễn phí trước khi quyết định bỏ tiền.
Tải về, cài đặt, nạp file ở chế độ xem trước (miễn phí!), xem ứng dụng có làm được không, rồi nếu ổn thì trả tiền bản quyền và có khả năng khôi phục và lưu bất kỳ số lượng file nào.
Và cuối cùng, hãy tiết kiệm thời gian và lo âu bằng cách luôn tạo bản sao lưu! Chúc may mắn!
Có ý kiến gì về bài này? Hãy cho chúng tôi biết ở bình luận hoặc thảo luận trên Twitter hoặc Facebook.
Đề xuất của biên tập:
- Rò rỉ ảnh Facebook: Cách kiểm tra xem bạn có bị ảnh hưởng
- Cách dễ dàng bỏ iPhone cho Android
- Cách dùng tính năng eSim mới trên iPhone XR và XS
- Trang web này đặt playlist Spotify thành riêng tư chỉ một cú click
- Cách nhanh kiểm tra tài khoản Google+ (và xóa nếu có)