Chỉnh sửa PDF từng là thứ mà chỉ một số người cần phải xử lý. Giờ đây, với nhiều người làm việc tại nhà hơn, việc chỉnh sửa tệp PDF đang trở thành điều mà tất cả chúng ta cần phải thực hiện theo thời gian. Mặc dù việc chỉnh sửa PDF trước đây là một việc vặt, nhưng giờ đây có một số công cụ có sẵn cho mọi nền tảng cho phép bạn thêm chữ ký, điền vào biểu mẫu, cắt và dán văn bản, v.v.
Cách chỉnh sửa PDF bằng Adobe Acrobat
Adobe đã phát minh ra định dạng tệp PDF, vì vậy, bộ công cụ PDF Acrobat của hãng là một trong những lựa chọn tốt nhất hiện có. Nếu cần thực hiện các chỉnh sửa cơ bản, bạn có thể sử dụng trình chỉnh sửa Acrobat trực tuyến, sẽ chạy trên Windows, macOS, Linux và Chromebook.
Chỉnh sửa tệp PDF bằng Acrobat Online
Để bắt đầu chỉnh sửa tệp PDF, hãy làm theo hướng dẫn sau:
- Nhấp vào nút “Chọn tệp”, sau đó chọn tệp để tải lên từ hộp thoại bật lên.
- Bạn cần đăng nhập bằng tài khoản Adobe, tài khoản Google hoặc tài khoản Apple của mình và sẽ thấy một vòng giới thiệu ngắn về các công cụ có sẵn.
Trong phiên bản Acrobat trực tuyến miễn phí này, bạn có thể đánh dấu văn bản, để lại nhận xét và thêm văn bản vào các trường biểu mẫu . Bạn cũng có thể vẽ chữ ký của mình sử dụng công cụ vẽ dạng tự do. Tất cả các công cụ này đều nằm ở đầu màn hình.
Trong phiên bản Acrobat trực tuyến miễn phí, bạn có thể thêm vào PDF, nhưng bạn không thể trừ bất kỳ thứ gì khỏi nó. Để chỉnh sửa PDF chuyên sâu hơn, bạn sẽ cần Adobe Acrobat DC, có giá 14,99 đô la / tháng.
Chỉnh sửa tệp PDF bằng Acrobat DC
Khởi chạy Acrobat DC và đi tới “Tệp -> Mở” để chọn một tệp để chỉnh sửa. Nhấp vào công cụ “Chỉnh sửa PDF” ở phía bên phải của cửa sổ.
Chỉnh sửa văn bản bây giờ hoạt động giống như nó sẽ hoạt động trong bất kỳ ứng dụng trình xử lý văn bản nào. Bạn có thể thoải mái sao chép ( Ctrl + C ), cắt ( Ctrl + X ) và dán ( Ctrl + V ) văn bản như bạn làm trong bất kỳ ứng dụng nào khác. Để thay đổi phông chữ, hãy sử dụng phần "Định dạng" ở bên phải.
Để vẽ, hãy chọn biểu tượng bút chì. Bạn cũng có thể thêm hình ảnh bằng danh sách "Đối tượng" ở bên phải cửa sổ.
Để hợp nhất nhiều tệp PDF , chọn “Tệp -> Tạo -> Kết hợp Nhiều tệp thành một tệp PDF.” Nếu bạn cần thêm tệp vào một tệp đã mở, hãy chọn “Kết hợp tệp” từ menu bên phải.
Để chia tệp PDF , chọn “Công cụ -> Tổ chức trang”, sau đó nhấp vào nút “Tách”. Bạn có thể chọn chia nhỏ tệp qua nhiều tùy chọn, chẳng hạn như số lượng trang hoặc kích thước tệp. Việc nhấp vào “Tùy chọn đầu ra” sẽ cung cấp cho bạn nhiều quyền kiểm soát hơn đối với cách bạn phân chia tệp.
Lưu rất đơn giản:chỉ cần nhấp vào nút "Lưu". Nếu bạn muốn giữ tệp có thể chỉnh sửa cho người khác, bạn có thể xuất dưới dạng tài liệu Word, ví dụ:bằng cách nhấp vào tùy chọn “Xuất PDF” trong ngăn cửa sổ bên phải, sau đó chọn “Tài liệu Word”.
Cách chỉnh sửa PDF bằng Google Documents
Google Documents không phải là một trình chỉnh sửa PDF mạnh mẽ như Adobe Acrobat DC, nhưng nó hoạt động tốt để chỉnh sửa văn bản, chú thích và hình ảnh đơn giản. Phần mềm chạy trong trình duyệt web, mặc dù nó được tối ưu hóa cho Chrome. Điều này có nghĩa là bạn có thể chạy nó trên Linux và Chromebook ngoài Windows và macOS. Google Documents cũng có sẵn trên các thiết bị Android, iPhone và iPad dưới dạng một ứng dụng.
- Truy cập trang web Google Drive hoặc mở ứng dụng Google Tài liệu, nhấp vào nút “Mới” ở phía trên bên trái, sau đó chọn “Tải lên tệp”.
- Chọn tệp PDF bạn muốn chỉnh sửa, sau đó nhấp vào “Tải lên”.
- Nhấp vào biểu tượng tệp ở dưới cùng ngay sau khi tệp được tải lên, sau đó chọn “Chỉnh sửa bằng Google Tài liệu”.
- Google Tài liệu sẽ cố gắng làm cho văn bản PDF của bạn có thể chỉnh sửa được như thể nó là một Google Tài liệu chuẩn, sẽ tự động hoạt động trong hầu hết các trường hợp. Bạn có thể sao chép, cắt và dán văn bản dễ dàng bằng cách nhấp chuột phải hoặc sử dụng các phím tắt tiêu chuẩn.
Chèn hình ảnh và chú thích cũng đơn giản. Để đánh dấu , chọn công cụ Highlighter trong thanh menu. Để thêm hình ảnh , chọn “Chèn -> Hình ảnh”, sau đó chọn nơi lấy tệp của bạn. Bạn cũng có thể dễ dàng ký các tệp PDF , nhờ tích hợp DocuSign.
Việc hợp nhất và chia nhỏ các tệp PDF không đơn giản như Acrobat. Bạn sẽ cần mở nhiều tab Google Tài liệu và chia nhỏ và hợp nhất theo cách thủ công bằng cách sao chép và dán.
Google Tài liệu tự động lưu các thay đổi, mặc dù bạn có thể tạo một bản sao an toàn bằng cách đi tới “Tệp -> Tạo bản sao”. Để xuất dưới dạng PDF, hãy chọn “Tệp -> Tải xuống -> Tài liệu PDF.”
Cách chỉnh sửa PDF bằng Microsoft Word
Microsoft Word có sẵn dưới dạng phần mềm máy tính để bàn cho Windows và macOS, nhưng cũng có phiên bản trực tuyến chạy trong trình duyệt trên mọi nền tảng. Tuyệt vời hơn nữa, phiên bản này hoàn toàn miễn phí, bao gồm cả các tính năng PDF.
- Chuyển đến “Tệp -> Mở”, sau đó chọn tệp PDF bạn muốn chỉnh sửa.
- Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng dành cho máy tính để bàn, hãy nhấp vào "Cho phép" khi bạn được nhắc cho phép chuyển đổi định dạng trực tuyến. Đây là những gì Word sử dụng để chuyển đổi một tệp PDF sang định dạng của riêng nó.
- Giống như với Google Tài liệu, Word sẽ cố gắng chuyển đổi PDF thành một tệp hoàn toàn có thể chỉnh sửa được. Miễn là tệp PDF tương đối đơn giản, có văn bản và hình ảnh, thì tệp này sẽ hoạt động tốt.
- Sau khi tệp đã được chuyển đổi, bạn có thể chỉnh sửa nó như với bất kỳ tài liệu Word nào.
Để hợp nhất các tệp PDF trong Word, chọn tab “Xem lại” ở đầu cửa sổ, sau đó nhấp vào “So sánh -> Kết hợp”. Điều này hoạt động chính xác giống như hợp nhất các tài liệu Word.
Để chia nhỏ các tệp PDF , bạn sẽ cần sao chép và dán theo cách thủ công để tạo tệp mới hoặc sử dụng tùy chọn phần mềm khác.
Cách chỉnh sửa PDF bằng PDFescape
PDFescape là một trình chỉnh sửa PDF trực tuyến miễn phí chạy trên bất kỳ nền tảng nào chạy trình duyệt web. Để bắt đầu, chỉ cần kéo và thả một tệp PDF từ máy tính để bàn của bạn vào biểu trưng "Thả PDF vào đây".
Bạn không thể chỉnh sửa văn bản trực tiếp như bạn có thể làm trong Google Tài liệu hoặc Microsoft Word, nhưng bạn có thể chú thích bằng văn bản hoặc hình ảnh bằng cách chọn “Văn bản” hoặc “Hình ảnh” trên menu bên trái. Ngoài ra còn có một Whiteout tiện dụng chức năng để trống các phần của văn bản hoặc hình ảnh.
Để lưu các thay đổi của bạn, hãy nhấp vào “Lưu” trên menu bên trái. Để xuất tài liệu, bạn có thể sử dụng chức năng "Chia sẻ", nhưng trước tiên bạn cần đăng ký một tài khoản miễn phí để thực hiện việc này.
Cách chỉnh sửa PDF với macOS Preview
Ứng dụng Xem trước trên macOS có khả năng thực hiện các chức năng chỉnh sửa cơ bản. Bạn không thể cắt văn bản hoặc thực hiện bất kỳ chỉnh sửa nâng cao nào, nhưng nếu bạn chỉ cần điền vào biểu mẫu, ứng dụng này hoạt động tốt.
Nhấp chuột phải vào tệp PDF bạn muốn chỉnh sửa trong Finder, sau đó chọn “Mở bằng -> Xem trước”. Để thêm văn bản , chọn “Công cụ -> Chú thích -> Văn bản.” Để đánh dấu hoặc nhận xét , nhấp vào biểu tượng bút “Đánh dấu và Ghi chú” ở đầu màn hình.
Để thêm chữ ký của bạn , chọn “Công cụ -> Chú thích -> Chữ ký -> Quản lý Chữ ký.” Sau khi thêm chữ ký của mình, bạn có thể lưu chữ ký đó để dễ dàng ký các tài liệu trong tương lai.
Trình chỉnh sửa PDF tốt nhất cho mỗi nền tảng
- Trình chỉnh sửa PDF dựa trên web tốt nhất :Microsoft Word Online giúp chỉnh sửa tệp PDF dễ dàng như chỉnh sửa tài liệu Word.
- Phần mềm chỉnh sửa PDF Windows / Mac tốt nhất :Không ngạc nhiên khi Adobe Acrobat DC cung cấp các tính năng chỉnh sửa PDF toàn diện nhất.
- Phần mềm chỉnh sửa PDF tốt nhất trên Linux :PDFedit có thể không thân thiện với người dùng như một số ứng dụng khác, nhưng nó rất mạnh mẽ.
- Phần mềm chỉnh sửa PDF tốt nhất dành cho Android :Google Tài liệu miễn phí và có các tính năng chỉnh sửa PDF rất mạnh mẽ.
- Phần mềm chỉnh sửa PDF tốt nhất cho iPhone / iPad :PDFpen giúp việc chỉnh sửa và chú thích các tệp PDF trên nền tảng Apple trở nên đơn giản, dễ dàng và nhanh chóng.
Câu hỏi Thường gặp
1. Có ứng dụng nào trong số này hoạt động trên Android hoặc iPhone không?
Google Documents và Microsoft Word có sẵn cho cả Android và iOS. PDFpen rất đơn giản và dễ sử dụng cũng như khá mạnh mẽ, nhưng chỉ khả dụng trên macOS, iOS và iPadOS.
2. Bất kỳ ứng dụng nào trong số này có thể chuyển đổi PDF sang Word hoặc các loại tài liệu khác không?
Một số có thể, bao gồm Microsoft Word và Google Documents.
3. Có bất kỳ tùy chọn miễn phí nào để khóa PDF bằng mật khẩu không?
Adobe Acrobat Online cho phép bạn kéo và thả tệp PDF để dễ dàng bảo vệ bằng mật khẩu.
Các công cụ PDF khác
Chỉnh sửa tệp PDF không phải là tất cả những gì bạn cần làm với chúng. Ví dụ:nếu một tệp PDF đã được bảo vệ bằng mật khẩu, bạn có thể không truy cập được. May mắn thay, có nhiều cách để xóa mật khẩu khỏi PDF trên macOS.
Ngoài ra còn có nhiều công cụ chuyên biệt hơn, chẳng hạn như những công cụ cho phép bạn chuyển đổi tệp VCE sang PDF, vì vậy, bạn luôn nên cập nhật bộ công cụ PDF của mình.