Trong lực lượng lao động hiện đại, email của bạn thường biến thành danh sách nhiệm vụ của bạn. Trello là một ứng dụng tuyệt vời để sắp xếp các công việc của bạn. Chà, bây giờ bạn có thể có cùng một kiểu tổ chức ngay trong Gmail với tiện ích mở rộng Chrome mới, Sortd.
Sắp xếp là một giao diện bổ sung một lớp mới cho Gmail của bạn. Nhấp vào tab nhỏ màu đỏ ở bên cạnh để kích hoạt và bạn sẽ được đưa đến chế độ xem Sắp xếp, về cơ bản là một bảng kanban — các cột nơi bạn có thể thêm và xóa công việc của mình.
Sắp xếp hoạt động như thế nào?
Sắp xếp liệt kê tất cả các email của bạn trong một ngăn duy nhất ở bên trái, với các bảng chiếm không gian ở bên phải. Đây là những gì bạn có thể làm với nó:
- Kéo và thả email vào bất kỳ bảng tác vụ nào
- Sắp xếp lại và sắp xếp lại các email bằng cùng một thao tác kéo và thả
- Thay đổi chủ đề của email để hiểu rõ hơn
- Thêm các mục mới theo cách thủ công vào bất kỳ bảng tác vụ nào
- Nhóm các email thành một nhiệm vụ duy nhất
- Đổi tên danh sách
- Thêm danh sách mới
- Đánh dấu bất kỳ mục nào là Xong, Đã lưu trữ, Đã loại bỏ hoặc đánh dấu mục đó bằng màu.
- Nhấp vào bất kỳ email nào và bạn sẽ có thể xem nó trong bản xem trước (chồng lên các bảng). Bạn sẽ cần loại bỏ bản xem trước để truy cập lại bảng tác vụ của mình.
- Ở chế độ xem trước, đánh dấu một email là Xong
- Ở chế độ xem trước, hãy thêm ghi chú vào email
- Báo lại email để sắp xếp và hoàn thành các công việc của bạn
- Xem tóm tắt về Sắp xếp dưới dạng thanh bên trong Gmail
Mẹo để sử dụng Gmail một cách hiệu quả với tính năng sắp xếp
Với số lượng các tính năng, bạn có thể bị lôi cuốn vào Sortd một chút quá nhiều. Đừng để bị lạc trong nội dung khiêu dâm năng suất. Bạn cần ngừng sắp xếp và bắt đầu thực hiện, vì vậy chúng tôi có một số mẹo về cách sắp xếp các bảng nhiệm vụ của bạn.
- Lập Ban Nhiệm vụ có tiêu đề "Hôm nay". Mỗi sáng, duyệt qua hộp thư đến của bạn và thêm các email quan trọng cần xử lý ngay hôm nay.
- Tương tự, có một bảng nhiệm vụ khác có tiêu đề "Sau này". Nếu một email cần được giải quyết vào ngày mai hoặc vài ngày tới, hãy thêm email đó vào "Sau" và thay đổi chủ đề thành ngày và ngày mà email cần được xử lý. Khi ngày đó đến, hãy thêm ngày đó vào bảng "Hôm nay" của bạn.
- Lập Bảng Nhiệm vụ có tiêu đề "Việc cần làm" và thêm các công việc lặt vặt và nhiệm vụ nhỏ vào đó. Đây phải là những món không nhạy cảm về thời gian, bạn có thể giải quyết bất cứ khi nào có cơ hội.
- Lập Bảng Nhiệm vụ có tiêu đề "Đã hoàn thành". Bất cứ khi nào bạn hoàn thành một nhiệm vụ, hãy chuyển nó sang bảng tác vụ này. Hãy tin tôi đi, không gì nhẹ nhàng cho tâm hồn bằng việc chứng kiến những gì bạn đã đạt được ngày hôm nay!
- Kiểm tra lại các Bảng Nhiệm vụ của bạn theo định kỳ và thực hiện các thay đổi đối với các đề xuất ở trên khi bạn thấy phù hợp.
Trường hợp Sortd Falls Short
Sortd là tuyệt vời, nhưng nó vẫn có thể sử dụng một số cải tiến. Đối với người mới bắt đầu, nó thiếu lời nhắc và cảnh báo, những thứ cực kỳ quan trọng để tổ chức các nhiệm vụ. Bạn cũng không thể chia sẻ bản sao danh sách nhiệm vụ của mình, điều này sẽ hữu ích cho những người làm việc theo nhóm — phải thừa nhận rằng đây không phải là mối quan tâm lớn nhưng nó sẽ là một tính năng thú vị cần có.
Vấn đề lớn hơn của tôi với Sortd là nó chỉ hoạt động với một tài khoản Gmail tại một thời điểm. Vì vậy, nếu bạn sử dụng thông tin đăng nhập nhiều tài khoản của Gmail cho các ID email cá nhân và chuyên nghiệp của mình, bạn chỉ có thể chọn chạy Sortd trong một lần.
Cách cài đặt Sortd cho Chrome
Nếu bạn truy cập trang web chính thức của Sortd, bạn có thể đăng ký để trở thành người dùng sớm. Tuy nhiên, có một cách giải quyết gọn gàng để có được Sắp xếp ngay bây giờ.
Chỉ cần truy cập trang Tiện ích mở rộng của Google Chrome cho Sắp xếp và cài đặt nó bằng mã đăng ký MAKEUSEOF . Trong một phút nữa, bạn sẽ thiết lập và chạy, sẵn sàng để làm cho Gmail của bạn hiệu quả hơn. Trong khi bạn đang ở đó, có một số tiện ích mở rộng Chrome tuyệt vời khác dành cho Gmail mà bạn nên xem.
Nếu bạn đã cài đặt phiên bản Chrome trước đó, vui lòng gỡ cài đặt trước khi tải xuống tiện ích mở rộng Sortd mới. Phiên bản mới bổ sung hỗ trợ cho nhiều tài khoản và cho phép bạn chỉ định ngày đến hạn, mặc dù hiện tại không có lời nhắc nào. Các nhà phát triển của Sortd nói rằng nó sẽ sớm có bản cập nhật.
Nếu bạn sử dụng Gmail, chúng tôi muốn biết cách bạn làm cho nó hiệu quả hơn. Bạn có bất kỳ tiện ích mở rộng hoặc thủ thuật yêu thích nào giúp bạn hoàn thành nhiều công việc hơn với ứng dụng email của Google không? Bạn có sử dụng thứ gì đó giống như Inbox by Gmail mới để cải thiện nó không? Chia sẻ câu chuyện thành công của bạn trong phần bình luận bên dưới!