Có khi nào việc ghi nhớ những gì bạn cần làm trở nên phức tạp như vậy không? Một số ứng dụng trình quản lý tác vụ và danh sách việc cần làm được đóng gói với các tính năng đến nỗi giữ cho chúng luôn được cập nhật là một nhiệm vụ. Nếu điều này có vẻ quá sức đối với bạn, thì TaskPaper có thể là lựa chọn hoàn hảo cho bạn.
TaskPaper là gì?
Mặc dù có tên, TaskPaper không thực sự liên quan đến giấy. Thay vào đó, đây là một ứng dụng cho phép bạn quản lý các công việc của mình ở định dạng dễ sử dụng được lưu trữ dưới dạng văn bản thuần túy đơn giản. Ứng dụng này có giá 24,99 đô la, nhưng bạn không phải lo lắng về bất kỳ đăng ký nào hoặc việc bán chạy.
TaskPaper là một hệ thống đơn giản hay phức tạp tùy thích. Nếu bạn chỉ muốn nhớ một vài tùy chọn, nó có thể làm được điều đó. Nếu bạn có một dự án lớn và phức tạp cần lên kế hoạch, nó cũng có thể giúp bạn thực hiện điều đó. Tính linh hoạt là một phần quan trọng trong sự hấp dẫn của TaskPaper.
Nếu bạn muốn giữ mọi thứ trong một tài liệu lớn, bạn có thể làm điều đó. Bạn cũng có thể chọn sử dụng các tệp khác nhau cho các nhiệm vụ cá nhân, công việc kinh doanh và bất kỳ thứ gì khác.
Mặc dù nó đơn giản, nhưng nhiều chủ đề có sẵn cho ứng dụng. Nếu bạn thích một chút tinh tế về hình ảnh, đây là một bổ sung hữu ích.
Trường hợp cho văn bản thuần túy
Một trong những ưu điểm chính của việc lưu trữ các tác vụ của bạn ở định dạng văn bản thuần túy là việc di chuyển dễ dàng. Không cần phải có back end phức tạp để xử lý quá trình đồng bộ hóa. Lấy tệp, đưa tệp lên dịch vụ đám mây như Dropbox hoặc Nextcloud và tệp có sẵn ở bất kỳ đâu bạn muốn.
Bởi vì tính đơn giản của nó, văn bản thuần túy cũng cực kỳ mạnh mẽ. Sử dụng các công cụ Unix tiêu chuẩn có trên Mac, Linux và Hệ thống con Windows dành cho Linux, bạn có thể thao tác danh sách việc cần làm của mình theo vô số cách khác nhau.
Không giống như các phụ trợ đồng bộ hóa của các ứng dụng lớn, phức tạp, bạn không phải lo lắng về việc TaskPaper tắt và lấy dữ liệu của bạn. Nhà phát triển có thể ngừng ứng dụng và dịch vụ đồng bộ hóa mà bạn sử dụng có thể ngừng hoạt động, nhưng bạn vẫn có tệp với các nhiệm vụ của mình. Ngoài ra, như chúng ta sẽ xem xét ở phần sau, ứng dụng TaskPaper không phải là cách duy nhất bạn có thể sử dụng các tệp văn bản có định dạng TaskPaper.
Bắt đầu với TaskPaper
Sử dụng TaskPaper dễ dàng như chỉnh sửa tệp văn bản, nhưng điều đó không có nghĩa là chỉ có vậy. Mục nhập tác vụ dễ dàng là một phần của sự hấp dẫn, nhưng sau đó TaskPaper sẽ vẫn hoạt động giống như nhiều ứng dụng tác vụ, hiển thị cho bạn những gì bạn cần biết khi cần biết.
Hệ thống phân cấp chính của tài liệu TaskPaper có dạng các dự án. Để tạo một dự án, chỉ cần kết thúc một dòng bằng dấu hai chấm. Để tạo một nhiệm vụ, hãy bắt đầu một dòng bằng dấu gạch ngang. Bất kỳ dòng văn bản nào không bắt đầu bằng dấu gạch ngang hoặc kết thúc bằng dấu hai chấm đều được coi là ghi chú.
Một cách khác để tổ chức các nhiệm vụ của bạn có dạng thẻ. Những thứ này không sử dụng thẻ bắt đầu bằng # mà sử dụng @ biểu tượng thay thế. Bạn có thể gắn thẻ bất kỳ thứ gì bạn muốn, chẳng hạn như @today cho các nhiệm vụ bạn muốn giải quyết hôm nay hoặc @high cho các nhiệm vụ ưu tiên cao.
TaskPaper cũng hỗ trợ ngày đến hạn. Đối với những điều này, bạn chỉ cần sử dụng thẻ có ngày trong dấu ngoặc đơn. Ví dụ:@due(1970-01-01) sẽ đặt một nhiệm vụ đến hạn vào Thứ Năm, ngày 1 tháng 1 năm 1970. Ngày này đã ở trong quá khứ, vì vậy nó sẽ không tốt cho bạn lắm, nhưng nó hoạt động như một ví dụ.
Bạn cũng có thể sử dụng các ngày tương đối, như @due(tomorrow) và TaskPaper sẽ giải quyết mọi thứ cho bạn.
Sử dụng TaskPaper trên các hệ thống khác
Ứng dụng TaskPaper cơ bản chỉ dành cho Mac, nhưng nếu bạn muốn sử dụng nó trên các hệ thống khác thì sao? Định dạng tệp TaskPaper rất đơn giản nên hầu hết mọi hệ điều hành đều có thể sử dụng ứng dụng. Ví dụ:TaskMator đưa định dạng vào iPhone của bạn.
Ngoài ra còn có các plugin TaskPaper cho hầu hết các trình soạn thảo văn bản phổ biến. Bạn thậm chí có thể thêm hỗ trợ TaskPaper vào trình soạn thảo vim đáng kính.
Kết luận
TaskPaper không dành cho tất cả mọi người, nhưng nó cung cấp sự kết hợp giữa tính đơn giản và chức năng mà một số người sẽ yêu thích. Nếu điều đó vẫn quá phức tạp, bạn vẫn có thể chọn một số công nghệ cũ như bút và giấy.