Kể từ khi nào nhớ việc cần làm trở nên phức tạp? Một số ứng dụng quản lý nhiệm vụ và danh sách todo quá nhiều tính năng khiến việc cập nhật chúng trở thành một nhiệm vụ 자체. Nếu điều này nghe quá nặng nề, TaskPaper có thể hoàn hảo cho bạn.
TaskPaper là gì?
Mặc dù tên gọi, TaskPaper không liên quan gì đến giấy. Thay vào đó, nó là ứng dụng cho phép quản lý nhiệm vụ trong định dạng dễ dùng, lưu trữ dưới dạng văn bản thuần túy đơn giản. Ứng dụng giá $24,99, nhưng bạn không lo đăng ký hay up-sell.
TaskPaper là hệ thống đơn giản hoặc phức tạp tùy ý bạn. Nếu chỉ muốn nhớ vài việc, nó làm được. Nếu có dự án lớn phức tạp cần lên kế hoạch, nó cũng giúp. Sự linh hoạt là sức hút lớn của TaskPaper.
Nếu muốn gọn tất cả trong một tài liệu lớn, bạn làm được. Bạn cũng có thể dùng file riêng cho nhiệm vụ cá nhân, công việc, và bất cứ thứ gì khác.
Mặc dù đơn giản, nhiều theme có sẵn cho ứng dụng. Nếu thích chút thẩm mỹ, đây là thêm tiện lợi.
Lý do chọn văn bản thuần túy
Một ưu điểm chính của lưu nhiệm vụ dạng văn bản thuần túy là dễ di chuyển. Không cần backend phức tạp xử lý đồng bộ. Lấy file, bỏ lên dịch vụ đám mây như Dropbox hoặc Nextcloud, sẵn sàng dùng ở đâu cũng được.
Nhờ sự đơn giản, văn bản thuần túy cũng cực mạnh. Dùng công cụ Unix tiêu chuẩn trên Mac, Linux, và Windows Subsystem for Linux, bạn thao tác danh sách todo theo vô số cách.
Khác với backend đồng bộ của todo app phức tạp, bạn không lo TaskPaper ngừng hoạt động mang theo dữ liệu. Nhà phát triển có thể ngừng app, dịch vụ đồng bộ có thể đóng, nhưng bạn vẫn có file nhiệm vụ. Thêm vào đó, như sẽ thấy sau, app TaskPaper không phải cách duy nhất dùng file định dạng TaskPaper.
Bắt đầu với TaskPaper
Dùng TaskPaper dễ như chỉnh sửa file văn bản, nhưng không có nghĩa là chỉ có thế. Nhập nhiệm vụ dễ là một phần hấp dẫn, nhưng TaskPaper vẫn hoạt động như nhiều app nhiệm vụ, hiển thị thứ cần biết khi cần.
Cấp độ chính của tài liệu TaskPaper là dự án (projects). Tạo dự án: kết thúc dòng bằng dấu hai chấm. Tạo nhiệm vụ: bắt đầu dòng bằng dấu gạch ngang. Dòng văn bản không bắt đầu bằng gạch ngang hoặc kết thúc bằng hai chấm coi là ghi chú.
Cách tổ chức khác dùng thẻ (tags). Không dùng hashtag mà dùng ký hiệu @. Bạn gán thẻ gì muốn, như @today cho việc làm hôm nay hoặc @high cho ưu tiên cao.
TaskPaper cũng hỗ trợ hạn chót (due dates). Dùng thẻ với ngày trong ngoặc đơn. Ví dụ, @due(1970-01-01) đặt hạn chót thứ Năm, 1/1/1970. Ngày trong quá khứ nên không ích, nhưng làm ví dụ.
Bạn cũng dùng ngày tương đối, như @due(tomorrow), TaskPaper tự tính toán.
Dùng TaskPaper trên hệ thống khác
App TaskPaper cơ bản chỉ chạy Mac, nhưng nếu muốn dùng hệ thống khác? Định dạng file TaskPaper đơn giản nên có app hầu như mọi hệ điều hành làm việc với nó. Ví dụ, TaskMator mang định dạng lên iPhone.
Cũng có plugin TaskPaper cho hầu hết trình soạn thảo phổ biến. Thậm chí thêm hỗ trợ TaskPaper cho vim nổi tiếng.
Kết luận
TaskPaper không dành cho mọi người, nhưng nó cung cấp sự kết hợp đơn giản và chức năng mà một số người sẽ yêu thích. Nếu vẫn quá phức tạp, bạn vẫn có thể chọn công nghệ cũ như bút và giấy.